Онлайн-касса для вендинга: какую выбрать и как установить в 2022 году

3657

22 марта 2022 в 11:05

(Пока оценок нет)

Устройства, которые используются для автоматической продажи товаров, называют вендинговыми автоматами. К ним относятся автоматы для продажи напитков, снеков, а также кассы самообслуживания, позволяющие покупателю самостоятельно взять и оплатить товар в торговом зале. Каждый вендинговый автомат должен быть оснащен онлайн-кассой с чековой лентой. Рассмотрим подробнее какой именно кассовый аппарат подойдет для этой цели и как его установить.

Нужна ли касса для вендинговых автоматов по закону 54-ФЗ

Несколько лет назад допускалось использование вендинговых аппаратов, не оборудованных онлайн-кассами. К настоящему моменту во всех устройствах такого типа должны быть установлены кассовые аппараты, выдающие чеки покупателям. Исключение составляют только устройства для реализации бахил, жвачек и мелких игрушек стоимостью менее 100 рублей.

Как выбрать онлайн-кассу для вендингового автомата

Согласно закону 54-ФЗ в вендинговых аппаратах допускается использовать облачные онлайн-кассы, однако можно устанавливать и стационарные ККТ.

Стационарные кассы

Функционал кассы для вендингового аппарата должен обеспечивать формирование фискальных чеков и считывание информации с купюроприемника. Допускается использование моделей ККТ, маркировка которых оканчивается на «ФАС» или «ФА».

Если модификация соответствует, то для автоматической работы можно будет купить онлайн-кассу и установить ее внутри корпуса, а после этого настроить программу для осуществления автоматических операций. Чаще всего ККТ настраивают производители вендинговых устройств.

К преимуществам стационарных кассовых аппаратов относятся:

• Возможность работать автономном режиме и формировать чеки без подключения к Интернету.
• Покупка одной онлайн-кассы обходится дешевле, чем аренда облачной.

К недостаткам такого оборудования относятся следующие факторы:

• Необходимость устанавливать кассу внутри автомата, а также производить настройку программного обеспечения, которое может отнимать много времени и денег.
• Для каждого из автоматов требуется отдельная стационарная онлайн-касса, в которую встроен фискальный накопитель. Владельцам нескольких автоматов придется потратить на это крупную сумму.
• Не у всех онлайн-касс есть функции дистанционного управления, поэтому нельзя увидеть в режиме онлайн, сколько фискальных чеков напечатано автоматом.

Облачные кассы

Этот вид ККТ физически не размещается в вендинговых автоматах. Облачная касса установлена в дата-центре провайдера. Чеки она формирует на основании информации, полученной от вендинга.

Для работы с облачной кассой требуется интеграция через API с системами автомата. Такие услуги оказывают производители автоматов. Интеграция не занимает много времени и проходит довольно просто.

К плюсам облачной онлайн-кассы для вендингового аппарата можно отнести такие факторы, как:

• Быстрая настройка и отсутствие необходимости физической установки устройства.
• Аренда одной или двух облачных касс позволит сэкономить средства на покупке десятков кассовых аппаратов стационарного типа.
• Функционал личного кабинета позволяет отслеживать чеки на расстоянии в любое время.
• К облачной кассе дополнительно можно подключить интернет-магазин или службу доставки.

Минусов у облачных онлайн-касс совсем немного:

• Невозможность работы без доступа к Интернету. Если связь нестабильная, то могут наблюдаться сбои в работе автомата.
• Если вендинговый автомат всего один, то стоимость аренды будет неоправданно высокой.

Что выбрать: стационарную или облачную кассу?

Если предприниматель намерен работать только с одним автоматом, то лучше купить онлайн-кассу и запросить у производителя интеграцию и настройку программного обеспечения. Такой вариант подойдет лучше всего, если вендинг установлен в помещении, где есть проблемы с Интернетом.

Когда бизнес-проект предусматривает работу с несколькими вендинговыми автоматами и существует необходимость в отслеживании состояние касс в удаленном формате, то лучше отдать предпочтение облачной кассе. Однако есть один нюанс. Облачная касса не может выдавать больше, чем 30 чеков в минуту. При большом потоке клиентов лучше приобрести несколько ККМ.

Как установить онлайн-кассу для вендинга

Для того чтобы установить кассовый аппарат для вендингового автомата потребуется выполнить определенную последовательность действий:

1. Выбрать модель онлайн-кассы. Перед тем как купить кассовый аппарат нужно изучить ассортимент моделей, представленных в продаже и выбрать самую подходящую для работы с вендинговым автоматом.
2. Купить ФН и установить его. Для работы с ККТ необходим фискальный накопитель. В стационарную кассу его нужно будет установить, а в случае с облачной просто оплатить и заключить договор с провайдером.
3. Установить онлайн-кассу в автомат. Такую услугу можно заказать у производителя ККТ, который может также настроить интеграцию с устройством.
4. Зарегистрировать ККМ в налоговой. Для успешной регистрации потребуется заполнить заявление с указанием номером устройства, его названия и адреса установки.
5. Настроить распечатку чеков. Для стационарной кассы потребуется купить чековую ленту, на которой будет осуществляться печать фискальных документов. В облачной кассе чеки будут формироваться в электронном формате. Ссылка не чек может быть в виде QR-кода на экране.

В нашем интернет-магазине можно купить онлайн-кассу для магазина или вендингового автомата по доступной цене. В каталоге представлен широкий ассортимент моделей от разных производителей.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(Пока оценок нет)

Загрузка...