Перерегистрация онлайн кассы: последовательность процедуры

10368

28 февраля 2020 в 12:49

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Владелец онлайн-кассы обязан перерегистрировать устройство в установленных законом случаях. В определённых ситуациях потребуется заменить фискальный накопитель. Сделать это возможно как путём подачи заявления в ФНС, так и через личный кабинет налогоплательщика. Чтобы избежать штрафных санкций лучше уложиться в отведенные законом сроки.

Содержание:

1. Причины перерегистрации
2. Процедура перерегистрации
3. Перерегистрация кассы через личный кабинет

Причины перерегистрации

Перерегистрировать ККТ предпринимателю необходимо в следующих случаях:

1. Изменилось место расположения кассового аппарата. Например, хозяин торговой точки теперь арендует другое помещение по другому адресу, и организация переехала туда. Когда меняется юридический адрес и место нахождения ККТ, налоговая должна быть проинформирована в обязательном порядке.
2. Сменился владелец кассы. Это касается случаев, когда коммерсант закрывает своё предприятие и продаёт устройство другому бизнесмену. При повторной регистрации ККТ учитывается ряд нюансов.
3. Изменился оператор фискальных данных (ОФД). Коммерсант вправе прекратить сотрудничество с ОФД и заключить соглашение с другим оператором. Бывает и такое, что действующий оператор меняет свои реквизиты.
4. Меняется наименование юрлица либо фамилия индивидуального предпринимателя. Перерегистрация проводится и в случае допущения ошибки в наименовании компании (фамилии ИП) в ходе первичной регистрации ККТ.
5. Предприниматель перешёл на другой режим работы онлайн устройства. Кассы работают по одному из возможных режимов (обычном, автоматическом, автономном, шифрования и др.). Как только выбран другой режим, следует обратиться в инспекцию с целью внесения соответствующих данных о кассе.
6. Срок действия фискального накопителя истёк. Так, применяется два вида фискальных накопителей. Одни служат 13 месяцев (если коммерсант работает по общей системе налогообложения), другие 15 и 36 месяцев. Как срок действия ФН закончится, следует заменить деталь. Старый накопитель должен храниться у коммерсанта 5 лет, а в кассовый аппарат устанавливается новый ФН. Также перерегистрация потребуется в случае внеплановой замены ФН. Например, установленный накопитель сломался.
7. В номер фискального накопителя вносится изменение. Это требуется, если при регистрации кассы допущена ошибка в номере ФН. Такую ошибку необходимо исправить как можно скорее.
8. ИНН предприятия изменился. Когда происходит реорганизация юрлица, данный реквизит может быть изменён. Подобные мероприятия влекут за собой внесение изменений в данных о кассовом аппарате.

При этом при перерегистрации ККТ замена ФН не нужна, если меняется месторасположение устройства либо оператор фискальных данных, а также его реквизиты. В других случаях перерегистрировать кассу необходимо с заменой накопителя.

Процедура перерегистрации

Для того чтобы успешно перерегистрировать устройство, следует осуществить несколько манипуляций в следующей последовательности:

1. Заполнить и подать (направить) в налоговую заявление установленной формы в бумажном формате либо электронном через личный кабинет владельца онлайн-кассы. Когда наряду с перерегистрацией кассового аппарата происходит замена фискального накопителя, вместе с заявлением в инспекцию сдаются отчёты о закрытии ФН и о внесении изменений в сведения по регистрации контрольно-кассовой техники.
2. Дождаться оформления инспектором новой карточки регистрации ККМ. Сделать это должностное лицо обязано не позднее 5 рабочих дней с момента получения заявления. Оформленная карточка направляется через Личный кабинет пользователя или через оператора фискальных данных, с которым у него заключено соглашение. По желанию владельца кассы ему карточка выдаётся в бумажном виде при личном посещении налоговой.

В определённых ситуациях налоговая вправе отказать налогоплательщику провести перерегистрацию. Это может произойти, когда пользователь подал недостаточно документов или сведений документов для осуществления процедуры, или предпринята попытка зарегистрировать устройство с фискальным номером, который отсутствует в реестре.

Перерегистрация кассы через личный кабинет

Этот способ позволяет оперативно пройти процедуру регистрации:

1. Авторизоваться на официальном сайте налоговой службы.
2. На стартовой странице найти опцию «Учёт контрольно-кассовой техники».
3. Когда у владельца зарегистрировано несколько устройств, то ему потребуется выбрать из списка нужное.
4. В графе «РН ККТ» пользователю нужно нажать на регистрационный номер интересующей онлайн кассы.
5. Затем откроется новая вкладка «Детализация сведений по ККТ», после чего потребуется кликнуть по кнопке «Перерегистрировать».
6. Система предложит список, из которого налогоплательщик выбирает причину перерегистрации, отметив ее галочкой, например, «Перерегистрация ККТ в связи со сменой ОФД».
7. На сайте появится оператор фискальный данных, с которым владелец ККМ заключит новый договор.
8. Сформированная заявка подписывается ЭЦП и направляется в ФНС (нужно кликнуть по соответствующей кнопке).
9. На экране будет выведено уведомление о добавлении запроса.
10. Узнать статус запроса возможно путём перехода по соответствующей ссылке в документе (кнопку «ОК» нажимать не нужно).
11. Будет выведена страница с отправленными в ФНС запросами, напротив каждого из них видно его состояние.
12. Успешное завершение процедуры получит статус «ККТ перерегистрирована».
13. На открывшейся странице пользователь может распечатать новую регистрационную карточку ККТ.

Далее налогоплательщик вносит изменения в настройки онлайн устройства, указав реквизиты нового ОФД, который будет его обслуживать. На кассе потребуется распечатать отчёт о перерегистрации с указанием причины ее проведения. На этом процедура завершается.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...