Печать ценников в 1С
(4 оценок, среднее: 1,25 из 5)
При работе любого магазина или склада часто появляется необходимость в печати ценников для реализуемых товаров. Некоторые версии 1С, например «1С Управление торговлей» и «1С Розница» позволяют справиться с этой задачей. В них есть функция “Печать ценников”, используя которую можно будет распечатать ценники и этикетки для любой продукции, которая есть в вашей информационной базе.
При необходимости распечатать ценник или этикетку на уже оприходованный товар, стоит воспользоваться меню “Склад и доставка”. Не считая этого, шаблоны можно вывести на печать сразу после того, как поступил товар или произошло изменение цен в “Прайс-листе”. В статье мы разберем, как настроить печать ценников в 1С всеми возможными способами.
Содержание:
- Как настроить печать ценников в 1С по ранее оприходованным товарам?
- Заполнение по отбору
- Функция “Подобрать товары”
- Печать ценника из приходного документа
- Изменение вида цен в документе
- Заключение
Как настроить печать ценников в 1С по ранее оприходованным товарам?
Перед тем как приступить к печати ценников на уже оприходованный товар, необходимо в меню “Склад и доставка” выбрать пункт “Сервис”, а в нем раздел “Печать ценников и этикеток”.
В отобразившимся окне требуется указать все необходимые настройки и провести отбор:
- “По виду цен”. В данном случае у вас появляется возможность выбрать товар по виду сформированной цены.
- “По магазину” на печать выводятся ценники в 1С для определенного склада или магазина.
В обязательном порядке требуется проверить дату заполнения, цены будут актуальны именно на нее. Перед началом печати следует указать номенклатуру. Для этого переходим в раздел “Товары”, где нужно выбрать соответствующую строку:
- “Заполнить по отбору” дает возможность выбрать определенные группы товаров.
- “Подобрать товары” – нужно указать определенные наименования продукции.
Давайте подробней разберем, как заполнять каждую группу.
Заполнение по отбору
Первое, что нужно сделать – заполнить поле с продукцией. Для этого отмечаем раздел “Показать отбор”. В отобразившимся окне с левой стороны нужно задать критерии отбора товара и двойным щелчком левой кнопки мыши перенести строку в правое поле.
В правом поле вам потребуется указать группировку “Вид сравнения”. Товар можно выводить в группе, списком или задать более точную позицию. В графе “Значение” следует указать аналитику по выбранному критерию. Следующим шагом в разделе “Товары” нужно нажать на поле “Заполнить по отбору”. Перед вами появятся все сведения по номенклатуре.
Теперь нам нужно вручную задать шаблон. Если товаров мало, то для каждого из них можно прописать свой шаблон. Если макет будет один для всей продукции, то нажатием клавиши CTRL и левой кнопки мыши перетаскиваем выделение строки до самого конца вниз. В случае необходимости можно внести любые изменения.
На следующем этапе переходим к вкладке “Установить”. В ней нас интересует число ценников. При стандартных настройках, когда предварительный отбор производился по остаткам на складе, будет поставлено достаточное количество продукции на момент даты составления операции.
Клавишей “Выбрать” нужно отметить макет из графы “Шаблон ценника” или же “Шаблон этикетки”. Он будет использоваться в дальнейшем для всей номенклатуры отбора. Таким же образом проходит процесс создания этикеток. Перед началом печати ценник можно отредактировать. Для этой цели при выборе шаблона посещаем вкладку “Еще”. Настроить нужно каждую графу макета ценника.
Распечатайте пробный образец и оцените, насколько хорошо он выглядит на бумажном носителе. Таким же образом можно настроить печать этикеток. Заполнив все поля и убедившись в правильности внесенных данных, ставим шаблон на печать. В верхней графе в разделе “Задать очередь печати” указываем печать набор шаблонов или каждого из них по отдельности.
В отобразившемся окне с настройками выбирается интересующий товар или группа продукции, поднимать или опускать в общем списке определенную позицию можно, воспользовавшись стрелками. Визуально убедитесь в отсутствии ошибок. При наличии исправьте их и приступите к печати.
Функция “Подобрать товары”
При выборе этой опции в появившемся окне нужно выбрать каждое наименование продукции отдельно и в правильной последовательности. Первым делом вам нужно указать номенклатурную группу, что можно сделать в правом углу. После этого вы увидите в левом список товаров, объединенных по данному параметру.
Посмотреть все выбранные наименования можно путем активации ссылки, которую можно найти в нижней части левого поля “Всего подобрано количество наименований”. Теперь в левом поле выбирается номенклатура.
Если у товара есть несколько параметров, то указать определенные модели можно, нажав мышкой на иконку товара.
Клавишей “Перенести в документ” можно осуществить перенос номенклатуры в основной документ. В последующем алгоритм выбора шаблона и печать будут такими же, как и для “Подбора товара”.
Печать ценника из приходного документа
Переходим в раздел “Закупки”, а именно во вкладку “Все документы закупки”. В отобразившемся окне ищем документ прихода, после чего в верхнем поле из раздела “Принтер” выбираем нужный шаблон.
При указании макета “Ценники” количество товара всегда будет равняться одному, что является основным отличием от шаблона “Этикетки”, где оно равно выбранному в приходном документе.
Дальнейшая инструкция:
- клавишами Ctrl + левая кнопка мыши нужно выделить все поле;
- указать макет;
- проверить количество и в случае необходимости внести в него коррективы;
- начать печать формы, предварительно проверив правильность заполнения.
Изменение вида цен в документе
Если вам нужно распечатать шаблон с ценой, отличной от розничной (оптовой или закупочной), то справиться с этой задачей поможет инструкция:
- в главном поле документа нужно перенести отметку с раздела “По магазину” на клавишу “По виду цен”;
- в графе” Цены по виду цены” нажимаем на необходимую строку;
- для управления количеством номенклатуры следует перейти в раздел “Показать/скрыть режим заполнения”.
При выборе способа заполнения по остаткам продукции на складе, количество наименований будет меняться в зависимости от остатков на момент формирования документов. Выбирая “Создавать по количеству в документе” данные будут совпадать с теми, что были прописаны в приходе. После того как будет задано “Количество по умолчанию”, число будет изменено.
Способ распечатки ценников из меню “CRM и маркетинг”
Используя 1С, можно печатать ценники и этикетки в процессе изменения стоимости, например, когда вы создаете новый прайс-лист. В поле требуется создать новый документ и внести в него обновленные цены. Дальше действуем аналогичным образом – выбираем макет, визуально проверяем ценники на предмет наличия ошибок и начинаем печать.
Что делать, если ценники печатаются не так, как нужно?
Иногда происходит так, что ценники распечатываются неровно или обрезанными. В исключительных случаях печать вовсе происходит на нескольких этикетках. Эти проблемы характерны лишь для принтеров этикеток, при печати на бумаге А4 подобных трудностей не возникает.
Зачастую виновником выступает неправильно настроенный принтер или ошибочные параметры в шаблоне. Способы решения проблемы:
- Прежде всего стоит открыть базу в тонком клиенте. Это открывает доступ к драйверу принтера на вашем локальном ПК. Соответственно все параметры, выполняемые в драйвере, автоматически применяются приложением, что невозможно при работе через подключение RDP;
- Проверьте правильность указания размера этикетки в драйвере принтера. Если в программу 1С передается неправильный размер ленты, то ничего толкового не выйдет.
Заключение
Перед печатью чеков требуется верно указать, из какого документа это нужно сделать. Поставить чеки на печать можно из любого пункта меню в программе 1С, связанного с изменением цен. Это прекрасный алгоритм, ведь вам не придется каждый раз создавать новые операции и шаблоны. Перед запуском печати каждый макет рекомендуется доработать в индивидуальном порядке. Менять можно любое поле, в том числе размер ячеек (будет полезно в том случае, когда не помещается длинное название), высоту, шрифт подписей и многое другое. Можно сформировать несколько похожих макетов и чередовать их в зависимости от текущих потребностей. В статье мы указали основные моменты, которые помогут вам напечатать ценники для нужных товаров.
(4 оценок, среднее: 1,25 из 5)
Загрузка....jpg)