Что такое ОФД для онлайн-касс

1612

03 февраля 2022 в 17:03

(Пока оценок нет)

Вопросом о том, что такое ОФД в онлайн кассах, задаются многие предприниматели, которые только приступают к развитию бизнеса и сталкиваются с необходимостью использовать контрольно-кассовое оборудование при работе с клиентами. Согласно действующему федеральному закону 54-ФЗ, торговля в России должна осуществляться по новым правилам. Использование усовершенствованной и функциональной ККТ позволяет представителям ФНС получать актуальные сведения обо всех взаиморасчетах с клиентами. Посредником между онлайн кассой и налоговой службой является оператор фискальных данных (ОФД).

Что такое ОФД для онлайн кассы

Для того, чтобы понять, что такое ОФД, необходимо разобраться в том, что входит в понятие «фискальные данные». Этим термином называют все чеки и отчеты, которые формируются с помощью кассового оборудования.

Операторами фискальных данных называют организации, которые получают информацию по каждому выданному кассовому чеку, обрабатывают ее и далее по защищенных каналам связи передают в ФНС.

Использовать онлайн кассы при получении денежных средств от покупателей обязаны практически все категории предпринимателей. Однако пользователи, которые реализуют продукцию в населенных пунктах, расположенных на отделенной местности или вблизи военных объектов, а также органов внешней разведки, освобождаются от этой обязанности. Им разрешается использовать кассовые аппараты в автономном режиме, а следовательно, и сотрудничать с ОФД необязательно.

Бизнесмены и предприниматели вправе самостоятельно выбирать ОФД из перечня тех организаций, которые имеют соответствующую аккредитацию. Полный список компаний, у которых имеется разрешение на деятельность такого рода, имеется в свободном доступе на официальном сайте ФНС. Если начать сотрудничество с организацией, которой нет в этом списке, это будет расцениваться как нарушение законодательства РФ.

Принцип работы ОФД

Чтобы разобраться как происходит взаимодействие онлайн кассы, ОФД и налоговой, остановимся более подробнее на принципе работы, который идентичен для всех операторов фискальных данных.

Заключается он в следующем:

• При оформлении чека на онлайн кассе данные передаются в фискальный накопитель (ФН), который является одной из неотъемлемых составляющих частей кассового оборудования, находящихся внутри корпуса.
• ФН осуществляет формирование фискальных данных, а также их шифрование.
• Зашифрованные сведения передаются обратно онлайн кассе, которая отправляет их в ОФД через интернет-соединение.
• При получении фискальных данных, отправленных кассовым аппаратом, оператор сначала проверяет их, а затем в течение 24 часов отправляет в ФНС.
• Если процесс завершился успешно и все данные после проверки были отправлены в налоговую, на онлайн кассу отсылается соответствующее подтверждение, которое необходимо для дальнейшей работы кассового оборудования.

Если онлайн касса подключена к интернету и при соединении не наблюдается сбоев, фискальные данные в ФНС доставляются в течение нескольких секунд. Основным признаком передачи кассового чека является его наличие в Личном кабинете клиента.

Большинство операторов для новых клиентов предоставляет возможность протестировать работу личного кабинета перед тем, как официально оформить сотрудничество. Для ознакомления с функционалом сервиса каждому предпринимателю дается 15 дней, в течение которых не требуется вносить плату за обслуживание.

Где осуществляется хранение данных ОФД

После того, как кассир оформит чек на онлайн кассе, документ передается в ОФД. У предпринимателей часто возникает вопрос о том, где хранятся фискальные чеки, переданные через интернет оператору, с которым заключен договор о сотрудничестве. Попробуем разобраться в этом как можно подробнее.

Когда в ОФД поступают кассовые чеки, оператор обрабатывает их, используя собственные серверы. Далее производится передача сведений в ФНС по безопасным каналам, исключающих утечку данных. В этот же момент происходит создание электронных копий всех фискальных документов, которые в дальнейшем подлежат хранению на серверах компании-оператора в течение пяти лет. Это требование имеется в законе 54-ФЗ, под юрисдикцию которого попадает деятельность всех аккредитованных ОФД в РФ.

Хранение фискальных данных, полученных от всех подключённых онлайн касс, должно осуществляться по следующим правилам:

• Серверы ОФД должны размещаться в специальных дата-центрах с повышенным уровнем безопасности (ЦОДах). Это необходимо для того, чтобы не допустить доступ третьих лиц к миллиардам фискальных чеков.
• В ЦОДах должна быть организована многоуровневая система безопасности, включающая вооруженную охрану и многоступенчатую пропускную систему.
• В каждом дата-центре должна функционировать система резервного копирования, а также предусмотрен протокол по сохранению информации для форс-мажорных случаев.

Что входит в перечень услуг ОФД

Для того чтобы сотрудничество владельца онлайн кассы с ОФД было максимально эффективным, ему необходимо знать несколько особенностей предоставления услуг кампанией-оператором:

• Базовый функционал ОФД предусматривает оперативную обработку фискальных документов различных форматов (ФФД 1.05, ФФД 1.1. и ФФД 1.2) и последующую отправку их в ФНС.
• За мониторинг документов, а также проверку статуса кодов маркировки, которые обязательно должны отражаться в кассовых чеках согласно требованиям налоговой службы, может взиматься дополнительная плата.
• Некоторые компании в рамках основного тарифа производят бесплатную проверку кодов и отправку данных в «Честный ЗНАК». Статистические данные можно увидеть в отдельных отчетах, которые формируются отдельно по маркированной продукции.

Некоторые сервисы также обеспечивают защиту от дублей и предоставляют клиентам доступ к инструментам, позволяющим повторно отправлять электронные чеки через онлайн кассу, если произошла их утеря со стороны покупателя.

ОФД предоставляет пользователям доступ к нескольким десяткам отчетов, различающихся по глубине и направленности. Они позволяют осуществлять глубокую аналитику продаж. Основной владелец онлайн кассы имеет право настроить защищённый доступ к фискальным чекам через «Личный кабинет клиента». Также он может подключить опцию отправки определенных статистических отчетов на адрес своей электронной почты.

Функционал личного кабинета пользователя достаточно удобен для работы, независимо от того в какой сфере осуществляется предпринимательская деятельность, предполагающая использование онлайн кассы. Он позволяет работать с кассовым аппаратом и контролировать продажи в режиме одного окна. В перечень доступных опций входят:

• Своевременный мониторинг состояния онлайн касс, продаж, отправок чеков и заполняемости ФН.
• Онлайн-контроль за всеми кассовыми аппаратами. По данным из фискальных чеков, предоставленных в ОФД, можно отследить сумму продаж за определенный период, время открытия и закрытия смен, а также частоту операций.
• Сортировка онлайн касс по определенным параметрам. С помощью этой функции можно структурировать большое количество кассовых аппаратов по группам, адресу и других параметрам.
• Переключение между несколькими аккаунтами с помощью мультилогинов, позволяющих объединять статистику.
• Упрощенный процесс составления отчетности. Данные из программы можно скачать в формате XLS, где доступен поиск по отделам, точкам продаж или кассирам.
• Оперативная регистрация онлайн кассы, перерегистрация и снятие ее с учета в налоговой.
• Подключение дополнительных сервисов в рамках договора с ОФД, позволяющих получить доступ к расширенным возможностям бизнеса (брендирование, Renta, ЭДО).
• Контроль за маркированной продукцией. С помощью специальной опции владелец онлайн кассы может отслеживать актуальные статусы товаров с маркировкой, а также информацию об их продаже, в тои числе дату, время и стоимость.
• Настройка доступов и получения уведомлений.
• Контроль разных торговых точек.
• Приобретение ФН вместе с услугами ОФД.

Следует отметить, что владелец онлайн кассы при заключении договора на обслуживание с ОФД должен учитывать, что компания вправе передавать сведения о произошедших правонарушениях в налоговую службу. Также оператор предоставляет доступ представителям ФНС к базе фискальных данных, чтобы инспекция имела возможность контролировать деятельность предпринимателей в удаленном формате.

Как выбрать ОФД для работы с онлайн кассой

Индивидуальные предприниматели и владельцы крупного бизнеса имеют право самостоятельно выбирать ОФД среди аккредитованных компаний, представляющих услуги в этой сфере. Определить с выбором достаточно сложно, поскольку операторов достаточно много.

Самыми популярными из них среди владельцев онлайн касс в Москве считаются следующие:

• ООО «Такском»;
• ООО «Эвотор ОФД»;
• ООО «Контур НТТ».

Чтобы сделать правильный выбор и обеспечить долговременное сотрудничество с ОФД, перед тем как заключить договор на обслуживание необходимо обратить внимание на несколько важных факторов:

• ОФД входит в реестр ФНС, размещенный на официальном сайте налоговой службы. Этот критерий должен быть определяющим. Если компания работает без аккредитации, то в дальнейшем это может привести к штрафным санкциям со стороны государственных органов.
• Перечень услуг, предоставляемых после заключения договора. Услуги, которые входят в базовый тариф у разных ОФД могут различаться. Некоторые компании оказывают помощь в выборе оптимальной модели онлайн касс, помогают получить ЭЦП и советуют, как проще осуществить регистрацию кассового аппарата в налоговой или подключиться к системе электронного документооборота.
• Что входит в стоимость обслуживания. Консультируясь с представителем ОФД, следует уточнить, входит ли в тариф цена фискального накопителя или для работы его потребуется докупать дополнительно. Также лучше сразу узнать, о возможности бесплатной отправки электронных копий чеков с онлайн кассы на e-mail клиентов.
• Имеется ли для пользователей «Личный кабинет». Если он есть, то нужно узнать, какими функциями можно пользоваться владельцу одной или нескольких онлайн касс.
• Круглосуточная поддержка. Некоторые компании предлагают своим клиентам использовать удобные мобильные приложения, позволяющие оперативно связываться с оператором-консультантом и решать возникшие проблемы режиме реального времени.

ОФД, которые предоставляют свои услуги представителям бизнеса, использующим онлайн кассы, часто соревнуются в качестве и количестве различных сервисов и услуг для бизнеса. Некоторые компании предоставляют скидку тем, кто решит прибрести у них онлайн кассы вместе с фискальным накопителем.

При изучении предложений от действующих ОФД необходимо определить, какие именно функции необходимы для полноценной работы онлайн кассы. Чтобы сэкономить средства, можно отказаться от некоторых опций, которые не требуются для эффективного ведения бизнеса.

Предлагаем вашему вниманию несколько вариантов предложений от популярных ОФД, которые входят в перечень организаций, размещенных на сайте ФНС:

• Первый ОФД – оператор за минимальную стоимость предлагает воспользоваться базовым пакетом услуг, в который помимо основной функции входит оперативная отправка электронных чеков на e-mail покупателей, а также круглосуточная техническая поддержка. В более дорогой тариф входит комплект с ФН.
• Такском – позволяет клиентам, подключенным к базовому тарифу, пользоваться услугами техподдержки и посещать вебинару учебного центра.
• СБИС – предоставляет владельца онлайн касс одну КЭП для сотрудника, услугу сверки НДС и 1 ГБ памяти в облачном хранилище.

Если возникла необходимость заказать ОФД в онлайн кассах, то следует обратить внимание на функционал, который будет доступен пользователю после заключения договора с оператором. Помимо основной функции, полезными для работы будут следующие:

1. Аналитика продаж. Некоторые компании позволяют клиентам пользоваться аналитикой показателей продаж, выгружать отчеты в формате xls, а также контролировать выручку торговой точки в режиме реального времени.
2. Личный кабинет. Доступ к личному кабинету пользователя онлайн кассы необходим для контролирования работы кассира и других важных действий. ОФД позволяет увидеть, кто оформлял возвраты и на какие суммы. Бухгалтеру организации удобно сверять суммы фискальных чеков и фактическим количеством денежных средств в онлайн кассе, а также создавать необходимые отчеты. Некоторые ОФД при разработке функционала личного кабинета создают опции для контроля состояния-онлайн касс по каждому подразделению. Они очень удобны для тех организаций, у которых есть несколько филиалов в разных городах или много торговых точек в пределах одного населенного пункта.
3. Мобильное приложение. Программа для мобильных гаджетов помогает контролировать показатели продаж прямо со смартфона. Если возникнет проблема с отправлением фискальных чеков с онлайн кассы, то в приложении можно написать запрос в чат ОФД, чтобы устранить неисправность.

При заключении договора с ОФД владелец онлайн кассы должен узнать весь перечень опций, которые входят в подключаемый тариф. Если нужная функция отсутствует, то ею можно будет воспользоваться за дополнительную плату.

Узнать о том, что такое ОФД в онлайн кассах и как правильно оформить договор с компанией, можно из следующего видеоролика:

Как подключиться к ОФД

Если владелец кассового оборудования изучил перечень услуг и цены на тарифы операторов, взвесил все «за» и «против» и выбрал из них лучший ОФД для работы с онлайн кассой, то после этого ему потребуется заключить договор с организацией.

Подключение к ОФД осуществляется поэтапно и включает в себя необходимость осуществления следующих действий:

1. Шаг 1. Оформление усиленной КЭП. Электронная подпись необходима для того, чтобы подписать договор с ОФД, а также для удаленной постановки онлайн кассы на учет в ФНС. Если у предпринимателя не будет КЭП, ему придется лично посещать отделение налоговой службы и подавать заявление в бумажной форме. Приобрести КЭП можно в любом из аккредитованных удостоверяющих центров. Полный перечень таких организаций размещен на официальном сайте Минкомсвязи.



2. Шаг 2. Заключение договора на предоставление услуг ОФД. Пока договор не будет подписан, регистрация онлайн кассы в налоговой будет невозможна. Пользователю ККТ необходимо выбрать ОФД, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте, а затем оплатить счет. Заключение договора будет осуществлено в тот момент, когда будет подтвержден факт оплаты.
3. Шаг 3. Постановка онлайн кассы на учет в ФНС. Процедура регистрации доступна в личном кабинете ОФД в разделе «учет контрольно-кассовой техники». Для того, чтобы зарегистрировать аппарат, необходимо кликнуть на надпись «Зарегистрировать ККТ», а затем перейти по ссылке «Заполнить параметры заявления вручную». В открывшейся форме следует указать:
• Фактический адрес, где будет использоваться онлайн касса. Выбор адреса осуществляется из готового справочника ФИАС, который разрешен к официальному использованию государственными органами. Если адрес, где будет установлена онлайн касса, не удалось найти в списке, потребуется обратиться в администрацию населенного пункта, чтобы его добавили в официальный справочник.

Только потом будет возможна регистрация онлайн кассы.

• Название организации, которая заключает договор с ОФД.
• Сфера деятельности компании.
• Модель онлайн кассы и ее заводской номер, который указан на корпусе или в паспорте.
• Название ОФД, который будет предоставлять удаленные услуги.
• Режим использования онлайн кассы. Если аппарат будет использоваться в автономном режиме, то это нужно будет отметить в заявлении, поставив галочку возле соответствующего пункта.
• Модель фискального накопителя (можно посмотреть в паспорте).
• Номер ФН, который указан на самом устройстве или на упаковке, в которой он продавался.

Электронное заявление после заполнения нужно будет подписать с помощью ЭЦП, а затем нажать на кнопку «отправить». Если во время проверки документа не будет выявлено несоответствий и ошибок, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер онлайн кассы. С этого момент ККТ будет считаться поставленной на учет в ФНС.

4. Шаг 4. Введение регистрационного номера в онлайн кассу. Сразу после получения индивидуального номера для ККТ его нужно ввести в настройки кассового аппарата. На это дается всего 24 часа после отправки заявления в ФНС. Если за это время не будет выполнено это действие, регистрация будет аннулирована и клиенту ОФД потребуется отправлять заявление заново. Если все будет сделано верно, то ККМ выдаст чек, который станет основанием для отчета.
5. Шаг 5. Отчет о регистрации онлайн кассы. Далее потребуется вернуться в личный кабинет и зайти во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». В разделе «Отчет о регистрации ККТ» потребуется внести порядковый номер чека, а также его фискальный признак (10 цифр с аббревиатурой ФП). После этого документ можно будет подписать и отправить.

Шаг 6. Получение карточки регистрации. После успешной фискализации онлайн кассы, клиент ОФД может получить готовую карточку регистрации, которая подписана ФНС с помощью электронной подписи.



6. Шаг 7. Подключение онлайн кассы к ОФД. Для того чтобы наладить работу с оператором потребуется зайти на его официальный сайт, перейти в личный кабинет пользователя и во вкладке «Подключение ККТ» ввести параметры настройки. В ходе этих действий произойдет синхронизация аппарата с оператором. С этого момента можно использовать кассовый аппарат при продаже товаров или предоставлении услуг в рамках действующего законодательства.

Заказать ОФД в онлайн кассах в Москве

Наша компания специализируется на продаже качественного кассового оборудования, а также предоставляет различные виды услуг, связанные с использованием ККТ. Если у вас возникла необходимость заказать ОФД в онлайн кассах в Москве, то обратитесь к нашим специалистам, которые имеют большой опыт работы в этой сфере. Воспользовавшись услугами нашей компании вы сможете быстро и качественно обслуживать покупателей, а также увеличить свою прибыль.

Наши специалисты готовы помочь выбрать наиболее подходящего оператора ОФД для полноценной работы с онлайн кассой. Также они могут взять на себя все заботы по подключению оборудования. Все работы будут выполнены быстро и качественно. В результате вы получите готовый продукт, полностью готовый к работе в соответствии с особенностями вашего бизнеса.

Связаться с нашими специалистами можно по телефону +7 (495) 023-48-15. Прием звонков осуществляется каждый день 8:00 до 24:00. При необходимости вы можете заказать обратный звонок или написать запрос в чате на сайте.

Принятые в 2016 году поправки к 54-ФЗ обязали предпринимателей и юридические лица вести расчеты с клиентами, используя онлайн-кассы и новые стандарты передачи данных о продажах в налоговые органы.

Если раньше пользователи кассовых аппаратов сдавали отчет в ФНС России для проверки один раз в год, то теперь появилась необходимость отправки информации о каждой совершенной кассовой операции в режиме реального времени. Данная система делала бизнес более прозрачным для государства и позволяла лучше его контролировать.

Что такое ОФД.

ОФД или Оператор фискальных данных – неотъемлемое звено цепи передачи данных от онлайн-кассы к налоговой службе.

Принцип работы онлайн-касс нового образца заключается в следующем:

1. Онлайн касса, обладающая фискальным накопителем, передает данные в ОФД.
2. Из ОФД информация поступает в налоговые органы.

Таким образом ОФД выступает посредником между кассовым аппаратом ИП или ООО и ФНС России. При этом данная организация задействуется постоянно.

Основные функции ОФД.

Несмотря на то, что основная задача Оператора фискальных данных – передавать данные, поступившие от онлайн-кассы, в налоговые органы, данная организация имеет целый ряд важнейших функций:

• Проверка достоверности полученных от ККМ данных;
• Систематизация имеющихся сведений;
• Шифрование и хранение информации;
• Отправка данных в ФНС;
• Предоставление доступа к данным сотрудникам ФНС.

При этом ОФД располагает целым рядом специализированных программ и технических средств, позволяющих:

• Проверить на предмет корректировки поступившие от кассового аппарата данные;
• Провести шифрование прошедшей проверку информации;
• Поставить в известность владельца кассового аппарата о проведенных операциях.

Каким должен быть ОФД.

Согласно ст. 4.5 54-ФЗ Оператор фискальных данных должен отвечать следующим требованиям:

• Иметь заключение экспертной организации о соответствии нормативам применяемых технических средств;
• Обладать действующей лицензией на ведение данного рода деятельности;
• Иметь в своем распоряжении помещения для размещения оборудования;
• Иметь собственные средства формирования и проверки фискального признака;
• Обладать собственным сайтом, на котором в свободном доступе размещена форма типового договора на оказание услуг;
• Осуществлять обработку данных в режиме реального времени;
• Взаимодействовать с ФНС РФ;
• Защищать полученные от кассового аппарата данные от корректировок и хранить их на протяжении 5 лет;
• Вести учет договоров с пользователями онлайн-касс;
• Извещать ФНС о документах, не прошедших контроль.

Разрешение на осуществление деятельности ОФД выдает налоговая служба. При этом на сайте ФНС можно изучить соответствующий реестр ОФД с действующим разрешением.

Критерии выбора ОФД.

Как и кассовый аппарат для ИП и ООО, договор с ОФД является одним из важнейших инструментов, позволяющих вести торговую деятельность в рамках закона. Поэтому отнестись к выбору ОФД необходимо со всей ответственностью.

Прежде всего следует проверить:

• Присутствует ли ОФД в реестре ФНС
• Прочитать типовой договор
• Изучить ценовую политику ОФД
• Изучить список дополнительных услуг, предоставляемых ОФД.

Вывод.

Понятие об Операторе фискальных данных возникло вследствие необходимости использования кассовых аппаратов для ИП и ООО при осуществлении торговой деятельности. Выступая посредником между пользователем онлайн-кассы и налоговой службы, ОФД также осуществляет проверку и хранение данных о расчетах с клиентами.

Приобрести необходимое кассовое оборудование для ИП и ООО, а также дополнительные периферийные устройства Вы можете на нашем сайте.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(Пока оценок нет)

Загрузка...