Кто освобожден от онлайн-касс

2017-й год стал рубежным для абсолютного большинства предпринимателей нашей страны, поскольку в связи с внесенными в отечественную законодательную базу поправками и юрлица, и ИП обязывались совершить перевод на более высокотехнологичный процесс работы их торговых точек – с применением современных онлайн-касс. Кассовые устройства нового типа функционируют по технологии мгновенной передачи операционных данных через интернет в федеральные фискальные органы.

Кому придется перейти на онлайн кассы

Теперь от продавцов требуется предоставление чеков не только на бумажном носителе, но и в электронном виде. По требованию покупателя данные о совершенной им покупке передаются на его электронный почтовый адрес. Вместе с тем, имеется целый ряд определенных групп торговых предприятий и компаний, получивших освобождение от всеобщей обязанности замены устаревшей контрольно-кассовой техники на онлайн-кассы.

Кто освобожден от применения онлайн касс

Первая группа

К первой группе бизнес-организаций, освобождающихся от обязательного применения работающей онлайн кассовой техники относятся компании, которые:

• Производят реализацию в киосках в розницу газет и журналов, а также сопутствующих этой товарной категории предметов. Причем если последних в товарообороте не более половины, то их ассортиментный перечень утверждается на муниципальном уровне.
• Ведут торговую деятельность не через сеть киосков и павильонов, а осуществляют ее на рынках, ярмарках и т.п.
• Предлагают населению продовольственные или иные товары на вынос – на вокзалах, в железнодорожных поездах, а также с тележек или лотков.
• Торгуют безалкогольными напитками в розлив и мороженым в отдельно расположенных киосках.
• Осуществляют торговлю продуктовыми товарами из автоцистерн.
• Реализуют собственный сезонный урожай или сбор – овощи, фрукты, ягоды.
• Сдают личное жилье на условиях аренды.
• Чинят одежду, ремонтируют обувные изделия и другие подобные товары.
• Изготавливают металлическую галантерею, различные ключи.

Торговля без кассового аппарата, работающего онлайн, также разрешена организациям и ИП, изготавливающим вручную и реализующим продукцию художественных народных промыслов. Сюда же отнесены продающие билеты в автобусах, троллейбусах, трамваях водители и работники столовых, обслуживающих студентов, школьников, функционирующих в детских садах.

Вторая группа

Ко второй группе организаций, кому можно работать без кассового аппарата с подключением онлайн, отнесены торговые предприятия, находящиеся в отдаленной местности. Конкретный перечень таких территорий составляют представители власти на местах. Покупателям в подобной ситуации вместо чека должен выдаваться заменяющий его документ, содержащий установленные требованиями законодательства реквизиты. Данные, включающиеся в заменяющую кассовый текст документацию, должны соответствовать тем, которые входят в стандартный чек или квитанцию и служат подтверждением совершения покупки.

Третья группа

К представителям третьей группы торговых организаций, согласно 54 фз кто освобожден от применения ккт нового образца, отнесены юрлица и ИП, функционирующие там, где нет интернета. В связи с отдаленностью от информационных сетей они не получают освобождения от применения онлайн-кассовых аппаратов, но наделяются правом применять эту технику в режиме отсутствия мгновенного обмена данными с фискальными органами. Перечень территорий, где отсутствует возможность интернет-подключения, составляют сотрудники местных управляющих органов. Этот перечень должен быть официально размещен на соответствующих сайтах.

По-прежнему могут продолжать ведение расчетно-торговых операций без комплектации новыми образцами ККТ аптечные точки, располагающиеся на фельдшерских пунктах, находящихся на селе. Аналогичные послабления обретают медучреждения, получившие официальное разрешение вести фармацевтическое обслуживание населения на тех территориях, где нет аптек.

Необходимо иметь в виду, что отнесенным к данной группе торговым организациям не разрешено обходиться без ККТ в ситуациях, когда в расчетных операциях задействованы устройства, дающие возможность делать покупки без присутствия продавца. Льготные условия, позволяющие не применять кассы-онлайн, также не распространены на торговых представителей, реализующих подакцизные категории товаров.

Дополнительные сведения

Обновленный рабочий порядок в сфере использования контрольно-кассовой техники проходил в ряде российских регионов полугодичное предварительное тестирование. За это время было совершено около пятидесяти миллионов расчетных операций, суммарный оборот по которым составил приблизительно сорок миллиардов рублей. Отечественные специалисты в данной области также внимательно анализировали имеющийся мировой опыт.

Начало подготовительному процессу с привлечением ИП и юрлиц было положено Минфином уже в прошлом году с опубликованием соответственных разъяснений. В частности, указывалось, что приобретение онлайн-касс нового типа не является обязательным, поскольку имеется возможность модернизации старой кассовой техники. Широкий ряд ее моделей допускает установку дополнительных технологических программ и устройств. Регистрационный процесс для таких касс вполне может проводиться онлайн, без обязательного визита в структуры налоговой службы.

Применение современного кассового оборудования помогает торговым организациям значительно уменьшить число предстоящих им налоговых проверок. В результате честные налогоплательщики снижают связанные с этим издержки и временные затраты.

Как устроена система

Во время выполнения расчетных операций формируемые кассовым устройством чеки транслируются в цифровом виде онлайн в соответствующую электронную систему. После этого дистанционный доступ к данным получает налоговая инспекция. Покупателям чеки выдаются на руки в прежнем, бумажном виде. При желании покупатель может обратиться с требованием выслать ему электронную копию чека на e-mail.

Сетевая интернет-торговля подчиняется собственной расчетной схеме. Бумажный носитель для распечатки чеков в ней не используется. Вместо него на почтовый ящик покупателя в сети или на его мобильный телефон в виде смс-сообщения отправляется цифровой чек, исходные данные которого формируются в момент выполнения удаленной покупки.

Следует иметь ввиду, что в перечень требований к оформлению чековых реквизитов внесен ряд изменений. В Положении о применении ККМ официально указан перечень обязательных для оформления реквизитов. Абсолютное большинство кассовых устройств, использующихся в настоящее время, уже вносят в чек оговоренные указаниями положением данные, а именно:

• адрес местонахождения торгового предприятия;
• его ИНН;
• товарное наименование;
• число штук;
• ценник с НДС и без него;
• порядковый номер документации;
• величина скидки.

Добавлению подлежат данные о применяемой продавцом налоговой системе и об интернет-ресурсе, где может быть проверен соответствующий чек.

Все касающиеся расчетно-торговых операций сведения, отправляемые кассой-онлайн, поступают на хранение к оператору фискальных данных (ОФД). Если ОВД будет лишен гослицензии, торговой организации надлежит перезаключить договор с другим оператором. До момента полного оформления договора ККТ будет накапливать чеки в особом режиме, позволяющем осуществлять торговую деятельность в период отсутствия интернет-соединения или незапланированных технических проблем. Отправка данных произойдет после восстановления соединения.

Отсрочки и нововведения от президента

Тема возможной отсрочки перехода на кассы-онлайн и освобождения от него части бизнесменов была поднята главой организации «Опора России» в беседе с президентом. В ходе обсуждения Путин отреагировал на возникшие у части предпринимательского сообщества опасения и заявил, что пока ещё открыт вопрос о переносе для бизнесменов сроков перехода на год – с 1 июля 2018-го года на 1 июля 2019-го. Это послабление не затронет торговые предприятия, которые должны уложиться в запланированные сроки.

Годичную отсрочку перевода ККТ на деятельность онлайн получат структуры, занимающиеся оказанием услуг населению и оформляющие бланки строгой отчетности, а также предприниматели, работающие на вмененке и патенте.

Также Путин согласился освободить предпринимателей от онлайн касс на определенных условиях. Освобождены могут быть ИП, работающие на патентной схеме и занимающиеся четырьмя десятками видов деятельности. Президент дал поручение глубже проработать этот вопрос с целью точного определения перечня данных видов деятельности.