Онлайн-касса для аптеки
Онлайн-касса для аптеки – это инновационное оборудование, которое может использоваться для осуществления расчетных операций с покупателями. Установка такой ККТ предусматривает новый формат обмена данными с налоговой службой. Кассы старого образца не могли обеспечить мгновенную передачу информации о произведенных транзакциях в ФНС. Сейчас эту функцию помогаю осуществлять операторы фискальных данных. Обо всех особенностях использования кассовых аппаратов нового образца в аптеках расскажем в нашей статье.
Обязательно ли устанавливать онлайн-кассу в аптеке?
Согласно правилам, утвержденным в законе 54-ФЗ все организации должны использовать для оформления фискальных чеков кассовые аппараты нового поколения. При этом не имеет значения форма налогообложения.
Однако некоторые категории предпринимателей входят в перечень исключений. Работать без онлайн-кассы могут:
- фельдшерские пункты, реализующие лекарственные средства в сельской местности;
- сельские центры врачебной помощи и амбулатории, находящиеся в населенных пунктах, где нет других форм аптечных организаций;
- аптеки, которые расположены в труднодоступной местности и входят в специальный список, который составляется Районной администрацией.
Все остальные стационарные аптеки, пункты продажи лекарственной продукции и интернет-аптеки должны купить онлайн-кассу и использовать ее при получении денежных средств от покупателей с 1 июля 2017 года.
Почему аптекам нужна онлайн-касса?
Современная ККТ разработана таким образом, чтобы максимально защитить права потребителей и вывести вест бизнес из тени. Функционал онлайн-касс позволяет представителям налоговой службы отслеживать «наличность», поступающую от реализации аптечных препаратов, а также определять, насколько правильно происходит перечисление налогов.
Кассовые аппараты существенно упрощают работу предпринимателей, которые занимаются аптечным бизнесом. У них появилась возможность использовать несколько удобных инструментов, которые:
- минимизируют количество посещений ФНС, поскольку большинство сведений передается в ведомство через личный кабинет налогоплательщика;
- данные каждого фискального документа доступны инспекторам, а это существенно уменьшает необходимость визитов с проверками;
- автоматизация упрощает процесс составления различных отчетов;
- ошибки, которые раньше совершались из-за человеческого фактора, теперь полностью исключены.
Принцип работы онлайн-кассы для аптеки
Кассовые аппараты нового образца не просто так стали называть «онлайн-кассами» Они позволяют отправлять сведения в ФНС через Интернет в режиме реального времени. Теперь скорректировать информацию о реализованных препаратах стало невозможно.
Кассовая операция происходит следующим образом:
- Покупатель оплачивает выбранный им товар банковской картой или наличными.
- Кассир вносит данные о покупке в онлайн-кассу.
- Фискальный чек формируется в кассовой аппарате в электронном формате.
- Электронная копия чека автоматически сохраняется в памяти фискального накопителя. Далее информация шифруется и отправляется в ОФД.
- Оператор осуществляет проверку полученных документов и перенаправляет из в ФНС. Если проданный препарат относится к перечню высокозатратных нозологий, то данные отправляются также в систему «Честный знак».
- Кассир распечатывает фискальный чек и отдает его покупателю. При необходимости электронная версия документа может быть отправлена на электронную почту клиента.
Сейчас в продаже представлено много моделей ККТ с чековой лентой, большинство из которых подходят для аптечного бизнеса.
Купить онлайн-кассу для аптеки можно у нас в интернет-магазине по доступной цене. При необходимости наши специалисты могут настроить программное обеспечение, чтобы подготовить кассовый аппарат к работе.