Кассовый терминал

Согласно действующему законодательству, все предприниматели, осуществляющие торговую деятельность и оказывающие услуги населению на территории Российской Федерации, обязаны применять при расчетах с клиентами специальную торговую технику – кассовые терминалы. Данные устройства обладают фискальным накопителем и обеспечивают возможность передачи информации о продажах в ОФД и ФНС в режиме реального времени.

О том, что такое кассовые терминалы, какими они бывают и какими характеристиками обладают, а также о том, где заказать кассовый терминал по выгодной цене, читайте в нашей статье.

Что такое кассовый терминал

Кассовый терминал – это разновидность торговой техники, предназначенная специально для приема наличных и безналичных платежей от потребителей для малого, среднего и крупного бизнеса. Кассовый терминал также часто называют «кассовый аппарат», «онлайн-касса», «ККМ» или «ККТ».

Заказать кассовый терминал для оформления расчетов с клиентами необходимо прежде всего потому, что это дает предпринимателю возможность работать в рамках закона, избежать крупных штрафов и других видов административной ответственности.

В соответствии с требованиями 54-ФЗ все кассовые аппараты проходят обязательную сертификацию и вносятся в специальный реестр ФНС России. В нем указывается название модели ККМ, ее основные характеристики и данные о сертификации. Все представленные в списке онлайн-кассы разрешены к использованию на территории нашей страны. В случае если выбранное изделие не содержится в списке разрешенных, у владельца такой ККТ могут возникнуть проблемы. Поэтому, прежде чем заказать кассовый терминал следует внимательно изучить сопроводительные документы и удостовериться, что устройство внесено в реестр.

Принимая решение заказать кассовый терминал, следует учитывать, что все разрешенные к использованию для оформления расчетов модели обладают возможностью установки фискального накопителя. Данное устройство предназначено для фиксации факта продажи товара, присвоения кассовому чеку фискального признака и обмена данными с ОФД и ФНС. Фискальный накопитель приобретается отдельно и может быть одного из двух видов: на 15 или 36 месяцев.

Виды терминалов

В зависимости от технических характеристик и функциональных возможностей все кассовые аппараты можно разделить на 4 группы: автономные ККМ, смарт-терминалы, POS-терминалы и фискальные регистраторы. Чтобы заказать кассовый терминал и не переплачивать за ненужные функции, следует тщательно разобраться с возможностями устройств каждого вида.

Автономные ККМ

Автономные онлайн-кассы представляют из себя компактные счетные машины с большой физической клавиатурой и небольшим монохромным экраном, на котором умещается несколько текстовых строк.

Заказать кассовый терминал данного вида рекомендуется предпринимателям с ограниченным бюджетом на покупку торгового оборудования. Автономные ККТ отличаются низкой ценой и ограниченным функционалом. Однако дают возможность совершать все базовые функции при расчетах с клиентом.

Небольшие устройства, такие как Ока-102Ф чаще всего можно встретить в небольших сельских магазинчиках. Они имеют классический внешний вид и привычны для кассиров с большим опытом работы.

Более современные и компактные модели, такие как АТОЛ 92Ф, предпочитают владельцы киосков с печатью, ИП, оказывающие услуги на дому, салоны красоты и пр.

Смарт-терминалы

Заказать кассовый терминал данного вида рекомендуется представителям малого и среднего бизнеса, идущим в ногу со временем и предъявляющим повышенные требования к торговому оборудованию.

Смарт-терминалы обладают современным внешним видом и компактным размером. Могут предназначаться для стационарного (например, Эвотор 7.2) или мобильного использования (например, МТС касса).

Существенный аргумент, чтобы заказать кассовый терминал смарт типа, – автоматический доступ к облачному сервису и личному кабинету. Используя их, бизнесмен может управлять ККМ, установленными в разных точках продаж удаленно, автоматизировать множество торговых процессов и редактировать товарную базу. Так же доступно формирование баз лояльности, скидок, рассылок и многое другое.

Также, приняв решение заказать кассовый терминал, ИП или ООО могут расширять функционал устройства и адаптировать его под собственные нужды скачивая и устанавливая дополнительные приложения.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор – максимально простое устройство. Фактически представляет их себя интеграцию чеком=печатающей машинки и фискального накопителя. Приняв решение заказать кассовый терминал данного типа, следует учитывать, что он может применяться для оформления расчетов только при подключении к ПК, ноутбуку, планшету, смартфону или POS-системе.

Фискальные регистраторы отличаются размером: могут быть большими (например, Штрих On-line) или маленькими (например, Штрих Нано-Ф); а также производительностью: высокоскоростные (например, Элвес ФР Ф) или более медленными (например, АТОЛ 11Ф).

POS-терминал

Заказать кассовый терминал данного типа под силу не каждому предпринимателю. Как правило, такие решения выбирают представители крупного бизнеса для оснащения гипермаркетов или бутиков класса люкс.

POS-терминал представляет из себя комплекс торгового оборудования и программного обеспечения, обеспечивающий максимальный уровень автоматизации бизнес-процессов. Например, POS-система АТОЛ POS HUB-19 включает в себя УТМ-модуль, кассовый компьютер, клавиатуру, фискальный регистратор и сканер штрихкодов.

Следует отметить, что помимо представленных популярных видов ККМ, предприниматель также может заказать кассовый терминал для вендинговых и торговых автоматов или арендовать облачную онлайн-кассу для обеспечения продаж через интернет.

Характеристики ККМ

Все кассовые терминалы работают по схожему принципу. При оформлении продажи, онлайн-касса направляет запрос на проверку в ОФД фиксирует чек в памяти фискального накопителя и распечатывает чек. Поэтому при необходимости заказать кассовый терминал крайне важно обращать внимание на характеристики выбранной модели.

Автономные и стационарные терминалы

В зависимости от наличия аккумулятора онлайн-кассы могут быть стационарными или автономными.

Стационарные модели рассчитаны на постоянное размещение в торговой точке и работают при подключении к электросети. Например, Дримкас-Ф. При этом блок питания и кабель, как правило, поставляются в комплекте с кассовым аппаратом.

Заказать кассовый терминал автономного типа рекомендуется всем, кто оформляет продажи на выезде: курьерам, торговцам на ярмарках и рынках, ИП, оказывающим услуги на дому, сотрудникам служб доставки, таксистам и пр. Для данных категорий продавцов важно, чтобы устройство не только поддерживало возможность печати чеков в течение всей рабочей смены, но и имело возможность подзарядки от автомобильного прикуривателя или пауэр-банка. Размер ККМ, рассчитанных на мобильную торговлю, как правило небольшой: устройство с легкостью помещается в кармане и не требует особых условий транспортировки. Например, как у онлайн-кассы Litebox 5.

Заказать кассовый терминал с возможностью автономной работы рекомендуется и для оборудования тех торговых точек, в которых имеются проблемы с подачей электроэнергии. Например, онлайн-касса Эвотор 7.3 благодаря встроенному аккумулятору позволяет без подключения к сети распечатывать чеки на протяжении 12 часов.

Производительность терминалов

Производительность или скорость печати фискальных документов крайне важна для владельцев торговых точек с высокой и сверхвысокой проходимостью. Способность быстрой печати чека позволяет значительно увеличить скорость обслуживания клиента и избежать образования очередей на кассе. Это в свою очередь положительно сказывается на лояльности потребителей и приумножает шанс получить постоянных клиентов.

Например, для оборудования кассовой зоны в гипермаркете следует заказать кассовый терминал с производительностью не менее 250мм/с. Подойдет, например, онлайн-касса Вики Принт 80 Плюс Ф. Еще больше увеличить скорость обслуживания поможет наличие автоотрезчика.

Для точек со средней проходимостью подойдет устройства с более скромными показателями: достаточной для комфортной работы с потребителями будет производительность от 100 до 250 мм/с.

Для точек с низким потоком клиентов скорость печати не имеет значения. Подойдут такие модели, как Элвес МФ или Меркурий 130Ф.

При необходимости заказать кассовый терминал обратите внимание, что чем выше скорость печати кассового чека, тем, как правило, выше и стоимость аппарата.

Чековая лента

Для банкоматов и кассовых терминалов стандартная ширина чековой ленты составляет 80 мм, 44 мм, 57 мм, 69 мм, 76 мм. При этом наиболее востребованными оказываются форматы 44,57 и 80 мм.

Если предприниматель принял решение заказать кассовый терминал, который работает с чековой лентой шириной 80 мм, то помимо возможности оформления простого кассового чека он получает дополнительны инструмент продвижения. На широком чеке можно без труда распечатывать длинные номенклатурные названия, а также размещать информацию о будущих акциях, скидках или компании. Если вы хотите заказать кассовый терминал, использующий чековую ленту формата 80мм, обратите внимание на модель АТОЛ 25Ф.

Если же финансовое состояние компании требует усиленной экономии бюджета, рекомендуем заказать кассовый терминал, работающий с узкой чековой лентой шириной 44 мм. Например, АТОЛ 30Ф.

Возможность подключения внешних устройств

Размышляя над необходимостью заказать кассовый терминал, следует заранее определиться с тем, какое дополнительное оборудование вы хотите использовать. Это может быть сканер штрихкодов, денежный ящик, монитор покупателя, торговые весы, УТМ-модуль и пр. Для подключения внешнего оборудования предусмотрены следующие основные виды разъемов:

• Разъем денежного ящика (RJ-12). Используется для подключения денежного ящика.
• Разъем стандарта RS-232 (COM-порт). Может применяться для подключения ККМ к ПК или монитору покупателя.
• Разъем USB. Подходит для подключения различных видов торгового оборудования.
• Разъем Ethernet. Позволяет напрямую подключить онлайн-кассу к локальной сети. Это обеспечивает более надежную и быструю передачу данных о продажах в ОФД.
• Разъем блока питания. Используется для подключения ККМ к источнику питания (электросеть с напряжением 220 В).

Довольно часто для подключения внешнего оборудования используется беспроводное Bluetooth-соединение.

Кроме того, приняв решение заказать кассовый терминал, оборудованный модулем беспроводной коммуникации (WiFi, 2G, 3G), предприниматель получает возможность передавать данные в ОФД и ФНС без привязки к локальной сети.

Функционал терминалов

Все кассовые терминалы обладают одной основной функцией – способностью фискализировать чеки и передавать данные о продажах в ОФД и ФНС. Кроме того, все онлайн-кассы обеспечивают надежное хранение информации и выполнение стандартных кассовых операций. Например, продажа, возврат, внесение аванса, предоплаты, оформление скидок и пр.

Однако отдельные ККМ обладают расширенным функционалом и способны обеспечивать больший уровень автоматизации бизнес-процессов нежели другие.

Так, при необходимости принимать безналичные платежи по банковским картам, предпринимателю рекомендуется заказать кассовый терминал с встроенным эквайрингом. Например, Эвотор 5i или Nurit 8320.

Если требуется ККМ с возможностью считывания штрихкодов, следует заказать кассовый терминал, оборудованный встроенной камерой. Например, Эвотор 10 https://www.digitalserv.ru/evotor-10-bez-fn/ .

При работе с маркированными и подакцизными товарами следует выбирать устройства, поддерживающие формат фискальных документов ФФД 1.2 и интеграцию с системами «Честный знак» и ЕГАИС. Например, Атол 77Ф или Эвотор Power.

Если требуются только стандартные кассовые функции остановитесь на более простых моделях (например, Меркурий 185Ф). Если вы хотите полностью адаптировать ККМ к особенностям вашего бизнеса и максимально автоматизировать торговые процессы, рекомендуем заказать кассовый терминал продвинутого типа, такой, как Эвотор Power или АТОЛ Optima Маркет.

Плюсы и минусы кассовых терминалов

Где купить кассовый терминал

Заказать кассовый терминал вы можете на сайте компании «Рустехпром». Мы сотрудничаем с самыми известными производителями кассового оборудования уже более 15 лет. Это дает нам возможность гарантировать не только высокое качество представленной в каталоге продукции, но и низкие цены.

Помимо продажи торгового оборудования, компания «Рустехпром» оказывает широкий спектр услуг по подключению и обслуживанию ККМ.

Чтобы заказать кассовый терминал в Москве или другое торговое оборудование, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:

1. Позвоните по телефону +7 (499) 229-19-93.
2. Напишите нам на электронную почту msk@digitalserv.ru.
3. Оставьте заявку на обратный звонок.

Видео

Кассовый терминал - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.