Что делать с кассой при реорганизации компании
Бывают ситуации, когда юридическое лицо, использующее ККТ, перестает существовать. После проведения реорганизации весь перечень прав и обязанностей переходит другому юрлицу. Такое может произойти, если две компании решили объединится в одну или акционерное общество преобразовывается в ООО.
Все онлайн-кассы, которые были зарегистрированы на компанию до проведения реорганизации, должны быть сняты с учета в налоговой. Для дальнейшего их использования потребуется повторная регистрация. О том, как правильно провести эту процедуру, чтобы не нарушить действующее законодательство, рассказали представители ФНС в Письме № АБ-4-20/5644@ от 23.04.2021.
Этап 1. Снятие кассы с учета
Существует два способа, которыми можно воспользоваться для снятия ККТ с учета:
- Владелец кассового аппарата заполняет соответствующее заявление и подает его в налоговую. После того как в ФНС будет сформирована карточка о снятии, онлайн-касса будет снята с учета. Подтверждающий документ выдается пользователю через 10 рабочих дней после подачи заявки.
- Кассу снимает с учета ФНС в одностороннем порядке. Такой вариант возможен в том случае если в базе данных контролирующего органа была сформирована запись о прекращении деятельности юридического лица, но владелец кассы не обратился в логовую. Карточка о снятии с учета отсылается владельцу ККТ через 5 рабочих дней.
Этап 2. Завершить реорганизацию
Подробно о том, когда завершается процесс реорганизации говорится в ст. 57 ГК РФ. Согласно закону, регистрация нового юридического лица указывает на то, что реорганизация завершилась успешно.
Единственным исключением является тот случай, когда одна организация объединяется с другой. При оформлении документов присоединяемая компания считается реорганизованной с того момент, как была внесена запись о прекращении деятельности компании в базу ЕГРЮЛ.
Этап 3. Заключить с ОФД договор на обслуживание
Для того чтобы осуществлять кассовые операции потребуется заключить договор с оператором фискальных данных. Многие предприниматели выбирают для этой цели Контур.ОФД. Заявки принимаются специалистами сервисного центра ОФД, а также менеджерами компании, которые помогают пользователям с выбором тарифа.
Этап 4. Купить новый ФН и установить его
Даже если объем памяти в фискальном накопителе, который установлен в онлайн-кассе, еще не заполнен, использовать его для работы в новой компании после реорганизации запрещается. Перед тем как приступить к выдаче фискальных чеков нужно будет получить новый ИНН. Закон позволяет вносить в память ФН запись ИНН только один раз. Поэтому купить новый накопитель придется в любом случае.
Этап 5. Зарегистрировать в налоговой ККТ с новыми реквизитами
Процедура регистрации онлайн-кассы после реорганизации компании стандартная. Подробная инструкция для пользователей, которые хотят справиться с этой задачей в кротчайшие сроки без посещения ФНС, представлена на сайте nalog.ru.
Предприниматель также может лично обратиться в налоговую и подать заявление в бумажной форме.
Купить новую онлайн-кассу для работы юридического лица можно в нашем интернет-магазине. Также у нас можно заказать фискальные накопители на 15 и 36 месяцев.