Онлайн-кассы для услуг – это современные кассовые аппараты с большим набором функций и возможностей. Они позволяют в рамках закона фиксировать каждую денежную операцию, отправлять данные в налоговые органы через ОФД. Онлайн-касса для оказания услуг населению может быть разного вида: смарт-терминал, фискальный регистратор, автономная ККМ, POS-терминал. Все модели поддерживают стабильное интернет-соединение и имеют место для фискального накопителя.
||
Онлайн-касса для услуг может относиться к любой категории кассовой техники нового образца. Это может быть автономная касса, фискальный регистратор, смарт-терминал или POS-система. Выбор во многом определяется видом деятельности предпринимателя или организации, оказывающей услуги населению.
Применение онлайн касс позволяет предприятиям сферы услуг работать на легитимной основе, отсылая данные о каждой проведённой через кассу оплате в ОФД.
Расскажем о некоторых общих технических чертах, характерных в целом для работы с онлайн кассами в сфере услуг.
До 2018 года, когда большинство предпринимателей и организаций перешло на онлайн-технику для них была обязательна выдача бланков строгой отчётности.
С момента перехода они должны выдавать фискальные чеки, на которые по содержанию стали похожи БСО. Одно из требований касается именно бланков – они должны формироваться на кассе в бумажном и в электроном виде и содержать полностью данные, характерные для кассового чека. А именно:
- Вид оказанной услуги;
- Фактический адрес компании;
- Вариант налогообложения;
- Дату и время оказания услуги;
- Контактные данные потребителя услуги
Не менее важным техническим условием для ИП или ООО в сфере услуг выступает срок действия фискального накопителя. Он должен быть строго второго типа, то есть рассчитанным на 36 месяцев.
Кому какая касса подойдёт?
Если говорить о технических рекомендациях для услуг, на первый план выходит вопрос о типе приобретаемой кассы. Можно проследить зависимость этого выбора от вида деятельности предприятия, оказывающего услуги.
Скажем, для крупной компании может быть важна скорость печати БСО или чеков. Ей подойдёт многофункциональный кассовый аппарат. Если компания небольшая – малогабаритная касса со встроенной аккумуляторной батареей.
Логично, что касса стационарного типа нужна именно тем компаниям, клиенты которой сами приходят за услугами. Это может быть ателье по пошиву или ремонту одежды, парикмахерская или салон красоты. Лучше, чтобы касса была стационарной не только из-за отсутствия доставки. Мобильная кассовая техника может принести неудобства следующего рода:
- Ограниченность функционала мобильных касс;
- Отсутствие у мобильных касс возможности подключаться к Интернету по проводу;
- Подключение дополнительного периферийного оборудования для таких касс
часто вызывает определённые затруднения или связано с ограничениями
Наилучшим вариантом онлайн кассы в этом случае станет смарт-терминал. Смысла тратить деньги на дорогостоящую POS-систему нет.
Исключения появляются в случае, если нужно вести обширные базы данных по ассортименту товаров. В качестве примера такого исключения приведём мастерские автосервиса, у которых много тысяч различных запасных частей и деталей.
Вот таким мастерским нужна именно POS-система, обладающая хорошей компьютерной программной поддержкой и возможностью эффективно работать при большом наплыве клиентов.
Когда может понадобиться фискальный регистратор? Ответ прост: если в офисе или помещении компании есть персональный компьютер. В отсутствие ПК рекомендуем остановить свой выбор на автономной кассе. Того же рода техника необходима, если оказывающее услуги предприятие практикует пробивание чеков по свободной сумме, когда не упоминается наименование товара.
Кому в сфере услуг нужна онлайн касса?
Сегодня, по букве закона в сфере услуг онлайн кассы должны использовать все, не попадающие под исключения категории бизнеса. Вовсе освобождаются от касс следующие виды услуг:
- Пункты общепита, расположенные в учебных заведениях:
- Мастерские по изготовлению ключей;
- Мастерские по ремонту обуви;
- Пункты приёма стеклотары;
- Услуги няни или сиделки;
- Вспашка огородов и распиливание дров;
- Услуги носильщика на вокзалах и в портах, а также
- Все услуги по проведению религиозных обрядов
- Предприятие расположено в труднодоступном месте. Зоны, являющиеся труднодоступными определяются властями регионов.
Некоторые нюансы
Ещё несколько слов о чеках в сфере услуг. Речь идёт об интернет-магазинах. Если услуги оплачивает агент-посредник, то именно он должен выдавать потребителю чек, причём с указанием в нём своих реквизитов. Так же должно быть и при оплатах через расчётные пункты. Только чек с реквизитами пункта в этом случае выдаёт оказывающее услуги предприятие.
Касса для интернет магазина
Касса для интернет магазина может относиться к таким видам кассовой техники, как мобильные кассовые машины, фискальные регистраторы и отдельный вид кассовый аппаратов, имеющих обозначение ФС.
Сначала разберёмся какие важные задачи возникают у интернет магазина, и как особенности того или иного вида кассовой техники их решают.
Структура и особенности интернет магазинов
В деятельности интернет магазинов есть свои характерные особенности:
- Заказы такие магазины принимают в режиме онлайн, причём часто и в ночное время, в выходные и праздничные дни, когда менеджер, обрабатывающий заказ скорее всего отсутствует. По закону интернет магазины должны выдавать бумажный или электронный чек не позднее, чем через пять минут после поступления оплаты;
- Интернет магазины имеют развёрнутую структуру: офис, пункт самовывоза и службу доставки заказов курьерами;
- Такие предприятия принимают оплату безналичным расчётом прямо через сайт
Какие кассы выбрать в интернет магазин?
Прежде всего напрашивается вывод о том, что интернет магазину будут нужны кассовые аппараты как минимум двух разных видов, ведь у него сложная структура.
Нужно оборудовать кассой как минимум два рабочих места: требуется мобильное устройство для курьера, доставляющего товар и стационарная касса для пункта самовывоза. Этот как минимум. Картина часто бывает более сложной.
Рассмотрим случай, когда требуется принять заказ в нерабочее время, например, ночью или в выходной или праздничный день. Как было сказано, правило пяти минут никто не отменял, и нужно как-то отправить клиенту электронный чек. Специально для таких случаев предусмотрены специальные модели кассового оборудования, способные автоматически формировать электронный чек и сразу же отправлять его клиенту по СМС или на электронную почту. Такие кассовые аппараты имеют обозначение ФС и их печатающее устройство способно пробивать несколько чеков в секунду.
Рассмотрим все случаи и варианты расчётов и соответствующие им требование к онлайн кассе:
- Если магазин принимает оплаты вручную ему потребуется любая касса, при условии, что всегда имеется сотрудник, формирующий чек;
- Для обеспечения работы пункта самовывоза потребуется стационарная касса, имеющая интеграцию в СMS систему магазина;
- Если магазин принимает электронные платежи в автоматическом режиме, нужно будет купить кассовую технику с обозначением ФС, скажем, АТОЛ 42-ФС;
- Если принимается оплата и через сайт, и в пунктах выдачи, будут нужны аппараты, соответствующие предыдущему пункту, но имеющие чековый принтер чеков (например, Кассир 57Ф);
- Специально для курьерской доставки товара подходят мобильные кассы, которые поддерживают эквайринг, то есть способны принимать оплату пластиковыми картами.
В качестве примеров можно привести АТОЛ 60Ф и ПТК IRAS 900 К
Ещё немного об особенностях
В случае, когда касса берётся в аренду, она не является собственностью интернет-магазина. Более того, арендованный кассовый аппарат будет виртуальным, то есть физически он располагается не у арендатора. Такой способ использования кассовой техники довольно выгоден, поскольку аренду предоставляют и банки, прилагающие к ней услугу интернет-эквайринга. Скажем, аренда кассы в Атол. Онлайн производится через Сбербанк.
Часто для организации бесперебойной работы интернет-магазина нужна бывает интеграция сайта с онлайн-кассами при помощи CMS. В этом случае поток заявок будет перераспределяться по разным каналам, то есть между несколькими кассовыми аппаратами.
Мобильная касса для курьера может и не понадобиться интернет магазину. Это имеет отношение к ситуации, когда заказанный товар доставляет служба доставки. Тогда применяется касса, находящаяся в распоряжении курьерской службы.
Больше про онлайн кассы читайте по ссылке.
.jpg)