Офисная бумага

Офисная бумага применяется для оформления внешней и внутренней документации компаний и предприятий. От ее качества во многом зависит не только качество распечатанного изображения, но и срок его хранения.

Для оформления различных инструкций и документов, используемых внутри организации, можно купить офисную бумагу более низкого качества и таким образом сэкономить на расходных материалах. Для распечатывания же презентационных материалов и различных договоров следует выбирать пергамент наивысшего качества. Это поможет произвести правильное впечатление на партнеров и поддержать имидж компании.

Кроме того, правильно подобранная офисная бумага может значительно увеличить ресурс полезного использования оргтехники и избежать возникновения поломок.

Сферы применения офисной бумаги

Офисная бумага широко применяется для оснащения крупных офисов и небольших компаний, банков, органов власти, университетов, школ и других учебных заведений.

Используется в основном для оформления различного вида внешних и внутренних документов, презентаций. Но может также служить основой для создания рекламных материалов.

Как выбрать и купить офисную бумагу

Прежде чем купить офисную бумагу необходимо внимательно изучить ее технические характеристики и ответить на несколько важных вопросов:

• Для распечатывания внутренних или внешних документов будет применяться материал?
• Будет ли распечатываться цветное изображение?
• Каков предполагаемый срок хранения готового документа (уйдет в архив или будет актуален всего несколько дней)?
• Какой вид печатной техники установлен в офисе (лазерный или струйный)?

Основные характеристики офисной бумаги

• Плотность.

Понятие плотности впервые было введено крупнейшим производителем оргтехники –компанией Xerox. Данный показатель напрямую влияет на совместимость расходников с печатными аппаратами.

Плотность офисной бумаги может варьироваться от 90 до 130 г/м2. Однако наиболее универсальной признан материал с показателем 80 г/м2. Он подходит для работы с большинством печатающих устройств и является самым распространенным на территории Российской Федерации.

• Белизна.

Коэффициент яркости показывает, насколько хорошо лист отражает падающий на него свет. Измеряется яркость по шкале CIE и определяется в процентах. Предпочтительно купить офисную бумагу с яркостью более 100 %. Такие цифры, обозначенные на упаковке, означают, что листы отражают больше света, чем на них попадает. Это в свою очередь положительно скажется на результате печати.

• Яркость.

Обозначает способность листа отражать волны синего цвета и таким образом нейтрализовать желтый оттенок.

За единицу измерения взят показатель ISO, значение которого определяется в %. В среднем составляет 92–94 %.

Данный показатель также влияет на степень контрастности и четкости отпечатанного изображения.

• Влажность.

Уровень влажности напрямую влияет на физические показатели листа. Ведь известным фактом является способность пергамента впитывать влагу.

Оптимальная влажность листа составляет 4,2–5,5 %. При таких показателях материал не будет скручиваться во время печати или крошиться под воздействием тепла, исходящего от печатающего устройства, а краска будет ложиться ровно.

• Непрозрачность.

Данный показатель играет особую роль там, где требуется двухсторонняя печать.

• Шероховатость и гладкость.

Показатель гладкости измеряется по методу Бекка. Суть его состоит в том, что лист помещают в вакуумную камеру и замеряют скорость прохождения воздушного потока между отполированной пластиной из стекла и бумажной испытываемой поверхностью за определенное время. В качестве единицы измерения применяют секунды. Можно купить офисную бумагу с гладкостью от 100 до 300 секунд.

Шероховатость измеряют методом Бендтсена. В данном случае замеряется величина потока воздуха, который проходит между кромкой измерительного узла и образца, помещенного на отполированную пластину из стекла в условиях избыточного давления. От того, насколько меньше данная величина, зависит шероховатость всей поверхности листа. Оптимальным признана скорость в 150–200 мл/мин.

Шероховатость и гладкость поверхности влияет на плавность линий и четкость отпечатанных линий.

• Толщина.

Толщина листа влияет прежде всего на его способность работы с различными видами оргтехники, а также за впитывание красящего состава. Толстый материал имеет более пористую структуру и ограничен в работе с офисными печатными машинами.

Стоит отметить, что в российской практике производители офисной бумаги склонны объединять показателя яркости и белизны в один – белизну.

В зависимости от различных сочетаний основных технических характеристик изделия для печати подразделяют на классы согласно ГОСТ. В России можно купить офисную бумагу классов А, В и С.

Формат А4 и А3

Говоря о формате офисной бумаги, подразумевают размер ее листа. Он измеряется в миллиметрах. Согласно принятой в России классификации, выделяют следующие форматы материала для печати: А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7 и А8.

При этом офисными считаются форматы А4 и А3.

Офисная бумага А4 имеет размер – 210 x 297 мм. Она применяется для оформления внутренней и внешней документации, различных договоров, инструкций и иных информационных материалов.

Бумага А3 в 2 раза больше по площади, чем А4. Ее габариты составляют – 420 x 297 мм. Такой материал используется для подготовки презентационных материалов, чертежей, таблиц, рекламных плакатов, объявлений и пр. И подходит не для каждого вида печатающих устройств.

Иногда в офисах можно встретить и менее распространенные форматы:

• С11 (203 x288 мм, советская писчая бумага);
• A3+ (329 x 483 мм).

Виды офисной бумаги по оттенку.

Наиболее распространенным и популярным видом расходного материала является белая бумага. Однако сегодня можно купить офисную бумагу, окрашенную в различные цвета.

Белая версия является классической и широко применяется в различных учреждениях и офисах для составления отчетов, оформления договоров, резюме, инструкций и прочего.

Цветная – используется значительно реже и до некоторого времени было сложно встретить ее в офисе. Однако последнее время в бизнес-кругах растет число пользователей тонированных листов. Купить офисную бумагу такого типа рекомендуется для создания различных рекламных материалов, а также для более удобной классификации различных видов печатных документов.

Расходный материал для лазерного и струйного принтера

Чтобы купить офисную бумагу, соответствующую всем требованиям бизнеса, следует учитывать вид, установленной в офисе техники.

Принцип работы лазерного принтера заключается в том, что тонер (сухой красящий состав) распыляется на поверхность листа и закрепляется под воздействием высокой температуры (до 185° C). Для получения более качественного изображения при работе с таким устройством потребуется купить офисную бумагу с обозначением LaserJet на пачке.

Такой материал обладает следующими характеристиками:

• Плотность – от 80 до 90 г/кв. м.
• Низкий уровень пыльности.
• Влажность ~ 4,5%.

Струйная печатающая машина использует в работе жидкие чернила, что влечет за собой необходимость применения расходников с пометкой InkJet. Такие бумажные листы обеспечивают максимальное впитывание краски, что позволяет тонеру не растекаться и не размазываться.

Для работы с копиром и факсом следует купить офисную бумагу с маркировками Fax или Copy.

Вес офисной бумаги формата А4.

Вес офисной бумаги – важный показатель при расчете стоимости ее доставки. Зная основные параметры груза, можно посчитать не только стоимость перевозки в транспортных компаниях, но и сделать правильный выбор при заказе машины.

Вместимость в грузовые машины.

Газель:

• 600-750 пачек или 120-150 коробок бумаги А4 С-класса: 80г/м2.

Большегрузы:

• 5 тонн: 2000 пачек или 400 коробок бумаги А4 С-класса: 80г/м2.
• 10 тонн: 4000 пачек или 800 коробок бумаги А4 С-класса: 80г/м2.

При расчете грузоперевозок также будет учитываться пусть из точки А в точку В и количество поставляемого материала.

Как хранить

После того, как предприниматель купил офисную бумагу, следует позаботиться об ее правильном хранении.

Правила хранения офисной бумаги:

• помещение должно быть сухим, не отапливаемым и хорошо проветриваемым;
• температура воздуха должна колебаться на уровне +20°С;
• допустимая влажность в помещении – от 20% до 50%%;
• не допускается попадание прямых солнечных лучей;
• зимой при перемещении расходников с улицы необходимо дождаться, пока будет набрана оптимальная температура;

Очень важно соблюдать данные правила не только при хранении новых расходных материалов, но и при архивировании распечатанных документов.

Дефицит расходных материалов

Некоторое время назад на рынке наблюдался дефицит расходников и купить офисную бумагу было практически невозможно. Кроме того, цены на нее взлетели до неимоверных высот.

На сегодняшний день рынок стабилизировался и дефицита офисной бумаги не наблюдается. Предприниматели и частные лица могут купить любую из доступных разновидностей офисной бумаги по доступной цене.

Купить офисную бумагу от самых известных производителей Вы можете в компании «Рустехпром». Для этого позвоните по телефону +7 (495) 023-48-15 или заполните заявку на обратный звонок на сайте. Наши менеджеры свяжутся с Вами в кратчайшие сроки и помогут определиться с выбором и оформить заказ.

Видео

Бумага занимает одну из лидирующих позиций среди офисных расходных материалов. От ее характеристик во многом зависит качество печати и срок хранения готового документа, а также впечатление, которое произведут на партнеров и целевую аудиторию распечатанные материалы. Кроме того, правильно подобранная офисная бумага позволит увеличить ресурс использования оргтехники и избежать возникновения поломок.

Как выбрать

При выборе офисной бумаги необходимо ориентироваться на основные показатели качества товара. Среди них стоит выделить следующие:

• Плотность. Влияет на совместимость материала с оргтехникой. Впервые данную характеристику применила для своих копировальных аппаратов компания Xerox.

В России за стандарт принят показатель плотности в 80 г/м2. Он является самым распространенным и подходит для работы с большинством печатающих устройств. Однако, для выполнения специфических задач может применяться бумага с плотностью от 90 до 130 г/м2.

• Яркость измеряется по шкале CIE и определяется в процентах. Проверить насколько хорошо лист отражает свет можно, поднеся его к настольной лампе.

При этом указанные на пачке офисной бумаги значения зачастую превышают 100 %. Это означает, что лист отражает больше света, чем на него попадает.

• Белизна или ISO обозначается в % и влияет на степень контрастности и четкости отпечатанных линий.

В среднем составляет 92–94 %.

• Влажность. Оптимальная влажность листа составляет 4,2–4,5 %. Она не позволяет материалу скручиваться и крошиться под воздействием тепла, исходящего от печатающего устройства.
• Непрозрачность. Важный показатель, если при работе потребуется двухсторонняя печать.
• Шероховатость. Отвечает за плавность линий и четкость полученного изображения. Данный показатель измеряется производителем как время прохождения потока воздуха по листу. Чем он выше, тем более гладкой является материал.

Оптимальным считается скорость в 150–200 мл/мин.

• Толщина. Толстые листы обладают более пористой структурой и имеют ряд ограничений по работе с офисной техникой.
• Цвет. Сегодня на прилавках магазинов можно встретить не только белую офисную бумагу, но и окрашенную в различные цветовые оттенки.

Стоит отметить, что в России производители офисной бумаги заменяют 2 показателя яркости и белизны на один – белизну. Кроме того, для нашей страны характерно деление офисной бумаги на классы в соответствии с ГОСТ.

Классы офисной бумаги

Таким образом, прежде чем купить офисную бумагу, стоит задуматься для каких целей она будет использоваться:

• Какие документы будут распечатываться (для внешнего или внутреннего применения).?
• Предполагается цветная или черно-белая печать?
• Как долго будет храниться распечатанный документ (уйдет в архив или будет актуален всего несколько дней)?
• С каким типом печатающего устройства будет использоваться материал?

Офисная бумага для лазерного и струйного принтера.

Для того, чтобы купить продукт, оптимально соответствующий требованиям бизнеса, необходимо учитывать вид техники, установленной в офисе или дома.

В лазерном принтере сухой красящий порошок (тонер) распыляется на бумажный лист и закрепляется на поверхности под воздействием высокой температуры, которая может достигать 185° C. Для эффективной работы с таким устройством потребуется офисная бумага с условным обозначением на пачке – LaserJet, обладающая следующими характеристиками:

• Плотность – от 80 до 90 г/кв. м. Если данный показатель будет меньше, то возрастает риск застревания или разрыва листа при захватывании и передаче на печать.
• Низкий уровень запылённости.
• Влажность ~ 4,5%.

В струйном печатающем устройстве жидкие чернила разбрызгиваются на лист, пропитывают верхние слои и закрепляются под воздействием тепла. Офисная бумага для таких принтеров имеет маркировку InkJet и обеспечивает максимальное впитывание краски. Это позволяет чернилам не растекаться и не размазываться.

Существует также офисная бумага, специально созданная для работы с факсом и копировальной машиной. Такая продукция имеет обозначение Fax или Copy соответственно.

Формат офисной бумаги: А4 и А3

Согласно общепринятой классификации, существует несколько форматов бумаги для печати: А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7 и А8.

Наиболее распространенными в офисной практике являются форматы А4 и А3.

Бумага А4 традиционно используется для оформления внутренней и внешней документации, различных договоров, инструкций и иных информационных материалов.

Бумага А3 применяется для подготовки презентационных материалов, чертежей, таблиц, рекламных плакатов, объявлений и пр.

Как хранить

После того, как офисная бумага куплена, необходимо позаботиться об ее правильном хранении.

Для того, чтобы расходный материал сохранил свои первоначальные характеристики, содержать его следует в сухом, проветриваемом помещении при температуре воздуха около +20°С и относительной влажности от 20% до 50%.

Купить офисную бумагу от самых известных производителей по выгодной цене Вы можете в компании «Рустехпром», позвонив по телефону +7 (495) 023-48-15 или заполнив заявку на обратный звонок на сайте. Наши менеджеры свяжутся с Вами в кратчайшие сроки и помогут определиться с выбором и оформить заказ.

Офисная бумага - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.