Как выбрать фискальный накопитель
Обеспечить соблюдение требований Федерального закона 54-ФЗ невозможно без грамотного выбора фискального накопителя. Фискальный накопитель для кассового аппарата должен полностью соответствовать вашей сфере бизнеса и типу налогообложения, также устройство должно быть внесено в реестр ФНС.
Роль фискального накопителя в работе ККТ
Фискальный накопитель, или ФН – специализированное устройство, которое встраивается в онлайн-кассу для записи, хранения и передачи информации о каждой выполненной кассовой операции. ФН передает данные в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД). Онлайн-кассы допускают установку фискальных накопителей, внесенных в официальный реестр Федеральной налоговой службы.
Срок действия каждого фискального накопителя ограничен. Сегодня на рынке наиболее распространены ФН на 15 и 36 месяцев. По окончании срока действия накопитель подлежит обязательной замене.
Особенности выбора ФН
Чтобы приобрести подходящий фискальный накопитель для контрольно-кассовой техники, в первую очередь необходимо ориентироваться на режим налогообложения предприятия. Например, при реализации подакцизных товаров (алкогольные напитки, табак, дизельное топливо и т. д.), предприниматель должен использовать ФН, срок действия которых составляет более 12 месяцев – как правило, в таких случаях применяется фискальный накопитель 15 мес.
Для организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся оказанием услуг, а также выбравших специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН т. д.), предусмотрены фискальные накопители сроком действия 36 месяцев и более. При этом есть ряд условий, при которых представителям данной категории бизнеса разрешено устанавливать накопители на 15 месяцев:
- сезонный характер работы (пассажирские перевозки в курортные города, геологоразведывательные работы и пр.);
- совмещение ОСНО со своим режимом налогообложения;
- работа на отдаленных и труднодоступных территориях, не предусматривающих наличие стабильной связи и интернет-соединения;
- организация или ИП является платежным агентом (субагентом).
После того как предприниматель определил для себя оптимальный срок действия ФН, и выбрал фискальный накопитель 36 мес. или 15 мес., следует обратить внимание на формат фискальных данных и его совместимость с устройством.
Актуальные ФФД
Разнообразные модели фискальных накопителей могут поддерживать несколько форматов фискальных данных (ФФД). На данный момент на территории РФ действуют три формата: 1.05, 1.1 и 1.2. Ранее в контрольно-кассовой технике также использовался ФФД 1.0, но с 2019 года он не поддерживается производителями.
Важно отметить, что фискальные накопители ФН-1 работают исключительно с форматом 1.05, в то время как устройства ФН-1.1 совместимы со всеми действующими ФФД.