Как настроить онлайн-кассу для работы без бумажных чеков | База знаний «РусТехПром»

Как настроить онлайн-кассу для работы без бумажных чеков

2586
25 марта 2022 в 16:22
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)

Согласно 54-ФЗ купить онлайн кассу, применять ее при расчетах и выдавать потребителю чеки должны практически все ИП и ООО, за исключением случаев, которые определены законом.

Однако в сложившихся условиях дефицита чековой ленты ФНС разрешила предпринимателям временно не выдавать бумажные чеки клиентам. В связи с этим многие задаются вопросом, как настроить кассовый аппарат на работу с электронными видами документов.

Электронный и бумажный чеки онлайн-кассы.

В нормативных документах указанно, что владелец кассового аппарата вправе отправить клиенту чек в электронном виде при его согласии. Кроме того, последние изменения в кассовом законодательстве позволили в ряде случаев обходиться вовсе без использования чековой ленты. Речь, в частности, идет о курьерах и службах доставки.

Отправка чеков в электронном виде допускается с помощью e-mail или смс-сообщения. При этом все электронные документы по своей юридической силе приравниваются к обычному распечатанному онлайн-кассой на бумаге чеку. Сведения, указанные в электронном и бумажном чеках практически идентичны, однако есть и некоторые отличия:

  • Указание ИНН предпринимателя или юрлица для бумажного чека ККМ обязательно, а для электронного – опционально.
  • В электронном документе система налогообложения указывается обязательно, в бумажном – опционально.
  • В бумажном чеке реквизит «ИНН кассира», «ФИО кассира», «Наименование документа» и QR-код обязательны, в электронном – нет.

Как отправить электронный чек ККМ клиенту.

Существует 2 способа передачи электронного чека потребителю:

  1. Отправить документ клиенту посредством электронной почты или смс-сообщения. При этом:
    • Продавец спрашивает у потребителя разрешение на отправку чека онлайн-кассы в электронном виде.
    • Покупатель сообщает оператору ККМ свой номер телефона или электронную почту.
    • Данные вносятся в программу.
    • Чек отправляется потребителю.

    При этом электронный чек может быть отправлен клиенту через ОФД или самостоятельно продавцом. Для этого понадобится специальное ПО для онлайн-кассы.

  2. Воспользовавшись сервисом «Мои чеки». В данном случае, если клиент является пользователем данного приложения, он получит документ автоматически.

Как настроить онлайн-кассу на работу с электронными документами.

Практически все современные кассовые аппараты не могут полноценно работать без чековой ленты. ККМ постоянно будет выдавать ошибки. При работе онлайн-кассы с системой 1С предприниматель может пойти двумя путями:

  1. Настроить особым образом драйвер ККТ, чтобы исключить риск возникновения ошибок из-за отсутствия бумаги. Однако, это не обеспечит полноценную работу онлайн-кассы, так как для отправки электронного чека клиенту необходимо также установить соответствующее программное обеспечение.
  2. Обратиться для настройки кассового аппарата в специализированный ЦТО, где профессионалы настроят ККМ для отправки электронных чеков потребителю. При этом важно, что процедура будет полностью автоматизирована. Оператору онлайн-кассы необходимо будет лишь внести в соответствующие поля контактные данные клиента.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *