Работаем по всей России 24/7
«Как сделать онлайн кассу?» ‒ один из важнейших вопросов, на который следует ответить прежде, чем начать работу с клиентами. Онлайн-касса предоставляет предпринимателям большие возможности для упрощения процесса приема платежей, а также улучшения удобства и скорости обслуживания клиентов. Однако просто заказать кассовый аппарат недостаточно.
О том, как сделать онлайн кассу готовой к работе по приему платежей, расскажем в нашей статье.
Содержание
Онлайн-касса ‒ это высокотехнологичное устройство для оформления кассовых чеков с возможностью передачи данных о совершенном расчете в ФНС в режиме реального времени. Основным отличием ККТ нового поколения от устаревших кассовых аппаратов с ЭКЛЗ ‒ это наличие фискального накопителя. Это небольшое устройство отвечает за присвоение чекам фискального признака, обменивается данными с ОФД и сохраняет данные обо всех операциях, совершенных на ККМ.
По действующему законодательству заказать онлайн кассу необходимо всем ИП и юридическим лицам в случае, когда они принимают оплату от физических лиц посредством передачи наличных денег, банковской карты или электронного платежа.
Существует и ряд исключений. К ним относятся определенные виды деятельности, перечисленные в ст. 2 54-ФЗ, случаи, когда продажи или оказание услуг осуществляется в труднодоступных и отдаленных от сетей связи местностях. Кроме того, отказаться от покупки кассового аппарата могут и самозанятые. Они могут оформлять чеки через специальное приложение «Мой налог».
Все ККМ, прошедшие проверку и разрешенные для ведения предпринимательской деятельности, вносятся в специальный реестр. Ознакомиться с ним можно на официальном портале ФНС России. Заказать онлайн кассу, обладающую всеми необходимыми сертификатами, вы можете в компании «Рустехпром».
Многие представители бизнес-структур относятся к обязанности заказать и сделать онлайн кассу, как к некоторой повинности. Чтобы купить кассу потребуются немалые денежные вложения. При этом в отдельных случаях заложить некоторый бюджет придется и на обучение сотрудников. Однако современный кассовый аппарат может приносить предпринимателю немалую пользу.
Преимущества онлайн-кассы для владельцев бизнеса.
Основное преимущество онлайн-кассы для владельцев бизнеса ‒ наличие фискального накопителя. Устройство устанавливается внутрь ККТ, обеспечивает автоматическое присвоение фискального признака всем документам и своевременную передачу информации (название товара, стоимость, время оплаты и ФИО кассира, выдавшего чек) в контролирующие организации ‒ ОФД и ФНС. К слову, купить сертифицированный фискальный накопитель и заказать онлайн кассу для работы по современным стандартам вы можете на сайте компании «Рустехпром».
Кроме того, следует отметить и целый ряд дополнительных причин, которые превращают требование заказать и сделать онлайн кассу в прекрасное вложение в развитие компании. К ним относятся следующие:
Кроме того, заказать и сделать онлайн кассу для бизнеса ‒ значит иметь возможность удаленного управления устройством через личный кабинет пользователя (сегодня такая возможность есть даже у владельцев бюджетных кнопочных ККМ). Здесь же можно просматривать статистику продаж, проводить анализ данных, управлять программами лояльности и акциями, редактировать товарную базу и много чего еще.
Приняв решение заказать и сделать онлайн кассу для бизнеса, предпринимателю становится проще не только обмениваться данными с контролирующими организациями, но и управлять всем торговым процессом от приемки товара на складе до реализации конечному потребителю.
Требование государства заказать и сделать онлайн кассу для ведения бизнеса возникло не просто так. Для ФНС использование кассовых аппаратов имеет целый ряд неоспоримых преимуществ. Среди них прежде всего следует отметить такие, как:
От того, что на законодательном уровне закреплено требование к предпринимателям заказать и сделать онлайн кассу для оформления расчетов, получают определенные преимущества и простые покупатели.
Во-первых, с введением ККМ нового образца клиент может отказаться от получения бумажного чека и попросить кассира отправить документ в электронном виде на e-mail или смс-сообщением. Таким образом снижается вероятность утери чека, а срок его хранения увеличивается до бесконечности (чеки на бумажных носителях сохраняют первоначальный внешний вид минимум 6 месяцев, чернила могут выцветать и стираться).
Во-вторых, при покупке маркированного товара потребитель может легко проверить его подлинность. Для обеспечения такой возможности предпринимателю следует заказать и сделать онлайн кассу для работы с системой «ЧЗ». В чеках за такие товары будут автоматически проставляться проверочные реквизиты.
В-третьих, с электронным чеком клиент может точно также, как и с обычным бумажным, вернуть деньги за товар или обратиться в гарантийную службу.
В-четвертых, приняв решение заказать и сделать онлайн кассу, предприниматель обеспечивает клиенту возможность оплачивать товар любым удобным ему способом: наличными, банковской картой, электронными средствами платежа или по QR-коду.
В настоящее время предприниматель или юрлицо могут заказать и сделать онлайн кассу одного из следующих видов:
Данные категории торгового оборудования отличаются друг от друга не только внешним видом и ценой, но также техническими характеристиками и функциональными возможностями. Поэтому следует остановиться на каждой из них более подробно.
Автономная ККМ ‒ это кассовый аппарат с большой физической клавиатурой, небольшим дисплеем и минимальным функционалом. Заказать и сделать онлайн кассу такого типа специалисты рекомендуют начинающим предпринимателям и тем, чей бюджет на покупку кассового аппарата ограничен.
Автономки (как их называют в профессиональной среде) просты в управлении, поддерживают подключение небольшого количества внешний устройств (например, УТП-модуля или сканера штрихкода), оснащены встроенным аккумулятором и поддерживают хранение информации о небольшом количестве товаров (в среднем до 10 000 позиций). Такие ККМ подходят для выездной торговли, продаж в небольшом магазине или рыночном павильоне.
Заказать онлайн кассу автономного типа по низкой цене вы можете на нашем сайте.
Фискальный регистратор ‒ небольшое устройство для фискализации и печати чеков. Такая ККМ не может работать самостоятельно и требует подключения к персональному или кассовому компьютеру, планшету или смартфону с предустановленным программным обеспечением.
Как правило, решение заказать и сделать онлайн кассу данного вида принимают владельцы крупных торговых точек, сетевых магазинов и гипермаркетов с высоким и сверхвысоким потоком клиентов. Данные ККМ отличаются высокой скоростью печати и наличием большого количества проводных интерфейсов.
На рынке представлены кассовые аппараты различных размеров. Кроме того, предприниматель может выбрать, заказать с сделать онлайн кассу типа фискальный регистратор, поддерживающую работу от стационарной электросети или от встроенного аккумулятора.
Смарт-терминал ‒ продвинутое кассовое оборудование. Данное устройство совмещает в небольшом корпусе управляющий компьютер, фискальный накопитель и принтер чеков. Большой функционал обеспечивается возможностью скачивать различные приложения, устанавливать торговые программы и использовать личный кабинет.
Смарт-терминалы могут обладать встроенным аккумулятором (как например, Эвотор 7.3) или питаться от стационарной электросети (как Эвотор 7.2).
В зависимости от модели, смарт-терминалы поддерживают возможность подключения различного количества внешних устройств, могут иметь слоты для дополнительных карт памяти и иметь различные размеры. Например, для работы в стационарных условиях можно заказать и сделать онлайн кассу АТОЛ 150Ф.
Заказать и сделать онлайн кассу типа смарт терминал можно для комфортной работы как новичка, так и опытного кассира. Все они оснащены сенсорным экраном и интуитивно понятным интерфейсом.
Связь с ОФД может осуществляться как посредством локальной сети, так и за счет модуля беспроводной коммуникации.
POS-система представляет из себя комплекс торгового оборудования для установки в торговых точках премиум-сегмента и магазинов с высокой пропускной способностью. За счет наличия всего необходимого торгового оборудования в составе заказать и сделать онлайн кассу специалисты рекомендуют тем, кому требуется высокая автоматизация.
Облачная онлайн-касса ‒ отличный вариант для тех, кто осуществляет продажи в сети Интернет. Согласно российскому законодательству заказать и сделать онлайн кассу данного вида можно только для обеспечения онлайн-торговли.
Облачная онлайн-касса ‒ это торговое оборудование, которое размещается в специализированном дата-центре и способно автоматически обслуживать клиентов 24*7. Кроме того, данное устройство поддерживает возможность формирования чеков для нескольких покупателей сразу и не требует участия оператора.
Отметим, что купить онлайн-кассу облачного типа нельзя. Такое оборудование берется в аренду у провайдера, который помимо предоставления техники полностью берет на себя все техническое обслуживание устройства.
Помимо представленной выше классификации все кассовые аппараты можно разделить на 2 большие группы: мобильные и стационарные устройства.
Заказать и сделать онлайн кассу мобильного типа рекомендуется тем, кто осуществляет расчеты с клиентом на выезде: курьерам, службам доставки, техническим службам и т. д. Мобильные ККМ отличаются небольшими размерами и малым весом. В идеале такие устройства умещаются в кармане куртки и могут подзаряжаться как от стационарной электросети, так и от автомобильного прикуривателя. Передача данных осуществляется посредством подключения к сети Wi-Fi или через мобильную сеть.
Если вам необходима мобильная ККМ, на нашем сайте вы можете заказать онлайн кассу Эвотор 7.3.
Стационарные кассовые аппараты имеют более существенные размеры и, как правило, обладают большим количеством слотов для подключения периферийного торгового оборудования. Они могут работать от сети или от встроенного аккумулятора, обеспечивают возможность более быстрой печати чеков и способны подключаться к локальной сети для передачи данных в ОФД и ФНС.
Если вы хотите заказать и сделать онлайн кассу для продаж в стационарной торговой точке, обратите внимание на модель АТОЛ 150Ф.
В отдельный класс можно собрать ККМ, обладающие возможностью приема оплаты по банковским картам или при помощи электронных платежных систем без использования дополнительного оборудования. Кассовые аппараты со встроенным эквайрингом весьма востребованы на рынке. Приняв решение заказать и сделать онлайн кассу с эквайрингом, предприниматель не только обеспечивает возможность клиенту платить за товары и услуги любым удобным ему способом, но и повышает лояльность потребителя. Кроме того, такие кассовые аппараты более удобны при выездной торговле, а в стационарных точках помогут сэкономить место в кассовой зоне.
Прежде чем заказать и сделать онлайн кассу для бизнеса, необходимо уделить достаточное количество времени на выбор подходящего устройства. При этом важно учитывать не только финансовые возможности предприятия, но и множество других факторов.
На что обратить внимание при выборе кассового аппарата:
Обратите внимание, что на территории Российской Федерации для расчетов с клиентами могут применяться только те модели ККМ, которые внесены в специальный реестр ФНС. На нашем сайте вы можете заказать онлайн кассу с наличием всех необходимых сертификатов по низкой цене. Кроме того, мы предлагаем вам сделать онлайн кассу готовой для осуществления продаж: услуги по регистрации, перерегистрации и снятию кассового аппарата с учета, работы по подключению оборудования, комплексную автоматизацию бизнеса и многое другое.
После того, как выбор сделан, следует заказать онлайн кассу. О том, как это сделать расскажем на примере заказа торгового оборудования в компании «Рустехпром».
Всем нашим клиентам гарантирован индивидуальный подход и высокое качество обслуживания.
Если вы передумали, купленный товар можно вернуть в течение 7 дней с момента оплаты.
После того, как вы заказали онлайн кассу, необходимо сделать онлайн кассу для ИП и ООО работоспособной. Для этого вам потребуется купить дополнительное торговое оборудование и оформить все необходимые документы.
Итак, чтобы сделать онлайн кассу работоспособной выполните следующие 7 шагов:
ФН ‒ это небольшой модуль квадратной формы, который устанавливается внутрь кассового аппарата и обеспечивает его функционирование в рамках закона. ФН бывает нескольких видов. В настоящее время предприниматель может купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Выбор зависит от характера продаваемых товаров, места их реализации и интенсивности продаж. Основная функция устройства ‒ фискализация и хранение информации о чеках и обмен данными с ОФД.
Данная организация является посредником между кассовым аппаратом предпринимателя и налоговой службой. Действующий договор с ОФД ‒ требование закона.
Интернет (не важно мобильная это сеть или локальная) необходим для передачи сведений о кассовых операциях в ОФД. Отметим, что несвоевременная отправка таких данных является нарушением действующего законодательства и влечет за собой последствия в виде административной ответственности в соответствии с КоАП РФ.
Программное обеспечение позволит комфортно работать с торговым оборудованием, управлять товарными базами, обмениваться документами с контрагентами и пр.
В настоящее время зарегистрировать кассовый аппарат можно без личного посещения отделения налоговой службы. Достаточно воспользоваться Личным кабинетом налогоплательщика на официальном портале ФНС.
Потребуется для более эффективной, быстрой и комфортной работы с клиентами и товарной базой (сканер штрихкодов, дисплей покупателя, денежный ящик и пр.).
Это позволит без проблем принимать оплату за товары, размещенные в интернет-магазине.
Обратите внимание. Сделать онлайн кассу для бизнеса можно как самостоятельно, так и прибегнув к помощи профессионалов. Специалисты компании «Рустехпром» готовы взять все заботы по подбору торгового оборудования, регистрации, подключению и настройке на себя. В кратчайшие сроки вы получите на руки полностью готовое к началу продаж решение. Вы не только сэкономите силы и нервы, но и сможете посвятить больше времени развитию бизнеса. Высокое качество работ гарантировано и подтверждено более, чем 15 годами практики.
При необходимости заказать и сделать онлайн кассу для бизнеса важно знать, что без КЭП вести предпринимательскую деятельность не удастся.
КЭП или квалифицированная электронная подпись ‒ это особый вид электронного документа, созданный путем криптографического преобразования данных и сертифицированного закрытого ключа. Строгие требования по оформлению КЭП обеспечивают ее полную юридическую силу и возможность заверять различные виды электронных документов. Бумаги, оформленные с использованием квалифицированной электронной подписи принимаются как коммерческими, так и государственными организациями.
КЭП выдается специализированным удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи РФ. Для удобства владельцев бизнеса на официальном портале ведомства размещен полный список таких организаций. Ознакомиться с ним может любой желающий.
КЭП ‒ это один из наиболее важных инструментов ведения бизнеса. Она потребуется не только при постановке кассового аппарата на учет, но и для выполнения множества других кассовых операций.
Среди них следует особо отметить следующие:
Следует также отметить, что приняв решение заказать и сделать онлайн кассу, с помощью КЭП предприниматель сможет подписывать товарные накладные, осуществлять приемку и списание товара и так далее.
Сертификат КЭП необходимо обновлять ежегодно.
Устанавливать программное обеспечение следует на тот компьютер, с которого будет производиться работа. Это позволит избежать множества трудностей при заключении договора с ОФД и при регистрации ККМ.
При необходимости сделать онлайн кассу вы можете заказать в компании «Рустехпром» оформление квалифицированной электронной подписи. Наши специалисты сделают все быстро и качественно, а также помогут с установкой и эксплуатацией ПО.
Заказать онлайн кассу для работы с клиентами в 2023 году не достаточно. Чтобы сделать онлайн кассу пригодной для ведения бизнеса, следует зарегистрировать ее в налоговой службе и получить разрешение на начало продаж. Сделать это можно одним из 4 способов:
Остановимся на каждом из перечисленных способов более подробно.
После того, как решение заказать онлайн кассу принято, устройство получено, программное обеспечение установлено, а интернет работает на полную, следует приступать к постановке ККМ на учет. Это один из самых важных пунктов при ответе на вопрос: «Как сделать онлайн кассу?».
Алгоритм регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет состоит из 6 шагов:
Оператор фискальных данных ‒специализированная организация, осуществляющая посредническую деятельность между ККМ и ФНС. Сделать онлайн кассу без заключения договора обслуживания с ОФД невозможно, согласно требованиям законодательства.
Требования к Оператору ФД строго регламентированы и описаны в ст. 4.5 54-ФЗ.
Основные функции Оператора ФД ‒ следующие:
При выборе ОФД следует убедиться, что выбранный оператор обладает всеми необходимыми сертификатами и разрешениями. Реестр аккредитованных Операторов ФД размещен на официальном сайте ФНС России.
Перейдите на официальный портал налоговой службы и пройдите несложную процедуру регистрации.
В открывшейся форме потребуется указать:
Быстрый вход на сайт возможен через госуслуги или используя электронную подпись.
Личный кабинет потребуется не только для того, чтобы сделать онлайн кассу, но и для других операций. Например:
Чтобы сделать онлайн кассу готовой к оформлению расчетов в соответствии с требованиями 54-ФЗ потребуется авторизироваться в личном кабинете, выбрать раздел «Учет ККТ» «Зарегистрировать кассовый аппарат».
В заявлении о постановке ККМ на учет укажите:
Убедитесь, что информация по всем пунктам указа верно и без ошибок. Подпишите заявление с помощью КЭП. Нажмите кнопку «Отправить».
На обработку заявления потребуется порядка 5 дней.
Отслеживать статус заявления можно в Личном кабинете налогоплательщика.
Когда процедура проверки будет завершена в Личном кабинете появится информация о присвоении кассовому аппарату индивидуального регистрационного номера.
Это процесс активации фискального накопителя, установленного в кассовом аппарате.
Сделать онлайн кассу ‒ значит внести присвоенный ККМ регистрационный номер и ИНН владельца на фискальный накопитель.
Специалисты ФНС предупреждают, малейшие ошибки, допущенные во время проведения данной процедуры, приведут к непоправимой порче фискального накопителя и необходимости его досрочной замены.
Чтобы не переживать за корректность проведения фискализации, вы можете заказать данную услугу у специалистов компании «Рустехпром».
После успешной активации фискального накопителя следует завершить регистрацию ККМ, перейдя в личный кабинет налогоплательщика.
На последнем этапе, предприниматель, желающий сделать онлайн кассу, получает от ФНС учетную карточку ККМ. Этот документ подтверждает, что торговое оборудование готово к началу продаж.
Правила выдачи карточки регистрации прописаны в п. 4.2 54-ФЗ.
День выдачи документа считается датой регистрации кассового аппарата. До момента его получения использовать ККМ для расчета с клиентами запрещено.
Отметим, что данные, указанные в учетной карточке ККМ, перед началом работы следует передать ОФД и настроить технику для обмена информацией с Оператором.
Последние изменения в процедуру регистрации были внесены в 2022 году. Согласно приказу ФНС № ЕД-7-20/798@ «Об утверждении порядка ведения кабинета контрольно-кассовой техники» от 8 сентября 2021 г., с 1 марта 2022 года индивидуальные предприниматели и организации обязаны подавать в ФНС документы, использую Личный кабинет налогоплательщика, в следующих ситуациях:
Установленные правила ведения Личного кабинета ККМ будут действительны до 1 марта 2028 года.
Для тех кому нужно сделать онлайн кассу, но не хочется разбираться с электронной формой, предоставляется возможность подачи документов на регистрацию ККМ через отделение ФНС на бумажных носителях. При этом искать офис налоговой службы, привязанный к месту регистрации кассового аппарата или месту регистрации налогоплательщика, не придется. Подать документы можно в любом удобном отделении.
При заполнении заявления следует придерживаться простых правил:
В бланк заявление следует внести сведения о:
Полностью заполненная форма заверяется печатью организации и подписью руководителя.
Обратите внимание. Если вам требуется сделать онлайн кассу для работы с маркированными товарами, в бланке заявления также следует указать данную информацию. Для этого, в соответствии с Приказом ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@, с 1 марта 2022 года в бланки была добавлена строка 120.
Так же как и в случае, когда предприниматель принял решение заказать с сделать онлайн кассу путем подачи электронного заявления, после получения регистрационного номера ККТ следует внести информацию на фискальный накопитель, а затем передать распечатанный отчет в ФНС.
Сделать онлайн кассу готовой к работе можно и через личный кабинет на сайте выбранного Оператора фискальных данных. При этом алгоритм действий ничем не отличается от подачи аналогичного заявления через Личный кабинет на сайте ФНС России.
Сделать онлайн кассу для бизнеса можно и обратившись в специализированную компанию. Например, в «Рустехпром». В данном случае, предпринимателю не придется тратить личное время на оформление всех необходимых документов и подачу заявления. Специалисты все сделают за вас.
Чтобы заказать регистрацию ККМ не потребуется больших денежных вложений. Все, что нужно будет сделать, ‒ передать необходимые сведения организации-посреднику. Профессиональные менеджеры оформят для вас КЭП, заключат договор с выбранным вами Оператором ФД и подадут заявление о постановке техники на учет. После получения регистрационного номера будет проведена процедура фискализаии. При этом все риски по корректному заполнению данных мы берем на себя. То есть, если при активации фискального накопителя будут допущены ошибки, мы заменим устройство на новое совершенно бесплатно.
Компания «Рустехпром» осуществляет полный спектр услуг, связанных с подключением, регистрацией в ФНС и обслуживанием торгового оборудования «под ключ».
Заказать онлайн кассу по низкой цене в Москве вы можете на сайте компании «Рустехпром». В нашем каталоге представлен широкий выбор моделей от разных производителей. Вы без труда сможете подобрать подходящий по стоимости и техническим характеристикам кассовый аппарат.
Мы также помогаем нашим клиентам сделать онлайн кассу полностью готовой к приему платежей от клиентов. В «Рустехпром» вы можете заказать:
Чтобы заказать онлайн кассу и другое торговое оборудование, положите товар в корзину и оформите заказ на сайте.
Чтобы сделать онлайн кассу готовой к работе, свяжитесь с нами по телефону +7 (499) 229-19-93, заполните форму на обратный звонок или напишите нам на электронную почту msk@digitalserv.ru.
Видео
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами