Проверка чека онлайн: как убедиться в его подлинности

2508

19 февраля 2022 в 17:56

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Онлайн-касса – обязательный инструмент ведения расчетов с покупателями, согласно 54-ФЗ практически для всех категорий бизнеса. Однако купить онлайн-кассу для магазина недостаточно. Очень важно правильно ее использовать, ведь в противном случае к ИП или юридическому лицу могут быть применены меры административной ответственности.

Одним из наиболее важных условий использования ККМ – выдача чеков потребителям. При этом фискальные документы должны соответствовать нормам законодательства.

Чеки проверяются ФНС с целью контроля деятельности предпринимателя. Но и потребитель может проверить подлинность выданного ему документа. Сделать это совсем несложно. Необходимо лишь обратить внимание на некоторые реквизиты, указанные в чеке.

РН ККТ в чеке: что это за реквизит.

РН ККТ – регистрационный номер онлайн-кассы, который присваивается аппарату при регистрации в налоговой службе. Данный реквизит является обязательным для фискальных документов, а также является подтверждением того, что онлайн-касса может использоваться для расчетов с клиентами.

ФД и другие обязательные реквизиты кассового чека.

ФД означает фискальный документ. Данный реквизит обозначает порядковый номер чека, выданного на онлайн-кассе за все время ее использования. Он автоматически присваивается всем кассовым документам, а информация хранится на фискальном накопителе.

Кроме того, чек, выданный онлайн-кассой, должен в обязательном порядке содержать:

• порядковый номер документа (за смену);
• время и место проведения расчета;
• ФИО ИП или наименование ООО;
• ИНН пользователя;
• систему налогообложения;
• наименование товара или услуги, а также их количество и стоимость;
• сумму расчета;
• НДС;
• форму расчета;
• ФИО должностного лица, осуществляющего расчет;
• фискальный признак документа (комбинацию из 10 цифр);
• адрес сайта, где можно проверить подлинность фискального признака;
• QR-код и пр.

Полный список требований к чекам можно посмотреть в ст.4.7 54-ФЗ.

Способы проверки кассового чека онлайн.

Чтобы проверить фискальный документ на подлинность необходимо:

1. Внимательно изучить реквизиты документа
2. Найти фискальный документ в архиве налоговой службы

При этом чек может быть зарегистрирован в базе ФНС, однако по некоторым причинам не проходит проверку на фискализацию. Некорректность документа может быть вызвана тем, что:

1. Онлайн-касса работает некорректно
2. На онлайн-кассе отсутствует соединение с интернетом
3. Присутствует ошибка в реквизитах чека
4. Чек выдан кассовым аппаратом не зарегистрированном в реестре разрешенных ККМ ФНС.

Проверить чек онлайн можно тремя способами:

• через ОФД;
• используя мобильное приложение;
• на сайте налоговой инспекции.

Проверка чека онлайн в ФНС.

Проверить фискальный документ, выданный онлайн-кассой, в ФНС можно двумя способами:

1. на сайте налоговой службы.

Выберете меню «Новый порядок применения ККТ à «Проверить чек». В отобразившейся на экране форме заполните все необходимые поля:

тип операции (приход, расход, возврат);

• дату и время;
• номер ФН и ФД (часто данные реквизиты указываются после символов «№» или «#»);
• значение фискального признака;
• сумму расчета.

В результате проверки система выдаст оповещение о том, что данный чек корректен, не соответствует нормам, либо не зарегистрирован в системе.

2. Посредством бесплатного приложения ФНС.

После регистрации и введения личных данных пользователю будет доступна не только быстрая проверка чеков по QR-коду, но также возможность подать жалобу или сохранить сведения о фискальном документе.

Купить онлайн-кассу для магазина, обеспечивающую формирование фискальных документов в соответствии с законодательством, Вы можете на нашем сайте.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...