Работаем по всей России 24/7
В 2022 году практически все предприниматели и организации должны купить онлайн-кассу и использовать ее при расчетах с другими компаниями или физическими лицами. При этом они обязаны учитывать все обновления, произошедшие в законодательстве. Чек понадобится пробивать не всегда, а ряд представителей бизнеса и вовсе освобожден от необходимости купить кассовый аппарат.
Подробно обо всех изменениях и новых правилах работы с онлайн кассами в 2022 году, а также о самых популярных моделях кассовых аппаратов читайте в нашей статье.
Содержание:
Переход на использование онлайн-ККМ полностью завершился в 2021 году. Но законодательство постоянно совершенствуется. Чтобы осуществлять продажи в соответствии с нормативными требованиями, владелец кассы должен постоянно держать руку на пульсе и быть в курсе самых последних изменений.
Новое по онлайн-касса в 2022 году:
Разберем все произошедшие и планирующиеся изменения подробно.
В 2022 году изменились требования к заполнению форм регистрации. Новым по онлайн-кассам стало то, что в соответствии с приказом №ЕД-7-20/799@ от 8.09.2021 г. Налоговой службы РФ в обращение введены не только измененные бланки заявлений, но и порядок их заполнения.
Новое по онлайн-кассам 2022, перечень измененных форм о постановке на учет ККМ:
Из форм заявлений было удалено место для печати организации или ИП. Но была добавлена новая строка. В графу под номером 120 раздела 2 заявления должны быть внесены данные об использовании онлайн-кассы для продажи маркированной продукции («Контрольно-кассовая техника используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации»).
Обновленные бланки документов заменили старые формы с 1 марта 2022 года и будут действовать по 1 марта 2028 года.
Новое по онлайн-кассам: изменены сроки передачи информации в ФНС, связанные с учетом кассовой техники и включения в реестр модели фискального накопителя.
Начиная с 1 марта 2022 года владелец онлайн кассы обязан передавать электронные бланки о регистрации, перерегистрации, снятии устройств с учета в течение суток с момента предоставления налоговыми органами персонального номера ККТ.
Официальные бумаги о внесении фискального накопителя в реестр разрешенных к применению на территории РФ устройств должны предоставляться одновременно с подачей заявления на соответствие модели ФН.
Согласно приказу ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/801 с 1 марта 2022 года вступают в силу новые правила доступа к фискальным данным. Начиная с этой даты Оператор фискальных данных обязан предоставлять все необходимые сведения по запросу налоговой службы онлайн в круглосуточном режиме.
Беспрепятственный доступ должен быть предоставлен ко всей информации, находящейся в распоряжении ОФД. К ней относятся: сведения о проведенных кассовых операциях, данные об организации и ИП, а также информация о кассовом аппарате, с помощью которого производятся расчеты.
Отмечается, что на предоставление необходимых ФНС сведений отводится:
Ответственность за полноту и достоверность предоставленных данных полностью возлагается на ОФД.
Новое по онлайн-кассам: согласно приказу ФНС №ЕД-7-20/673@ вся информация по ККМ должна предоставляться в налоговую инспекцию в электронном виде.
Обновленные требования закрепляют за предпринимателями обязанность передавать сведения в ФНС через личный кабинет онлайн кассы. При этом документы должны быть подтверждены усиленной квалифицированной электронной подписью. Датой отправки документации считается время размещения ее в личном кабинете ККМ.
Приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798 были утверждены новые правила функционирования личного кабинета пользователя кассового аппарата. Документ регламентирует виды документов, доступные для размещения и получения в ЛК, порядок доступа юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к ЛК, порядок передачи и сроки получения информации сторонами.
Новое по онлайн-кассам. Теперь пользователям ЛК кассы будут доступны следующие виды информации:
Нововведения будут действовать до марта 2028 г.
Нововведения по онлайн-кассам коснулись и порядка проведения налоговых проверок. При чем помимо изменения самих процедур сменился и регулирующий данную сферу нормативный акт.
Начиная с 1 марта 2022 года сфера организации и контроля за применением кассовой техники на территории РФ регламентирована Федеральным законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ “О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации”. Основные функции по проведению всех контрольных мероприятий остаются в ведении ФНС. Однако порядок их проведения изменится.
Плановые проверки, контролирующие полноту учета выручки по онлайн-кассе предпринимателя или юридического лица, больше не проводятся. Им на смену пришли внеплановые инспекционные мероприятия. О сроках их проведения сообщать владельцу ККМ не будут. Однако закон четко указывает на то, что информация о проверках должна быть внесена в “Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий”. В противном случае осуществление проверки запрещено.
Владелец онлайн-кассы вправе получить доступ к информации о контрольных мероприятиях в отношении своего бизнеса. Получить данную информацию теперь можно удаленно – на портале «Госулуг».
Надзор за применением контрольно-кассовой техники теперь будет проводиться с выездом к месту ее установки или к месту нахождения налогоплательщика. При этом жилые помещения не являются исключением.
Также в связи со сложившейся экономической ситуацией Правительством РФ были анонсированы меры снижения ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сдачи отчетности, а также временного ослабления государственного контроля. Реестр внеплановых контрольных мероприятий будет сокращен, а инспекция коснется в основном тех случаев, когда имеет место подозрение в серьезных нарушениях законодательства.
В текущем году к списку товаров, подлежащих обязательной цифровой маркировке, добавилась молочная продукция. При этом переход прошел в несколько этапов.
В первую группу молочных товаров, требующих кодирования, вошли мороженое и сыры. Вторую группу составила молочная продукция со сроком годности до 40 дней. Все остальные виды молочки подверглись маркировке на последнем этапе.
Начиная с 1 июня 2022 года считывание маркировки на онлайн-кассе при продаже любого вида молочных товаров стало обязательным.
ФФД 1.2 – новый формат фискальных документов. Другими словами –это установленный на законодательном уровне шаблон заполнения кассовых чеков и отчетов (например, об открытии и закрытии смены), заложенный в программном обеспечении онлайн-кассы. Согласно письму ФНС России от 28.10.2021 N ПА-4-20/15207@ все, кто торгует маркированными товарами с 1 февраля 2022 года обязаны перейти на ФФД 1.2. Переход на новый формат связан прежде всего с тем, что ФФД 1.05 и ФФД 1.1 не позволяли осуществлять проверку цифрового кода маркированных товаров и не поддерживали интеграцию с системой «Честный знак».
В соответствии с форматом ФФД 1.2 кассовый чек должен содержать литеру [M] в различных вариациях:
Для того, чтобы фискальные документы при продаже маркированных товаров формировались в соответствии с новыми требованиями, кассовый аппарат и фискальный накопитель должны поддерживать ФФД 1.2.
Предприниматели могут привести уже имеющееся оборудование в соответствие новому стандарту, либо купить новую онлайн кассу. Список моделей ККМ, поддерживающих новый формат отчетных документов, содержится в специальном реестре на официальном сайте ФНС России.
20 апреля 2022 года истек срок послаблений, предоставленных работникам служб доставки, курьерских и почтовых служб по оформлению кассовых чеков. Теперь в случае продажи маркированных товаров через ООО или ИП, осуществляющих доставку по поручению продавца (в том числе и в постаматы), в чеке обязательно должен содержаться код маркировки.
Новое по онлайн-кассам означает, что данное правило распространяется также и на продажу маркированных товаров по образцам или дистанционно, а также при автоматических расчетах в вендинговых автоматах.
На данный момент на рассмотрении в Государственной Думе Российской Федерации находится законопроект No 33099-8 (вынесен на обсуждение 7 декабря 2021 года). Законопроект ужесточает требования к применению онлайн касс на рынках и ярмарках и расширяет число тех, кто должен их использовать.
В письме ФНС от 6 декабря 2021 г. No АБ-4-20/16978@) даны подробные разъяснения о том, кого коснутся изменения, и кто сохранит право отказаться от покупки кассового аппарата при торговле на рынках.
Обязанность купить онлайн-кассу не коснется тех организаций и ИП, которые:
Контролировать соблюдения требований закона по применению ККМ на рынках будут управляющие компании. В число их обязанностей будет входить:
Отметим, что сотрудники сельскохозяйственных потребительских кооперативов освобождены от обязанности пробивать чеки на рынках до 01.01.2023.
Требования к обязательной информации, которую должен содержать кассовый чек, указаны в ст. 4.7 54-ФЗ от 22.05.2003, а также в приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662. При этом существуют общие для индивидуальных предпринимателей и организаций правила оформления фискальных документов и дополнительные, касающиеся формирования чека в определенных ситуациях.
К общим обязательным реквизитам кассового чека в 2022 году относятся:
Дополнительные реквизиты в обязательном порядке указываются в чеке в случаях, когда:
Согласно требованиям законодательства все чеки по онлайн-кассе должны иметь четкий оттиск и сохранять читаемость информации не менее 6 месяцев с момента выдачи (п. 8 ст. 4.7 54-ФЗ).
За несоблюдение требований к формированию кассовых чеков предпринимателю или организации грозят штрафы в соответствии с КоАП РФ. Например, за отсутствие необходимых реквизитов в рабочем образце чека— до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП, постановление Арбитражного суда Московского округа от 02.12.2019 № Ф05-19747/2019). Избежать санкций можно, сформировав чеки коррекции.
Купить онлайн-кассу и использовать ее при оформлении расчетов с клиентами должны все ИП и ООО, принимающие наличные деньги и безналичные платежи по банковским картам, платежным системам или QR-кодам. При этом обязанность применять ККМ ложится и на некоммерческие организации и предприятия бюджетной сферы. Отсутствие прибыли в соответствии с письмом ФНС от 30.07.2012 № АС-4-2/12617 не имеет значения.
Предприниматели и компании, ведущие торговую деятельность в отдаленных от коммуникационных сетей территориях также обязаны применять кассы. Однако могут использовать их в автономном режиме, то есть без передачи данных в ОФД. Перечень таких местностей определяется органами власти и публикуется в открытом доступе на сайте региональной администрации. Согласно приказу Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616 и пункту 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, к данному виду территорий относятся населенные пункты с населением менее 10 тысяч человек.
Применение онлайн касс – обязательное условие при приеме как наличных, так и безналичных форм расчета.
Под безналичным расчетом могут пониматься:
Важно знать, что некоторые виды расчетов не требуют наличия ККМ.
Обратите внимание. Если в качестве покупателя выступает ИП, то у него должны быть документы, подтверждающие данный статус. Если покупатель отказывается предоставить копию свидетельства о регистрации ИП, рекомендуется оформлять расчеты через онлайн кассу, как с физическим лицом.
Также стоит учесть, что правила п.9 ст.2 54-ФЗ носят рекомендательный характер. То есть при указанных в таблице расчетах ИП или ООО могут применять или не применять онлайн-ККМ по собственному желанию (письмо ФНС от 26.10.2018 № ЕД-4-20/21001).
В законодательстве предусмотрен ряд исключений для организаций и ИП, занимающихся определенными видами деятельности. Все, кто может не покупать кассу, перечислены в п.2 ст. 2 54-ФЗ. К ним относятся:
Однако, в 2022 году не покупать кассу могут и некоторые другие ИП и юрлица. К ним относятся:
Список труднодоступных районов определяется на законодательном уровне региона.
Решение проблемы отсутствия связи может быть решена по-разному. Пути выхода из ситуации зависят прежде всего от причины возникших затруднений.
Если торговля осуществляется в труднодоступных территориях и местах, удаленных от сетей связи, то санкций за несвоевременную отправку данных в ОФД не последует.
Однако, если соединение отсутствует временно картина будет совершенно иная. В данном случае ситуацию должен контролировать сам владелец ККМ.
Онлайн кассы устроены таким образом, что данные о продажах даже в отсутствии интернета сохраняются на внутренней памяти фискального накопителя. При этом для передачи данных в ОФД предпринимателю дается 30 дней. Если в течение этого времени не подключить кассу к сети, фискальный накопитель будет автоматически заблокирован, а владелец кассового аппарата будет оштрафован.
Неиспользование или нарушение правил применения ККТ грозит владельцу бизнеса штрафами.
Новое по онлайн-кассам. Государство ужесточило требования к оформлению кассовых чеков. В случаях, когда используется неверный формат чека, в документе отсутствует обязательная номенклатура или указаны неверные данные на владельца кассы будут наложены штрафные санкции. Наказание грозит и тем, кто нарушит порядок оформления фискальных документов.
Следует отметить, что административная ответственность за неверное использование (или неиспользование) ККМ может быть применена не только к ИП или компании, но и к ответственным должностным лицам.
При этом организация может избежать штрафа за нарушение, если санкции применили к должностному лицу, а компания приняла все меры для соблюдения норм законодательства, за нарушение которых оштрафовали сотрудника. Такая возможность предусмотрена частью 4 статьи 2.1 КоАП.
ИП может быть привлечен к ответственности как должностное лицо, если в КоАП не предусмотрено иное (ст. 2.4 КоАП, постановление Президиума ВАС от 22.05.2007 № 16234/06). В том случае, когда за произведенное ИП нарушение в КоАП не предусмотрено отдельного вида ответственности, предприниматель будет оштрафован, как юридическое лицо. При этом сумма штрафа составит от половины минимального до половины максимального штрафа для организаций (ч. 2 и 3 ст. 4.1.2 КоАП).
Компании, представляющие микробизнес, за правонарушение оштрафуют как индивидуального предпринимателя (ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП).
Если было выявлено несколько нарушений одновременно, ИП или ООО будут оштрафованы только за одно из них. В соответствии с ч. 5 и ч. 6 статьи 4.4 КоАП в качестве наказания выберут более строгое.
В ряде случаев штрафы могут быть заменены предупреждением. Согласно ч. 3 статьи 1.4, ч. 3 статьи 3.4, ч. 3.5 статьи 4.1, статье 4.1.1 КоАП, это возможно, если:
Привлечь к административной ответственности за правонарушение могут в течение 12 месяцев с момента его совершения (ч. 3 ст. 1.4, ч. 3 ст. 3.4, ч. 3.5 ст. 4.1, ст. 4.1.1 и 4.5 КоАП).
Избежать штрафных санкций можно, если самостоятельно признаться в правонарушении или направить чек коррекции в ФНС. В случае, когда выявленная ошибка была исправлена возвратным чеком, для отмены штрафа потребуется направить в налоговую инспекцию заявление и подтверждающие документы (примечание к ст. 14.5 КоАП).
В январе 2022 года состоялось знаменательное событие. Компания Эвотор и «Сбербанк» представили широкой общественности принципиально новое кассовое устройство – онлайн-кассу Эвотор Power.
В компактном корпусе ККМ заключены поистине впечатляющие возможности. Благодаря своим техническим характеристикам Power способна выполнять функции сразу 3-х кассовых устройств:
При этом Power отличается от схожих по функционалу POS-систем выгодно ценой.
Благодаря сверхвысокой скорости печати и большому количеству проводных интерфейсов Power может использоваться даже в точках продаж с высоким потоком клиентов. Интерфейс кассы интуитивно понятен и может настраиваться в зависимости от предпочтений пользователя. Интеграция со всеми популярными торговыми программами не осложнена, а функционал ККМ может быть значительно расширен благодаря возможности установки дополнительных предложений.
Купить онлайн кассу Power от Эвотор можно для автоматизации продаж в различных сферах торговли, для торговли алкоголем и маркированными товарами.
Подробнее о технических характеристиках данной модели можно узнать тут.
ФР – устройство для распечатывания чеков, обладающие фискальным накопителем. Они работают под управлением любого смарт-устройства (от ПК до обычного смартфона) с предустановленным ПО.
Фискальный регистратор от компании Меркурий обеспечивает передачу данных в ОФД посредством беспроводной сети Wi-Fi или 2/3G-модема (опционально).
Печатающий механизм от компании Seiko обеспечивает высокую скорость печати (до 150 мм/с). Это позволяет использовать кассу в точках со средней проходимостью. Широкая чековая лента дает возможность увеличивать продажи за счет размещения на чеке дополнительной информации.
Преимуществом Меркурий 119Ф является возможность регистратора печатать не только чеки, но также линейные и двухмерные штрих-коды.
ККМ Меркурий-119Фспособен распечатывать QR-коды и может использоваться при продаже маркированной и алкогольной продукции.
АТОЛ 77Ф – фискальный регистратор для стационарных точек продаж со средней и высокой проходимостью. Имеет широкие возможности подключения внешнего оборудования и поддерживает передачу данных в ОФД посредством беспроводной коммуникации или по локальной сети. Наличие автоотрезчика делает работу с ККМ не только более комфортной, но и значительно более быстрой.
ККМ имеет большой ресурс работы, надежно защищен от влаги и попадания посторонних предметов в печатный механизм. Купить кассовый аппарат АТОЛ 77Ф рекомендуется как для небольших магазинчиков, так и для оснащения крупных сетевых гипермаркетов в составе полноценных POS-систем.
АТОЛ 50Ф – компактный фискальный регистратор со средней производительностью. Скорость печати до 100 мм/с и наличие автоотрезчика обеспечивают возможность работы с потоком клиентов от 500 до 1000 человек в сутки и не опасаться образования очередей.
При относительно низкой цене, пользователь получает продвинутое кассовое оборудование с широкими возможностями подключения торговой периферии. Купить онлайн кассу АТОЛ 50Ф рекомендуется для автоматизации продаж в различных сферах малого и среднего бизнеса.
Онлайн касса АТОЛ 30Ф предназначена для оснащения различных предприятий микро- и малого бизнеса. Надежный принтер обеспечивает скорость печати до 75 мм/с и возможность работы с чековой лентой шириной 57 или 44 мм. Это позволяет экономить бюджет при покупке расходных материалов. Благодаря малому весу использовать АТОЛ 30Ф можно как при торговле в магазине, так и на выезде
Фискальный регистратор хорошо подходит для точек со средней проходимостью за счет высокой скорости печати и наличия автоотрезчика. Благодаря возможности применения широкой чековой ленты на фискальном документе можно разместить информацию о скидках и акциях. Большое количество проводных интерфейсов позволяет подключить все необходимое для работы в магазине оборудование.
Купить кассовый аппарат АТОЛ 77Ф рекомендуется для автоматизации малого и среднего бизнеса.
Автономные ККМ – вид кассовой техники с большой физической клавиатурой и маленьким монохромным экраном. Такие устройства характеризуются небольшими размерами и наличием съемного аккумулятора. Функционал автономных касс несколько ограничен.
Компактная автономная касса с небольшим информативным экраном и кнопочным управлением подходит для продаж в магазине или на выезде. Встроенный аккумулятор позволяет работать без подзарядки на протяжении 15 часов, а связь с ОФД обеспечивается по беспроводным каналам (Wi-Fi и сотовой сети).
Есть возможность подключать внешнее оборудование. А покупка расходных материалов не представляет сложностей – аппарат работает с лентой стандартной ширины в 57 мм.
Купить Меркурий 115Ф рекомендуется для автоматизации малого и среднего бизнеса.
Меркурий 130Ф подходит для сервисных центров, магазинов и кафетериев с маленьким потоком клиентов и ограниченным пространством в кассовой зоне.
К ККМ можно подключить базовое внешнее оборудование (весы или сканер штрих-кодов). Благодаря емкой батареи устройство способно работать без подзарядки в течение всей рабочей смены. Это пригодится там, где присутствуют проблемы с подачей электроэнергии.
Работа с кассой проста: для правильной настройки достаточно изучить инструкцию.
Несмотря на наличие довольно мощного аккумулятора касса Меркурий 185Ф больше подходит для стационарной торговли. Это обусловлено ее немалым весом. Для подключения внешнего оборудования производитель оснастил устройство портами USB и RS-232. А за передачу данных о расчетах в контролирующую организацию отвечают встроенный модуль Wi-Fi и возможность установки сим-карты.
Кассовый аппарат прост в обслуживании и не требует долгого обучения кассира.
Меркурий 180Ф отличается от других автономных онлайн-касс компании Инкотекс небольшими размерами и емким аккумулятором. В интенсивном режиме работы устройство может функционировать до 16 часов. Этого вполне хватит на полноценную рабочую смену. При необходимости зарядить ККМ можно от автомобильного прикуривателя.
Передача данных в ОФД осуществляется посредством Wi-Fi или сотовую сеть.
Благодаря наличию проводных интерфейсов RS-232 и USB к кассе можно подключить электронные весы, сканер штрих-кодов или монитор покупателя. Это сделает работу кассира более комфортной.
Купить онлайн кассу Меркурий 180Ф рекомендуется для предприятий с небольшим и средним клиентопотоком, а также для организации мобильных продаж.
Мобильные ККМ характеризуются небольшими размерами и созданы специально для работы на выезде. Они обладают встроенным аккумулятором, а также могут быть оборудованы встроенным терминалом эквайринга, позволяющим принимать оплату картой.
АТОЛ 15Ф – компактный фискальный регистратор, идеально подходящий для оформления платежей на выезде. Вес устройства всего 200 гр. При помощи USB-порта и Bluetooth к ККМ можно подключить внешнее оборудование. Скорости печати хватит для обслуживания небольшого потока клиентов.
Купить кассовый аппарат АТОЛ 15Ф рекомендуется для служб доставки, курьеров, приема коммунальных платежей, гостиниц, автоперевозок, оказания различных услуг, АЗС, небольших кафе и пр.
Меркурий 105Ф – мобильная онлайн-касса с сенсорным экраном и терминалом эквайринга. Мощный аккумулятор и разброс рабочих температур от -10 до +50 оС дают возможность применять ККМ даже в сложных погодных условиях.
Купить Меркурий 105Ф рекомендуется для продаж в сферах торговли, оказания услуг, пассажирских и грузовых перевозок.
Кассовый аппарат от компании Эвотор – современное устройство с широкими возможностями настройки. Скачав необходимые для работы приложения в фирменном магазине Эвотор.Маркет предприниматель может полностью адаптировать кассу под нужды бизнеса.
Скорость печати 50 мм/с оптимальна для комфортного обслуживания небольшого количества клиентов. Встроенная камера позволяет делать фотографии для оформления карточек товаров и может выполнять функцию сканера штрих-кодов.
Связь с ОФД осуществляется при помощи модуля беспроводного соединения. А для подключения дополнительного оборудования можно использовать USB-разъем.
Одним из уникальных свойств аппарата является возможность его доработки до модели Эвотор 5i. Встраиваемый модель эквайринга позволит принимать любые виды безналичных платежей и увеличивать лояльность клиентов.
Смарт-терминалы – кассовые аппараты с большим сенсорным дисплеем, интуитивно понятным управлением и широкими функциональными возможностями. За счет установки дополнительных приложений касса легко адаптируется под любые запросы бизнеса.
Эвотор 7.2 – компактный смарт-терминал для работы в магазине. ККМ обладает привлекательным внешним видом и выполнена из высококачественного пластика. 7-дюймовый сенсорный экран расположен под небольшим углом к кассиру и имеет вертикальную ориентацию.
Технические характеристики ККМ позволяют без проблем обслуживать небольшой и средний поток покупателей, а также осуществлять продажу маркированных и алкогольных товаров.
Возможность установки дополнительной карты памяти пригодится для точек продаж с большим торговым ассортиментом.
Эвотор 7.3 – усовершенствованная версия модели 7.2. Она обладает более широкими возможностями и встроенным аккумулятором. Купить Эвотор 7.3 рекомендуется для небольших магазинов, салонов красоты, туристических агентств, пунктов выдачи товаров, а также для комфортной продажи подакцизной продукции.
Большое количество разъемов позволяет использовать различное периферийное оборудование без переходников и разветвителей. А демонстрационный режим позволяет пробивать чеки без активации фискального накопителя.
Интерфейс ККМ интуитивно понятен и не требует длительного обучения.
Смарт-терминал с большим 10-дюймовым экраном и широкими возможностями подключения дополнительного оборудования. Устройство разработано специально для работы в сфере общественного питания, но может применяться и в других отраслях.
Высокая скорость печати и 2 металлические гребенки позволяют максимально быстро обслуживать клиентов и комфортно работать со средним потоком покупателей. Передача данных в ОФД осуществляется благодаря модулю беспроводной коммуникации.
Благодаря аккумуляторным батареям ККМ имеет возможность автономной работы до 12 часов.
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами