Аренда или покупка онлайн-кассы

1155

16 февраля 2022 в 16:47

(Пока оценок нет)

Использование онлайн-касс в 2022 году обязательно практически для всех, кто производит расчеты с физическими лицами. При этом перед предпринимателем часто встает вопрос: «Что выгоднее: арендовать или купить онлайн кассу для магазина?».

Подробно разберемся в этом вопросе в нашем материале.

Покупка онлайн-кассы.

Согласно 54-ФЗ купить онлайн кассу и использовать ее для расчетов с клиентами обязаны все предприниматели и организации (за исключением случаев, указанных в статье 2 54-ФЗ).

Онлайн-касса представляет собой технически продвинутое кассовое оборудование, обеспечивающее фискализацию товарных чеков и отправку сведений о проведенных операциях в ОФД и ФНС. При этом чек может выдаваться потребителю не только в печатном виде, но также посредством смс или по e-mail.

Каким требованиям должна отвечать современная онлайн-касса:

Кассовый аппарат для ИП или ООО должен быть занесен в спецреестр ФНС.
Онлайн касса должна поддерживать постоянное соединение с интернетом и отправлять данные в ОФД.
Иметь фискальный регистратор.
Работать с актуальным форматом фискальных данных (ФФД 1.1, ФФД 1.2).

онлайн касса для магазина

Отвечающая всем нормам законодательства онлайн касса делает бизнес более прозрачным и облегчает государственный контроль за оборотом денежных средств. Вместе с тем кассовые аппараты нового образца также помогают вести предпринимательскую деятельность и автоматизировать процессы продаж.

Полезные функции онлайн-касс:

Автоматизация продаж
Уменьшение бухгалтерской номенклатуры
Возможность составлять отчеты и проводить аналитику
Возможность отслеживать все процессы удаленно в режиме реального времени через личный кабинет
Формировать и вести клиентскую базу
Использование различные маркетинговые инструменты
Контроль за работой сотрудников
Ведение товароучета.

Сколько это стоит.

Стоимость онлайн-кассы зависит от вида приобретаемого устройства. Это может быть:

- фискальный регистратор (Отличается низкой ценой и фактически представляет из себя машинку для распечатывания чеков. Работает в паре со смарт-устройством)

- автономная онлайн касса (Компактный кассовый аппарат с кнопками. Обладает низкой ценой, но ограничен в возможностях).

- смарт-терминал (Продвинутый кассовый аппарат, внешне напоминающий планшет)

- мобильная онлайн-касса (смарт-терминал в компактном корпусе, подходит для выездной торговли или небольших магазинов)

- POS-система (Полноценное место кассира. Стоимость таких систем может переваливать за сотню тысяч рублей)

При этом необходимо помнить, что купить онлайн-кассу недостаточно. Для оборудования полноценного рабочего места понадобится фискальный накопитель (9-15 тысяч рублей) и дополнительное оборудование (сканеры штрих-кодов, денежная коробка, монитор покупателя и т.д.). Кроме того, потратиться придется и на оформление всех необходимых документов:

Заключение договора с ОФД – 3-7 тысяч рублей
КЭП (квалифицированная электронная подпись) – 1,5-4 тысячи рублей
Постановка ККМ на учет в налоговой службе – 1,5–3 тысячи рублей
Программное обеспечение – 3-10 тысяч рублей

Аренда онлайн-кассы.

Тем, кто только открыл свое дело, зачастую бывает не по карману приобретение собственного кассового аппарата. В таком случае выходом может стать аренда онлайн-кассы.

Аренда онлайн-кассы подразумевает получение уже готового к работе комплекта кассового оборудования. При этом абонентская плата осуществляется в виде ежемесячных платежей, а контракт можно расторгнуть в любое время. Кроме того, в стоимость аренды уже включено все необходимое техническое обслуживание, а в случае выхода из строя онлайн-кассы арендодатель в сжатые сроки заменит оборудование.

Сколько стоит аренда онлайн-кассы.

Стоимость аренды онлайн касс зависит от выбранного тарифного плана (может содержать различный набор услуг), модели ККМ и времени действия договора (чем он дольше, тем дешевле обходится оборудование).

В среднем стоимость онлайн кассы в аренду варьируется от 1 до 4 тысяч рублей за месяц использования.

При этом предприниматель может выбрать базовый тариф с минимумом услуг (в таком случае придется доплачивать за ФН, договор с ОФД и т.д.) или тот, в стоимость которого уже включены все расходы.