Изменения в реквизитах чека: перерегистрировать ли ККТ
Перенастройка кассового аппарата в связи с изменением обязательного реквизита фискального чека является важным условием использования ККТ в магазинах и других торговых точках. В связи с тем, что электронный адрес официального сайта ФНМ изменился с www.nalog.ru на www.nalog.gov.ru, предпринимателям нужно выполнить несколько манипуляций с онлайн-кассой.
Нужно ли перерегистрировать ККТ
Согласно информации из письма № АБ-4-20/17949 от 22.12.2021 необходимость в перерегистрации кассовых аппаратов в случае с изменением адреса сайта налоговой службы отсутствует. Эта процедура должна осуществляться в том случае, если меняются данные, указанные ранее в карточке регистрации ККМ.
Смена налогового режима
Начиная с 2022 года при смене режима налогообложения представители бизнеса, применяющие онлайн-кассы с чековой лентой, не должны подавать заявление о смене данных ККТ. Несмотря на то, что система налогообложения считается обязательным реквизитом в чеке, нет необходимости осуществлять перерегистрацию. Это связано с тем, что в карточке регистрации не указываются эти данные. Аналогичным образом нужно действовать при смене ставки НДС.
Изменился адрес владельца ККТ
В карточке регистрации онлайн-кассы для магазина присутствует строка «Адрес установки (применения) контрольно-кассовой техники». Информация, указанная в ней, должна соответствовать реквизиту «Адрес» в кассовом чеке.
В этой ситуации важно учитывать о каком именно адресе идет речь. Если изменения коснулись физического адреса компании и кассовый аппарат установлен на новом месте, то процедура перерегистрации считается обязательной. Также заявление на перерегистрацию ККМ нужно подавать в налоговую, если кассовый аппарат стали использовать в другом филиале компании.
В случае если кассовая техника установлена по прежнему адресу, а изменения коснулись только юридического адреса фирмы, то действовать нужно следующим образом:
- если при смене юридического адреса изменился КПП компании, то перерегистрировать ККТ нужно обязательно;
- если организация осталась в той же налоговой, то перерегистрацию осуществлять не нужно
Аналогичным образом решаются ситуации с индивидуальными предпринимателями. Перерегистрация онлайн-кассы с чековой лентой требуется, если ИП установил ее по новому адресу. Если бизнесмен сменил место прописки или проживания, то никаких действий, связанных с ККТ, предпринимать не нужно.
Замена ФН
Обязательным реквизитом кассового чека являются данные о фискальном накопителе. В карточке регистрации они также указываются.
Независимо от того, по какой причине произошла смена ФН, перерегистрация кассового аппарата требуется обязательно. При этом не имеет значения, закончился ли срок действия фискального накопителя или он вышел из строя по техническим причинам.
Данные предпринимателя, руководителя, кассира
Ни в чеке, ни в карточке регистрации ККТ эти сведения не отражаются, поэтому при смене фамилии указанных должностных лиц нет необходимости подавать заявление на перерегистрацию онлайн-кассы в налоговую.
Функционал кассовых аппаратов позволяет менять фамилию кассира в чеке, но это не значит, что для этого требуется повторная регистрация. Однако важно, чтобы данные в фискальных чеках были корректными.
Купить онлайн-кассу для ИП или крупной компании можно у нас на сайте. В каталоге представлен большой ассортимент кассовых аппаратов для всех видов бизнеса, где требуется учет наличных денежных средств.