ККТ при безналичных расчетах через сервис быстрых платежей
Согласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ» от 22.05.2003 N 54-ФЗ организации и ИП обязаны использовать при расчётах с клиентами ККТ и предоставлять им кассовый чек (БСО) в бумажном или электронном виде.
Как работает онлайн-касса
Онлайн-касса — устройство, использующееся для проведения расчётов между продавцом и клиентом, которое передаёт все необходимые данные Федеральной Налоговой службе в режиме реального времени при помощи сети Интернет путём посредника — оператора фискальных данных (ОФД).
Принцип работы кассового оборудования заключается в том, что после того, как все приобретаемые услуги или товары пробиваются в чек кассиром, эти фискальные данные отправляются в ОФД, где они проверяются, затем приходит подтверждение непосредственно на ККТ. И, как мы уже говорили, после успешной операции кассир в обязательном порядке должен предоставить клиенту кассовый чек. ОФД же после обработки всех данных формирует отчёты и направляет их в ФНС.
При безналичном расчёте выдача кассовых чеков — такая же обязательная процедура со стороны кассира. Она может осуществляться следующим образом:
- в электронном формате на телефон или электронную почту (по данным, переданным покупателем);
- в бумажном виде путём передачи чека после успешно прошедшей оплаты.
Сервис быстрых платежей (СБП) предоставляет возможность круглосуточно выполнять операции суммой до 600 тысяч рублей. Принимаются они в режиме онлайн незамедлительно, поэтому продавец может использовать СБП по нормам ФЗ-54 касательно безналичного расчёта, включая электронные средства платежа.
Особенности приема безналичных расчетов через ККТ
- При осуществлении курьерских доставок безналичная оплата должна проходить через мобильную онлайн-кассу с эквайрингом, чтобы предоставить покупателю чек;
- При оформлении покупки в отделениях почты использование кассового аппарата обязательно, однако если отправка производится наложенным платежом — ККТ можно не применять.
- При оплате по квитанции в банке продавец не имеет возможности узнать информацию о покупке, а, следовательно, и выдать необходимый чек — за это грозит штраф. Министерство финансов работает над этой проблемой.
Как выбрать онлайн-кассу?
При покупке онлайн-кассы бизнесменам следует обратить на ряд характеристик устройства:
- Мощность — чем больше клиентопоток, тем ККТ должно быть мощнее.
- Мобильность — например, при осуществлении выездной торговли, курьерской доставки или в помещении без электричества необходим переносной терминал.
- Подключение к интернету — Wi-Fi, 3G или проводной (в зависимости от места и условий).
- Программное обеспечение.
- Интерфейс — при необходимости могут понадобиться весы, сканеры штрих-кодов и прочие устройства.
- Работа с ГИС — взаимодействие с ЕГИАС или Честным Знаком могут поддерживать не все кассы.
Кроме того, стоит отметить, что онлайн-касса со встроенной СБП позволит сэкономить на эквайринге, поскольку комиссия за безналичный расчёт через ККТ меньше, чем если бы вы воспользовались терминалом банка.