Сколько стоит онлайн-касса для ИП: оборудование, ПО, обслуживание

13979

20 марта 2020 в 10:30

(4 оценок, среднее: 4,50 из 5)

Определённые категории индивидуальных предпринимателей обязаны работать с онлайн-кассами, согласно ФЗ №54. Установка нового устройства потребует затрат как на приобретение новой техники, так и на её обслуживание. Можно выбрать вариант модернизации уже имеющегося устройства. Какое для этого потребуется оборудование и сколько придётся потратить на выполнение всех требований законодательства – об этом расскажем в настоящей статье.

Содержание:

1. Сколько нужно заплатить, чтобы перейти на онлайн-кассы для ИП
2. Что лучше: приобрести новый кассовый аппарат или модернизировать новый?
3. Расходы на обслуживание

Сколько нужно заплатить, чтобы перейти на онлайн-кассы для ИП

Прежде чем приобрести новое оборудование, коммерсанту следует определиться с тем, что именно ему пригодится для перехода на онлайн-кассу. Выбор конкретной модели напрямую зависит от сферы бизнеса, однако минимальный набор устройств будет всегда одинаковым.

• Кассовое устройство современного типа. Цены варьируются в пределах от 4 000 до 70 000 рублей. Онлайн-касса, которая работает через подключение к Интернету и создаёт электронные чеки. В ст.4 54-ФЗ содержится полный перечень требований.
• ФН – фискальный накопитель. Стоимость на него составляет 6 000-13 000 рублей. Устройство-чип, предназначенный хранить информацию обо всех проведённых операциях, которое передаёт все сведения оператору фискальных данных (ОФД). Его нужно обновлять каждые 13, 15, 36 месяцев.
• Соглашение с ОФД. В среднем, 3 000 рублей/год. Заключённый между ИП и коммерческой организацией договор, согласно которому происходит всё взаимодействие с налоговой службой. Всего 18 компаний в России могут оказывать такие услуги. Список можно посмотреть на сайте налоговой службы.
• ЭЦП – электронно-цифровая подпись, цена на которую составляет 2000 рублей/год. Этот атрибут пригодится для регистрации ККМ в налоговой и заключения соглашения с оператором фискальных данных. За оформлением ЭЦП нужно обратиться в удостоверяющий центр. Без коммерческого ПО (КриптоПРО или VipNET) при работе с подписью не обойтись.
• Программное обеспечение, которое может обойтись как бесплатно, так и в 30 000 рублей. Применять кассу без специальных настроек невозможно. В определённых сферах коммерции нужны не только основные функции, будь то создание бумажных и электронных чеков, связь с ОФД, но и возможность выполнять задачи посредством товароучетной системы. Например – поддержка ЕГАИС, если предприниматель продаёт подакцизные товары.
• Интернет, цена за который может достигать 3 000 рублей/месяц. Работа онлайн-кассы невозможна без подключения к сети и своевременной передачи информации налоговикам. Если ККТ 30 дней не передаёт данные в налоговую службу, то фискальный накопитель блокируется.

Что лучше: приобрести новый кассовый аппарат или модернизировать новый?

На рынке представлены разнообразные модели кассовых устройств в зависимости от типа бизнеса. К примеру, курьерам, таксистам и для торговли с автомобиля пригодятся переносные (мобильные) кассы; кассирам – стационарные аппараты. На расценки на ККТ влияют определённые обстоятельства:

• пропускная способность, то есть число сформированных чековых документов в минуту;
• габариты и дизайн;
• способы интернет-подсоединения;
• мобильность;
• производитель;
• дополнительные функциональные возможности.

В одном ценовом диапазоне среди аппаратов бывают разные модели.

До 25 000 рублей

Характеризуются довольно небольшой пропускной способностью, предназначены для обслуживания потока клиентов, не более 100 человек за день. Такие машины не нуждаются в подключении к дополнительной технике, будь то терминал, компьютер и т.д.; они работают от аккумулятора. В пределах этой стоимости можно приобрести принтеры чеков без дополнительного функционала, а также переносные модели для выездной торговли.

25 000–50 000 рублей

Такая техника справляется с пропускной способностью до 500 человек за день, подходит для малого и среднего бизнеса, отличается качественной сборкой. Есть машины с сенсорным экраном и функцией автоотрезчика. Предусмотрена функция автономной работы (от 6 до 12 часов), что отлично подходит курьерам и выездным торговым точкам.

Свыше 50 000 рублей

Это полностью оборудованные места для кассиров, где есть сенсорный дисплей и несколько способов интернет-соединения. Техника представлена широким спектром программного обеспечения, а также различных товароучетных систем. Есть возможность подключения к весам, терминалам, сканерам штрихкода и т.д. Работа может вестись в двух режимах, если СН совмещены. Предназначены для любого типа предпринимательства.

Между тем предпринимателям предоставлена возможность модернизировать своё старое устройство. Для этого нужно уточнить на сайте производителя, возможно ли усовершенствовать имеющуюся модель. После этого надлежит снять ККМ с регистрации, приобрести дополнительное оборудование и произвести замену блока ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённой) фискального накопителя. Как только доработка аппарата закончена, выбирается ОФД и устройство регистрируется в налоговой службе.

Так во сколько же обойдётся модернизация кассового устройства для индивидуального предпринимателя?

1. Купить и установить фискальный накопитель — примерно 7 000 рублей.
2. Установить в аппарат модуль интернет-подключения — 5 000–15 000 рублей.
3. Доработать программное обеспечение (все зависит от года выпуска) — от 200 до 5 000 рублей.
4. Оказание сервисным центром услуг — от 2 000 до 4 000 рублей.

В итоге, учитывая модель кассового аппарата, модернизация выйдет примерно 14 200-31 000 рублей.

Расходы на обслуживание

Подписать соглашение с ОФД: годовое обслуживание – около 3 000 рублей. Специализированная компания помимо обработки фискальных данных занимается поддержкой при регистрации кассового устройства, установкой фискального накопителя. обслуживанием программного обеспечения и др.

За регистрацию кассы в налоговой платить не надо, однако для работы в личном кабинете на сайте ФНС нужно приобрести ЭЦП и ПО, цена на которые составляет от 600 рублей.

Настроить оборудование и купить программное обеспечение можно как бесплатно, так и платно – до 30 000 рублей с учётом типа бизнеса.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(4 оценок, среднее: 4,50 из 5)

Загрузка...