Нужно ли ИП использовать систему Меркурий
Система Меркурий для ИП – это государственный информационный инструмент. Ее обязаны использовать предприниматели для сертификации грузов, за которыми ведется ветеринарный контроль на территории России. Учет электронных ветеринарных сертификатов должен осуществляться многими представителями бизнеса. Правила, по которым должна осуществляться работа в этой сфере, были утверждены в законодательстве в 2016 году. Для оформления документации в электронном виде обязательно необходимо использовать ФГИС Меркурий. Переход на новую федеральную государственную систему был утвержден приказом от 27 декабря 2016 года, изданным министерством сельского хозяйства. Все ИП теперь должны пройти процедуру регистрации и работать с новым сервисом в соответствии с указанными рекомендациями.
ФГИС Меркурий для ИП
Чтобы понять, для чего создана система и как ее правильно использовать предпринимателям, необходимо разобраться в понятии эВСД. Это ветеринарные сопроводительные документы, формирующиеся и использующиеся в электронной форме. Они являются главной составляющей ФГИС Меркурий.
Целью реализации нововведений являлось проведение полной электронной сертификации грузов, находящихся под надзором государственных ветеринарных служб. Разработчики позаботились о том, чтобы система обеспечивала возможность отслеживать перемещение соответствующей продукции по Российской Федерации.
Благодаря созданию современного информационного ресурса, ветеринарным службам теперь намного проще следить за безопасностью продуктов, поступающих в торговый оборот. Продовольственные магазины теперь в обязательном порядке должны использовать новую специализированную программу для учета товаров.
Изменилась работа кассиров и оборудование, использующееся при проведении расчетов с покупателями. Кассовые аппараты должны быть полностью автоматизированными и поддерживать ЕГАИС. Поменялся также способ ведения складского учета и аналитика продаж. Чтобы деятельность ИП была законной, необходимо обязательно зарегистрироваться в сервисе.
ФГИС Меркурий для розничной торговли
Обязанность использовать новый сервис возникла у многих предпринимателей, но информации обо всех особенностях работы с ней не очень много. Главный вопрос, который интересует всех представителей бизнеса, заключается в том, какие именно организации должны подключить Меркурий к своему программному обеспечению. В перечень включены все компании, ведущие хозяйственную деятельность, связанную с оборотом любых товаров животного происхождения.
Таким образом без ФГИС нельзя работать следующим предприятиям:
- птицефабрикам;
- фермам;
- мясокомбинатам;
- молочным заводам;
- производителям морепродуктов.
Также ведение учета ЭВСД через ФГИС стало обязательным условием для следующих организаций:
- точки розничной торговли;
- складские комплексы;
- компании, специализирующиеся на оптовых продажах;
- логистические и транспортные службы;
- сетевые торговые точки.
Исходя из этого списка, можно сделать вывод, что требования относятся ко всем организациям, работающим с товарами животного происхождения.
Сроки перехода
Информация о переходе на ФГИС указана в законе, принятом 13 июля 2015 года. В документе говорится, что любой ВСД следует оформлять только в электронном формате, используя для этого сервис Меркурий.
Освоить нововведение обязали всех предпринимателей не позднее 1 июля 2018 года. Отсрочек в данном случае предусмотрено не было, поэтому тем, кто только занимается организацией собственного бизнеса нужно учитывать это, чтобы в дальнейшем избежать дополнительных затрат.
Регистрация
Процедура регистрации в системе достаточно простая и не займет много времени у предпринимателя. Как правило у пользователей не возникает сложностей на этом этапе. Для начала потребуется заполнить специальный бланк заявления. Шаблон документа есть на сайте Россельхознадзора в свободном доступе и доступен для скачивания.
Существует несколько способов подачи заявления. Благодаря этому каждый предприниматель может выбрать для себя подходящий вариант:
- В бумажном формате заявление можно лично отнести и в региональное отделение Россельхознадзора.
- В цифровом виде отправить в госорган по e-mail.
- Возможность заполнить анкету есть также у тех, кто позвонит в Мультикас по телефону.
Тем, кто решил отправить заполненный документ по e-mail, потребуется заранее заверить его с помощью ЭЦП. После этого следует выполнить следующие манипуляции:
- подготовленное заявление отправить в управление Россельхознадзора;
- запустить сервис через браузер или API-интерфейс.
Регистрация в Меркурии для ИП обязательна при любых условиях. Предпринимателям, которые производят или реализуют ветеринарную продукцию следует оформить доступ к сервису и следовать правилам его использования.