Смарт-терминал

Смарт-терминал – онлайн устройство для расчетов с покупателями, полностью соответствующее требованиям ФЗ-54. Функциональные изделия с сенсорным дисплеем диагональю от 5,5 до 10 дюймов в основном применяются в малом и среднем бизнесе. Касса комплектуется фискальным блоком со сроком действия 13-36 месяцев.

Для работы с сопутствующим оборудованием изделие оборудовано коммуникационными портами и Bluetooth. Онлайн касса использует Интернет, в некоторых изделиях (7.3, 10) есть Ethernet.

Почти все модели (кроме 7.2) могут работать автономно, благодаря встроенному быстро заряжаемому аккумулятору большой емкости. Печать чеков производится на термобумаге шириной 57 мм.

||

Смарт-терминал – разновидность онлайн-касс, созданная по принципу «все включено». Это умное устройство сочетает в себе фискальный накопитель, принтер чеков и управляющий планшет. Оно имеет современный дизайн, яркий цветной экран и поставляется с предустановленной операционной системой, обладает интуитивно понятным и доступным интерфейсом.

Чем смарт-терминал отличается от обычной кассы

Смарт-терминал – самый современный и продвинутый вид кассового оборудования, представленный на сегодняшний день на рынке.

Главное отличие умной кассы от обычной – наличие цветного сенсорного дисплея. Благодаря предустановленному программному обеспечению его легко использовать для поиска товаров в базе и работе в различных кассовых программах. При необходимости на главный экран можно вынести наиболее популярные номенклатурные позиции или ярлыки часто используемых приложений.

Диагонали экранов стартуют от 5 дюймов и варьируются в зависимости от выбранной модели онлайн-кассы. В качестве операционной системы традиционно выступает Android (не ниже 7 версии), однако может быть установлена и другая современная ОС.

«Умные» кассы отличаются широкими функциональными возможностями. Благодаря установке различных приложений они дают пользователю возможность:

• просматривать различные статистические данные,
• проводить анализ продаж,
• формировать базы клиентов и базы лояльности,
• через личный кабинет пользователя удаленно контролировать работу сотрудников,
• применять различные маркетинговые инструменты для продвижения бизнеса и пр.

Сегодня на рынке можно выбрать и купить мобильные онлайн-кассы или рассчитанные на стационарное применение, а также обладающие встроенным терминалом эквайринга, благодаря которому принимать безналичные платежи можно без подключения внешних устройств.

Какой смарт-терминал купить

На сегодняшний день на рынке представлено большое количество смарт-устройств разных производителей с различными техническими характеристиками. Чтобы не запутаться в этом многообразии и купить ККМ, полностью отвечающий потребностям бизнеса, не переплачивая за ненужные функции, следует тщательно разобраться с основными критериями выбора онлайн-кассы.

На что обратить внимание при выборе смарт-терминала:

1. Мобильная или стационарная торговля.

Для обеспечения мобильной торговли следует отдать предпочтение онлайн-кассе с небольшим экраном и компактными размерами. Маленькое устройство проще носить с собой, да и подзаряжать устройство потребуется гораздо реже.

Для стационарного использования больше подойдет смарт-терминал с большим экраном и более высокой скоростью печати.

2. Автономность.

Возможность работы от аккумулятора важна не только для мобильных онлайн-касс. Она также важна, если в точке продаж имеются проблемы с подачей электроэнергии.

3. Скорость печати и наличие автоотрезчика.

В точках с высокой проходимостью важно быстро обслуживать клиентов и избегать образования очередей. Поэтому скорость печати чеков играет большую роль в поддержании лояльности клиентов. Чтобы оформлять продажи быстрее рекомендуется купить модель, оборудованную автоматическим отрезчиком.

4. Подключение внешних устройств.

При работе в магазине важно, чтобы была возможность подключить к терминалу кассовое оборудование, облегчающее торговую деятельность:

• Денежный ящик,
• Сканер штрих-кодов,
• Торговые весы,
• Монитор потребителя и пр.

При организации выездной торговли наиболее востребованной оказывается возможность подключения терминала эквайринга.

Чем больше проводных интерфейсов имеет онлайн-касса, тем меньше возникнет проблем с подключением периферии.

5. Программное обеспечение.

Прежде чем купить смарт-терминал, обратите внимание на совместимость выбранной модели с ПО, которое уже используется в организации.

6. Интеграция с ЕГАИС и «Честный знак».

Понадобится, если планируется реализация подакцизной (алкогольной) и маркированной продукции. Для их реализации встроенное ПО должно уметь работать с системами маркировки и ЕГАИС: считывать коды и отправлять нужные данные. А еще лучше, если и приемку товаров можно будет осуществлять при помощи онлайн-кассы.

7. Сфера бизнеса.

Некоторые производители предлагают купить смарт-терминалы с программным обеспечением, специально созданным для ведения того или иного бизнеса. Например, пользователи онлайн-касс Атол Sigma имеют возможность выбрать одну из 3-х спецификаций ПО: Атол Еда, Товары или Услуги.

8. Размер экрана.

Компактные устройства удобны при разъездной торговле. ККМ с большим экраном востребованы в стационарных точках продаж. Чем больше диагональ дисплея, тем удобнее просматривать графики, следить за аналитикой и управлять бизнесом. Но и места такие онлайн-кассы занимают больше.

Требования 54-ФЗ к смарт-терминалам

Применение онлайн-касс, а также требования к техническим характеристикам и функционалу ККМ регламентируются Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», а также различными постановлениями Министерства финансов РФ и Федеральной налоговой службы и пр.

На законодательном уровне не существует разделения на обычные кассовые аппараты и смарт-терминалы, поэтому требования ко всем онлайн-ККТ одинаковы.

1. Все кассы должны обладать фискальным накопителем.
2. Кассы должны обеспечивать возможность печати чека или отправки его электронной версии на e-mail или указанный потребителем телефонный номер.
3. Касса должна подключаться к сети Интернет, чтобы обеспечить бесперебойную передачу сведений о проведенных операциях в ОФД и ФНС.
4. Модель ККМ в обязательном порядке должна быть включена в специальный реестр, разрешенной к использованию кассовой техники. Ознакомиться с ним можно на официальном портале налоговой службы.

Функционал и применение

Большинство смарт-терминалов готовы к выполнению базовых функций прямо из коробки. При этом по мере надобности пользователь может расширять их функционал за счет установки дополнительных приложений и различных программ.

Как правило, производитель предоставляет доступ к облачному сервису тем, кто купил смарт-терминал. При этом онлайн-касса «привязывается» к личному кабинету, с помощью которого пользователи могут загрузить в базу новые товарные позиции, увидеть статистику продаж или сформировать аналитический отчет. Кроме того, личный кабинет предоставляет возможность управлять кассовым аппаратом дистанционно, а также следить за работой сотрудников в режиме реального времени.

Виды смарт-терминалов

Мобильные смарт-терминалы

Представляют собой компактные и легкие устройства с небольшим экраном. Как правило, оснащены одной или двумя встроенными камерами, которые пользователь может использовать в качестве сканера штрих-кодов.

Созданы специально для мобильной торговли и долгое время могут работать от аккумулятора.

Технические характеристики мобильных смарт-терминалов:

• Небольшие размеры,
• Малый вес,
• Понятный интерфейс, простота настройки,
• Подключение к Интернету посредством 2/3 G модема или Wi-Fi,
• Долгая работа от аккумулятора,
• Простота подзарядки,
• Возможность расширения встроенной памяти за счет карты microSD.
• Возможность подключения внешнего оборудования через USB или Bluetooth.

Популярные модели мобильных смарт-терминалов: Эвотор 5, ПТК MSPos-K, МТС касса 5.

Смарт-терминалы со встроенным эквайрингом

Встроенный терминал эквайринга позволяет принимать безналичные платежи без использования дополнительного оборудования. Такие онлайн-кассы обладают всеми необходимыми для считывания информации с банковских карт интерфейсами:

• Разъемом для прочтения чипа банковской карты,
• Магнитной полосой,
• Модулем NFC для бесконтактной оплаты.

Оплату на таком кассовом аппарате можно принимать и в том случае, если клиент использует мобильный платежный сервис (например, Google Pay).

Популярные модели мобильных смарт-терминалов со встроенным эквайрингом: Эвотор 5i, aQsi 5.

Смарт-терминалы для стационарного применения

«Умные» онлайн-кассы, созданные специально для работы в небольших и средней величины точках продаж. Они оснащены большим и удобным экраном, могут работать от сети или от встроенного аккумулятора. Предоставляют владельцу широкие возможности автоматизации продаж.

Технические характеристики смарт-терминалов для стационарного применения:

• Большой информативный сенсорный экран,
• Большое количество интерфейсов для подключения внешнего оборудования,
• Высокая скорость печати,
• Наличие автоотрезчика.

Популярные модели мобильных смарт-терминалов для стационарного применения: Эвотор 7.3, Эвотор 10, Атол Sigma 10, АТОЛ Sigma 8.

Главное о смарт-терминалах

Смарт-терминал — это онлайн-касса со встроенным компьютером с сенсорным экраном. Он позволяет начать продажи сразу после регистрации ККМ в налоговой службе.

Благодаря предустановленному программному обеспечению купить смарт-терминал рекомендуется представителям малого и среднего бизнеса, которым не требуются сложные функции кассовых программ, но при этом необходимо готовое к работе решение.

Различные модели смарт-терминалов подойдут для автоматизации мобильной и стационарной торговли в самых различных сферах бизнеса.

Видео

Смарт-терминал – производительное кассовое устройство, с помощью фискального блока накапливающее информацию и передающее ее в ФНС через сертифицированного оператора фискальных данных (ОФД). Удобный аппарат:

• ведет управленческий учет;
• работает в системе ЕГАИС, что наиболее важно для индивидуальных
  предпринимателей, реализующих алкогольную продукцию.

Изделие на базе планшетного компьютера с диагональю дисплея от 5,5 до 10 дюймов оснащено надежным печатающим блоком. В терминале учтены все требования ФЗ-54, регулирующего оборот кассовой техники.

Функциональные возможности смарт-терминалов

Эти онлайн устройства нового поколения отличаются расширенными функциональными возможностями и высокой производительностью. Компактные изделия позволяют:

• транслировать накапливаемые данные через ОФД в налоговую инспекцию;
• отправлять чеки в электронном виде;
• оформлять продажи, возвраты, списания и проводить инвентаризацию;
• добавлять товары в базу непосредственно на кассе;
• корректировать остатки в автоматическом режиме;
• быстро распечатывать ценники;
• внедрять бонусные и скидочные программы, проводить рекламные акции;
• работать с алкогольной продукцией в ЕГАИС;
• фиксировать финансовый результат работы предприятия;
• вести расчеты с покупателями в наличной и безналичной форме.

Личный кабинет терминала обеспечивает пользователю доступ к онлайн устройству в удаленном режиме через любой гаджет. Это позволяет дистанционно:

• контролировать работу кассовых специалистов;
• отслеживать работу предприятия;
• управлять кассой.

При разработке терминалов учтены требования ФЗ-54, а также использованы передовые технологии и современная элементная база. Устройства автоматизируют:

• расчетно-кассовые операции;
• складской учет;
• маркетинговую работу;
• сбор и анализ аналитической информации.

Преимущества терминалов

К основным достоинствам смарт-терминалов можно отнести:

• компактность:
• бесперебойное функционирование при работе с Интернетом или без него;
• удобный интерфейс;
• легкую встраиваемость в технологические условия конкретного предприятия.

Онлайн устройство создает необходимый функционал, который ранее был возможен только при использовании дорогих систем контрольно-кассовой техники. Эксплуатация «умной кассы» доступна любому новичку, обучение работе на машине не требует длительного времени. Если нет необходимости в установке ПО, подключение смарт-терминала к ПК не требуется.

Изделие с сенсорным дисплеем автоматически позволяет:

• реализовывать товары по свободной цене;
• рассчитывать сдачу;
• учитывать скидки.

Как правильно выбрать смарт-терминал

Правильность выбора напрямую зависит от специфики работы конкретного бизнеса. Например, для продуктовых магазинов с насыщенным потоком покупателей лучше всего подойдут производительные кассы, способные быстро печатать чеки. Для этого органичнее всего выбрать онлайн устройства моделей Атол и Litebox.

Такие же требования к кассовым аппаратам предъявляются и на предприятиях общепита. Кроме того, машины для кафе и ресторанов должны интегрироваться для работы с ЕГАИС и быть мобильными, т.е. использоваться без стационарных источников энергопотребления.

В данном случае лучше всего применять устройства Кассатка, Эвотор, МодульКасса, MSPOS-E-Ф, отличающиеся небольшими размерами и наличием встроенного эквайринга для обслуживания клиентов, которые расплачиваются банковскими картами.

Для магазинов, торгующих подакцизными товарами (алкоголем, пивом), лучше всего выбрать терминал LiteBox 7, поддерживающий ЕГАИС и отличающийся высокой производительностью. Он обеспечивает автоматизацию учета алкоголя: прием товаров, списание и выравнивание остатков.

Предпринимателям, занимающимся разъездной торговлей, можно посоветовать смарт-терминалы Атол и МТС. В Интернет-магазинах и вендинговых аппаратах наиболее эффективными будут автоматизированные системы, транслирующие чеки по Интернету без вмешательства пользователя. К ним относятся некоторые модели терминалов Эвотор и Атол, а также РП Система.

Преимущества покупки смарт-терминалов в Интернет-магазине Рустехпром:

• гарантия на весь модельный ряд и качественное техническое сопровождение на протяжении всего срока службы устройств;
• низкие цены и бесплатная доставка (условия сервиса уточняйте по нашим контактным телефонам);
• услуги по подключению оборудования и любые консультации.

Смарт-терминал - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.