Активация ключа ОФД (для нового клиента)

Цена ОФД складывается из количества пробиваемых предпринимателем чеков, выбранного периода обслуживания и количества дополнительных сервисов.

Купить услуги ОФД для кассового аппарата ‒ это обязанность каждого предпринимателя или юридического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации. Однако Оператор ФД не только обеспечивает своевременную передачу данных в ФНС, но и предоставляет бизнесу широкий спектр услуг, помогающих эффективнее управлять компанией и продвигать предприятие без особых усилий.

В нашей статье расскажем о том, что такое Оператор фискальных данных и чем он занимается, какие услуги оказывает и как купить договор с ОФД по низкой цене.

Содержание

1. Оператор фискальных данных ‒ это.
2. Как работает Оператор ФД.
3. Услуги Операторов ФД для кассовых аппаратов.
4. Зачем нужен Личный кабинет Оператора ФД.
5. Цена Оператора ФД.
6. Как выбрать Оператора ФД.
7. Купить ОФД в Москве.

ОФД ‒ это

Оператор ФД ‒ это специализированная организация, выполняющая посредническую функцию при передаче данных от онлайн-кассы в ФНС. Аббревиатура ОФД расшифровывается, как Оператор фискальных данных. При этом под фискальными данными подразумеваются не только чеки, но и другие виды отчетов, оформляемых на онлайн-касса. Например, отчеты об открытии и закрытии смены, отчет о закрытии архива ФН, отчеты о регистрации и перерегистрации онлайн-кассы, о текущем состоянии расчётов и пр. Вся поступающая в ОФД информация тщательно обрабатывается и передается по защищенным канал в налоговую службу, где проходит специальную проверку.

Действующий на территории Российской Федерации закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» обязывает всех представителей бизнес-сообщества (индивидуальных предпринимателей и юридических лиц), которые используют при расчетах с клиентами онлайн-кассы заключать договор на обслуживание с ОФД. Без данного документа, подтверждающего оказание услуг ОФД для кассового аппарата, торговое оборудование невозможно зарегистрировать в налоговой. Таким образом, купить ОФД необходимо всем, кто хочет работать в рамках закона и не иметь проблем с контролирующими организациями.

Как работает ОФД

Основная задача Оператора ФД ‒ это сбор, хранение и своевременная передача данных от онлайн-кассы в Федеральную налоговую службу. При этом все действия выполняются по строго установленному алгоритму:

1. Владелец магазина покупает онлайн-кассу, подключает ее сети Интернет, оформляет договор по выбранной цене с ОФД и регистрирует технику в налоговой службе.
2. Оператор онлайн-кассы оформляет покупку и формирует чек.
3. Фискальный накопитель присваивает документу фискальный признак и зашифровывает информацию.
4. Посредством сети Интернет информация о чеке в зашифрованном виде передается на сервера Оператора ФД.
5. ОФД для кассового аппарата осуществляет проверку подлинности данных и направляет ККМ подтверждение. Далее информация о чеке расшифровывается, а на ее основе формируются отчёты, которые впоследствии передаются в ФНС.
6. Кассовый аппарат распечатывает чек для потребителя.

Все данные переданные в ОФД для кассового аппарата данные сохраняются и отображаются в Личном кабинете пользователя. При этом, если предприниматель оформил договор на услуги ОФД для нескольких кассовых аппаратов, то он получит возможность просматривать статистику по каждому из них в отдельности.

Тем, кто собирается купить услуги ОФД для кассового аппарата, следует помнить, что посредник обрабатывает не только данные о потребительских чеках, но и другие виды кассовых документов. К ним относятся различные виды отчетов:

• о регистрации онлайн-кассы (формируется после оформления услуг ОФД для кассового аппарата и получения учетной карточки в ФНС);
• о перерегистрации онлайн-кассы (создается в случае замены фискального накопителя);
• о текущем состоянии расчётов (отображает наличие непереданных Оператору ФД данных);
• об открытии и закрытии кассовой смены;
• о закрытии архива фискального накопителя (когда закончился срок службы блока или его внутренняя память полностью заполнена).

В стандартной ситуации все данные от ККМ в рамках услуг ОФД передаются компании-посреднику и далее в ФНС в режиме реального времени. Однако, бывают случаи, когда передача информации осуществляется предпринимателем раз в месяц. Например, такой режим допускается, если предпринимательская деятельность ведется в отдаленных от сетей связи и труднодоступных районах. Кроме того, никто не застрахован от внештатных ситуаций. Например, когда по вине провайдера отсутствует соединение с сетью Интернет. В данном случае, также допускается передача данных о совершенных кассовых операциях не позднее, чем через 30 дней с момента пробития чека. Если данные сроки будут нарушены, владельцу онлайн-кассы грозит штраф в соответствии с КоАП РФ и запрет на торговую деятельность на срок до 3 месяцев.

Все собранные данные обслуживающая организация обязуется хранить в зашифрованном виде не менее 5 лет и предоставлять необходимые данные налоговому инспектору по запросу.

Следует отметить, что способность онлайн-кассы отправлять данные о продажах в ОФД для кассового аппарата и в ФНС, предприниматель не освобождается от обязанности сдавать налоговую отчетность.

Услуги ОФД для кассовых аппаратов

Основные функции Операторов ФД ‒ это сбор, хранение и передача данных о кассовых операциях от кассового аппарата в налоговую службу. Однако этим функционалом компании-посредники не ограничиваются. Практически все Операторы ФД предлагают различные дополнительные услуги для кассовых аппаратов и их владельцев.

Спектр услуг ОФД для кассовых аппаратов и продвижения бизнеса может отличаться в зависимости от выбранной компании, но основные направления разработок следующие:

• Мобильное приложение. Есть практически у каждой платформы. С его помощью работа с Личным кабинетом становится проще и удобнее ‒ вся необходимая информация всегда под рукой.
• Работа с маркированными товарами. Услуги ОФД для кассовых аппаратов по передаче кодов Data Matrix в систему «Честный Знак», сбор статистики, отслеживание ошибок в чеках, интеграция со всеми необходимыми системами (например, ЭДО) и пр.
• Сервисы сбора и анализа накопленных статистических данных.
• Формирование и отправка электронных чеков покупателю.
• Интеграция с программным обеспечением 1С.
• Предоставление пользователям готовых шаблонов для создания различных видов отчетности.
• Услуги ОФД по настройке, регистрации и перерегистрации кассовых аппаратов.
• Услуги ОФД по оформлению УКЭП и пр.

Приняв решение купить ОФД для кассового аппарата и подключив дополнительные услуги, предприниматели значительно облегчают процесс ведения бизнеса и экономят средства на активации сторонних сервисов. Однако следует учитывать, что цена ОФД в данном случае может значительно превосходить стоимость базового тарифа.

Для чего нужен личный кабинет ОФД

После того, как предприниматель принял решение купить услуги ОФД для кассового аппарата, он получает доступ к Личному кабинету пользователя.

Личный кабинет ‒ это своеобразный пункт управления, с помощью которого предприниматель может не только отслеживать статистику передачи данных в ФНС от всех своих ККМ, но также подключать и отключать различные услуги ОФД для кассовых аппаратов.

К основным возможностям, которые открывает предпринимателю личный кабинет Оператора ФД, относятся:

• Контроль за передачей отправленных в ОФД чеков в налоговую службу.
• Возможность вовремя обнаружить неправильно оформленные документы и вовремя создать чеки коррекции, чтобы избежать дополнительных проверок со стороны ФНС.
• Онлайн-контроль за всеми имеющимися ККМ и выручкой из любой точки земного шара и в любое удобное пользователю время. Собранные ОФД для кассового аппарата данные позволяют проследить время открытия и закрытия смен, сумму выручки за определенный день, перерывы в работе сотрудников и пр.
• Группировка имеющихся ККМ по необходимым параметрам: почтовому индексу, улице и др.
• Контроль статуса фискального накопителя. Позволяет заранее подготовиться к замене блока ФН и не останавливать работу торговой точки.
• Мультилогины. Особенно удобны для пользователей, имеющих несколько зарегистрированных юридических лиц. Сервис позволяет легко и быстро переключаться между аккаунтами, а также получать объединённую статистику по всем онлайн-кассам.
• Возможность скачать данные в формате XLS и отсортировать их по интересующим пользователя параметрам позволяет быстрее составлять отчетные документы.
• Услуги ОФД для кассовых аппаратов по работе с маркированными товарами позволяют отслеживать актуальные статусы по кодам Data Matrix и просматривать информацию о продаже каждого продукта по отдельности (дата, время, цена, ссылка на чек и т. д.).

Цена ОФД

Цена на услуги ОФД для кассовых аппаратов ‒ это один из важнейших параметров, на которые обращают внимание предприниматели при выборе Оператора.

Как правило цена ОФД зависит прежде всего от периода обслуживания. Крупнейшие компании предлагают своим клиентам несколько тарифных планов: на 1, 3, 6, 13, 15 или 36 месяцев. При этом у пользователя нет ограничений по пробитым чекам, а по мере необходимости срок лицензии можно продлевать.

Цена услуг ОФД для кассового аппарата также может рассчитываться исходя из количества рабочих дней. В данном случае, оплата за услуги ОФД будет списываться только в те дни, когда предприниматель пробивал чеки.

Еще один вариант оплаты услуг для кассового аппарата ‒ за пробитые чеки. В данном случае цена ОФД будет рассчитываться исходя из количества пробитых предпринимателем чеков.

В отдельных случаях в цену услуг ОФД для кассового аппарата также включаются так называемые «бонусные дни». Это дополнительное время, которое позволяет клиентам активировать новый код доступа и не приостанавливать продажи даже после истечения основного пакета.

Тарифы с коротким сроком действия идеально подходят для знакомства с сервисами компании, а также позволяют сезонному бизнесу не переплачивать за услуги ОФД для кассовых аппаратов. Крупным предпринимателям лучше выбирать тарифы с длительным сроком действия. В перерасчете на один день цена ОФД в данном случае окажется несколько ниже.

Как выбрать ОФД

К выбору Оператора фискальных данных следует отнестись с особым вниманием. При этом особое внимание необходимо обратить на наличие у компании лицензии и всех необходимых для осуществления подобной деятельности разрешений.

Любая компания, выполняющая посредническую функцию по передаче в налоговую службу фискальных данных, должна иметь специальное разрешение ФНС на ведение подобной деятельности, а также разрешения от других ведомств:

1. разрешение ФСБ на защиту информации, разработку и производство средств для нее;
2. лицензию Федеральной службы по техническому и экспортному контролю на защиту передаваемых данных.

Компании, получившие все необходимые разрешения внесены в специальный реестр, ознакомиться с которым можно на официальном портале ФНС России.

Прежде чем купить услуги ОФД для кассового аппарата, следует также обратить внимание и на другие важные характеристики компании:

1. Наличие собственных наработок в области программного обеспечения, способствующих расширению функционала сервиса;
2. Наличие серверов-дублёров для обеспечения бесперебойной работы даже в случае форс-мажора;
3. Цена Оператора ФД, наличие программ лояльности, бонусных дней и пр.;
4. Наличие необходимых предпринимателю дополнительных услуг ОФД для кассовых аппаратов;
5. Наличие круглосуточной техподдержки, способной оперативно решать возникающие проблемы с оборудованием;
6. Удобство Личного кабинета.

После того, как предприниматель выбрал понравившуюся компанию, необходимо зайти на официальный сайт Оператора, выбрать тариф с оптимальной ценой ОФД и оставить заявку на подключение. Далее потребуется потратить время на заполнение форм и заключение договора обслуживания.

Чтобы не тратить силы и время, а также не беспокоиться о корректности заполнения документов, вы можете купить услуги Оператора фискальных данных у компании «Рустехпром». Опытные специалисты проведут все необходимые манипуляции и в максимально короткие сроки вы получите возможность приступить к продажам в соответствии со всеми установленными законом требованиями.

Купить ОФД в Москве

Заключение договора на обслуживание с Оператором фискальных данных должен заключить каждый предприниматель, осуществляющий продажи по онлайн-кассе на территории России. При этом неправильное заполнение документов может привести к наложению штрафов на владельца компании.

Продукт «Услуги ОФД для кассовых аппаратов» от компании «Рустехпром» ‒ это возможность в максимально короткие сроки подключить онлайн-кассу к Оператору ФД по низкой цене с гарантией. Наши специалисты обладают большим опытом в оказании подобных услуг бизнесу и готовы приступить к выполнению работ незамедлительно, сразу после оформления заказа.

Преимущества «Рустехпром»:

1. Специалисты высокой квалификации;
2. Гарантия на все виды услуг;
3. Гарантия правильного оформления документов;
4. Полная настройка оборудования «под ключ»;
5. Цена ниже, чем у конкурентов;
6. Максимально быстрое выполнение заказов.

Чтобы купить услуги Оператора ФД по низкой цене в «Рустехпром», просто положите товар в корзину или позвоните на горячую линию по телефону +7 (499) 229-19-93. Вы также можете подать заявку, отправив письмо на электронную почту msk@digitalserv.ru или заполнив форму обратной связи на сайте. Наши специалисты свяжутся с вами в любое удобное для вас время.

Купить ОФД по низкой цене в «Рустехпром» ‒ значит сэкономить время, силы и деньги, получить полностью готовый к работе продукт.

Видео: