Особенности применения онлайн-касс для вендинга
За последние годы объем рынка вендинговых продаж значительно увеличился. Настолько, что стал предметом пристального внимания государства и налоговых органов. Согласно Федеральному закону 54-ФЗ владельцы торговых автоматов должны в обязательном порядке купить онлайн-кассы и оборудовать ими точки продаж.
Торговые аппараты и кассовое оборудование?
Первые кассы начали появляться в торговых автоматах начиная с 2013 года, когда вендинговая торговля перестала считаться разносной. Однако согласно новой редакции 54-ФЗ ИП и ООО обязаны были оборудовать автоматы кассовым оборудованием, соответствующим новым требованиям.
Процесс перехода на использование онлайн-касс проходил для владельцев вендинга в несколько этапов:
- До июля 2018 года все индивидуальные предприниматели и организации имели право эксплуатировать вендинговые автоматы без использования касс. Отсрочка в соответствии с законом 290-ФЗ давалась бизнесу для того, чтобы успеть установить ККМ нового образца на все автоматы.
- До июля 2019 – такая отсрочка сохранялась для ИП без наемных работников в штате.
Все ли владельцы вендинговых аппаратов должны установить онлайн-кассы?
В статье 326 Налогового Кодекса указано, что торговые автоматы причисляются к стационарной торговой сети, не имеющей зала для продаж. Таким образом все требования закона, касающиеся использования нового кассового оборудования, должны быть исполнены в случае с вендингом.
Однако есть и исключения. Полностью механические ТА, принимающие в качестве оплаты монеты, в силу конструктивных особенностей не могут быть оборудованы онлайн-кассами и выдача чека в них не обязательна. (согласно 192-ФЗ).
Можно ли переоборудовать уже имеющийся аппарат для вендинга?
Если в ТА уже установлено устройство для распечатывания чеков, то привести его в соответствие закону можно просто докупив необходимое оборудование: фискальный регистратор, фискальный накопитель и интернет-модем.
Кроме того, с 2020 года стало возможным не распечатывать чек на торговом автомате. Вступившие в силу поправки позволили вместо бумажных носителей показывать на экране ТА QR-код для получения потребителем отчетного документа в электронном виде. Однако, в автомате также должна быт предусмотрена возможность указать телефонный номер или e-mail для отправки чека клиенту.
При отсутствии возможности переоборудовать вендинговый автомат, установка онлайн-кассы возможна в дополнительном внешнем корпусе, закрепленном на автомате.
Также закон предусматривает возможность купить и установить одну онлайн-кассу для обслуживания нескольких рядом расположенных ТА. Таким образом у предпринимателя появляется хорошая возможность сэкономить на оборудовании, приобретя всего одну онлайн-кассу и оборудовав вендинговые автоматы устройствами для передачи данных, клавиатурой и дисплеем. Однако при этом стоит помнить, что должны быть соблюдены некоторые условия:
- В автомате не производится продажа подакцизных или технически сложных товаров, товаров с обязательной маркировкой.
- На корпусе устройства открыто указан заводской номер.
Особенности чека, выдаваемого торговым аппаратом.
Несмотря на то, что торговые автоматы могут с февраля 2020 года не выдавать печатные чеки потребителям, а заменить их электронными версиями, все же необходимо рассмотреть особенности отчетных документов.
В чеке, выдаваемым вендинговым оборудованием, в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:
- Заводской номер торгового автомата.
- Адрес точки продаж, соответствующий фактическому месту расположения оборудования (при перемещении ТА потребуется перерегистрация ККМ на сайте ФНС)
- Наименование товара.
Онлайн-касса для вендинга.
Кассовое оборудование для торговых аппаратов – это фискальные регистраторы, в названии которых на последнем месте стоит приставка «ФА».
Среди наиболее популярных моделей можно выделить следующие:
- PAYONLINE-01-ФA
- ПPИM 21-ФA
- PAY VKP-80K-ФA
- PП Cиcтeмa 1ФA
- KAЗНAЧEЙ ФA
- Tepминaл-ФA
- УMKA-01-ФA
Купить онлайн-кассы для вендинга Вы можете на нашем сайте.