Онлайн-касса для ИП на патенте
(Пока оценок нет)
После того, как вступил в действие новый федеральный закон 54-ФЗ, регламентирующий применение ККТ, использование онлайн-касс стало обязательным условием для индивидуальных предпринимателей. Чтобы не нарушать требования и избежать проблем с ФНС, нужно знать особенности работы современных кассовых аппаратов. Об основных нюансах работы с онлайн-кассами и возможности получить налоговый вычет расскажем в нашей статье.
Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте?
Применение усовершенствованных кассовых аппаратов, подключенных к интернету, стало обязательным условием для всех организаций и предпринимателей. Переход происходил последовательно и его сроки для различных категорий бизнеса были разными. Согласно действующему законодательству, ИП на патенте также не могут осуществлять свою деятельность, не используя кассы. В то же время предусмотрены и исключения, которые будут рассмотрены далее.
В связи с введением новых правил, у многих предпринимателей появились вопросы касательно необходимости приобретения кассового оборудование, цена у которого достаточно высокая. К тому же раньше можно было обходиться без этих устройств. Несмотря на то, что для покупки ККМ требуются дополнительные средства, их использование имеет ряд преимуществ.
К плюсам применения онлайн-кассы можно отнести:
- уменьшение числа налоговых проверок, которые становятся нецелесообразными благодаря тому, что все сведения о совершённых кассовых операциях передаются в ФНС через ОФД;
- возможность предоставлять клиентам фискальный чек как в бумажном, так и в электронном виде через СМС или e-mail.
- Приборы отличаются функциональностью и понятным интерфейсом, для работы с которым не требуется специальное обучение;
- прозрачное ведение бизнеса в рамках закона;
- усовершенствованный каталог товаров и быстрое внесение номенклатуры;
- доступ к многочисленным возможностям личного кабинета, функционирующего на основе облачных технологий, в том числе к формированию информативных отчетов;
- возможность управлять кассовым оборудованием в удаленном режиме, а также редактировать позиции в каталоге и цены через интернет;
- сбор статистических данных по всем реализуемым направлениям продаж и отслеживание остатков товара в режиме реального времени;
- кассы с эквайрингом позволяют принимать оплату от покупателей в безналичной форме.
Проанализировав все возможности онлайн-кассы, можно с уверенностью сказать, что она действительно необходима индивидуальным предпринимателям. Благодаря такому устройству можно повысить эффективность реализуемых решений, улучшить аналитику и усовершенствовать планирование. Предприниматели, которые выбрали патентную систему налогообложения, больше не могут работать без ККМ.
Когда ИП должны были перейти на онлайн-кассу
Для всех категорий бизнеса были установлены сроки, в которые им нужно было приобрести и подключить новое оборудование. В 2018 году на онлайн-кассы перешли предприниматели на патенте с наемными сотрудниками, которые работают в сфере общепита и торговли, а также реализующие подакцизную продукцию.
До 1 июля 2019 года должны были перейти на новые ККМ следующие категории предпринимателей:
- ИП на патенте и ЕНВД;
- ИП сферы услуг и все организации.
Бизнесмены, чья деятельность связана со сферой услуг, смогли в 2020 году перейти в новую категорию самозанятых. Многие из них выбрали новый статус из-за низких налоговых ставок. Размер налога при оказании каких-либо услуг физическим лицам равен 4%, а юридическим – 6%. При этом самозанятые граждане могут обходиться без кассовых аппаратов, а формировать и выдавать чеки с помощью мобильного приложения.
Все представители малого бизнеса должны были перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года. Однако для некоторых категорий было сделано исключение.
Обойтись без кассового аппарата, подключенного к интернету, могут ИП на ПСН:
- специализирующиеся на ремонте обуви;
- предоставляющие жилье в аренду;
- осуществляющие уход за инвалидами и детьми;
- торгующие на выставках и рынках;
- реализующие печатную продукцию.
Как выбрать фискальный накопитель для ИП на патенте?
В данный момент в продаже встречаются только два вида фискальных накопителей сроком на 15 и 36 месяцев.
Второй вариант подойдет тем предпринимателям, которые не занимаются продажей подакцизных товаров. Если табачная и спиртосодержащая продукция присутствует в ассортименте, то нужно устанавливать ФН на 15 месяцев. Такой накопитель также потребуется ИП для сезонной торговли. Всем остальных категориям, использующим спецрежим, разрешено применять ФН на 36 месяцев.
Что делать пока нет онлайн-кассы?
Если предприниматель еще не приобрел ККМ, то ему можно будет выдавать клиентам бланк строкой отчетности, квитанцию или товарный чек. Если не будет оформлен документ, подтверждающий факт оплаты, это грозит штрафом в размере 2000 рублей.
Если ИП сначала зарегистрировал ККТ, а потом получил патент, то ему придется позаботится об изменении параметров регистрации. В документах обязательно должен быть указан правильный режим налогообложения. Сведения необходимо передать представителям ФНС.
К примеру, если предприниматель работал по патенту в своей парикмахерской, то до 1 июля 2019 года он мог выдавать клиентам БСО. В настоящее время наличие ККМ – обязательно. Если в местности осуществления профессиональной деятельности отсутствует связь, то это не значит, что можно обходиться без кассового аппарата. ИП должен выдавать фискальные чеки, но может не пересылать данные через ОФД в налоговую.
Какие чеки и БСО можно выдавать?
Пока ИП не приобрел онлайн-кассу, он обязан выдавать всем клиентам БСО, квитанции или товарные чеки. После покупки ККМ и регистрации ее в ФНС нужно обратить внимание, чтобы реквизиты на БСО и кассовом чеке совпадали. До 1 февраля 2021 года предприниматели могли не указывать наименования товаров или услуг в чеках. Теперь это обязательное условие для всех.
Можно ли получить налоговый вычет ИП на патенте?
Индивидуальные предприниматели на ПСН по закону имеют право получить налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей за каждую ККМ, при условии, что не были нарушены сроки регистрации.
Работающие предприятия общепита и розничной торговли, осуществляющие деятельность без наемных работников, получили вычет за каждый кассовый аппарат, поставленный на учет в ФНС до 1 июля 2018 года.
Сколько будет стоить онлайн-касса?
Чтобы понять, сколько предпринимателю нужно выделить средств на приобретение ККМ, можно воспользоваться предварительным расчетом:
- Новый кассовый аппарат – от 15 000 рублей.
- Годовое обслуживание ОФД – 3000 рублей.
- Оформление ЭЦП для регистрации ККМ в ФНС – 2000 рублей.
Подводя итог, можно сказать, что приобретение, регистрация и заключение договора с оператором фискальных данных обойдется ИП не меньше 20 тысяч рублей.
(Пока оценок нет)
Загрузка....jpg)