Работаем по всей России 24/7
Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», купить онлайн кассу и применять ее для оформления чеков при расчете с клиентами обязаны все индивидуальные предприниматели или организации, осуществляющие коммерческую деятельность на территории Российской Федерации. Однако существуют и исключения.
О том, кто обязан использовать кассовый аппарат, а каким категориям бизнеса он не нужен, а также об основных изменениях законодательства по онлайн-касса 2023 года, читайте в нашем материале.
Отвечая на вопрос «Кому нужно купить онлайн кассу?», следует отметить, что в 2022 и 2023 годах кассовый аппарат потребуется всем участникам бизнеса, которые принимают или выплачивают денежные средства при:
При этом не важно, каким способом принимаются или выплачиваются деньги: наличными или при помощи банковских карт.
Следует отметить, что ИП или ООО, осуществляющие предпринимательскую деятельность на отдаленных от сетей связи территориях также обязаны купить онлайн кассу, но использовать ее могут в автономном режиме. То есть, передача чеков в ОФД и ФНС осуществляется не онлайн, а раз в месяц. Согласно Приказ Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616 и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, список таких районов утверждается органами региональной власти и публикуется на официальных порталах местных администраций в открытом доступе. К территориям данного вила могут быть отнесены населенные пункты с населением до 10 тыс. человек.
Важно знать, что не все ККМ поддерживают возможность работы в автономном режиме. Тем, кому нужно купить онлайн кассу для работы в небольшой торговой точке, идеально подойдет смарт-терминал Эвотор СТ-2Ф.
ККТ обязательна для оформления чеков и некоммерческими организациями. При этом факт отсутствия прибыли не имеет значения. Подробные разъяснения об этом дала налоговая служба в Письме от 30.07.2012 № АС-4-2/12617. Данное правило распространяется и на организации бюджетной сферы.
Нужно купить онлайн кассу и тем, кто осуществляет продажи через сеть Интернет (электронная коммерция). Подойдет облачная ККТ или стационарный кассовый аппарат, например, Эвотор 5i со встроенным эквайрингом.
Если бизнес осуществляет торговлю подакцизными товарами, то ИП или ООО нужно купить онлайн кассу в обязательном порядке, вне зависимости от местонахождения точки продаж.
Законодательство Российской Федерации в сфере кассового оборудования также предусматривает список тех, кому не нужно покупать онлайн кассу. Однако в 2022 и 2023 годах даже тем предпринимателям и юридическим лицам, которые вошли в исключения, придется выдавать клиентам документ, подтверждающий факт осуществления расчетов (БСО, квитанция и пр.).
В 2022 году обязанность купить онлайн кассу обойдет стороной представителей бизнеса, если к ним относится хотя бы один из пунктов, предусмотренных статьей 2 Федерального закона №54-ФЗ. При этом установленные нормы касаются не только индивидуальных предпринимателей, но и юридических лиц.
Говоря о том, кому не нужно покупать онлайн кассу, следует в первую очередь упомянуть случаи, когда торговая точка расположена в труднодоступном или отдаленном районе. В данном случае все расчеты между клиентом и продавцом подтверждаются квитанцией или бланком строгой отчетности. При этом документ должен быть выдан не только при полной оплате, но также при внесении аванса, предоплаты и оформлении возврата.
Предоставляемый потребителю документ должен содержать все необходимые реквизиты, установленные пунктом 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Список территорий, получивших статус «труднодоступная» или «отдаленная» определяется органами власти субъекта РФ и публикуется на официальных сайтах государственных органов.
Обратите внимание. Среди тех, кто работает в труднодоступных и отдаленных местностях есть те, кому нужно купить онлайн кассу. К числу таких предпринимателей относятся торговцы подакцизными товарами. Им ККТ с фискальным накопителем потребуется в любом случае. Например, Эвотор 7.3.
Кроме того, важно не путать труднодоступные районы, где расчеты можно вести без использования ККМ, и территории удаленные от сетей связи. В последнем случае, всем представителям бизнеса нужно купить онлайн кассу с фискальным накопителем и использовать ее в автономном режиме (без передачи данных в ФНС).
Среди тех, кому не нужна онлайн касса оказались и те, чей вид деятельности соответствует одному из пунктов, описанных в п.2 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ.
Отказаться от применения кассового аппарата можно в следующих случаях:
Обратите внимание. В настоящий момент на рассмотрении в Государственной Думе Российской Федерации на рассмотрении находится законопроект № 33099-8. Согласно документу, предполагается расширить список тех, кому нужно купить онлайн кассу при осуществлении продаж на территории ярмарок, выставок и розничных рынков.
Кому нужно будет купить онлайн кассу? Всем, чья торговая точка имеет площадь больше 15 кв. м, включая подсобные помещения, а в качестве системы налогообложения не выбрана ЕСХН. Для торговли на рынке подойдет, например, кассовый аппарат Эвотор 5i /
Согласно законопроекту, предполагается отсрочка по переходу к использованию кассовых аппаратов для участников сельскохозяйственных кооперативов (до 01.01.2023 года), а также возможность не указывать в расчетных документах количество и наименование товаров (до 01.01.2024 г.)
Не нужно покупать онлайн кассу тем, кто осуществляет расчеты с клиентами (компаниями и ИП) осуществляются через кредитную организацию или казначейство посредством платежных банковских поручений и заявок на кассовый приход.
К тем, кому нужно купить онлайн кассу относятся те, кто принимает оплату от физических лиц или представителей организаций по банковской карте (частной или корпоративной).
Если предприниматель оформил патент в отношении одного из льготных видов деятельности, то он автоматически причисляется к тем, кому не нужна онлайн касса в 2022 году. При этом должны быть соблюдены определенные условия:
Самозанятые относятся к категории тех, кому не нужна онлайн касса. При этом расчеты с клиентами без применения ККТ могут осуществлять не только физические лица, но и ИП, оформившие НПД.
Для подтверждения факта оплаты формируется электронный чек. Создать его можно через приложение «Мой налог» или, пройдя процедуру авторизации в Личном кабинете на официальном сайте ФНС. Фискальные данные автоматически отправляются в налоговую.
Предприниматели, осуществляющие продажи через платежных агентов относятся к тем, кому не нужна онлайн касса. В данном случае, обязанность оформления чеков полностью ложится на платежного агента.
Многих предпринимателей волнует вопрос, относятся ли ИП на УСН к тем, кому нужно купить онлайн кассу.
Упрощенный режим налогообложения сама по себе не предоставляет никаких льгот по использованию ККТ. Таким образом все юридические лица и индивидуальные предприниматели, оформившие УСН, относятся к тем, кому нужно купить онлайн кассу.
Отсутствие требования купить кассовый аппарат распространяется только на тех, кто осуществляет торговлю на труднодоступных территориях, через платежных агентов или чья предпринимательская деятельность относится к исключениям, перечисленным в п. 2 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ.
ИП относится к тем, кому нужно купить онлайн кассу для расчетов с клиентами, если выбранная сфера деятельности не подпадает под льготную категорию, не ведется в труднодоступных районах или через платежных агентов. Однако в ряде случаев у представителей бизнеса все же возникает вопрос о надобности применения ККТ. Остановимся на нюансах использования кассовых аппаратов в 2023 году.
До 2023 года на территории РФ действовала отсрочка по использованию ККТ ИП без работников. Однако в 2023 году ИП без работников, осуществляющих продажу товаров собственного производства, оказывающих услуги и выполняющих различные работы, перешли в категорию тех, кому нужно купить онлайн кассу (если только в качестве системы налогообложения не выбран НПД или ПСН в отношении льготного вида деятельности).
Случаи, когда бизнесмену необходимо продать имущество, которое ранее использовалось в предпринимательской деятельности, рассматриваются законодательством однозначно. При осуществлении таких сделок ИП действует именно как предприниматель, а значит и доход, полученный от продажи имущества считается его доходом от торговой деятельности. При этом при приеме от потребителей наличных или безналичных средств ИП нужно использовать онлайн кассу для оформления чеков. Оплата за имущество, использовавшееся в бизнесе, приравнивается к товару. Следовательно, для корректного оформления сделки ИП нужно купить онлайн кассу и оформить чек. Тот факт, что такого рода доход не является основным, роли не играет.
В данном случае возможно 2 варианта развития событий:
Если предприниматель получает денежный перевод на свою карту от физического лица, поступление считается оплатой за работу, услугу или товар. При этом ИП обязан использовать кассовый аппарат и пробить чек (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Законодательство в сфере применения ККТ постоянно совершенствуется. В 2023 году тем, кому нужно купить онлайн кассу в соответствии с установленными правилами, ожидает целый ряд изменений. Остановимся на наиболее важных из них.
Начиная с 1 января 2023 года в соответствии с Письмом от 15 ноября 2022 г. № Д24и-37133 Минэкономразвития России на территории РФ возобновляются внеплановые проверки ККТ.
Основанием для выезда налогового инспектора к тому, ому нужно купить онлайн кассу и использовать ее для оформления чеков, послужат:
При этом сотрудники ФНС могут проводить обследования, проверять документы, контролировать расчеты предпринимателя с клиентами, проводить контрольную закупку.
Также отмечается, что налоговые инспекторы не будут проверять мобилизованных, кому нужно купить онлайн кассу, начиная с момента их призыва на военную службу и спустя 3 месяца после возвращения из зоны проведения СВО.
Купить онлайн кассу Эвотор СТ-2Ф, представленную на картинке, вы можете здесь.
В соответствии с проектом Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с совершенствованием законодательства о применении контрольно-кассовой техники», рассматриваемым по инициативе Минфина РФ, предлагается ввести 2 новых термина и 2 новых вида административной ответственности в кассовое законодательство.
«Мнимый расчет». Подразумевает оформление кассового чека за операцию, которая в действительности не была осуществлена. В качестве примера можно привести печать чека возврата. При этом размер полученной предпринимателем выручки уменьшается, а деньги потребителю не возвращаются.
«Притворный расчет». Послужит для обозначения кассовой операции, оформляемой, чтобы скрыть другой расчет.
Оба вида кассовых операций носят незаконный характер и чреваты штрафными санкциями для тех, кому нужно купить онлайн кассу и использовать ее для расчетов.
Купить онлайн кассу Эвотор 10, представленную на картинке, вы можете здесь.
Данная норма коснется тех, кому нужно купить онлайн кассу для осуществления электронной торговли. В случае, если предпринимательская деятельность в сети Интернет будет осуществляться без использования кассового аппарата, ФНС может наложить санкции на электронные ресурсы предприятия.
Так блокировке могут подвергнуться:
Также контролирующие органы могут наложить блокировку и на вендинговые автоматы. Напомним, что по закону владелец автомата является одним из тех, кому нужно купить онлайн кассу (она может быть как физическая, так и облачная).
Предполагается, что:
Предположительно поправки в Налоговый кодекс и КоАП РФ вступят в силу с 1 января 2024 года.
Кассовый чек относится к первичным документам и, согласно статье 1.1. 54-ФЗ в обязательном порядке должен содержать подпись ответственного должностного лица. В настоящее время все, кому нужно купить онлайн кассу, знают, что такую подпись на кассовом документе заменяет фискальный признак.
Однако не все чеки, формирующиеся в автоматическом режиме, можно оформить с использованием подписи. Поэтому в 2023 году планируется внести изменения в существующее законодательство и сделать данный реквизит необязательным.
В 2023 году планируется продолжить эксперимент по интеграции систем маркировки ЕГАИС и «Честный знак».
На данный момент те, кому нужно купить онлайн кассу для продажи алкогольной продукции и участвующие в проекте по объединению систем, могут не указывать адрес точки продаж в «ЧЗ» – информация об этом автоматически подгружается из ЕГАИС. Кроме того, из ЕГАИС В «Честный знак» также могут передаваться следующие виды документов:
Отметим, что при регистрации карточки товара в Национальном каталоге участникам эксперимента следует указывать атрибут «Код ФРАП».
Уже сейчас ФНС рекомендует тем, кому нужно купить онлайн кассу, активно внедрять электронный документооборот. В частности, передачу УПД, подачу заявлений на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета ККМ рекомендуется производить в электронной форме (через личный кабинет налогоплательщика).
Представители ведомства заявляют, что в 2023 году планируется полностью отказаться от оформления бумажных документов. При этом даже во время проверок налоговые инспекторы будут заполнять электронные формы.
Для того, чтобы заранее подготовиться к внедрению электронного документооборота, тем, кому нужно купить онлайн кассу, рекомендуется уже сейчас детально изучить данный вопрос и заключить договор с оператором ЭДО заблаговременно.
Продолжает расширяться список маркированных товаров. При этом предприниматели, занимающиеся их реализацией, автоматически попадают в список тех, кому нужно купить онлайн кассу.
В 2023 году ожидается введение маркировки на следующие группы товаров:
Отметим, что те, кому нужно купить онлайн кассу для работы с маркированными товарами, должны обратить внимание на кассовые аппараты, способные работать с системой «Честный знак» и поддерживать интеграцию с двухмерными сканерами штрих-кода. К числу таких ККТ относятся, например, Эвотор 10 https://www.digitalserv.ru/evotor-10/ или Эвотор 7.3 https://www.digitalserv.ru/evotor-7-3/ .
В настоящий момент Государственная Дума Российской Федерации во втором и третьем чтении утвердила законопроект, согласно которому, предпринимателям, осуществляющим торговую деятельность на территории новых субъектов РФ, нужно купить онлайн кассу и использовать ее для расчета с клиентами начиная с 1 февраля 2025 года. До указанной даты бизнесмены относятся к тем, кому не нужно купить онлайн кассу.
В тоже самое время в Правительстве РФ уточняют, что, в зависимости от степени готовности региона к работе с ККТ, срок перехода может быть продлён до 1 февраля 2028 года.
В 2023 году тех, кому нужно купить онлайн кассу, могут оштрафовать за различные нарушения установленного порядка применения ККТ. Например, штрафные санкции повлекут за собой:
Однако, прежде чем говорить о размерах штрафов для предпринимателей, остановимся более подробно на изменениях в процедурах проверки бизнеса со стороны ФНС.
Согласно Федеральному закону от 11.06.2021 № 170-ФЗ, начиная с 1 марта 2022 года на территории нашей страны действуют новые правила контрольных проверок онлайн-касс. Законодатели внесли поправки с ст.7 54-ФЗ. Таким образом, проверки ККТ теперь регламентируются Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ.
Те, кому нужно купить онлайн кассу, в настоящее время должны принимать к сведению новые правила проведения проверок. Перечислим основные из них:
К числу проверок, которые может проводить налоговая служба относятся:
При этом ФНС также может провести и кассовую проверку.
Наиболее распространенные нарушения при работе с кассовыми аппаратами связаны с неиспользованием ККТ и не выдачей кассового чека.
Согласно действующему законодательству, в 2023 году размеры штрафов за непробитые чеки установлены частью 2 статьи 14.5 КоАП:
При этом для отдельных категорий предпринимателей, кому нужно купить онлайн кассу, предусмотрены пониженные штрафы. К данной категории относятся, например, социально ориентированные НКО или малые предприятия. В данном случае штраф составит от 3/8 до 1/2 от суммы сделки без ККМ, но не менее 15 000 руб. Также административная ответственность может быть заменена на предупреждение. Однако только в том случае, если организация, кому нужно купить онлайн кассу, нарушила действующее законодательство впервые и своевременно устранила все нарушения.
Если же нарушение совершено не впервые, а сумма расчета без ККМ превышает 1 млн рублей, тех, кому нужно купить онлайн кассу ждет повышенный штраф:
Избежать штрафных санкций в 2023 году можно в том случае, если тот, кому нужно купить онлайн кассу, самостоятельно оформит и вовремя направит в налоговую службу чек коррекции. При этом документ должен содержать полную информацию о том, при каких расчетах, когда и за что не был оформлен кассовый чек (письмо ФНС от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@). Кроме того, согласно письму ФНС Рот 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@ чек коррекции должен помимо основных обязательных реквизитов содержать реквизиты расчета, осуществленного без кассового аппарата. Рекомендуется также направить в ФНС вместе с чеком коррекции объяснительное письмо.
За не выданный чек, согласно части 6 статьи 14.5 КоАП установлены следующие виды ответственности:
Следует отметить, что при выявлении нарушений со стороны юридического лица, кому нужно купить онлайн кассу, наказанию могут подвергнуться несколько должностных лиц. Об этом говорится в письме Минфина от 30.03.2005 № 03-02-07/1-83, а также подтверждается судебной практикой (например, постановления ФАС Московского округа от 14.07.2005 № КА-А40/6231-05, Дальневосточного округа от 17.05.2005 № Ф03-А16/05-2/984 и пр.).
Поводом для проведения проверки может стать обращение со стороны потребителя. Однако в качестве основания для вынесения штрафа тем, кому нужно купить онлайн кассу, его недостаточно. Согласно законодательству, потребуется доказать, что оформление сделки с клиентом проходило без использования ККМ. Об этом говорится в письме ФНС от 11.10.2019 № ЕД-3-20/8924.
Так как большинство предпринимателей относится к числу тех, кому нужно купить онлайн кассу, широкое распространение получил вопрос о том, как выбрать кассовый аппарат.
При выборе следует учитывать несколько основных факторов:
Поскольку кассовый аппарат приобретается для удобства оформления расчетов с клиентами, также стоит обратить внимание на возможность устройства принимать безналичные платежи. Например, тем, кому нужно купить онлайн кассу для оплаты с иcпользованием банковских карт, подойдет ККТ Эвотор 5i.
Также важно, чтобы ККМ обладало достаточным количеством проводных интерфейсов для подключения внешнего оборудования, понятным интерфейсом, совместимостью с установленным в торговой точке ПО и т.д.
Отметим, что экономить на кассовом оборудовании не стоит. Решение должно быть функциональным и надежным.
Тем, кому нужно купить онлайн кассу, рекомендуем обратиться к каталогу кассового оборудования на сайте «Рустехпром». У нас вы найдете различные модели ККМ и без труда подберете оптимальную модель, исходя из ваших финансовых возможностей.
Купить онлайн кассу по выгодной цене, а также заказать все необходимое торговое оборудование Вы можете на сайте компании «Рустехпром». В нашем каталоге представлено множество моделей ККМ. Здесь вы найдете кассовые аппараты как для начинающих предпринимателей по низкой цене, так и продвинутое высокотехнологичное оборудование для тех, кто уже давно в бизнесе.
Мы гарантируем нашим клиентам высокий уровень сервиса, быструю доставку и индивидуальный подход.
Связаться с нами Вы можете любым удобным для Вас способом:
Видео:
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами