POS-системы

POS-система – это специализированное оборудование, позволяющее автоматизировать процесс проведения торговых операций. Оно поставляется в виде комплекта из нескольких устройств, которые интегрированы в систему. Использование современных моделей позволяет обеспечить высокую скорость работы кассовой зоны в магазинах, кафе, ресторанах и торговых предприятиях, где от оперативности обслуживания зависит прибыль продавца. Для микробизнеса предусмотрены бюджетные варианты, которые можно размещать в небольших бутиках ТЦ и минимаркетах.

При выборе POS-системы важно знать особенности работы такого оборудования и перечень задач, который можно выполнить с его помощью. При правильном подходе к покупке можно по приемлемой цене приобрести подходящую модель с оптимальными техническими характеристиками.

POS-система: параметры и основные опции

Функциональность POS-системы обеспечивается несколькими устройствами, которые позволяют осуществлять различные операции. Согласно требованиям ФЗ No54-ФЗ от 22.05.2003 каждый POS-комплект должен выполнять такие стандартные функции, как формирование и распечатка чеков, передача данных ОФД, отправка информации на абонентский номер или электронную почту клиента.

В отличие от обычного смарт-терминала или онлайн-кассы, POS-система справляется с расширенным перечнем задач. Современный комплекс обеспечивает стабильную работу торговой точки даже при условии, что он будет использоваться непрерывно в течение всей смены. К важным преимуществам можно также отнести:

• компактные размеры оборудования;
• возможность установки на небольшой площади;
• интегрирование в информационные базы таких государственных систем, как ЕГАИС, ФГИС «Меркурий»;
• гибкость – каждый элемент системы несложно заменить при поломке, поскольку оборудование не придется разбирать;
• выгодное вложение средств (стоимость комплекта обходится дешевле приобретения каждого устройства по отдельности).

При разработке вычислительного комплекса производители предусмотрели как периферию, так и программное обеспечение. После покупки программно-аппаратного комплекта владельцу торговой точки не придется вкладывать средства в интеграцию его элементов.

POS-систему можно подключать сразу после того, как будет произведена регистрация оборудования в ФНС. В большинстве случаев комплект приобретается с кассовым ПО, установленным разработчиком. Однако при необходимости пользователь может заменить программу на более подходящую.

Комплектация POS-системы

Преимущественное большинство POS-комплексов комплектуются мониторами кассира и специализированными POS-компьютерами, представляющими собой системный блок с установленной операционной системой, предусматривающей работу товароучетных и кассовых программ. Они могут быть выполнены в виде моноблока или отдельного модуля, помещенного в корпус.

В качестве дополнительных элементов в модели такого типа устанавливают:

1. Фискальный регистратор. С его помощью осуществляется печать чеков, хранятся и передаются данные ОФД. В зависимости от конфигурации ФР оснащаются принтером чеком, а также фискальным накопителем, который при необходимости можно купить отдельно.
2. Клавиатура. Чаще всего в комплект входит POS-клавиатура с функцией программирования. Для удобства эксплуатации пользователь может задавать команды, которые будут выполняться при нажатии определенных клавиш и их сочетаниях.

Минимальная базовая комплектация из двух элементов может удовлетворить потребности небольшого магазина, но для торговой точки с большими объемами продаж понадобится приобрести более дорогую модель или укомплектовать стандартную дополнительными опциональными устройствами:

1. Сканер штрихкодов. Разновидность такого аппарата зависит непосредственно от формы торговли. Беспроводные и проводные сканеры ручного типа целесообразно приобретать владельцам небольших бутиков и других розничных точек. Для супермаркетов лучше выбирать встраиваемые имиджеры. Такие устройства могут сочетать функции сканера и весов.
2. Дисплей покупателя. Это монитор небольшого размера, на котором покупатель может видеть информацию о приобретаемой продукции, например сорт, стоимость, вес, количество и т.п.
3. Денежный ящик. Большинство POS-систем комплектуются ящиками горизонтального типа со специальной аварийной кнопкой, открывание которых происходит по сигналу кассы.
4. Кардридер. Информация с банковских карт и мобильных гаджетов считывается посредством терминалов для эквайринга. Подобной функцией обладают также PIN-пады и некоторые клавиатуры.
5. Прикассовые весы. Оборудование для взвешивания продукции в крупных гипермаркетах встраивается в кассовое оборудование, а в небольших торговых точках небольшие весы устанавливают рядом с рабочим местом кассира и передают данные в POS-систему.

Модельный ряд POS-систем включает в себя два вида комплексных решений. В монолитных все основные элементы (ПК, ФР и клавиатура) размещены в общем корпусе. В сборных системах периферийные устройства подключаются к компьютеру через такие разъемы, как USB-порт, RJ45, RS-232. Некоторые модели для этой цели комплектуются специальным коммутатором (хабом).

Особенности выбора POS-системы для небольшой торговой точки

Покупая оборудование для кассы, такое как POS-система, следует обратить внимание на фирму производителя. Наиболее функциональными и высокоэффективными считаются ПОС-системы торговых марок «ШТРИХ-М», «АТОЛ», и ForPOST. К плюсам таких моделей можно отнести:

• долговечность;
• стабильную работу даже при непрерывной эксплуатации;
• удобство и скорость обслуживания покупателей.

Приобретение мощного кассового оборудования для небольшой торговой точки нецелесообразно, поскольку требует больших вложений. POS-система для маленького магазина может быть выбрана из бюджетных моделей, представленных в продаже. Такие аппараты имеют минимальный набор опций, достаточных для обслуживания 100-200 покупателей в день.

В список самых лучших моделей, предназначенных для сферы услуг и микророзницы стоимостью до 50 тыс рублей входят:

Как собрать POS-комплект самостоятельно?

Чаще всего автоматизированные кассовые узлы продаются в виде готовых комплексов, однако при необходимости пользователь может собрать комплект самостоятельно. Любой ПК, POS-компьютер или планшет может выполнять роль вычислительного центра. Увеличить функциональность POS-системы можно с помощью подключения весов, PIN-пада и 2D-сканера. Для бизнес-проектов с ограниченным начальным бюджетом такой вариант поможет сэкономить средства на дальнейшее развитие торговой точки.

Для обслуживающих организаций, таких как салоны красоты, небольшие бутики, ювелирные и продуктовые магазины, где скорость кассовых операций не требуется, подойдут POS-комплексы, собранные собственными силами. Они, как правило, состоят из стационарного ПК с установленным кассовым ПО, фискального регистратора и стандартной клавиатуры.

При выборе такого бюджетного варианта необходимо учитывать, что для полноценного функционирования системы нужно будет самостоятельно подбирать устройства, устанавливать специализированные кассовые программы и самостоятельно производить настройку и интеграцию элементов. К минусам также можно отнести небольшую производительность, не способную выдерживать высокие нагрузки при большом потоке клиентов. Внезапный сбой системы может отразиться на работе всей торговой точки.

Критерии выбора POS-системы для магазина инструментов

Кассовое оборудование для средней и мелкой розницы, где представлен большой ассортимент товаров, подбирается с учетом специфики торговли. Ярким примером такой торговой точки будет магазин инструментов со средней пропускной способность. 110-150 человек в день. Для обслуживания такого числа покупателей необходим только один кассовый узел.

Внесение номенклатуры товаров в систему может осуществляться несколькими способами:

• вручную, используя сканер штрихкодов;
• с помощью специальных приложения для учета товара;
• посредством облачного сервиса в личном кабинете.

Для POS-систем целесообразно выбирать один из двух последних вариантов. В отличие от ручного способа, они помогут безошибочно загрузить номенклатуру товара в справочник за 5-10 минут. POS-системы, представленные в таблице, лучше всего подойдут для магазина инструментов.

Вышеперечисленные бюджетные ПОС-системы стоимостью менее 40 тыс. рублей отличатся функциональностью. Их технические возможности позволяют автоматизировать как работу магазина инструментов, так и торговых точек по реализации косметики и канцтоваров, салонов красоты, точек быстрого питания и кафе.

POS-система для строительного магазина

При выборе ПОС-комплекса для магазинов, реализующих строительные материалы важным фактором, является объем торговли. Крупные строительные супермаркеты, где представлен большой ассортимент товаров и наблюдается постоянный поток покупателей, обустраивают кассовые зоны 2-5 комплектами оборудования. Их количество зависит от площади магазина и проходимости.

POS-система для строительного магазина должна обеспечивать беспрерывную работу кассира в течение всего дня. Печать чеков должна осуществляться со скоростью 150-200 мм/с. Стоимость кассового оборудования для крупной розницы варьируется в пределах 55-80 тыс. рублей. Такие устройства отличаются высокими техническими характеристиками и могут работать круглосуточно. Лучшими в этой категории считаются следующие модели:

Высокопроизводительные РОS-системы позволяют сэкономить бюджет ритейлера на количестве кассовых точек.

В последние годы производители кассового оборудования уделяют много внимания усовершенствованию выпускаемых моделей, которые становятся высокотехнологичными и функциональными, но при этом более компактными. Недавно модельный ряд торговой марки АТОЛ пополнился такими модификациями, как 1С-Атол МК 11Ф и 1С-Атол МК 30Ф, состоящими из ФР и смартфона. Для подключения периферийных устройств можно использовать Bluetooth соединение и порт USB. Для настройки сети применяется GSM или Wi-Fi. Это довольно удобно для точек выездной торговли, в том числе для рыночных палаток и ларьков.

POS-системы - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.