Онлайн-касса для услуг: как выгоднее купить, настроить и подключить
(Пока оценок нет)
Сфера услуг занимает второе место на предпринимательском рынке после сферы продажи товаров. Услуги могут оказываться как частным лицам, так и компаниям. Кроме того, все они оказываются налоговыми резидентами, поэтому все сделки по оплате услуг оформляться с использованием онлайн-кассы и выдачей фискального чека.
Применение кассовых аппаратов регулируется Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Согласно данному нормативному акту, онлайн-касса должна иметь фискальный накопитель и отправлять все данные о расчетах в ОФД и ФНС России в режиме реального времени.
ККМ нового образца необходим всем предпринимателям и организациям ведущим торговую деятельность или оказывающим услуги:
- Физическим лицам
- Юридическим лицам (когда оплата происходит наличными или банковской картой)
Исключения составляют лишь отдельные группы бизнеса, полный перечень которых представлен в ст.2 54-ФЗ.
Когда нужна онлайн-касса для оказания услуг.
Сфера услуг включает в себя всю деятельность, направленную на удовлетворение нематериальных и материальных потребностей человека. Услуги могут оказываться частным лицом или организацией. При этом чеки потребителю должны выдавать все, кто зарегистрирован в налоговом органе, как:
- Самозанятый
- Юридическое лицо
- Индивидуальный предприниматель
- Государственная организация
- Некоммерческое сообщество
При этом в случае, когда гражданин имеет статус «самозанятого», он может формировать чеки без применения кассового аппарата, используя приложение «Мой налог». То же самое касается и индивидуальных предпринимателей, выбравших в качестве системы налогообложения налог на профессиональный доход.
Нет необходимости купить онлайн-кассу для оказания следующих видов услуг:
- сдача недвижимости в аренду индивидуальным предпринимателям;
- распиловка дров, вспашка огородов;
- покраска, ремонт обуви;
- прием стеклотары, макулатуры;
- изготовление, продажа изделий народного творчества;
- носильщики в аэропортах и на вокзалах;
- уход за детьми, пенсионерами и инвалидами;
- изготовление ключей, ремонт кожгалантерейных изделий;
Кроме того, основанием для отказа от использования ККМ может служить:
- нахождение в отдаленных или труднодоступных местностях (список данных территорий формируется местными органами власти)
- нахождение в местности, где отсутствует интернет
- проведение религиозных обрядов и церемоний.
Виды онлайн-касс для оказания услуг.
Онлайн-касса для оказания услуг может быть стационарной, мобильной или облачной.
Стационарный кассовый аппарат подойдет для ИП и компаний, оказывающих услуги в пределах офиса или точки продаж.
Мобильную онлайн-кассу удобно использовать при оказании услуг с выездом к клиенту. Такие ККМ отличаются компактными размерами и малым весом.
Облачная онлайн-касса, в отличие от предыдущих устройств, арендуется на определенный период. При этом само устройство находится в специальном дата-центре и полностью обслуживается арендодателем. Такой вариант подойдет тем, кто принимает оплату через интернет, для служб доставки или такси.
Кроме того, кассовый аппарат для оказания услуг может обладать встроенным терминалом эквайринга. Это даст более широкие возможности по приему оплаты – клиент сможет расплатиться банковской картой, и избавит от необходимости носить с собой дополнительное оборудование (что важно для тех, кто оказывает услуги с выездом к клиенту).
Также важно обратить внимание на наличие сенсорного экрана и возможность установки дополнительных приложений на ККМ. Они позволят автоматизировать бизнес и упростить ведение статистики и отчетности.
Как приобрести онлайн кассу для услуг.
У предпринимателя есть несколько вариантов обеспечить свой бизнес кассовым аппаратом:
- Купить онлайн-кассу
- Арендовать ККМ
- Приобрести кассовый аппарат в рассрочку.
Купив онлайн-кассу у производителя или посредника, предпринимателю необходимо будет самостоятельно произвести настройку ККМ, либо воспользоваться услугами специалиста за дополнительную плату.
Воспользовавшись услугами аренды кассового аппарата (такие услуги как правило оказывают банки при условии использования платного эквайринга), предприниматель может рассчитывать на бесплатную доставку, настройку и интеграцию онлайн-кассы.
Рассрочка привлекательна тем, что нет необходимости вносить полную стоимость ККМ единовременно. Оплату можно разбить на несколько небольших платежей.
Перед тем как купить кассовый аппарат, необходимо:
- Выбрать подходящую по всем параметрам модель онлайн-кассы
- Уточнить условия поставки ККМ
- Уточнить условия рассрочки/аренды кассового аппарата
Настройка и интеграция онлайн-кассы.
Купить онлайн-кассу для оказания услуг недостаточно. ККМ требует правильной настройки и интеграции в систему кассового оборудования и различных онлайн-программ.
Что необходимо сделать:
- Купить онлайн-кассу для ИП или ООО
- Выбрать ОФД и заключить договор на обслуживание
- Купить КЭП (квалифицированную электронную подпись)
- Поставить кассовый аппарат на учет в ФНС РФ
- Провести фискализацию ККМ при помощи специальной утилиты и распечатать первый отчетный чек.
- Настроить ПО, установить все необходимые для работы приложения.
- Распечатать пробный чек для проверки правильности работы ККМ.
Чтобы максимально автоматизировать все процессы расчетов с клиентом, потребуется интегрировать ККМ с остальным кассовым оборудованием и ПО. Например, системой 1С и терминалом эквайринга. Данная операция сложна и требует специальных навыков, поэтому доверить ее лучше всего профессионалам.
Не стоит забывать, что онлайн-касса требует регулярного технического обслуживания, а также замены фискального накопителя, продления действия договора с ОФД и перерегистрации в ФНС (в случаях, установленных нормами законодательства).
(Пока оценок нет)
Загрузка....jpg)