Как ликвидировать обособленное подразделение

Закрытие обособленного подразделения компании выполняется по менее сложной цепочке, чем ликвидация целой фирмы. Процедурная последовательность шагов в этом варианте зависит от количества персонала и способа оформления подразделения. Предлагаем вам информацию о пошаговых мероприятиях в ходе реализации процедуры.

Нюансы обособленности

Подразделение, выведенное в отдельную структурную часть компании, может находиться как в одном населенном пункте с ее центральной структурой, так и в различных других. В другом городе порой функционирует разветвленная сеть филиалов, ведущих деятельность совместно или по отдельности. Закрытие обособленного подразделения, имеющего отдельный балансовый учет, представляет существенно большую сложность, проводится в несколько этапов и требует значительного расхода времени.

Несмотря на обособление, подразделение не является юрлицом и не подпадает под юрисдикцию Гражданского кодекса. Поэтому ликвидация части ООО более проста, чем внедрение в жизнь того же решения в отношении полной компании. В случае отсутствия у филиала собственного счета и баланса не формируется необходимости информирования кредиторов о его устранении. Также не требуется обсчет баланса и рассылка уведомлений всем контрагентам и кредиторам, с которыми осуществлялось взаимодействие.

Однако в ситуации, когда отделение оформлено со всеми установленными формальностями, необходимо выполнить последовательное прохождение многоэтапного пути, начинающегося с ликвидационного баланса. Для него существует специальная форма Р16001. Закрепление баланса удостоверяется письменным документом – актом о принятии. В ряде случаев может оказаться востребованным составление промежуточной балансировки по указанной форме и обращение в Пенсионный фонд за справкой об отсутствии задолженностей.

Пошаговая инструкция

Первое дело в повестке – организация общего собрания, которое должно зафиксировать итоговое решение об устранении филиала. После его принятия составляется директорский приказ о ликвидации обособленного подразделения (образец), и оно снимается с налогового учета (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В соответствии со статьей 23 НК РФ, в течение не более трех дней после подписи директором приказа должно направляться уведомление о закрытии обособленного подразделения, оповещающее о фактическом событии налоговиков и прочие организации.

Пошагово это воплощается так:

1. Заполняется необходимая форма в налоговой (С-09-3-2).
2. Налоговики копируют ее и отправляют по адресу нахождения «обособления». Результатом этого является получаемое вами официальное письмо.

В ситуации, когда оформление филиального участка задокументировано, как представительство, временных затрат и усилий на его закрытие расходуется больше. Три дня после фиксации решения, закрывающего подразделение, выделяются на оформление и предоставление документов, отправляемых в различные госорганы. Глава бизнес-структуры обязан проинформировать о случившемся факте территориальных налоговиков по месторасположению филиала, используя для этого соответствующую форму.

Пакет требующейся документалистики включает в себя:

1. Заявление о ликвидации отделения.
2. Решения, свидетельствующие об изменении связанной с этим учредительной документальной базы.
3. Ксерокопия, подтверждающая текстовое изменение.

Сотрудник налогового ведомства, к которому поступают документы, имеет пятидневку для фиксирования измененных данных в ЕГРЮЛ. Далее совершается их автоматическая отправка в налоговую инспекцию, географически относящуюся к местоположению закрываемого филиала.

Сдача отчетности

Ликвидируемый филиал компании мог вести внутреннюю бухгалтерию, располагать выделенным расчетным счетом, проводить самостоятельное исчисление заработков работникам и переводить установленные взносы во внебюджетные фонды. В таком случае его бухгалтеры выводили отдельный баланс независимо от головного офиса фирмы. Следовательно, возникнет нужда в заполнении разнообразной отчетности для нескольких организаций.

В региональный отдел Фонда соцстраха, обслуживающий территорию нахождения «обособки», направляется отчет по установленной форме 4ФСС. Далее имеется полтора десятка дней на выплату всех начислений, числящихся за филиалом.

Здесь появляется риск возникновения приличной паузы в развитии процесса, поскольку может иметь место решение о проведении в отношении идущего под ликвидацию отделения выездной проверки. И снятия его с налогового учета придется ждать, пока проверка не завершится.

Придется также сверстать расчет для Пенсионного фонда, включающий в себя промежуток с начала календарного года до момента предоставления формы расчета. При отсутствии у филиала собственного баланса документы и перечисления выполняются в соответствии со стандартными правилами.

Снятие с внебюджетного учета

О прекращении деятельности обособленного филиала в законодательном порядке уведомляются Фонд соцстраха и Пенсионный фонд. Временной отрезок, выделяемый для этого, составляет месяц от даты ликвидационного решения. Письмо-заявление, уведомляющее об этом, может предоставляться в любой форме.

Если обособленный офис обладал индивидуальным балансом, платил заработок своим специалистам и проводил отчисления в медсоцфонды самостоятельно, потребуется предъявление документирующих это подтверждений.

Во внебюджетные фонды предоставляются:

1. Копия приказа о филиальном закрытии, завизированная нотариусом.
2. Заявление, подтверждающее снятие с регионального учета.

Проверяющие в ПФР могут потратить на оценку представленной документальной базы пять дней, а их коллеги из ФСС – до пятнадцати дней. Далее осуществляется снятие филиала с учета, и в адрес руководства компании направляется соответствующее уведомление.

Выплата налоговых сборов

Декларация налоговикам о доходах «обособки» поступает в их службу по местоположению филиала компании вместе с отчетом за обозначенный налоговый период. Заполнение пунктов декларации также чревато подводными камнями. Сначала на титульной странице указывается КПП, присвоенный филиалу, и прописывается код – 233.

Перенос отделения на новое место работы сопровождается предоставлением в местный офис налоговой КПП и ОКТМО, вносимых в декларацию.

Несвоевременная подача формы С-09-3-2 наказывается штрафными санкциями в две сотни рублей, еще пятьсот с руководителя ООО и пять тысяч – с филиальной дирекции. Для корректного налогового расчета понадобится отправка уведомления в ФНС. Оно прописывается по разной форме в зависимости от того, выплачивал ли филиал налог на прибыль. Связано это с возможностью проведения всех налоговых платежей через одно подразделение ООО при наличии в городе нескольких. Если независимой проводки платежей не выполнялось, достаточно уведомления в свободной форме. Аналогично составляется оно при закрытии всех городских филиалов.

В ситуации отдельного совершения филиалом налоговых платежей уведомление должно соответствовать определенной форме. Сдачу отчетности следует осуществлять в срок десять дней по завершению соответствующего отчетного периода.

Увольнение сотрудников

Увольнение при ликвидации обособленного подразделения производится соответственно прописанной в трудовом законодательстве процедуре. В число оснований для увольнения могут фигурировать следующие:

1. Сокращение штатной численности персонала. Это обоснование принимается за базовое при существовании нескольких филиалов в одном городском поселении. Сотрудники официально информируются о будущем изменении их личного статуса за три месяца. При этом заявление об увольнении сотрудников передается в территориальный центр занятости.
2. В случае расположения филиала и головного офиса фирмы в разных городах увольнение следует производить в связи с ликвидацией отделения. Предупреждение сотрудникам делается за два месяца с параллельным уведомлением службы занятости. При этом сотрудникам предоставляется Приказ о ликвидации обособленного подразделения, бланк которого подписан директором.

Все увольняемые получают полный расчет по зарплате, а также выходное пособие, размер которого равен среднемесячной зарплате, и средства, компенсирующие дни полагающегося отпуска.

Мы искренне надеемся, что наш материал поможет вам правильно организовать и провести описанную выше процедуру.