Зарегистрировать онлайн-кассу – это значит начать использовать ее на законных основаниях. Процедура постановки на учёт кассового аппарата в налоговых органах обязательна для всех предпринимателей. Кроме этого, следует подключить кассу к оператору фискальных данных. Он будет передавать сведения о денежных операциях в ФНС. После регистрации ККТ ее можно устанавливать на предприятии, реализующем товары и оказывающем услуги населению.
||
Купить и зарегистрировать онлайн кассу в налоговой является сегодня практически для каждого предпринимателя или организации первоочередной задачей, решив которую они смогут заниматься своей деятельностью абсолютно легитимно.
Обязательно обратите внимание на то, что купив кассовый аппарат, согласно требованиям Федерального закона 54-ФЗ следует также заключить соглашение с одним из операторов фискальных данных или ОФД.
Эта структура выступает в роли посредника между торговой точкой и ФНС, применение онлайн касс без ОФД недопустимо. Следует, если конечно деятельность предприятия не попадает в список исключений, после приобретения кассовой техники подключиться к ОФД из утверждённого ФНС списка.
Выбор онлайн кассы
Сначала о том, как выбрать подходящую онлайн кассу. Прежде всего стоит помнить, что модель кассовой техники должна обязательно содержаться в Государственном реестре ККТ. Лишь с таком случае приобретённая онлайн касса отвечает требованиям 54-ФЗ.
Если кассовый аппарат уже имеется, возможно он не потребует модернизации до онлайн кассы, так как уже содержит фискальный накопитель. Это будет так, в случае, если он отыщется во втором разделе каталога ККТ на официальном сайте ФНС.
Выбор конкретной модели онлайн-кассы начинается с осознания того, какая категория онлайн касс лучше решает задачи бизнеса. Первая рекомендация касается наличия у торговой точки или предприятия персонального компьютера. В таком случае желателен именно фискальный регистратор, управление которым ведётся с ПК.
Решение в пользу этой категории подкрепит необходимость в облачных решениях, в продвинутых аппаратных и программных решениях. При выборе модели фискального регистратора опираться надо на проходимость кассы, такие параметры как скорость печати и тому подобное.
Автономные кассы не имеют высокой скорости печати и пригодятся в торговле на выезде, из-за встроенного аккумулятора и мобильного выхода в Интернет. Это наделяет кассы способностью проработать бесперебойно целый рабочий день. Если продажи не идут в потоковом режиме – это тоже повод выбрать купить и зарегистрировать автономную онлайн кассу.
При выборе модели автономной кассы учитывайте их возможности по работе с программами и такие преимущества, как малогабаритность, небольшой вес, простое управление.
Выбор смарт-терминала может оказаться верным и в малом, в среднем бизнесе. Здесь надо иметь в виду, что такая ККТ применяется там, где наплыв клиентов значителен. Кроме того, если значение имеет презентабельный вид продукта, то на помощь придёт сенсорный крупный дисплей, который есть у многих моделей смарт-терминалов.
Учитывать стоит и программные возможности этой категории кассовой техники.
Если говорить о POS-системах, то они однозначно пригодятся при стационарной торговле в сфере услуг при условии очень широкого ассортимента товара. Такие системы обладают всеми преимуществами смарт-терминалов, и превосходят их именно в решении задач приёмки, учёта, распределения и организации продаж при наличии нескольких тысяч товарных позиций.
Как зарегистрировать онлайн кассу в ФНС?
Сегодня можно существенно упростить задачу купить и зарегистрировать онлайн кассу, если сделать всё дистанционно, то есть онлайн. Согласно закону уже не потребуется предварительно заключать соглашение с ЦТО и не надо приходить непосредственно в ФНС с кассой.
Для сравнения приведём прежнюю инструкцию по регистрации ККТ в ФНС:
- Заключить договор с ЦТО;
- Подготовить все документы;
- Подать документы с ИФНС;
- ИФНС проводит осмотр и фискализацию кассы;
- Выдаётся карточка регистрации кассовой техники
Если добавить сюда обязательное в наше время заключение договора и регистрацию кассы в ОФД, картина выйдет внушительная. Такой процесс потребует множество времени.
Если действовать удалённо, через Интернет, то пошаговая инструкция будет выглядеть так:
- Подаётся заявление на онлайн-регистрацию в личном кабинете ФНС на сайте nalog.ru, после чего сразу выдаётся регистрационный номер ККТ;
- Проводится самостоятельная фискализация, например, при помощи утилиты ККТ АТОЛ;
- Получается карточка регистрации ККТ в налоговой службе;
- Касса регистрируется в личном кабинете ОФД
Читайте больше про онлайн кассы по этой ссылке.
.jpg)