Фискальный регистратор – что это
(3 оценок, среднее: 2,33 из 5)
Фискальный регистратор (ФР) — это специальный принтер, который работает вместе с компьютером. Данные для формирования чека набираются на клавиатуре или заносятся подсоединенным к компьютеру устройством. Регистратор печатает чек. Именно так выглядит процесс для покупателя. Но и кассовый аппарат выдает чек. В чем тогда отличие ФР от обычного электронного кассового аппарата с регистрацией торговых операций (ЭККА)? Какие еще особенные функции выполняет ФР?
Содержание:
- Зачем придумали фискальный регистратор
- Функции фискального регистратора
- Нормативные требования и определения
- Когда лучше использовать фискальный регистратор
Зачем придумали фискальный регистратор
В прошлом веке в магазинах стояли кассовые аппараты. Электронные кассы нужно было программировать вручную. Это был весьма трудоемкий процесс. Когда появились недорогие компьютеры, торговый учет стали вести с их помощью. Был разработан интерфейс, позволяющий заносить данные с компьютера в кассу и выгружать из ЭККА сведения в компьютер. Трудоемкую операцию по программированию ЭККА свели к нескольким минутам. Теперь касса, как и в давние времена, работает без компьютера, автономно. И если торговых мест два и больше, вносить данные продаж в компьютер вручную с кассы проблематично.
Первоначально компьютеры были дорогими. Их могли купить только крупные компании. Они использовали компьютерные системы для учета торговых операций. Компьютер устанавливали на рабочем месте кассира. Данные продажи сразу учитывались программой. Компьютеры соединяли в сеть, все торговые места обменивались информацией с офисом. Так делают и сегодня. Это удобно. В любой момент времени можно узнать, сколько товара продано и какой остаток. В такой системе, согласитесь, печатать чек легче на подключенном к компьютеру специальном принтере. Кассовый аппарат, как автономное устройство, не нужен.
В снижении затрат на учет торговых операций были заинтересованы не только компании, но и налоговые службы. Вместо того чтобы посылать проверяющих, сегодня используют электронику. В кассу встроили специальный модуль с памятью, который хранит в электронном виде сведения о торговых операциях. Современные ЭККА не только хранят, но и передают данные налоговикам дистанционно, через интернет. То же самое сделали и с принтером, соединенным с компьютером. Так принтер стал не только печатать чеки, но и передавать информацию для фискальной службы. Вот почему устройство называют фискальным регистратором.
Функции фискального регистратора
ФР, по сути, является специальным принтером, в котором есть память для хранения электронной копии выданных чеков и модуль передачи данных для налоговой службы. Работает ФР по командам, выдаваемым компьютером. Кроме компьютера, ФР можно соединить с другими устройствами и сетью:
- Дисплей покупателя. На экране отражаются цена покупки и другие данные, которые важно знать человеку перед оплатой товаров.
- Денежный ящик. В момент печать чека ФР дает команду выдвижному отсеку с деньгами.
- Интернет для передачи данных фискальной службе.
Кассовая программа в компьютере содержит базу товаров, текущие цены, сведения о клиентах. Такая система позволяет печатать не только торговый чек, но и бонусные ваучеры, купоны для каждого клиента с учетом его всех покупок. ЭККА печатать купоны или учитывать накопленные бонусы не может.
Чего не может делать ФР:
- Работать автономно. Без компьютера принтер печатать чек не будет.
- Фиксировать торговые операции в службах доставки товаров. Дело в том, что чек принято передавать в момент обмена товара на деньги. Пока обычный ФР не работает с компьютерной сетью предприятия удаленно. Вот почему при доставке товаров пользуются ЭККА, если таков порядок утвержден в законах страны. Или нужно покупать мобильный ФР, если он зарегистрирован в реестре налоговой службы.
ФР прежде всего является принтером. Аппарат в десятки раз быстрее и качественнее печатает чеки, чем ЭККА. В чеке можно печатать и рекламную информацию, выделив части текста особым шрифтом. Кроме того, ФР обеспечивает связь торговой точки с налоговыми службами. Работа этого устройства строго регламентирована.
Нормативные требования и определения
В каждом государстве существуют законы, где отражены требования к фискальной технике. Разберем основные понятия:
- Онлайн –касса. Система, которая формирует чеки, передает сведения оператору фискальных данных и принимает подтверждение. Кроме того, печатает чеки, хранит информацию о транзакциях, передает сведения о покупке покупателю на его электронный почтовый ящик.
- Государственный реестр. Производители ФР и ЭККА вносят свои устройства в базу данных фискальной службы: заводские номера, сведения о функциях, данные интерфейсов. Перед покупкой ФР нужно убедиться в том, что аппарат внесен в реестр.
- ОФД. Промежуточное звено в России, посредник между «онлайн-кассой» и федеральной налоговой службой — оператор фискальных данных. Его задача — принимать зашифрованные данные торговых операций, подтверждать прием, передавать сведения в электронную базу налоговой службы.
- Фискальная память. Специальное запоминающее устройство в составе ФР или отдельный модуль для некоторых ЭККА. Принимает, хранит и выдает по запросу информацию обо всех чеках за регламентированный в законе период. Записанные в память данные невозможно изменить или стереть без повреждения устройства.
Итак, рассматриваемый нами фискальный регистратор является частью системы, фиксирующей торговую операцию и передающей сведения покупателю, налоговой службе (в России через ОФД) строго в соответствии с законодательством страны.
Когда лучше использовать фискальный регистратор
ККТ может работать автономно, без компьютера. И, пока, касса обходится дешевле предпринимателю, чем компьютер с ФР и программами. Если у вас только одна торговая точка, небольшой ассортимент товаров, то пользоваться сетью компьютеров не нужно. В этом случае можно обойтись обычной кассой с фискальной памятью.
Использование компьютера и ФР существенно расширяют ваши возможности. Перечислим основные преимущества оснащения торговых точек компьютером с ФР:
- Автоматизированный склад и бухгалтерский учет. ФР и компьютер вносят данные продаж в базу популярных программ учета. Например: 1С, dPOS и подобные.
- Контроль за работой продавцов. Вы в реальном времени можете дистанционно следить за работой торговой точки.
- Изменение цен. Система с ФР более гибкая. В ней легко менять цены на товары, вести учет индивидуальных скидок, предоставлять бонусы или купоны постоянным клиентам.
- Быстрая печать чека или купонов. ФР разработан на базе принтеров. Они мгновенно выдают чеки, исключая задержки в обслуживании покупателей.
Компьютер и ФР являются гибкой системой, возможности которой намного выше ЭККА. Автоматизированные системы учета продажи товаров выигрывают по сравнению с дискретной кассой. Вот почему даже в небольших магазинах используют компьютер и ФР все чаще.
Современные мобильные гаджеты способны выполнять функции компьютеров. С их помощью ведется учет выездной торговли. Мобильные ФР легко подключаются к планшету по Bluetooth или USB. Настройки ФР меняются дистанционно, что упрощает сервисное обслуживание устройств. Таким образом, и в мобильной торговле ФР вытесняет обычные кассовые аппараты.
(3 оценок, среднее: 2,33 из 5)
Загрузка....jpg)