Работаем по всей России 24/7
Новое по онлайн кассам в 2022 году
В 2022 году вступили в силу новые правила работы с кассовой техникой, которые коснулись индивидуальных предпринимателей и организации. Представителям бизнеса необходимо знать о том, что нового по онлайн-кассам появилось в законодательстве, чтобы осуществлять свою деятельность в рамках закона и избежать штрафных санкций. Обо всех важных изменениях, которые необходимо учитывать при расчетах с клиентами, подробно расскажем в нашей статье.
Применение кассовой техники нового образца обязательно для индивидуальных предпринимателей и организаций, если они производят расчеты с физическими или юридическими лицами. Кассовый чек требуется оформлять не для каждой операции, все зависит от того, какой вид расчета и способ оплаты применяется в конкретном случае.
Необходимость применения онлайн-кассы возникает, если расчеты производятся:
Если сумма оказалась больше, то денежные средства должны быть перечислены безналичным способом, при которым применение ККТ не требуется.
В 2022 году изменилось понятие расчёта, который раньше подразумевал только прием денежных средств при осуществлении продажи.
Сейчас это понятие включает в себя прием или выдачу денег в наличной или безналичной форме. Согласно законодательству расчетом признается:
Таким образом получается, что применение онлайн-кассы в 2022 году обязательно при любых взаиморасчетах с физическими лицами за исключением некоторых случаев.
Представители бизнеса освобождаются от покупки и применения кассовых аппаратов нового образца в следующих случаях:
Послабления также могут быть связаны со специальными налоговыми режимами, которые применяются предпринимателями.
Несколько видов деятельности в 2022 году так и остались в списке исключений. Они не предусматривают необходимость применения онлайн-касс при расчетах с клиентами или покупателями. К ним относится:
Более подробный список видов деятельности, которые не требует применения онлайн-касс, можно найти в федеральном законе 54-ФЗ.
В 2022 году было введено несколько изменений, которые коснулись пользователей онлайн касс. К ним относятся следующие нововведения.
Изменение 1. С 1 марта 2022 года отменены все плановые проверки контрольно-кассовой техники. Однако внеплановый контроль все же будет проводится контролирующими органами. Владельцы онлайн-касс больше не будут получать уведомления о предстоящих налоговых проверках. О проведении контрольных мероприятий им будут сообщать в случае выявления нарушений, в результате которых был составлен соответствующий акт.
Изменение 2. Ведение личного кабинета налогоплательщика с 1 марта 2022 года осуществляется по новым правилам. Обновлен порядок доступа пользователей на сайте ФНС, а также изменены сроки предоставления документов после получения запроса от налогоплательщика.
Изменение 3. Введена новая форма заявления, которое подается при регистрации новой онлайн-кассы. Обновленный бланк введен согласно Приказа ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799. В бланке в разделе 2 введена строка 120, в которой нужно указать, будет ли онлайн касса применяться при продаже маркированных товаров. Также обновился бланк заявления о снятии с учета кассового аппарата и карточка регистрации. Новое изменение было внесено в инструкцию по заполнению бланков для ФНС.
Изменение 4. Курьерам в 2022 году продлили отсрочку по переходу на онлайн-кассы. До 20 апреля представители курьерских служб могли не указывать в чеках код маркировки, если осуществлялась дистанционная продажа. Для работы с любыми маркированными товарами требуется купить онлайн-кассу нового образца или сделать перепрошивку старого кассового аппарата, если его модель не исключена из реестра разрешенных ККМ.
Изменение 5. Новое полномочие появилось у налоговых инспекторов в 2022 году. У них появилась возможность доступа к онлайн-кассам всех предпринимателей в режиме реального времени. Они должны обеспечить свободный удаленный доступ к фискальным данным ККТ в форме:
Изменение 6. Все новые правила, которые касаются представителей бизнеса, обязанных использовать онлайн-кассы в 2022 году, отражены в законе 31.12.2017 № 487-ФЗ. К ним относятся продавцы маркированной продукции. Функционал ККМ должен поддерживать формат фискальных данных 1.2., посредством которого в налоговую передаются сведения обо всех операциях в системе маркировки. Переход произошел с 1 февраля 2022 года согласно письму ФНС от 28.10.2021 № ПА-4-20/15207. Новое оборудование можно не покупать если на установленную онлайн-кассу установить перепрошивку. Кассовый аппарат при этом должен быть нового образца.
Общим трендом в 2022 году стала унификация всех процедур контроля в сфере бизнеса. Новые правила, которые коснулись онлайн-касс, прописаны в законе 248-ФЗ от 31 июля 2020 года и в Постановлении Правительства № 272 от 28 февраля 2022 года. Эти документы регламентируют порядок применения онлайн-касс на территории Российской Федерации.
В 2022 году в сфере применения онлайн-касс государством назначен новый регулятор, которым стало Министерство экономического развития. Его взаимодействие с представителями налоговой и собственниками кассового оборудование происходит следующим образом. Если во время проведения проверки или любого другого контрольного мероприятия у представителя ФНС возникнут какие-то сомнения относительно проверяемой компании или индивидуального предпринимателя, то он обращается за помощью в Минэкономразвития. Федеральный орган делает все необходимое, чтобы разобраться в ситуации после которого заявитель получает исчерпывающий ответ.
Новое правило было введено в 2022 году относительно плановых и внеплановых проверок онлайн-касс. До этого времени план контрольных мероприятий, осуществляемых с целью проверки ККТ, утверждался заранее за год. Документ с утвержденными датами проверок размещался на официальном сайте налоговой службы, чтобы собственники онлайн-касс могли ознакомиться с информацией и заранее подготовится к визиту налоговых инспекторов. С марта 2022 года все плановые проверки были отменены.
Внеплановые проверки могут проводится контролирующим органом в любое время. Согласно законодательству, могут производится следующие виды проверок, предусматривающие взаимодействие с контролируемым лицом:
Без участия контролируемого лица в 2022 году могут проводится следующие виды проверок:
Во втором случае сотруднику не обязательно выезжать к месту нахождения кассового аппарата, достаточно иметь онлайн-доступ к базе ФНС.
В конце отчетного периода будет рассчитываться ключевой показатель контроля за применением онлайн-касс по новым правилам 2022 года. Это соотношение числа кассовых аппаратов, которые используется предпринимателями с соблюдением всех требований закона и общего количества ККТ, зарегистрированной в ФНС.
Мораторий на проведение плановых проверок контрольно-кассовой техники согласно закону № 46-ФЗ от 08.03.2022 продлится до 31 декабря 2022 года.
Правила проведения внеплановых проверок указаны в Постановлении Правительства № 336 от 10.03.2022. В документе указано, что контрольные мероприятия возможны только в том случае, если они согласованы с прокуратурой или утверждены решением руководителя ФНС.
Обязанность предпринимателей выдавать или направлять покупателям кассовые чеки закреплена в федеральном законе 54-ФЗ. В документе говорится о том, что у клиентов должна быть возможность получать фискальные документы в электронном формате.
Бумажные чеки, оформленные с помощью онлайн-касс нового образца, в 2022 году должны выдаваться:
Электронные кассовые документы представляют собой либо полную форму оформленного чека, либо содержат отдельные сведения для идентификации:
QR-код, который содержит в себе зашифрованные сведения, должен обязательно быть:
В настоящее время функционал приложений многих крупных ретейлеров позволяет осуществлять выдачу фискальных чеков клиентам в электронной форме.
Все онлайн-кассы нового образца, установленные в магазинах в 2022 году, имеют функцию отправки электронных чеков покупателям по запросу.
Следует отметить, что распечатанный на листе формата А4 кассовый чек, полученный покупателем в электронном виде, приравнивается к фискальному чеку, печать которого осуществлялась при помощи онлайн-кассы. Важно, чтобы данные на электронном чеке и на распечатанном варианте были полностью идентичны.
Что касается QR-кодов, то эта новая форма передачи данных в 2022 году считается самым надежным идентификатором чека, который невозможно подделать. В QR-коде зашифрованы следующие сведения:
Предприниматели, которые осуществляют деятельность в рамках упрощенного режима, подчиняются стандартным правилам применения онлайн-касс, которые действуют для всех представителей бизнеса в 2022 году.
Предлагаем вашему вниманию ответы, на самые актуальные вопросы, которые возникают у многих ИП:
Вопрос 1. Нужно ли применять онлайн-кассу, если расчёты с компаниями и другими индивидуальными предпринимателями осуществляются только через расчетный счет?
Ответ. Кассовый аппарат можно не применять.
Вопрос 2. Необходимо ли ИП купить онлайн-кассу, если он осуществляет деятельность в местности, для которой предусмотрены преференции?
Ответ. Нет необходимости покупать и применять при расчетах с покупателями кассовый аппарат.
Вопрос 3. Требуется ли онлайн касса предпринимателю, если он осуществляет виды деятельности, освобожденные от ККМ?
Ответ. Если осуществляются только эти виды деятельности, то установка и применение ККМ не требуется, если нет – то онлайн кассу нового образца необходимо применять однозначно.
С марта 2022 года стали применяться новые формы документов для регистрации онлайн-касс. Старые формы были заменены на бланки нового образца, которые будут оставаться актуальными до 1 марта 2028 года.
Приказом ФНС № ЕД-7-20/799 от 08.09.2021 № утверждены следующие формы официальных документов и правила их заполнения:
В обновленной форме бланка заявления о регистрации онлайн-кассы в 2022 году отсутствует поле, в котором раньше ставили печать компании. Во 2 разделе добавлено дополнительная строка 120 «Контрольно-кассовая техника используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации».
Порядок создания личных кабинетов для предпринимателей, которые используют контрольно-кассовую технику, был утвержден в ФНС приказом № ЕД-7-20/798 от 08.09.2021. Документ официально вступил в силу 1 марта 2022 года. С этого момента у предпринимателей, которые используют новые онлайн-кассы, помимо личного кабинета налогоплательщика появился еще один специализированный аккаунт, в котором осуществляется учет ККТ.
Новый сервис для ККТ создали разработчики на базе веб-ресурса nalog.gov.ru. Что касается функционала ЛК для онлайн-касс, то он обеспечивает доступ пользователей к следующим возможностям:
Новое правило при работе в личном кабинете ККТ связано с необходимостью вносить параметры «Отчета о регистрации онлайн-кассы» не позднее одного дня после того, как был получен регистрационный номер аппарата.
С помощью нового сервиса работа с онлайн-кассами в 2022 году было структурно выделена из кабинета налогоплательщика. Благодаря этому работать с данными по ККТ стало более удобно.
В 2022 году новые изменения коснулись не только правил работы с онлайн-кассами, но штрафов, которые могут быть применены к предпринимателям нарушающих правила при использовании кассовой техники.
Организация или индивидуальный предприниматель могут быть оштрафованы за разные виды нарушений:
Если штрафные санкции налагаются на организацию, то штрафуют и ее руководителя согласно статье 14.5 и 11.14.1 КоАП РФ. Если нарушение выявлено впервые, то наказание может быть более легким, чем за повторные проступки.
Размер штрафа зависит непосредственно от общей суммы расчетов, которые были осуществлены с нарушениями. К примеру, если при реализации товара покупателю не был выдан чек, организацию оштрафуют на сумму в размере 75-100% от суммы невыданного фискального чека. При этом минимальный штраф составляет 30 тысяч рублей. При повторном выявлении аналогичного нарушения будут опираться также на сумму расчетов. Если она будет превышать 1 миллион рублей, то деятельность организации будет приостановлена на срок до 90 суток.
Все новые изменения, которые коснулись онлайн-кассы и маркировку в 2022 году, можно узнать из следующего видео:
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами