Онлайн-касса для дизайнера в 2022 году
Правила применения ККТ для разных категорий бизнеса постоянно меняются. Согласно обновленному закону 54-ФЗ, использовать кассовую технику при получении оплаты за товары или услуги должны все предприниматели и юридические лица. Однако исключения тоже есть. Некоторые компании и ИП, предоставляющие услуги населению, могут не применять онлайн-кассы при взаиморасчётах с заказчиками.
Остановимся более подробно на том, в каких случаях дизайнерам нужно покупать кассовые аппараты, а когда необходимости в этом нет.
Когда дизайнеру можно обойтись без ККТ
После того как завершилась отсрочка по обязанности использования онлайн-кассы для отдельных предпринимателей, многие дизайнеры решили купить кассовый аппарат нового образца, чтобы оформлять фискальные чеки при получении средств от клиентов.
Однако в 2022 году некоторые специалисты в области дизайна до сих пор освобождены от этой обязанности. Онлайн-касса не нужна в следующих случаях:
- Когда ИП работает без сотрудников на патенте и предоставляет свои услуги в сфере дизайна или ремонта. В этом случае обязательно, чтобы все поступающие платежи от клиентов подпадали под патент.
- Если предприниматель сотрудничает только с юридическими лицами и ИП и не оказывает услуги физическим лицам.
- Если специалист по дизайну оформил самозанятость и придерживается всех условий этого режима.
Когда дизайнеру нужно применять онлайн-кассу
Если у дизайнера есть наемные сотрудники или он является индивидуальным предпринимателем, работающим на УСН (упрощенке), то обойтись без современного кассового аппарата ему не получится.
Как дизайнеру работать с кассовым аппаратом
Современные модели ККТ отличаются интуитивно понятным интерфейсом, поэтом справиться с оформлением фискальных чеков сможет каждый предприниматель. Работа с онлайн-кассой осуществляется в следующей последовательности:
- Для того чтобы пробить кассовый чек, нужно внести в устройство данные о продаже. Фискальный чек считается официальным документом, поэтому при его оформлении должен четко соблюдаться правильный формат фискальных данных (ФФД). В данное время используются следующие ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Их можно отличить по реквизитам, которые передаются в налоговую. Дизайнерам допускается применять форматы 1.05 и 1.1 Неподходящим для них считается 1.2 поскольку он рассчитан на продавцов, реализующих маркированную продукцию.
- На втором этапе онлайн-касса в автоматическом режиме производит передачу данных о выбитых чеках оператору фискальных данных, с которым у предпринимателя заключен договор на предоставление услуг. ОФД является посредником между предпринимателем и налоговой службой. Он производит сбор и хранение сведений, полученных через кассовые аппараты, и далее отправляет консолидированную информацию в ФНС.
- Инспекторы налоговой получают все данные о произведенных операциях по кассе и анализируют уровень доходов представителей бизнеса, а также выявляют нарушения.
Преимущества применения онлайн-кассы для дизайнера
Многие специалисты, занимающиеся дизайном, сомневаются в существовании выгод от применения кассовых аппаратов при взаиморасчетах с заказчиками. Однако преимуществ достаточно много. Остановимся на самых важных:
- Редкие проверки со стороны ФНС. Поскольку вся информация о доходах предпринимателя доступна в электронной форме, инспекторы ФНС приходят проверять их деятельность довольно редко.
- Возможность анализа проведенных операций и составление статистических отчетов по продажам. В онлайн-кассе сохраняются все данные о выданных фискальных чеках, которые могут быть использованы для того, чтобы узнать какие услуги более востребованы, а также определить сезонность продаж для оптимизации бизнес-процессов.
- Удаленная регистрация. Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой необязательно обращаться к инспекторам в отделение, достаточно оформить заявку на официальном сайте ФНС.
Купить онлайн-кассу для дизайнера можно у нас на сайте. Перед тем, как сделать заказ, следует сначала разобраться, какой функционал требуется для эффективной работы, а после этого переходить к выбору модели.