Автономные кассы с фискальным накопителем – это устройства, обеспечивающие документирование расчетов с покупателями товаров и услуг. Компактные изделия с аккумулятором в онлайн-режиме через фискального оператора передают накапливаемую информацию в налоговую администрацию.
Аппараты, полностью соответствующие положениям 54-го Федерального закона, наиболее эффективно используются при выездной торговле.
||
Автономные кассы с фискальным накопителем являются кассовыми аппаратами, которые не требуют для работы управления со стороны каких-либо устройств, будь то персональный компьютер, принтер, терминал или фискальный регистратор.
Такая кассовая техника самодостаточна, поскольку вполне обходится без дополнительного оборудования.
Наличие у автономной кассы фискального накопителя – условие необходимое и обязательное для законной работы онлайн кассы. В соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ именно фискальный накопитель представляет собой тот элемент кассы, где накапливается, шифруется и передаётся через ОФД в налоговую информация об осуществлённых торговых операциях. В отсутствие фискального накопителя онлайн касса просто бесполезна.
Можно купить фискальный накопитель отдельно от кассового аппарата, и затем встроить его. Рекомендуется покупать автономную кассы с встроенным фискальным накопителем во избежание излишних денежных затрат, а также усложнений в установке самой кассы. Стоимость кассового аппарата вместе со встроенным фискальным накопителем на срок в 13 месяцев увеличивается на 6 тысяч рублей, с ФН на 36 месяцев – на 9 тысяч.
Однако при раздельной покупке, стоимость отдельного фискального накопителя на 13 месяцев достигает 10 тысяч рублей. Кроме того, возникнет проблема поиска подходящего оператора фискальных данных.
Для индивидуальных предпринимателей, выбравших налоговую схему ЕНВД или патент существует одно требование, касающееся срока фискального накопителя – он должен обязательно регистрироваться на 3 года (36 месяцев).
Чем хороши автономные кассы с фискальным накопителем?
Выделим ряд особенностей автономных онлайн касс с фискальным накопителем, позволяющие с успехом применять их в малом бизнесе:
- Такие кассовые аппараты не требуют дополнения в виде управляющих устройств – всё необходимое касса уже содержит;
- У таких касс имеются ёмкие встроенные аккумуляторы, и это позволяет использовать их при торговле или оказании услуг вне офиса или зала магазина, на выезде и в курьерских службах доставки;
- Автономная касса с фискальным накопителем малогабаритна, имеет небольшой собственный вес, за счёт чего очень удобна в эксплуатации и организации рабочего места кассира;
- Легко проводится замена чековой ленты и фискального накопителя;
- Со многими кассами этой категории можно вести товарные базы, до 11 тысяч позиций;
- Автономные кассы имеют порты для подключения значимых устройств, в виде компьютеров, принтеров или сканеров;
- Кассовые аппараты этой категории стоят недорого
Чем руководствоваться при выборе автономной кассы с фискальным накопителем?
Те, кто занят стационарной торговлей (магазины, бутики, салоны) как правило имеют в помещении проведённый Интернет. Тогда необязательно, чтобы был модуль Wi-Fi – достаточно будет выбрать модель автономной кассы с интернет-разъёмом. Столько же несущественно время работы аккумулятора без подзарядки. При составлении и обработке обширных баз данных лучше применять сканер штрих кодов.
Для поддержки системы ЕГАИС, очень важной задаче, которую должна решать касса предприятия, торгующего алкогольной продукцией, нужен соответствующий кассовый аппарат.
Тем не менее, этого можно не требовать от автономных касс, а просто иметь соответствующее программное обеспечение.
Если речь идёт о разъездной деятельности, неважно торговля это или, к примеру, работа таксистом, важно выбирать автономную кассу с аккумулятором, держащим хороший заряд в течение всей рабочей смены. Для выхода в Интернет тогда следует пользоваться беспроводными способами, скажем встроенными модулями 2G/3G или мобильной связью через SIM-карту.
.jpg)