Онлайн кассы для магазина – это устройства, обеспечивающие расчетное облуживание покупателей в соответствии с действующим Федеральным законодательством в области регулирования оборота кассовой техники. Эти аппараты:

• оборудованы фискальным блоком, обеспечивающим сбор и хранение информации для последующего транслирования ее по сети Интернет в налоговые органы;
• могут использоваться стационарно или автономно.

||

Современная онлайн касса для магазина нужна для документирования кассовых операций при расчетах с покупателями. Устройство вошло в оборот в соответствии с положениями 54-го Федерального Закона, который поэтапно вводят для различных категорий предпринимателей на протяжении последних двух лет.

Какие проблемы решает онлайн касса для магазина

Массовое применение online касс для магазина решает важную общегосударственную задачу — легализацию наличного и безналичного денежного оборота.

Действие Закона охватывает торговые предприятия любой специализации, независимо от используемой системы налогообложения. Подключение онлайн кассы для магазина к Интернету и ее способность передачи информации в налоговую службу в режиме реального времени:

• значительно упрощает взаимоотношения бизнеса с государственными органами;
• помогает наладить точный документооборот и автоматизировать торговлю.

Кроме того, надежная онлайн касса для магазина дает возможность:

• повысить лояльность покупателей и качество их обслуживания, внедрять бонусные и скидочные программы;
• обеспечить эффективный контроль владельца магазина над торговым процессом за счёт возможности удаленного подключения к базе;
• формировать единую учетную базу нескольких магазинов;
• анализировать продажи по категориям товаров;
• распределять рабочую нагрузку между кассиром и товароведом;
• внедрять новые формы торговли, включая открытие онлайн-магазинов;
• работать в автономном режиме в случае, если применяются некоторые модели онлайн кассы для магазина с аккумулятором.

Полезные функции онлайн касс для магазинов разной специализации

Выбирая кассовое устройство для вашего магазина, учитывайте следующие факторы:

• насыщенность клиентского потока;
• специфику реализуемых товаров;
• размеры торговой площадки;
• необходимость использования периферийных устройств (сканеров, принтеров и т.д.);
• используемые на предприятии учетные системы и программы.

Рассмотрим набор полезных функций онлайн касс для магазинов различной специализации.

Магазины для продажи одежды

Как правило, эти торговые точки обслуживают небольшие клиентские потоки. В данном случае достаточно будет купить автономную кассу с возможностью поддержки безналичных платежей и с автоотрезчиком чеков. Устройство также должно быстро обновлять товарную номенклатуру.

Продуктовые магазины

В небольших продуктовых магазинах вполне можно обойтись компактными кассами с кнопочной клавиатурой, способными поддерживать ограниченную товарную номенклатуру и быстро пробивать кассовые чеки.

На крупных предприятиях — супермаркетах и гипермаркетах — лучшим решением будет работающий совместно с ПК фискальный регистратор или терминал с сенсорным экраном. Эти онлайн кассы для магазинов смогут обрабатывать большой объем товаров и подключаться к любому дополнительному оборудованию (весам, сканерам и т.д.).

Магазины канцтоваров

Эти торговые точки отличаются:

• большим и часто обновляемым ассортиментом;
• скачками покупательского потока (например, перед учебным годом).

Оптимальный вариант для этого случая — совместимый с ПК фискальный регистратор или стационарный терминал, к которому можно подключить сканер штрих-кодов.

Типы онлайн касс

Компания “Рустехпром” занимается продажей всевозможных фирменных онлайн-касс. В современное время существует огромное количество различных вариаций кассовой техники, которые различаются многофункциональностью, размерами, всевозможным функционалом и многими другими параметрами. В итоге впоследствии такого массового ассортимента всевозможных кассовых аппаратов неопытный потребитель может не понять по какому принципу приобретать онлайн кассовые устройства, по запросам подходящим его потребностям. Давайте ознакомимся с основными типами онлайн кассовых устройств.

Основные виды онлайн кассовых устройств для ИП

При выборе основных видов онлайн-касс не имеет значения какая у вас организация – ИП или ООО, самым важным является то, что необходимо основываться на цель покупки кассы, способ применения, ваш вид бизнеса, окупаемость, дополнительное программное обеспечение, а также неподтверждённые платежи.

• Стационарные онлайн кассовые устройства

Данный вид онлайн-кассового устройства предназначен для работы из одного места (точки прямых продаж). Большинство моделей работают от сети интернет, но некоторые оснащены небольшим зарядным устройством в случае мгновенного отключения электроэнергии. Стационарные онлайн кассовые устройства соблюдают подключение всевозможного дополнительного оборудования, такого как денежные ящики, сканеры штрих-кодов и весы. Эти кассовые аппараты устанавливаются в сфере общепита и торгово-комплексных центрах, а также в государственных учреждениях, где производятся платежи.

• Мобильные онлайн кассы

Это устройства, используемые для динамических (портативных) приложений стандартного размера и со встроенными батареями. Они в основном используются в услугах, включая курьерские услуги, доставку продуктов питания и непродовольственных товаров, а также на местах. А также стоит подметить, что существуют различные варианты мобильных кассовых аппаратов: без чеков и чеков. Мобильные онлайн кассовые устройства также могут применяться в качестве стационарной модели для небольшого бизнеса и микропредприятий.

• Фискальные регистраторы

Существуют онлайн-кассы, которые функционируют в автономном режиме, а это значит, что его необходимо подключить к POS-системе, терминальному устройству, стационарному ноутбуку или к системному компьютеру, смартфону или планшету.

• POS-системы

Это набор устройств, подключенных к единой системе для обслуживания покупателей, отчетности, отмены чеков и выполнения многих других функций. В комплект обычно входят моноблок (терминал или компьютер), финансовый рекордер, клавиатура, денежный ящик и сканер штрих-кода.

• Онлайн кассы для маркировки

Этот тип онлайн-кассового аппарата необходим для работы с маркированными продуктами. Хранилище онлайн-маркировки должно соответствовать новым юридическим стандартам. Разница в типе заключается в том, что такие кассовые аппараты могут идентифицировать идентификационные метки (коды данных-матриц), распечатывать чеки стандартного формата FD для маркированных товаров, передавать данные о проданных товарах в CRFM, FNS и с помощью кодов маркировки. Это честный знак. Помимо маркированных продуктов, он поддерживает продаж.

• Онлайн кассовые устройства для системы ЕГАИС

Бизнес по продаже спиртосодержащих товаров в рамках 54-Ф3 и 171-ФЗ неприемлем без онлайн-оплаты, согласованной с системой ЕГАИС. Онлайн кассовое устройство обязано соблюдать функционирование вместе с УТМ и оформленной электронной подписью. Наиболее популярным спросом пользуются модели кассовых аппаратов со встроенной системой является микро-вики.

Если подытожить, то мы можем отследить, что в современное время существуют разные типы онлайн касс. Если вы всё-таки задумались о покупке онлайн-касс для бизнеса или других целей, то мы советуем обращаться к нашим специалистам по телефону, указанному внизу сайта или оставить заявку с интересующим кассовым устройством.

Типы онлайн кассы

Основные характеристики онлайн кассы

При небольшом количестве продаж и небольшом количестве товаров можно воспользоваться онлайн-кассиром со скоростью печати до 75 мм / с. Если отверстие корпуса высокое, рекомендуется техника со скоростью печати до 300 мм /с.

Все онлайн-сейфы делятся на три типа: на 57-миллиметровую кассету, которая работает на 80-миллиметровой кассете и может печатать как на узкой, так и на широкой термобумаге. В чеке обязательно должна быть информация о компании, налоговой системе, названии товара, стоимости, скидке на каждую позицию и QR-коде. Предпринимателям, находящимся в ЕНВД, оказана какая-то помощь – они должны передать номенклатуру с 2021 года. Увеличен объем информации, которая будет вписываться в документ – при продаже товаров от 5 до 6, длина чека с полосой пропускания 57 мм составит примерно 18 см.

Главные технические параметры онлайн касс

Фискальные регистраторы

С наружной части фискальный регистратор выглядит как небольшой принтер, который распечатывает чеки. На этом однообразный функционал чекового принтера и ФР завершается.

Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая. В отличии от онлайн кассовых устройств, в фискальный регистратор интегрирован встроен фискальный накопитель (ФН).

Главная функция фискального регистратора с ФН — пополнение и предоставление фискальной информации для передачи в налоговые компании через оператора фискальных данных (ОФД). Сам фискальный регистратор, как аппаратная касса, состоит из нескольких технологических компонентов:

• фискальный накопитель

• принтер чеков

• вычислительно-коммуникационный модуль.

Фискальный накопитель отвечает за эффективную обработку и шифрование фискальных данных. В фискальном накопителе регистрируются все выполненные кассовые операции.

Среди фискальных накопителей выделяют несколько типов – по сроку всей работы и размеру внутренней памяти. Существуют фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. В случае если память закончится раньше выделенного срока, фискальный накопитель необходимо будет заменить на другой.

Стандартные технические требования к ФН очень высокие, и лишь немногие компании в России могут его выпускать. Нет слишком разницы, какой бренд выбрать при покупке фискального накопителя.

Самое главное: не перепутайте термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». ФР — является онлайн-касса. ФН — один из её технологических компонентов, который устанавливается внутри любой онлайн-кассы с целью накопления, сохранения и передачи фискальных данных каждого чека в ОФД.

Автономные онлайн-кассы

Автономная онлайн-касса — довольно таки современный вид онлайн кассовых устройств, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от устаревшего кассового аппарата с ЭКЛЗ, данный аппарат автоматически передает информацию о проведенных торговых операциях в системе ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Помимо этого, благодаря своей автономной работе онлайн-кассовые аппараты передают клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (в случае если клиент проявит свою заинтересованность). Автономные кассы — самые обычные кассы с ограниченным набором функционала, встроенными кнопками и небольшим экраном. Они функционируют от сетевого устройства или на батарейках. Зачастую данные устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ функционируют с номенклатурой, печатают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по определённой ценовой категории.

В автоматической онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. В процессе работы оператор фискальных данных передает информацию о приёме торгового чека, кассовый аппарат формирует печать бумажного чека со встроенным QR-кодом. Бухгалтерские отчётные документы об открытии и закрытии рабочей смены передаются также оператору фискальных данных.

Важно отметить, что все кассовые аппараты распечатывают чеки крайне медленно, поэтому они не пригодятся для торговой коммерции с продолжительной проходимостью товара. Данная скорость печати, будет подходящей для небольшого продовольственного магазина или салона.

При отсутствии возможности присоединения к интернету (список регионов определяется на местном уровне) автономная онлайн-касса хранит сведения о произведённых покупках на фискальном накопителе.

Смарт-терминалы

Мобильное кассовое устройство и фискальные регистраторы, адаптированы только для печати чеков и передачи данных в налоговую через оператора фискальных данных. Их необходимо подключать к компьютеру вместе с кассовой программой — и с помощью компьютера можно сканировать товары и распечатать чеки.

Существуют наипростейшие кассовые аппараты, которые способны функционировать без компьютера, например, ньюджеры. Их продают по недорогой цене, оснащены современным экраном и клавиатурой, но функционал их имеет определённые ограничения — возможно только сканировать товары или забивать цены для формирования чеков вручную.

Смарт-терминалы — это третий вид кассового устройства. Они обустроены на базе планшетного компьютера: с сенсорным экраном, внутренней памятью и доступом в интернет. Это онлайн-касса, товароучетная система и автоматическое управление бизнес-процессами на одном аккумуляторе.

Приведём главные различия смарт-терминала от обычной кассы:

• В корпус уже запрограммирован компьютер со своим процессором и оперативной памятью. Подключать кассовый терминал к компьютеру не нужно.
• Экран чаще всего сенсорный, для работы с кассовым аппаратом необходим только он.
• На данный момент встроенная кассовая программа, которая способна распечатать чеки, а также пробивать их, отменять и корректировать.
• Добавлено специализированное ПО для разных сфер бизнеса. Например, для сферы питания есть варианты добавлять блюда и разделять чек по каждому гостю.
• Чаще всего также вмонтировано ПО для товароучетных процессов. Кассовый аппарат доступен прямо на терминале или в облаке и способен вести базу товаров, анализировать продажи, следить за прибылью и определять самые продаваемые позиции.
• Присутствуют все интерфейсы для подключения сканера, терминала эквайринга, весов и другой периферической продукции.
• Способен к функционированию с маркировочной продукцией: распознаёт коды DataMatrix и может проверять их на правильность хранения данных.

Смарт-терминалы и присущие характеристики

Критерии выбора кассы

При определении онлайн-кассы зачастую главным критерием определяется – ценовая категория. Контрольно-кассовый аппарат приобретают подешевле, размышляя только о соответствии требованиям 54-ФЗ. Но есть и другие критерии, на которые особенно нужно обращать внимание, а именно:

• чтобы кассовый аппарат подошёл к вашему бизнесу,

• чтобы кассовый аппарат не был сильно дорогостоящим в обслуживании,

• чтобы касса впоследствии долго проработала и вам не пришлось искать ей замену после небольшого срока работы.

Ниже мы вам расскажем об определённых характеристиках, которые необходимо понимать перед покупкой онлайн-кассы. Но сначала, ещё раз перечислим классификацию всего кассового оборудования.

Типы онлайн-касс

Все кассы объединяет то, что они не способны работать без фискальных накопителей (выше мы упомянули про данное устройство). А по техническим характеристикам ККТ разделяются на 4 вида касс:

• автономные кассы;

• смарт-терминалы;

• фискальные регистраторы;

• облачные кассы.

В автоматических кассах маленький дисплей и небольшие кнопки. Внешне они схожи с калькуляторами. Это является наиболее бюджетным вариантом. У них множество функциональных ограничений, например, маленькое место памяти, поэтому вам будет непросто работать с номенклатурными товарами. Устанавливать современную кассовую программу тут тоже не получится, отсюда и заметные ограничения в возможностях и функционале.

Смарт-терминалы ─ планшеты на операционных системах Android и Windows, в которые интегрирован чековый принтер и фискальный накопитель. У смарт-терминалов нет технических ограничений, и в них добавляется современное кассовое ПО. Все это дает широкие функциональные возможности в работе кассового аппарата.

Для фискальных регистраторов обязательно должно присутствовать внешнее накопительное устройство вместе с кассовой программой (компьютер, ноутбук, планшет), так как данный вид ККТ всего лишь принтер для печати чеков, в который встроен фискальный накопитель. Поэтому важно правильно подобрать кассовую программу.

У облачных касс нет физической основы ─ кассового аппарата, поэтому их применяют только в онлайн-продажах товаров и услуг. Работают данные онлайн-кассы на условиях аренды, поскольку устройство располагается в специальных центрах обслуживания. Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС проводится на арендатора ККТ.

У нас вы можете приобрести кассовый аппарат в рассрочку или арендовать его. Оставьте заявку, наши операторы всегда помогут приобрести онлайн-кассу, зарегистрировать кассовый аппарат и настроить его под нужный функционал.

• 1 критерий. Технические особенности торговой точки

Вам нужно определить для себя:

тип интернет-связи в торговле (проводная, Wi-Fi, сотовая);

присутствие электрических розеток;

как часто случаются перебои с интернетом и электричеством.

К примеру, вам собираетесь применять кассу в бизнесе или в транспорте, в каком месте невозможно подсоединить технику к электрической сети. В данном случае подбирайте из числа мобильных касс на аккумуляторах. Обращайте внимание, какое количество времени кассовый аппарат функционирует в отсутствии подзарядки.

То же самое с интернетом: для работы в полях лучше рассматривать компактную модель кассового аппарата со слотом для sim-карты.

Для стационарной торговли в помещении с розетками выбор касс больше ─ подойдут и модели, которые работают только от сети с большим дисплеем.

В случае если сеть интернет неустойчивый, обратите внимание на кассы, умеющие функционировать в независимом порядке: чеки можно пробивать, даже если отсутствует интернет, а когда он снова возобновится, вся информация автоматически отправится в ОФД.

Однако подобная касса никак не «спасет» продажу спиртным: здесь интернет-связь обязана являться стабильной. По этой причине правильнее подбирать кассу вместе с проводным интернетом, или, как вариант, кассу, которая поддерживает сразу несколько видов связи. К примеру, Wi-Fi а также переносимый сеть интернет. Один будет основным, другой ─ запасным.

• 2 критерий. Как на кассе устроена работа с номенклатурой товаров

Чем больше у вас количество товарного ассортимента, тем более серьёзно вам надо подходить к этой характеристике кассовых аппаратов.

На контрольно-кассовом аппарате без особых усилий обязаны:

формироваться карточки на новые товары;

проверяться сведения, а также стоимость в функционирующих карточках, добавляться позиции в чек, для этого нужен удобный поиск товаров по базе.

Существуют автономные кассы, на которых добавление и редактирование номенклатуры невозможны без простановки продаж и специалистов. А это является значительной потерей выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.

В нынешних онлайн-кассах карточки формируются непосредственно в кассе либо в индивидуальном офисе. Второй способ удобен тем, что кассир не останавливает торговлю, а с номенклатурой работают другие сотрудники, например, товаровед принимает товар и заводит на него данные.

В случае если в кассе предустановлен руководство продуктов, присутствие приемке довольно отсканировать атрибут шифр. Кассовое устройство наполнит самостоятельно целую базу данных, для вас остается дополнить только лишь стоимость. Лучший способ, когда ценообразование цен в кассе автоматизировано. Тогда и цены проставлять вручную не придется.

• 3 критерий. Цена кассовой программы

Кассовые программы существуют бесплатные и платные.

Контролируйте, имеется единица в ККТ полный нужный для вас перечень возможностей.

Есть кассовые аппараты, где стандартная функциональность (пробить чек) бесплатная, а для более широких возможностей (например, добавить в чек код маркировки, или наличие сотрудника) необходимы платные приложения на платной основе.

• 4 критерий. Стоимость и порядок обновлений

В первоначальном случае собственник кассы без затруднений обновляет кассовые аппараты работы, а во втором ─ пользуется услугами профессионала, оплачивает его работу и на какое-то время останавливает процесс продаж.

В отсутствии профессионала никак не удастся модернизировать план самостоятельной кассы. В единичных вариантах, к примеру, с целью реализации маркированных продуктов, развитие проекты в автономке способен никак не посодействовать. Потребуется усовершенствовать кассу либо в целом ее изменять.

• 5 критерий. Плата за возможность продавать маркированные товары

Работа с маркированными продуктами буквально во всех кассовых аппаратах – услуга коммерческая. Надо определиться, собственно, что в чём нуждается ваш бизнес, и сообразно данному взыскивать ориентир на самую невысокую стоимость. К примеру, для вас нужно элементарно начать реализовывать продукт, в данном случае нет значения переплачивать за возможность для работы с документами.

В результате этого наши рекомендации определяются в выборе гибких кассовых решениях. Где есть возможность стандартной функции работы с маркированным типом продукции, но добавление товарных позиций подключается отдельно по желанию клиента. Оплачивать вы будете только за те функции, которые применяете в работе.

• 6 критерий. Подключение к кассе товароучетной системы (продажа алкоголя и дополнительные возможности)

Все больше предпринимателей отказываются от отчёта торговой продукции в тетрадях или в Excel и передают данные задачи на товароучетные программы.

Применение товароучетных программ ─ только по вашему желанию и необходимости, но данная функция подходит не для всех. Если вы занимаетесь продажами алкоголя, вам обязательно необходимо интегрировать кассовый аппарат к товароучетной системе, иначе вы не сможете взаимодействовать с ЕГАИС.

В том числе и в случае если вы пока же не задумываетесь об применении товароучетного обслуживания, оставляйте свой выбор на кассе, где товарный учет уже включён, дабы вы имели возможность им пользоваться в всякий момент ─ с подъемом работы без такового ассистента будет особенно туго.

• 7 критерий. Цена, график работы и способы связи с техподдержкой

Техподдержка существует в бесплатном режиме, с ежемесячной платой или за единоразовое обращение.

В некоторых компаниях сотрудники самостоятельно могут подключиться к кассовому оборудованию через удаленный доступ, чтобы быстрее помочь с решением проблемы для того, чтобы решение о проблеме было принято как можно быстрее.

• 8 критерий. Похожие или различные разработчики у кассовых аппаратов, ее программное обеспечение и встроенные дополнительных приложений

Некоторые бренды выпускают онлайн-кассы с базисной функциональностью для выполнения 54-ФЗ. Но если разработчики хотят расширить способности ККТ, они предлагают интегрировать дополнительные приложения от иных компаний-разработчиков. К примеру, если прибавить функции «добавление бонусов в чек», «продажа маркированных товаров», «складской учет» и т.д., в этих кассах вам впоследствии нужно будет избрать и ввести отвечающее приложение.

• 9 критерий. Поможет ли касса сэкономить расход на эквайринге?

Обслуживать покупателей с безналичными платежами возможно лишь только с помощью терминалов эквайринга, а также с применением самой кассы по системе быстрых платежей (СБП).

Когда в онлайн-кассе встроена функция приёма платежей через СБП, вы будете экономить на банковских комиссиях.

• 10 критерий. Возможно ли интеграция кассовых аппаратов с программами по бухгалтерскому учёту и/или сайтом?

Существуют кассовый аппараты, где есть встроенная система бухгалтерского функционала и возможность создания, где вам только лишь остается подключить нужное решение.

Критерии выбора онлайн кассы

Критерии выбора онлайн кассы

Кому необходимо купить онлайн кассу для магазина

Действующий Закон обязывает использовать подобную кассовую технику на торговых предприятиях любой специализации. До середины 2019 года некоторые виды торговой деятельности, также регламентированные Законом, могут осуществляться без использования устройств.

Новые онлайн кассы для магазина обязаны применять все юридические лица и индивидуальные предприниматели, независимо от выбранной формы налогообложения. Данные устройства с фискальным накопителем пришли на замену ЭКЛЗ. Они постоянно передают информацию в налоговые органы, для чего необходима устойчивая Интернет-связь.

Читайте про онлайн кассы тут.

Онлайн кассы для магазина - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.