Фискальный накопитель на 36 месяцев

5401

25 февраля 2020 в 13:07

(Пока оценок нет)

Фискальные накопители различают по сроку действия и предназначению для конкретного вида деятельности, системы налогообложения. Действующим законодательством предусмотрена административная ответственность за установку устройства с меньшим сроком. Кому можно использовать главную память в кассовом аппарате, рассчитанную на 36 месяцев, порядок действий при плановой замене, а также размеры санкций и будут рассмотрены в статье.

Содержание:

1. Для кого предназначен накопитель
2. Разъяснения ФНС в части длительности службы накопителя
3. Основания для замены накопителя
4. Ответственность за использование устройства с меньшим сроком

Для кого предназначен накопитель

Выбирать устройство следует исходя из режима налогообложения и специфики бизнеса. В нормативно-правовом акте № 54-ФЗ приведен список субъектов, которым можно использовать накопитель на 36 месяцев. В их числе плательщики налогов всех систем в сфере услуг, за исключением стандартной.

ФН на 13 месяцев должны использоваться в следующих случаях:

• работа носит сезонный характер;
• СХД находится на двух режимах налогообложения – особом и стандартном;
• деятельность предприятия связана с реализацией подакцизной продукции;
• контрольно-кассовая техника используется в местности без постоянного доступа к сети, данные не передаются в фискальные органы.

Законодательство не запрещает использование устройства в перечисленных случаях на 36 месяцев, но есть свои нюансы.

Разъяснения ФНС в части длительности службы накопителя

В том же федеральном законе (№54-ФЗ) указано, что срок службы ключей накопителей может составлять от 13 до 36 месяцев для различных групп субъектов хозяйственной деятельности. Индивидуальные предприниматели и компании на общей системе налогообложения имеют право приобретать устройство на 36 месяцев. Но в этом случае срок службы будет меньше заявленной в технической документации:

• Допустимое время работы накопителей СХД и ИП на стандартной системе налогообложения ограничено, составляет не более 410 дней. Распространяется ограничение и на реализацию подакцизной продукции.
• Для автономных онлайн-касс срок использования устройства сокращается до 560 дней.

Ложный вариант экономии дает обратный результат. Так как стоимость накопителя на 13 и 15 месяцев гораздо ниже, а прослужит память примерно одно и то же время.

Основания для замены накопителя

Главная память онлайн-кассы подлежит замене по истечении срока действия ФН. Фискальные данные должны быть переданы в фискальный орган не позднее тридцати дней с момента снятия устройства с регистрации.

Но предусмотрены и другие причины его замены:

• отсутствие свободного места в памяти устройства;
• изменение основных реквизитов субъекта хозяйственной деятельности в части идентификационного номера;
• ошибка при введении регистрационного номера контрольно-кассовой техники.

Плановая замена при условии, что аппарат еще не выдал ошибку по завершении своего ресурса, должна выполняться по следующей схеме:

• Собранные сведения на накопителе необходимо через интернет передать оператору фискальных данных.
• Затем закрыть архив ФН. Функция доступна в главном меню.
• После отключения устройства от сети, следует извлечь носитель, согласно руководству по эксплуатации.
• Вставить новый накопитель.
• Установка доступна в разделе ККТ «Перерегистрация». Проводится в автоматическом режиме: обновляются настройки, после чего загружаются сведения о компании.
• Остается подтвердить активацию. В некоторых случаях сведения «не подтягиваются», их приходится вводить вручную.
• Обновленную кассу следует протестировать на предмет корректности.
• Завершающий этап – перерегистрация контрольно-кассовой техники. На официальном сайте фискальной службы необходимо ввести личные данные для входа в персональный кабинет. Затем выбрать основание «замена фискального накопителя». Завершить операцию возможно лишь при наличии действующей электронной цифровой подписи, об этом следует позаботиться заранее.

Предельный срок перерегистрации – один рабочий день с момента замены накопителя, хранить носитель главной памяти необходимо еще пять лет. В инструкции необходимо также указать ответственного сотрудника с правом доступа к устройству.

Перед тем как установить новый ФН, важно проверить актуальность требований, указанных в нормативно-правовых нормах в части онлайн-касс. Изменения могут коснуться:

• списка субъектов, которые имеют право использовать эту модель;
• схем налогообложения;
• отказа от существующих или добавления новых услуг компании;
• сужения или расширения предлагаемого ассортимента.

В этих случаях срок использования накопителя может быть изменен. Важно также убедиться в том, что накопитель включен в реестр фискальной службы.

Ответственность за использование устройства с меньшим сроком

Отказ от использования накопителя сроком на 36 месяцев может привести к следующим последствиям:

• субъекту хозяйственной деятельности выносится предупреждение;
• начисляется санкция, ее размер будет составлять для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц от 1, 5 до 3 тысяч рублей, организациям начисляют штраф от пяти до десяти тысяч рублей.

В дополнительном разъяснении фискальной службы (письмо № ЕД-4-20/9679@) указано, что действующим законодательством не разграничивается работа на постоянную и сезонную. В связи с чем, плательщик налогов должен самостоятельно определить принадлежность его деятельности к одной или другой категории. Предприниматель на специальном режиме налогообложения имеет право устанавливать накопитель на 13 месяцев. В том случае, если он реализует собственно выращенные овощи или фрукты, или, к примеру, торгует напитками, мороженным на улице.

Субъектам хозяйственной деятельности следует в точности выполнять обязанности в части использования накопителей, рассчитанных на 36 месяцев. Несоблюдение требований может привести к начислению штрафных санкций. Некоторые продавцы имеют право использовать накопители с меньшим сроком. Субъекты, подпадающие под исключения, перечислены выше.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(Пока оценок нет)

Загрузка...