КЭП: квалифицированная электронная подпись

6492

13 марта 2020 в 19:16

(Пока оценок нет)

Квалифицированная электронная подпись, сокращённо – КЭП, представляет собой неотъемлемый реквизит электронного документа. Подписью подтверждается подлинность сведений в документе, их принадлежность определенному лицу. Виды квалифицированной электронной подписи, процедура её получения и правила использования урегулированы ФЗ № 63. Пользоваться рассматриваемой электронной подписью могут граждане, индивидуальные предприниматели и компании. Благодаря КЭП заметным образом упрощается документооборот и процесс обращения за многими услугами.

Содержание:

1. Для чего требуется КЭП
2. Что даёт квалифицированная электронная подпись
3. Как пройти процедуру по оформлению КЭП
4. Что даёт сертификат КЭП
5. Как правильно пользоваться подписью

Для чего требуется КЭП

Определённым категориям компаний и предпринимателям квалифицированная электронная подпись требуется для сдачи отчётности в различные фонды, налоговую службу. Так, обязанность по сдаче документации в электронном формате установлена для:

• предприятий с численностью работников свыше сотни человек;
• плательщиков НДС;
• компаний, где работает свыше 25 человек, если говорить об отчётности в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования.

Кроме того, без квалифицированной электронной подписи не может обойтись ни один предприниматель, работающий с онлайн-кассой. Без КЭП налоговая не зарегистрирует ККТ, а компания-оператор фискальных данных не заключит договор на обслуживание.

Также квалифицированная электронная подпись потребуется таким субъектам, как:

• акционерные общества в целях предоставления сведений для Единого реестра;
• компании, производящие и продающие алкоголь ввиду того, что на декларациях ставится КЭП;
• государственные и муниципальные организациям для участия в закупках;
• лицам для участия в электронных торгах;
• лицам для электронного документооборота, обмена официальными письмами.

Электронная подпись даёт возможность получить доступ к информационным государственным системам и пользоваться услугами удаленно.

Что даёт квалифицированная электронная подпись

Среди КЭП наиболее максимально защищённой разновидностью из всех электронных подписей является усиленная. Именно УКЭП законодательство приравнивает к собственноручной подписи автора документа без требований по оформлению дополнительных бумаг. Иными словами, квалифицированная электронная подпись наделяет удостоверяемый ею документ юридической силой. Такая подпись гарантирует, что после отправки содержание документа никем не изменялось. Оформленная КЭП даёт владельцу возможность использовать весь функционал электронного документооборота.

Программное обеспечение, за счёт которого работает КЭП, сертифицируется ФСБ. Сертификат, который содержит проверочный ключ и данные его держателя, выдаётся исключительно в удостоверяющем центре, получившем аккредитацию в Минкомсвязи. Действительна такая подпись вплоть до ее отмены по решению органа правосудия.

Как пройти процедуру по оформлению КЭП

Здесь представлен алгоритм по получению квалифицированной электронной подписи:

1. Обратиться в удостоверяющий центр.
2. Получить сведения и документы, обязательные для оформления подписи.
3. Оплатить выставленный счёт.
4. Предоставить оригиналы запрашиваемых документов.
5. Получить USB-накопитель с установленным ключом, сертификатом и программой для формирования подписи. Последняя не всегда требуется.

Следует помнить, что при обращении от заявителя потребуются паспорт и СНИЛС. Компаниям дополнительно придётся предоставить ИНН, учредительные документы и выписку из ЕГРЮЛ. Поданная заявка рассматривается 1-3 рабочих дня.

Что даёт сертификат КЭП

Благодаря рассматриваемому виду ЭЦП гражданин или коммерсант может справиться со следующими задачами:

• подавать налоговые декларации и отчёты налоговикам;
• участвовать в торгах и аукционах
• работать с контрагентами: подписывать договоры, счёт-фактуры, накладные, финансовые акты и иные важные документы;
• взаимодействовать с госорганами, внебюджетными фондами, информационными системами: Фондом соцстраха, Пенсионным фондом РФ, ЕГАИС, ФСГС РФ, ФГИС ЦС, Таможенным союзом ЕАЭС и остальными;
• вести расчётные и банковские операции: управлять счетами, оформлять отчёты и выписки, направлять заявки на кредиты.

Что входит в набор КЭП:

• Непосредственно ключ КЭП, который заключается наборе специальных символов. Формируется для каждого заявителя индивидуально, он уникален. С помощью ключа создаётся, собственно, сама подпись.
• Проверочный сертификат для ключа электронной подписи. Выпускается как на бумажном, так и электронном носителе.

Как правильно пользоваться подписью

КЭП следует применять лишь в тех областях, которые значатся в сертификате. При работе с ключом владельцу надлежит обеспечить полную безопасность данных, запретить доступ к нему посторонних лиц. Как только возникают подозрения в том, что кто-то завладел подписью, нужно незамедлительно сообщить об этом в удостоверяющий центр и всем контрагентам. В случаях утери или стечения срока действия ключа КЭП использовать нельзя.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(Пока оценок нет)

Загрузка...