Как оприходовать онлайн-кассу
(Пока оценок нет)
Если в компании возникла необходимость оформления фискальных чеков, то недостаточно просто купить онлайн-кассу. Ее нужно поставить на учет предприятия как основное средство или МПЗ. Эта процедура имеет свои особенности и тонкости, которые нужно знать, чтобы сделать все правильно в рамках законодательства. Всю необходимую информацию о том, как правильно оприходовать кассовый аппарат, читайте в нашей статье.
ККТ в составе МПЗ
Самым простым вариантом оприходования кассовых аппаратов считается включение в состав материально-производственных запасов. В законодательных актах с 2016 года появилась информация о том, что имущество организации можно признать основным средством, если его стоимость превышает 100 тысяч рублей. Современные онлайн-кассы, функционал которых соответствует всем условиям 54-ФЗ, как правило стоят намного дешевле.
При оприходовании устройства средства, затраченные на покупку контрольно-кассового оборудования, относят к расходам текущего периода по мере того, как онлайн-касса будет вводиться в эксплуатацию.
Бухгалтер без труда может поставить кассовый аппарат на учет в организации, поскольку для этого используются стандартные проводки:
- Д/т 10 К/т 60 – учтена сумму приобретенного актива (ККТ);
- Д/т 68 К/т 19 – зачтен НДС;
- Д/т 19 К/ 60 – отражен «входной» НДС;
- Д/т 60 К/т 51 – осуществлены расчёты с поставщиком;
- Д/т 44 К/т 10 – онлайн-касса введена в работу.
Чтобы в дальнейшем можно было быстро и удобно находить кассовую технику в составе запасов, можно использовать забалансовые счета. Также бухгалтер может создать для каждой онлайн-кассы карточку забалансового счета.
Кассовый аппарат как основное средство
Когда онлайн-касса приходуется как основное средство, то в бухгалтерском учете отражаются другие проводки:
- Д/т 08 К/т 60 – отражена сумма покупки кассы и стоимость доработки;
- Д/т 19 К/т 60 – учтен «входной» НДС;
- Д/т 68 К/т 19 – зачтен НДС по чеку;
- Д/т 01 К/т 08 – онлайн-касса введена в эксплуатацию;
- Д/т 60 К/т 50, 51 –произведен расчет за покупку ККТ.
Также бухгалтер должен включить начальную стоимость кассового аппарата не только в расходы на покупку, но и учесть, что техника будет приведена в рабочее состояние. При этом принимается во внимание необходимость приобретения чековой ленты, фискального накопителя и т.п.
Учет модернизированной онлайн-кассы
Если руководство компании приняло решение модернизировать существующую ККТ, которая стоит на учете в составе МПЗ, значит все денежные средства, которые пойдут на модернизацию, также должны быть учтены единовременно в составе расходов по обычным видам деятельности предприятия. Для этого можно использовать 20 счет «Основное производство». Если компания занимается торговлей – счет 44 «Расходы на продажу».
Как списать кассовый аппарат и фискальный накопитель
После того как закончится срок действия фискального накопителя его необходимо хранить в компании в течение пяти лет. Когда происходит замена старого ФН в 1 С бухгалтер выполняет команду «записать и закрыть». После этого использованный накопитель закрывается.
Новый ФН после покупки нужно отдельно зарегистрировать. Эта процедура должна быть произведена после того, как он будет установлен в корпус кассового аппарата.
Если онлайн-касса исчерпала свой ресурс или сломалась, ее снимают с учета и списывают с помощью документа «Списание материалов из эксплуатации».
(Пока оценок нет)
Загрузка....jpg)