Автономная онлайн-касса – один из самых популярных видов современных ККТ. Внешне такие кассовые аппараты напоминают привычные опытным кассирам кнопочные устройства. Однако, в отличии от машин с ЭКЛЗ, новые модели отвечают всем требованиям 54-ФЗ: обладают фискальным накопителем и могут отправлять данные в ОФД и налоговые органы в режиме реального времени.
Основные характеристики автономных онлайн-касс
Автономные кассы – самые простые, не требующие больших финансовых вложений ККТ. Они не могут похвастаться широким функционалом и большим количеством инструментов автоматизации бизнеса, однако позволяют производить все самые необходимые при работе с клиентом операции и работать в соответствии со всеми требованиями современного российского законодательства.
Основные характеристики онлайн-касс данного вида:
- Компактные размеры.
Устройства обладают небольшими размерами и не занимают много места за прилавком. При этом вес кассы позволяет без особых усилий использовать ее для организации мобильной торговли.
- Возможность работы от электросети или аккумулятора.
Автономные кассы рассчитаны на работу от электросети. Однако большинство моделей также оснащены аккумуляторами и могут продолжительное время пробивать чеки без подключения к розетке.
- Возможность подключения внешнего оборудования.
Для подключения внешнего оборудования автономные кассы оснащаются различными видами разъемов. Их количество и виды могут варьироваться в зависимости от выбранной модели.
Самыми распространенными портами являются интерфейсы для подключения к локальной сети, денежного ящика и сканера штрих-кодов.
- Наличие модуля беспроводной коммуникации.
Многие модели кнопочных ККТ имеют встроенные модули Wi-Fi или Bluetooth (а иногда и 3G-модем), которые могут использоваться как для передачи данных в ОФД, так и для подключения внешнего оборудования.
- Возможность удаленного управления.
Владелец автономной кассы может управлять устройством удаленно через Личный кабинет пользователя. С его помощью легко формировать различные отчеты, формировать товарную базу и наблюдать за работой сотрудников.
- Возможность сбора статистической информации по продажам.
При помощи онлайн-кассы можно отслеживать статистику и анализировать эффективность продаж.
Кроме того, кассовые аппараты кнопочного типа поддерживают работу с номенклатурой, прописывают в чеке названия товара, позволяют оформлять возврат, продавать продукцию по свободной цене, отправлять электронные версии чеков по номеру телефона или посредством e-mail, а также оповещают кассира о том, что чек не доставлен ОФД.
Конструктивные особенности автономной онлайн-кассы
Внешне автономная касса напоминает классический калькулятор. Она обладает небольшими размерами и малым весом. При этом устройство включает в себя все необходимые для оформления расчетов элементы:
- Небольшой монохромный дисплей с подсветкой на 2 или 3 строки;
- Клавиатуру с защищенными от пыли и влаги клавишами;
- Встроенный механизм для печати чеков;
- Блок фискального накопителя;
- Аккумуляторы
- Интерфейсы для подключения внешнего оборудования.
Как работает автономная онлайн-касса
После заключения договора с ОФД и постановки ККТ на учет в ФНС России, необходимо провести подготовку автономной онлайн-кассы к работе. А именно загрузить в аппарат каталог товаров. Для этого каждой номенклатурной позиции присваивается уникальный код, который содержит следующую информацию:
Чтобы пробить чек при продаже товара оператору онлайн-кассы кнопочного типа необходимо ввести на устройстве код. Это может в некоторой степени осложнить работу с ККТ, так как придется запоминать большой объём информации.
За присвоение фискального знака документам в автономной онлайн-кассе отвечает фискальный накопитель. Это небольшое устройство предназначено для шифрования, хранения и передачи данных о расчетах с клиентами в ОФД и ФНС РФ.
После оформления покупки на кассе чек подписывается электронной подписью и отправляется в ОФД. Оператор фискальных данных подтверждает прием документа и ККТ распечатывает или отправляет электронную версию чека с QR-кодом покупателю. Отчеты об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и пр. также отправляются ОФД.
Если по тем или иным причинам отсутствует интернет-соединение, кассовый аппарат сохранит всю информацию о произведенных операциях на фискальном накопителе и передаст данные в ОФД сразу после устранения неполадок.
Автономная онлайн-касса: плюсы и минусы
Кому рекомендуется купить автономную онлайн-кассу
Купить автономную кассу рекомендуется представителям малого бизнеса, осуществляющим деятельность в рамках стационарных точек или на выезде.
Наиболее часто кнопочные аппараты применяются:
- В магазинах с небольшим ассортиментом;
- В ларьках и киосках;
- В рыночных павильонах, где отсутствует возможность подключиться к электросети;
- В розничных точках с маленькой проходимостью (до 100 человек в сутки);
- Службами доставки;
- При пассажирских перевозках;
- Для организации мобильной торговли;
- Предпринимателями с ограниченным бюджетом;
- В столовых и закусочных;
- Для организации сезонных продаж и пр.
Сколько стоит автономная онлайн-касса
Задумываясь о приобретении ККТ, предприниматель в первую очередь задумывается о ее стоимости. Купить автономную онлайн-кассу намного выгоднее, чем продвинутый кассовый аппарат со множеством дополнительных функций, которые не всегда нужны бизнесу на старте.
Конечная стоимость автономной кассы зависит от:
- Размера ККТ;
- скорости печати;
- емкости АКБ;
- наличия модулей связи;
- дополнительных функций;
- дизайна.
Не стоит забывать, что, рассчитывая бюджет, необходимо учесть расходы на приобретение фискального накопителя, чековой ленты, заключение договора с ОФД, оформление КЭП, постановку аппарата на учет в налоговой службе и техническое обслуживание устройства.
Как выбрать автономную кассу
При принятии решения купить автономную онлайн-кассу стоит обратить внимание на наличие в аппарате модуля беспроводного соединения. Он может понадобиться не только для организации выездной торговли, но и при перебоях с интернетом в стационарной точке продаж. Сочетание нескольких взаимозаменяемых каналов связи с ОФД наиболее предпочтительно и поможет избежать проблем с налоговыми органами при проверке.
При необходимости подключения внешнего оборудования обращайте внимание на наличие необходимых портов, а также совместимость имеющейся техники с ККТ (например, не все кнопочные аппараты совместимы с 2D-сканерами).
При необходимости приема безналичных платежей можно выбрать автономную кассу со встроенным терминалом эквайринга.
Итог
Автономная онлайн-касса — оптимальное решение для торговых точек с небольшим ассортиментом и ограниченным бюджетом. Компактные размеры устройства значительно экономят место за прилавком, а физическая клавиатура позволяет кассиру работать, не снимая перчаток.
Кнопочную кассу можно использовать для продажи алкоголя и маркированной продукции, однако делать это на таких ККТ крайне неудобно из-за сложности внесения номенклатурных позиций в чек.
Наиболее популярными моделями касс в этом сегменте являются:
.jpg)