Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП
Минул указанный в новой редакции федерального закона №54-Ф3 об использовании кассовых аппаратом срок – 1 июля 2017 года. Сегодня, по действующему закону, все индивидуальные предприниматели, кроме отдельно очерченных в законе категорий переходят на онлайн-кассы.
В этой связи важны два момента. Первый касается тенденции к расширению сферы ИП, которым предписывается обязательное использование ККТ. Действительно, до 1 июля 2019 года в эту сферу войдут предприниматели, которые оказывают услуги населению и работают по схеме ЕНВД или патенту. Второй момент в том, что на сегодняшний день процедура регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП максимально упростилась.
Во многом это упрощение обязано техническому прогрессу: главное техническое отличие новой ККТ от старых кассовых машин состоит в наличии у них фискального накопителя. Это приспособление отправляет платёжные сведения в налоговую инспекцию, причём непосредственно в момент распечатки кассового чека, в режиме реального времени. Если интернет по некоторым причинам недоступен – фискальный накопитель сохранит информацию и станет ожидать следующей отправки.
Как зарегистрировать кассу
Рассмотрим пошаговую схему регистрации онлайн-кассы в налоговой.
Сначала следует, конечно, купить новую кассу. Либо доработать старую. На этом шаге важно соответствие двум реестрам: убедитесь, что выбранная модель кассы есть в Реестре ККТ, а обязательный атрибут онлайн-кассы – фискальный накопитель – присутствует в Реестре фискальных накопителей. Если вы запланировали доработку имеющейся контрольно-кассовой техники – она снимается с учёта, затем проводится модернизация и повторная регистрация.
Второй шаг: заключение договора с ОФД или оператором фискальных данных. В договоре оговариваются условия предоставления услуг по передаче чековых сведений с кассы ИП в налоговую. Чтобы окончательно зарегистрировать кассовую технику требуется составить заявление в ФНС, которое составляется как ручную, так и электронным способом. Заявление составляется в бумажном виде и относится лично предпринимателем в любое из отделений ФНС. Стоит заметить, что раньше такой свободы выбора не было: требовалось выбирать отделение именно по месту регистрации ИП. Возможна подача заявления и в электронном виде: через личный кабинет на сайте ФНС, либо через службу операторов фискальных данных. Эта организация имеет собственный сервис, где и регистрируется касса. Сведения об ОФД тоже присутствуют в заявлении.
Причины отказа в регистрации кассы налоговыми органами:
- Неверное оформление документов или неполный их комплект
- Отсутствие модели кассы в Реестре ККТ
- Исключение кассы из Реестра при окончании срока нормативной амортизации
- Неисправности технического плана, отсутствие пломбы, идентификационного знака и голографических наклеек «Госреестр» и «Сервисное обслуживание»
- Нет договора со специализированной организацией на техническое сопровождение
- Представленные чеки контрольных и фискальных отчётов отпечатаны без фискального режима
В пакете документов, поданных на регистрацию онлайн кассы должны присутствовать: заявление, паспорт, свидетельство о государственной регистрации ИП или лист о внесении записи в ЕГРИП, свидетельство ИНН и документы на ККТ.
Карточка регистрации
В завершении регистрации ведётся обязательный визуальный осмотр аппарата налоговым инспектором, который фиксирует блок памяти и оформляет карточку регистрации ККТ. Можно работать! Помните, что ИП несёт полную ответственность за сохранность этой карточки в течении периода использования кассы.