Какая онлайн-касса вам подойдет: стационарная или облачная

1868

21 марта 2022 в 14:48

(Пока оценок нет)

Согласно закону 54-ФЗ практически все предприниматели обязаны применять ККТ при работе с клиентами. Представители бизнеса могут купить онлайн-кассу стационарного типа или использовать облачную ККМ для проведения кассовых операций. Основным отличием является то, что стационарная устанавливается в офисе или магазине, а облачную можно использовать через смартфон или интернет, поскольку находится она в дата-центре. Для применения стационарных кассовых аппаратов в законодательстве не предусмотрено ограничений. Облачная кассу предприниматели могут применять только в случаях, когда при продаже продавец контактирует с покупателем через курьера или вовсе не контактирует.

Когда можно применять облачную кассу

Чтобы при ведении торговой деятельности не нарушать закон, нужно знать все варианты, когда облачной кассы для бизнеса будет достаточно:

1. Онлайн-продажи через интернет-магазин. Представители онлайн-бизнеса могут получать оплату от заказчиков через специальную платежную форму на веб-сайте или платежное поручение. Стационарные кассовые аппараты не требуются.
2. Реализация товаров и услуг через мобильное приложение. В этом случае проведение оплаты обеспечивается софтом, установленным на смартфоне. При этом личного взаимодействия с покупателями не происходит.
3. Бизнес с курьерской доставкой. Курьеры доставляют товар клиентам и принимают по факту его передачи клиентам оплату наличным способом или банковской картой.
4. Грузоперевозки, службы такси, общественный транспорт. Кондуктор или водитель могут принимать оплату от пассажиров в салоне транспортного средства через банковский терминал или другое автоматическое устройство, подключенное к онлайн-кассе.
5. ЖКХ с дистанционной оплатой. Компании, предоставляющие услуги населению в сфере ЖКХ могут использовать онлайн-кассы и принимать оплату через мобильное приложение, веб-сайт или посредством платежных поручений.
6. Услуги населению на выезде. Предоставляя выездные услуги, можно принимать оплату дистанционно по факту выполнения работ. Это может быть ремонт бытовой техники на дому или клининговые услуги.
7. Автоматы. Если торговля осуществляется через автоматические устройства, такие как автоматические мойки, вендинговые аппараты или билетные терминалы. При этом выдача товаров должна осуществляться непосредственно автоматическим устройством. Реализуемая продукция не должна быть подакцизной или технически сложной. При выполнении услуг в автоматическом режиме, прибор должен быть соединен с облачной онлайн-кассой. На корпусе автомата должен присутствовать дисплей, где можно увидеть QR-код со ссылкой на электронный чек.

Когда требуется установить стационарный кассовый аппарат

ККТ стационарного типа необходима практически всем предпринимателям, реализующим товары или услуги, за исключением тем, кто может использовать онлайн-кассу или освобожден от применения кассового аппарата согласно закону 54-ФЗ.

Перечень случаев, когда нужно обязательно купить онлайн-кассу для стационарного использования, выглядит следующим образом:

1. Офлайн-продажи. Стационарные магазины с торговым залом и кассовой зоной могут принимать оплату от клиентов наличными или банковскими картами через онлайн-кассу для магазина, с которой работает кассир.
2. Услуги в офисе. Когда в офисном помещении менеджеры заключают договоры на предоставление услуг либо работники в офисе сами оказывают услуги, посетители могут расплатиться тут же и получить фискальный чек, распечатанный на стационарном кассовом аппарате.
3. Пункт выдачи заказов. Если это предусмотрено правилами компании, клиенты могут оплачивать покупки по месту получения товара. Сотрудник пункта при этом должен оформлять продажу через ККТ стационарного типа.
4. Кассы транспорта. Если пассажиры приобретают билеты в стационарной кассе, то использование дистанционных ККТ недопустимо.
5. ЖКХ с оплатой в кассе. Если компании, оказывающие услуги в сфере ЖКХ принимают от населения денежные средства через кассу, то им нужно будет обязательно купить онлайн-кассу и установить ее в кассовой зоне.

Когда деятельность предпринимателей подходит под оба случая, они могут совмещать использование ККМ. К примеру, для торговой точки купить онлайн-кассу для магазина, а в интернет-магазине проводить платежи через облачное устройство.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(Пока оценок нет)

Загрузка...