Что такое ККТ – как выбирать, какая бывает
ККТ или как будет написано ниже контрольно-кассовая техника, в простом, обыденном понимании – это печатающие чеки, кассовые аппараты в любых доступных торговых точках. Основным и главным в стране нормативно-правовым актом, который дает определение и раскрывает все особенности работы с ККТ, является Федеральный закон N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», именно в нем и закреплено непосредственное определение контрольно-кассовой техники.
Содержание:
- Что такое ККТ
- Как выбрать лучшую ККТ
- Принцип работы кассового аппарата
- Особенности установки и подключения
- Регистрация аппарата
- Заключение
Что такое ККТ
ККТ называют электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства, обеспечивающие запись и хранение полученных данных в фискальных накопителях, в которых формируются готовые фискальные документы. Они обеспечивают передачу актуальной информации в налоговые органы через определенного оператора фискальных данных и печать чеков на бумажных носителях с учетом правил, установленных законодательством РФ, регламентирующим применение любой контрольно-кассовой техники.
С латинского «fiscus» — корзина. Еще в период правления Петра I была создана фискальная служба, занимавшаяся в те времена взиманием налоговых отчислений, прообраз современной Федеральной налоговой службы. В настоящей статье для точного и доступного понимания слово «фискальный» заменим на слово «налоговый».
Как выбрать лучшую ККТ
При покупке контрольно-кассовой техники важно знать, на что обратить внимание, чтобы не жалеть о покупке и в последующем не приобретать новый аппарат:
- Бюджет на покупку. Первый и самый главный пункт. От того, сколько вы готовы заплатить за кассовый аппарат, зависит его качество, а также коэффициент его полезного действия.
- Среда использования. Для торговли курьерам обязательно понадобится мобильный ККТ, если же продажа товаров осуществляется в любом помещении, то лучше отдать предпочтение стационарному прибору.
- Объем продаж (высокий, средний, низкий). В случае, если день насыщенный и продается много товара в ограниченное время, то желательно выбрать аппарат с высокой скоростью распечатывания чеков, если же покупателей немного, то вероятнее всего надобности в кассовом аппарате с быстрой печатью нет.
- Площадь торгового помещения или рабочего пространства. От этого зависит, какой кассовый аппарат вам понадобится, а именно его габариты. Стоит учитывать, что компактные аппараты чаще всего стоят значительней дешевле больших аналогов.
Принцип работы кассового аппарата
Использование данных устройств предусматривает наличие минимальных навыков работы с кассовой техникой. Принцип работы следующий:
- покупатель, изъявляя желание осуществить покупку производит оплату товара;
- контрольно-кассовый аппарат формирует информацию в чеке и сохраняет данные на накопителе;
- посредством мобильной интернет связи передает сведения оператору, а последний в свою очередь направляет обратно уведомление о получении документа, при этом сведения о совершенной операции поступают в Федеральную налоговую службу (ФНС);
- Продавец вручает покупателю чек.
Заметим, что все операции автоматизированы, и не требуют много времени.
Особенности установки и подключения
Теперь, когда куплена касса и имеется представление о ее работе, необходимо, чтобы ваше техническое средство контрольно-кассовых операций заработало, для этого следует:
- оформить договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД) и зарегистрироваться в личном кабинете;
- поставить кассу на учет у «налоговиков»;
- провести регистрацию в самом контрольно-кассовом устройстве;
- внести информацию из чека, полученного от кассового аппарата в личный кабинет;
- зайти через свой логин в ОФД и проверить, отразилась ли там информация о контрольно-кассовом техническом устройстве.
Регистрация аппарата
Для регистрации необходимо со смартфона или компьютера перейти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, создать или войти в личный кабинет, найти и пройти в раздел «Контрольно-кассовая техника». Далее выбрать пункт «Регистрация контрольно-кассовой техники». В появившемся окне-заявлении необходимо указать реквизиты ОФД, данные об организации, наименование модели и индивидуальный номер кассового аппарата, серийный номер, а также данные о сфере применения онлайн-кассы.
После необходимо «Подписать и отправить». Через некоторое время, в случае положительного решения, присваивается номер кассовому аппарату. Посмотреть его можно в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган».
Заключение
Подводя итог нашей статье, можно с большим процентом уверенности сказать, что ничего сложного в выборе, регистрации и особенностях работы с контрольно-кассовой техникой нет. Она в общем-то и создана для упрощения торговых отношений. Очень часто потребитель хватается за голову, когда узнает о ККТ.
Однако, прочитав нашу статью, можно более подробно изучить рекомендуемый Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 27.12.2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». После этого все расставляется на свои места, и некогда сложная для современного понимания техника превращается в надежного помощника и компаньона по бизнесу.