Онлайн-касса для гостиницы
(Пока оценок нет)
Гостиничный бизнес обязан применять в своей работе онлайн-кассы начиная с 2017 года. Данное требования 54-ФЗ касается как крупных гостиничных сетей, так и небольших мини-гостиниц и хостелов. При этом выбранная предпринимателем система налогообложения значения не имеет.
Как работать с онлайн-кассой в соответствии с законом
Для обеспечения работы гостиницы в соответствии с требованиями 54-ФЗ необходимо:
- Купить кассовый аппарат нового образца
- Оформить договор обслуживания с ОФД. Список зарегистрированных Операторов фискальных данных также можно найти на сайте ФНС РФ.
- Купить КЭП (квалифицированная электронная подпись). Она понадобится, чтобы заверять подлинность электронных документов.
- Поставить кассовый аппарат на учет в ФНС.
- Фискализировать чеки и передавать их потребителю. При этом передача в соответствии с нормами закона возможна как на бумажном носителе, так и в электронном виде с согласия клиента.
Онлайн-касса должна обладать фискальным накопителем и иметь возможность передавать данные о расчетах с клиентами в ОФД и налоговые органы в режиме реального времени. Кроме того, прошедшие проверку и разрешенные к применению на территории Российской Федерации модели ККМ собраны в специальном реестре ФНС. Изучить документ может любой желающий на официальном сайте налоговой службы. Там же есть возможность проверки кассового аппарата по названию и заводскому номеру.
Какой кассовый аппарат выбрать для гостиницы
Существует несколько разновидностей онлайн-касс:
- Фискальные регистраторы;
- Автономные онлайн-кассы;
- Смарт-терминалы;
- Мобильные ККМ;
- Pos-системы.
Тип кассового аппарата напрямую зависит от масштабов бизнеса
Так для хостела или небольшого отеля будет достаточно самого простого вида онлайн-кассы – фискального регистратора. Это небольшое устройство сочетает в себе принтер чеков и фискальный накопитель. Работает данный ККМ под управлением ПК или другого смарт устройства с предустановленной кассовой программой. Также фискальные регистраторы могут использоваться в составе полноценных POS-систем.
Другим вариантом оборудования для небольших гостиниц является смарт-терминал. Данный вид онлайн-касс отличается компактными размерами и удобством работы. ККМ оснащен сенсорным дисплеем, встроенным аккумулятором, фискальным накопителем и принтером чеков.
Кроме того, для приема бесконтактных и безналичных платежей по банковской карте гостинице понадобится приобрести терминал эквайринга. При этом многие современные смарт-терминалы производители оснащают встроенными терминалами для приема пластиковых карт. Такое решение позволяет значительно экономить место и избавляет от необходимости приобретать дополнительное оборудование. Однако, выбирая такой кассовый аппарат, обратите особое внимание на условия использования. Банки-эквайеры устанавливают собственные процентные ставки на обслуживание таких терминалов.
Для оснащения больших гостиниц и гостиничных сетей эксперты рекомендуют купить полноценную POS-систему. Профессиональный комплекс кассового оборудования позволит максимально автоматизировать бизнес, работать с различными маркетинговыми инструментами и программами лояльности.
Для обеспечения работы ресторана или столовой, входящих в гостиничный комплекс, понадобится онлайн-касса, работающая с маркированными и подакцизными товарами. Это необходимое условие для торговли, например, алкоголем.
Выгоды при работе с онлайн-кассой для гостиничного бизнеса
- Работа в соответствии с требованиями российского законодательства.
- Сокращение проверок со стороны налоговых органов (кассовый аппарат отправляет данные о расчетах в ОФД и налоговую службу непосредственно в момент совершения покупки).
- Возможность контролировать деятельность сотрудников компании удаленно через личный кабинет пользователя ККМ.
- Сокращение бумажной отчетности. Электронные документы можно формировать в личном кабинете ККМ. Там же можно отслеживать статистику продаж и анализировать бизнес-процессы.
- Возможность формировать базу клиентов, работать с программами лояльности и использовать маркетинговые инструменты продвижения бизнеса.
Ознакомившись со всеми преимуществами использования ККМ, становится понятно, что купить онлайн-кассу – не только прямая обязанность предпринимателя по закону, но и необходимость, обеспечивающая конкурентные преимущества бизнесу.
(Пока оценок нет)
Загрузка....jpg)