Pos система. Как облегчить жизнь предпринимателю

Пос-система представляет собой целый комплекс устройств, призванных автоматизировать и ускорить работу кассового узла. Она размещается на рабочем месте кассира и позволяет решать комплекс бизнес-задач.

Задачи решаемые пос-системой

Данное устройство относится к многофункциональной аппаратуре и призвано помочь в видении управленческого учета, процесса продаж и интеграции с другими системами.

Оно способно производить:

• Учет товаров в торговом зале и на складе.
• Учет товарных остатков.
• Инвентаризацию, приемку, списание.
• Функцию возврата продукции от покупателя продавцу или от продавца поставщику.
• Отслеживание статистики.
• Отслеживание прихода и расхода.
• Формирование аналитических отчетов.
• Распечатку кассового журнала.
• Транзакции с наличным и безналичным расчетом.
• Формирование и печать фискальных документов.
• Начисление скидок и бонусных баллов по акциям.

Это краткий список функций, которые могут поддерживать pos-системы для розничной торговли.

Что входит в комплекс

Любая пос-система строиться на основе системного блока, к которому в свою очередь подключаются следующие устройства:

• Дисплей покупателя, отображающий информацию о покупках и рекламных акциях.
• Монитор кассира, где также указана информация о стоимости товара, его количестве, весе, скидках, а также прочая торговая информация и отображаются все операции транзакции.
• Pos-клавиатура позволяет вводить необходимую информацию вручную, а также управлять кассовым узлом при помощи клавиш быстрого ввода и команд управления.
• Принтер для печати чека и фискальный накопитель для регистрации продаж, хранения и пересылки в ОФД фискальный документации и печати чеков.
• Денежный ящик кассира для хранения накладных, чеков и наличных денег.
• Карт-ридер позволяющий получать безналичную оплату с пластиковых карт клиентов.
• Ручной или двухмерный сканер для чтения штрих-кодов.

Чтобы комплекс мог исправно функционировать его необходимо соответствующим образом запрограммировать.

Как выбрать идеальную пос-ситему

Чтобы выбрать идеально подходящий автоматизированный кассовый комплекс необходимо исходить из стоящих перед ним задач. Понятно, что пос-система для крупного сетевого магазина с регулярными дисконтами и бонусными акциями должна отличаться по функционалу от пос-системы для кафе с небольшой проходимостью. Соответственно, прежде чем приобрести и установить этот вид оборудования надо обратить внимание на такие параметры, как:

• Фискальный регистратор – один из важнейших компонентов системы. Без него невозможен процесс торговли. ФР отвечает за хранение данных обо всех производимых кассовых операциях и печать бумажных чеков. При выборе надо учитывать скорость печати чека и автоотрезчик. Дорогие модели, способные работать практически без перерыва с колоссальной нагрузкой и без потери в скорости обслуживания необходимы для предприятий с высокой проходимостью и крупным товарооборотом. Небольшим компаниям и ИП есть смысл сэкономить, приобретя более дешевую небольшую модель с ручной гребенкой.
• ПОС-клавиатура – отличаются по степени пылевлагозащиты, наличию разнообразных комбинаций встроенных клавиш управления и карт-ридера. Приобретать клавиатуру с высокой степенью защиты имеет смысл в таких организациях, как предприятия общественного питания. Если компания заинтересована в реализации программ лояльности или системе дисконта и скидок с применением пластиковых карт, необходимо приобретать клавиатуру с встроенным карт-ридером.
• Сканер для считывания штрих-кода – один из важнейших элементов, без которых немыслим современный кассовый узел. Сканер может быть стационарным, ручным или встроенным. Небольшим торговым точкам удобнее использовать ручной сканер, который дешевле, компактнее и отличается высокой мобильностью. В крупных супермаркетах и магазинах с хорошей проходимостью есть смысл устанавливать одновременно и стационарный, и ручной сканеры. Это позволит считывать штрих-коды с крупногабаритных товаров и быстро обслуживать покупателей с мелкими покупками. К стационарным сканерам можно подключить весоизмерительное оборудование. Наконец можно установить биоптическое оборудование с несколькими сканирующими сторонами вмонтированное непосредственно в кассовый узел, чтобы многократно увеличить пропускную способность касс в гипермаркетах.
• Денежные ящики делятся на вертикальные, компактные и полноразмерные. Компактные ящики кассира предназначены для minipos-системы в небольших торговых точках. Это позволит сэкономить пространство кассового узла. Определяющим выбор условием должна стать вместимость и количество ячеек и лотков для хранения денежных купюр, монет, накладных и фискальной документации.
• Дисплей покупателя обязателен на предприятиях, занятых в сфере торговли. Для кафе и ресторанов его установка не столь важна. При выборе модели необходимо остановиться на таких параметрах, как количество строк: от одной до четырех и возможности отображения рекламной информации.

В каких случаях оправдана установка Pos-системы

Поняв, что такое пос-система для магазина и насколько она удобна для организации торгового бизнеса, имеет смысл задуматься, в каких случаях ее установка наиболее выгодна. Стоит решиться на организацию автоматизированной системы при обустройстве кассового узла, если:

• Вы хотите, чтобы рабочее место кассира отличалось долговечностью и бесшумностью.
• Ваша компания выделяется высокой покупательной проходимостью.
• На кассовом узле отсутствует компьютер.
• Кассовый узел имеет небольшие размеры.
• Вы не желаете, чтобы кассир отвлекался в процессе работы.

Преимущества профессиональной установки

Приобрести и собрать оборудование можно самому, но лучше доверить это профессионалам. В этом случае:

• Компоненты системы будут подобраны с учетом совместимости.
• Оборудование будет защищено от влажности, попадания пыли и перепадов электронапряжения.
• Сборка будет произведена максимально быстро.

К достоинствам пос-систем, помимо бесшумности, защищенности и надежности можно отнести простоту установки и обновления программного обеспечения и многофункциональность устройства. Поскольку система создается из модулей, она отличается высокой гибкостью и способна идеально отвечать задачам, стоящим перед конкретной компанией.