Что такое реестр онлайн-касс ФНС и зачем он нужен
После вступления в силу обновленного федерального закона 54-ФЗ всех представителей бизнеса обязали при расчетах с клиентами использовать контрольно-кассовую технику нового образца. Причем работать разрешается только с теми онлайн-кассами, которые включены в единый государственный реестр ККТ.
Если купить кассовый аппарат, которого нет в этом списке, то его использование может привести к штрафным санкциям со стороны ФНС. Работа будет приравниваться к осуществлению деятельности без кассы. Поскольку перечень онлайн-касс в реестре постоянно обновляется, перед покупкой устройства лучше удостоверится, что выбранная модель присутствует в списке.
Что такое реестр онлайн-касс ФНС
Реестр – это официальный документ, в котором содержатся данные обо всех моделях кассовых аппаратов, которые допускается использовать при осуществлении предпринимательской деятельности согласно нормам, утвержденным на государственном уровне.
В перечень добавляются только те устройства, которые оснащены специальным отсеком, куда можно установить фискальный накопитель, а также опцией подключения к интернету. Современная кассовая техника фиксирует все данные о проведенных операциях и передает эту информацию в налоговую в онлайн-режиме через оператора фискальных данных. Благодаря этому инспекторы ФНС получают все необходимые сведения для возможности осуществления контроля денежного оборота на территории страны.
Допустимые к использованию фискальные накопители также занесены в отдельный реестр, который контролируется ФНС. Использовать ФН, которых нет в данном перечне строго запрещается.
Какая информация содержится в реестре ККТ
Актуальную версию реестра кассовой техники, допустимой к использованию, можно скачать на официальном сайте налоговой службы. Он составлен в виде таблицы и содержит следующие данные:
- официальное название фирмы-изготовителя;
- ИНН производителя ККТ;
- модель кассового аппарата;
- версию модели онлайн-кассы;
- версию ОФД, совместимую с указанной модификацией ККМ;
- особенности работы с кассой;
- совместимые модели фискальных накопителей;
- сведения из заключения экспертной комиссии, которая подтвердила соответствие функционала ККТ всем требованиям закона;
- наименование и ИНН экспертной организации;
- дата добавления устройства в реестр и основания для этого.
При необходимости устаревшие модели, не соответствующие требованиям, исключают из госреестра, указывая при этом основание и дату принятия решения.
Где находится регистрационный номер онлайн-кассы
При добавлении в реестр каждой онлайн-кассе присваивается уникальный номер, по которому при необходимости ее можно найти в таблице.
Этот номер отличается от того, который присваивается кассовым аппаратам при регистрации в налоговой после поступления соответствующей заявки от индивидуального предпринимателя или физического лица. Регистрационный номер устройства находится в карточке регистрации онлайн-кассы, выданной ФНС в бумажном или электронном виде.
Штрафы за применение ККТ, не входящих в реестр ФНС
Если предприниматель решит купить онлайн-кассу для магазина, данные о которой не занесены в реестр ФНС, то он должен быть готов понести административную ответственность за данное нарушение. С должностных лиц могут взыскать 25-50% от общей суммы проведенных расчетов. Минимальный штраф составляет 10 тысяч рублей.
Юридические лица могут быть оштрафованы на 75-100% от суммы всех расчетов, но не меньше, чем на 30 тысяч рублей.
Если будет выявлено повторное нарушение у представителей бизнеса, которые оформили фискальные документы на сумму, превышающую 1 млн рублей, то к ним могут применяться следующие меры:
- для ИП и юридических лиц – приостановка деятельности на три месяца;
- для любых должностных лиц – дисквалификация на срок 1-2 года.
Для производителей, реализующих ККТ, не зарегистрированную в реестре ФНС, также предусмотрены меры ответственности:
- штраф для должностного лица – 10-20 тысяч рублей;
- штраф для юрлица – 100-200 тысяч рублей.
Если составлено заведомо ложное заключение экспертной комиссии, то на всех ее участников накладываются штрафы в размере 40-50 тысяч рублей.
Купить кассу онлайн по выгодной цене можно у нас в интернет-магазине. Мы гарантируем, что вся кассовая техника, представленная в каталоге, зарегистрирована в государственном реестре ФНС.