Электронная подпись для онлайн кассы

Электронной цифровой подписью (ЭЦП) называют идентификатор юридического или физического лица, имеющий зашифрованный вид. Она требуется для подписания различных документов и может заменить печать или подпись от руки. Владельцам онлайн касс электронная подпись необходима для того, чтобы воспользоваться возможностью регистрации или снятия с учета кассового аппарата в налоговой без посещения отделения ФНС. Также она требуется для оформления ККМ у оператора фискальных данных, чтобы не тратить время на заполнение бумаг и ожидание своей очереди.

Какая электронная подпись нужна для онлайн кассы

Электронная подпись необходима предпринимателям, которые используют онлайн кассу при работе с клиентами. Ее применение требуется в следующих случаях:

• для постановки кассового аппарата на учет в ФНС;
• при подписании нового договора с ОФД или расторжении ранее действующего;
• для перерегистрации кассового аппарата в налоговой.

С помощью электронной подписи можно подписывать различные документы, не посещая при этом государственные органы и коммерческие организации. Чтобы постоянно иметь ЭЦП при себе, ее можно записать на любой удобный носитель, например, на смарт-карту, флеш-накопитель или eToken. Срок действия электронной подписи составляет 1 год.

Электронная цифровая подпись бывает трех типов:

1. Простая (обычная) – выдается физическим лицам для подписания банковской документации.
2. Усиленная неквалифицированная – подходит для подписания документов, которые имеют юридическую силу. Чтобы ее использовать для обмена документами в организации, необходимо сначала заключить отдельный договор.
3. Усиленная квалифицированная подпись (КЭП) – может применяться для обмена данными с представителями налоговой службы.

Электронная подпись для онлайн кассы должна быть усиленного типа, поскольку считается самой защищенной от подделок и взлома. Создать ее самостоятельно невозможно. Сформировать действующую КЭП могут только специалисты сертификационного центра. Эта услуга является платной.

Если у предпринимателя уже имеется ЭЦП, которую он использует при подаче отчетности в ФНС, то получать еще одну специально для онлайн кассы не требуется.

Как получить электронную подпись для онлайн кассы?

Если предпринимателю ранее не требовалась КЭП для документооборота с налоговой службой, то ее обязательно нужно получить, чтобы отправить документы на регистрацию онлайн кассы. Для этого следует подать заявку в один из специальных удостоверяющих центров.

Полный список организаций, которые выдают ЭЦП представителям бизнеса, можно найти на сайте Минкомсвязи. Данные о таких компаниях постоянно обновляются, поэтому актуальность сведений нужно обязательно проверять на официальном веб-ресурсе ведомства. Аккредитация любого удостоверяющего центра может быть прекращена по решению Минкомсвязи.

При выборе подходящего центра для получения электронной подписи для онлайн кассы следует ориентироваться н такие факторы, как:

• стоимость услуги;
• местоположение офиса.

Цена оформления ЭЦП варьируется в пределах 1,5-4 тысячи рубли. Стоимость услуги зависит от надежности компании и возможности оказания техподдержки при возникновении такой необходимости.

Чтобы получить готовую электронную подпись для онлайн кассы, нужно совершить несколько действий в следующей последовательности:

1. Оформить заявление. Его можно написать от руки или заполнить специальный бланк в электронном виде.
2. Подготовить необходимую документацию. В перечень запрашиваемых сертификационным центром бумаг входят копии всех документов, включающих актуальные сведения о предпринимательской деятельности заявителя.
3. Оплатить услугу. После рассмотрения заявки центр выставляет счет на оплату. Готовую КЭП можно получить только после оплаты запрашиваемой услуги.
4. Получить электронную подпись для онлайн кассы. Согласно действующему законодательству ЭЦП может быть получена только самим предпринимателем лично или его представителем, действующим на основании нотариальной доверенности

Независимо от того, кто именно обратился в центр за электронной подписью для онлайн кассы, он должен иметь при себе оригиналы всех документов о ведении предпринимательской деятельности.

Полученная ЭЦП будет иметь юридическую силу в течение одного года. По истечении этого срока предпринимателю потребуется обратиться в тот же центр для продления ЭЦП. Если удостоверяющая компания за это время прекратила свою деятельности, электронную подпись для онлайн кассы и других целей придется оформлять заново.

Если ЭЦП оформляется для юридического лица, то получить ее можно только при непосредственном посещении удостоверяющего центра. Индивидуальные предприниматели могут также оформить запрос в ближайшем МФЦ.

Перечень документов для получения электронной подписи

Выдача электронной подписи возможна только в том случае, если заявитель вместе с бланком заявления предоставляет следующие копии документов:

• устав организации;
• учредительный договор;
• паспорт, СНИЛС, ИНН руководителя компании;
• приказ о назначении директора;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановки на учет в ФНС.

Также заявителю потребуется выписка из реестра юрлиц (ЕГРЮЛ), которая выдана не ранее чем за полгода до обращения. Если она получена юрлицом раньше, то может потребоваться получение более свежего документа.

Заказать электронную подпись для кассы

Наша компания специализируется на продаже кассового оборудования, а также оказывает услуги по выдаче ЭЦП представителям бизнеса. У нас можно заказать электронную подпись для онлайн кассы по очень выгодной цене. Мы гарантируем, что она будет готова в назначенный срок и выдана заявителю при предъявлении документа, подтверждающего личность, или его доверенному лицу.

У нас имеются все необходимые свидетельства, подтверждающие аккредитацию нашей компании в качестве удостоверяющего центра.

Для того, чтобы узнать более подробно о процедуре оформления электронной подписи для онлайн кассы в Москве, свяжитесь с нашими специалистами по телефону +7 (495) 023-48-15 или отправьте сообщение с запросом на почту msk@digitalserv.ru. Высококвалифицированные сотрудники нашей компании подробно расскажут, какая документация потребуется для оформления и помогут подобрать подходящий USB-носитель (токен).

Обо всех нюансах получения электронной подписи можно узнать из следующего видео:

Электронная подпись для онлайн кассы – по выгодной цене от компании изготовителя – Рустехпром. Необходима для уделенной постановки контрольно кассовой техники на учет и регистрации в личном кабинете ОФД. Электронная подпись для онлайн кассы используется для допуска в электронных торгах для сдачи отчетности в ФНС. Наши специалисты готовы ответить на все вопросы, касающиеся онлайн-касс.

Более подробно про современные онлайн кассы и их виды вы можете узнать здесь.