54-ФЗ О применении ККТ

10672

10 ноября 2015 в 11:45

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Обязательное применение онлайн касс регулируется ФЗ 54 об онлайн ККТ. В 2018 году происходит вторая волна перехода на онлайн кассы, а в 2019 году осуществится окончательный перевод бизнеса, в том числе и малого и микробизнеса на контрольно-кассовую технику, работающую в режиме онлайн. Таковы условия, диктуемые Указом о кассовых аппаратах.

Последние термины в законе ККМ ФЗ 54:

Онлайн касса – привычный для операторов прибор с усовершенствованными функциями.

Фискальный накопитель – механизм призванный шифровать, хранить в неизменном виде и пересылать сведения о расчетных операциях, сохраняя их конфиденциальность.

Электронный чек – создается в программе и сохраняется в фискальном накопителе. Он пересылается на адрес интернет почты клиента или SMS сообщением.

ОФД – поверенный между контрольно-кассовым прибором и органами ФНС, накапливает получаемую информацию с ККТ, сберегает ее и отсылает в Федеральные налоговые органы. Расшифровывается ОФД — оператор фискальных данных.

ЭЦП – нужна чтобы зарегистрировать аппарат. Существует для защиты электронного документа от подделки и позволяет не только установить владельца ключа подписи, но и удостовериться, что документ не подвергался искажениям. Расшифровывается ЭЦП — электронно-цифровая подпись. Без неё, согласно закону о применении ККТ, нельзя зарегистрировать ККМ на сайте налоговой.

Новое в законе о кассах онлайн ФЗ:

Внешний образ чека – в кассовой документации последнего образца появились новые пункты:

• присвоенный ОФД чековый номер;
• номер регистрации устройства;
• индивидуальный номер фискального накопителя;
• QR-код, сведения о сайте ОФД;
• название выбранного продавцом ОФД;
• регистрационный номер устройства;
• название товара для ОСНО. С 1 февраля 2021 года кроме названия товара и его цены продавцы также должны показывать количество, и это коснётся уже всех пользователей ККТ согласно закону о кассовых аппаратах.

Перемены коснутся процесса регистрации ККТ, явка в ФНС не нужна, а заявление можно заполнять в электронном виде.

БСО с 2017 года должен формироваться только с применением автоматической системы и содержать те же реквизиты, что и чек.

Интернет-магазины обязаны установить современные онлайн-кассы и пересылать электронный чек в ОФД и клиентам, если клиенты потребуют этого в момент формирования чека, до его пробития, это отмечено в федеральном законе об онлайн кассах.

Стоит напомнить, что лицам, работающим с патентом, ЕНВД в сфере общепита и розничной торговли и имеющим наёмных работников перейти на новые условия нужно к началу лета 2018 года. Все остальные субъекты малого бизнеса переходят на порядок применения онлайн касс с 1 июля 2019 года.

Штрафы за несоблюдение закона существенно выросли. При последующих нарушениях предусмотрена приостановка функционирования.

С 1 июля 2017 от договора с ЦТО формально по закону о кассах можно отказаться, но с учетом возросшей сложности ККТ, отказ от обслуживания может обернуться убытками, поэтому не стоит лишать себя возможности получить в случае непредвиденных проблем квалифицированную помощь.

Для чего изменили закон 54 ККТ:

• Чтобы сделать процесс торговли более прозрачным, ведь при применении касс нового поколения сокрытие налогов становится практически невозможным. А значит, снизится число проверок ФНС.
• Удобство для предпринимателей заключается в существенной экономии времени вследствие упрощенной регистрации. Благодаря онлайн-кассам упростился процесс контроля, учета и оценки потребительского спроса.
• Удобной опцией стал личный кабинет ККТ, здесь пользователь сможет произвести онлайн регистрацию устройства, проверить наличие аппарата в реестре и т.д. Со временем функционал кабинета будет расширяться.
• Для покупателей, плюсом стала возможность при помощи QR-кода на чеке проверить легальность работы продавца или сообщить о нарушениях, что превращает защиту прав потребителей в реально функционирующую систему.
• Чеки содержат более подробную информацию о продавце, вплоть до системы налогообложения, индивидуального номера накопителя и адреса сайта для проверки легальности. Сведения о приобретаемом товаре тоже более детальные.
• Наконец, отслеживая при помощи ККТ нового образца цены на жизненно важные продукты, входящие в потребительскую корзину, Государство сумеет контролировать их рост и при необходимости регулировать его.

Как это работает:

• При получении оплаты ФН создает чек.
• Скрепляет фискальным признаком, шифруя полученный документ.
• Передает зашифрованный документ оператору фискальных данных в непрерывном режиме.
• ОФД выполняет контроль корректности чека, регистрирует его, сообщает на кассовое устройство результат, тоже снабженный фискальным признаком.
• Касса печатает кассовый чек на бумажной ленте, а при необходимости пересылает электронный чек на почту или телефон клиента.
• ОФД пересылает полученные данные о произведенной на кассе операции в Федеральные налоговые органы.
• Реквизиты чеков, созданных электронным способом, сохраняются 5 лет, поэтому клиент в любой момент может проверить свой чек на сайте ОФД.

Сроки и правила перехода на онлайн кассы в соответствии с Постановлением Правительства о кассовых аппаратах:

• Рассмотрение этого законопроекта Госдумой: декабрь 2015 года — июнь 2016.
• ФЗ-54 был рассмотрен Советом Федерации и подписан В.В. Путиным в июне 2016.
• Со следующего месяца законопроект начал действовать.
• С 1 февраля 2017 года употребление ККТ новейшего поколения с передачей информации ОФД стало непременным.
• Отменены положения устаревшего порядка об употреблении контрольно-кассовой техники были в июле 2017 года.
• С июля 2018 года переход на новейшую систему осуществляется лицами на патенте и ЕНВД, работающие в сфере общепита и розницы, имеющие наёмных работников.
• С июля 2019 года на онлайн кассы переходят все остальные субъекты бизнеса.

Кого касается ФЗ о применении онлайн касс:

• Раньше такие приборы, как онлайн-кассы ставили только крупные сетевые гипермаркеты.
• Изменения коснулись торговцев, подлежащих акцизам товаров таких, как спиртное, табак, драгметаллы, меха, топливо, технические масла и автомобили.
• Интернет-магазины вне связи с ассортиментом также обязаны приобрести ККТ нового поколения: кассу, имеющую подключение к серверу, если расчёты производятся в автоматическом режиме или аппарат с аккумулятором и SIM, если расчёты производятся собственным курьером во время доставки.
• С июля 2018 года компании, работающие в области оказания населению услуг, также должны перевестись на использование касс с ФН.
• Оборудовать онлайн-кассами будет необходимо все торговые и платежные терминалы.
• Практически никому не удастся избежать перевода на новый режим работы, изменения касаются даже предпринимателей, работающих на патенте, ЕНВД и УСН.

Кто освобожден:

Организации и ИП, которые могут работать по-прежнему:

• сиделки с детьми, престарелыми и больными;
• торговцы печатной прессой, мороженым или безалкогольными напитками в розлив в киосках;
• кондукторы в общественном транспорте, оснащённом турникетами;
• буфетчики в учебных заведениях;
• носильщики и грузчики;
• приемщики утильсырья и стеклотары (кроме металлолома);
• мастера по окраске и ремонту кожгалантереи, обуви;
• мастера по изготовлению ключей или предметов народного промысла;
• религиозные организации;
• распашчики огородов и пильщики дров;
• предприниматели, сдающие зарегистрированное на них жильё в аренду;
• муниципальные и федеральные библиотеки, библиотеки учебных заведений при оказании ими доп. услуг, связанных с библиотечным делом (сканирование, ксерокопирование и т.п.)
• лица, взимающие оплату за парковку в случае поступления этих денежных средств в бюджетную систему РФ
• субъекты, торгующие на борту самолёта
• торговля в ФСБ, ФСО, СВР.
• торговля в военных городках и отдалённых от сетей связи местностях должна осуществляться с использованием онлайн касс с фискальным накопителем, но без передачи фискальных данных через интернет в ФНС.
• предприниматели, торгующие через механические торговые автоматы по продаже бахил и жвачки (при этом владельцы вендинговых автоматов обязаны установить онлайн кассу до 1 июля 2019 года если они работают без наёмных работников и до 1 июля 2018 года, если используется труд наёмных работников).
• до 1 июля 2019 отложен срок перехода на онлайн кассы для кондукторов общественного транспорта и при взимании платы за услуги ЖКХ.

Не отсылать данные разрешено, если:

• Онлайн-кассу с подсоединением к интернету можно не устанавливать в том случае если деятель трудится в месте, где существуют проблемы с интернет-связью. Насколько эти проблемы непреодолимы решают региональные власти, а утверждают Федеральные. Уточнить внесена ли искомая местность в список труднодоступных можно в Администрации.
• Если в искомой местности нет интернета, кассу приобретать все-таки придется, она будет работать в автономном порядке без передачи фискальной информации в ОФД. А значит, вместо ЭКЛЗ в ней тоже необходимо будет поставить фискальный накопитель.
• Если происходят технические неполадки, в магазине внезапно пропадает связь с интернетом можно также продолжать торговлю, переведя кассу в автономный режим. После того, как проблемы со связью будут устранены, а на это выделяется до 30 дней, аппарат передаст накопившиеся за этот срок данные в ФНС.

Реестр ККТ:

Государственный реестр контрольно-кассовой техники содержит список моделей ККТ разрешенных для работы в России. В реестре содержатся сведения об устройствах, применяемых при расчетах с использованием наличных или безналичных платежей. Сведения охватывают информацию о наименовании, реквизитах, печатаемых на фискальном чеке, информацию о производителе ККТ, дату и номер решения о внесении устройства в Госреестр или об исключении такового. Перейдя по ссылке сайта онлайн проверки, вы сможете посмотреть наличие вашего прибора в реестре, подобрать онлайн-кассу или фискальный накопитель.

Запросы ФЗ 54 к кассе:

• Устройство должно сформировать и переслать клиенту на интернет почту или телефонный номер чек.
• Надлежит иметь ФН сохраняющий, шифрующий и пересылающий в ОФД информацию о проведенных операциях.
• На чеке должно отображать QR-код, для проверки легальности продавца, подлинности товара или дубликата чека на сайте ФНС.

О фискальном накопителе:

ФН необходим для охраны, сбережения и шифровки полученной фискальной информации. Ознакомиться с техническими требованиями к нему можно в статье 4,1 ФЗ 54. Срок эксплуатации составляет от 13 до 36 месяцев, позднее использованный ФН требует замены. Вариант с длительным сроком службы разрешен организациям на ЕНДВ, УСН и ПСН, кроме продавцов акцизов. Но в течение 5 лет после замены, предприниматель обязан сохранять фискальный накопитель. Приобрести новый можно через сеть сервисных центров ККТ.

Оператор фискальных данных – компания, собирающая данные с ККТ и отправляющая их в Федеральную налоговую службу. Договор с ОФД надо заключить каждой компании, попадающей под действие ФЗ-54 (онлайн кассы).

Назначение оператора фискальных данных:

• Прием данных.
• Формирование электронных дубликатов фискальных чеков.
• Ведение статистики по продажам.
• Мониторинг выручки.
• Отправка электронного чека в ФНС и покупателю.
• Хранение фискальных чеков в течение 5 лет.

Для начала работы с ОФД нужно зарегистрироваться на сайте выбранной организации и, получив доступ в личный кабинет, зарегистрировать ваши ККТ.

Регистрация ККТ:

1. Если предприниматель по сей день работает на кассе старого образца, то необходимо снять с учета старый кассовый аппарат, даже если планируется его модернизация.
2. Для этого надо написать заявление о снятии с учета, представить паспорт ККМ и карточку регистрации.
3. Усовершенствовать старое/купить новое устройство.
4. Заключить контракт с ОФД.
5. Поставить усовершенствованную или новую кассу на онлайн-учет в ФНС.

Для этого:

• Надо обратиться в Федеральные налоговые органы с пакетом документации.
• Или произвести онлайн регистрацию через личный кабинет интернет сайта ФНС www.nalog.ru.
• Или оформить кассу через ОФД.
• Или через ЦТО ККТ, это удобно отсутствием необходимости самому заниматься документами.

Фискальные чеки:

Появилось 2 варианта чеков: бумажные и электронные. Электронный вариант можно получить, затребовав у продавца, при онлайн-покупках или просканировав QR-код. Кассир высылает электронный чек СМС или на E-mail. Посмотреть информацию по своему чеку можно на сайте www.nalog.ru.

Приложение ФНС для проверки чеков:

Для удобства потребителей разработано бесплатное мобильное приложение для проверки чеков, Проверка может производиться двумя способами: по двухмерному коду или при ручном вводе реквизитов. Для проверки необходимо самостоятельно ввести следующие комбинации цифр:

• ФПД из 10 цифр.
• ФН № из 11 цифр.
• Итоговую сумму.

Как выглядят чек и БСО:

С 2017 года БСО и чеки должны содержать одни и те же непременные реквизиты. Соответственно и БСО должны быть напечатаны с помощью автоматизированных систем, отображающие на документах все необходимые реквизиты. Согласно закону о применении кассовых аппаратов их количество увеличилось.

• Наименование продавца.
• Адрес компании.
• Порядок налогообложения данной организации.
• Продажа или возврат, как критерий расчета.
• Номер, присвоенный на заводе данному ФН.
• Фискальный критерий данных.
• Форма расчета.
• Список покупок с указанием цен, оплаты, имеющихся скидок.
• НДС на все позиции.
• Последовательный номер фискальных сведений.
• ФИО и номер смены кассира.
• Номер кассового чека.
• Код фискальной пересылки данных.
• Процент НДС и налоговая ставка.
• Название используемой компании ОФД.
• Двухмерный код.
• Интернет адрес ОФД.

Стоит учитывать, что не всем закон о применении онлайн касс позволяет выдавать БСО. Дополнительным неудобством можно назвать необходимость заказа бланков в типографии, причем каждый бланк должен быть представлен в 2-3 экземплярах. Формировать БСО придется с применением зарегистрированной ККТ.

Название, число услуг и товаров лицам, работающим по ЕСХН, ПСН, ЕНДВ и УСН указывать до 1 января 2021 года не обязательно. Исключение составляют торговцы подакцизных товаров, обязанные указывать в чеке полную информацию ещё с 2017 года.

Интернет-магазины могут указывать в чеке не фактический адрес, а адрес своего сайта. При выездной торговле в графе адрес пишется: «Выездная торговля». Об этом говорится в Постановлении Правительства об онлайн кассах.

Санкции:

Новый закон о кассовых аппаратах вводит существенные санкции за неприменение ККТ. Штрафы за неустановку ККТ последнего образца теперь составляют существенные суммы: не менее 25% от стоимости покупки. Суммы штрафов всегда превышают цену нового кассового аппарата.

Для физических и юридических лиц штрафы рассчитываются по-разному.

• Для ИП: от четверти до половины стоимости от суммы покупки (не менее 10000 рублей).
• Для юридических лиц: до целой стоимости покупки (не менее 30000 рублей).

При повторных нарушениях деятельность организации или ИП может быть приостановлена сроком на 3 месяца.

Вот такие изменения в применение онлайн касс принёс закон о ККТ 54-ФЗ. Прочитать оригинальный текст закона об онлайн кассах можно в Консультант Плюс.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Загрузка...