Нужна ли для ООО на УСН касса?
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Полный перечень типов коммерческой деятельности для всех ООО, в том числе и находящихся на УСН, подпадающих под исключение из правил об обязательном применении касс нового образца (онлайн касс) содержит статья 2 Федерального закона 54-ФЗ. Если тип деятельности предприятия или организации не относится к данному перечню, то следует применять ККТ в режиме онлайн. Технику нового образца нужно установить и передавать сведения о расчётах через ОФД в налоговый орган.
ООО, работающие на налоговой схеме УСН в соответствии с российским законодательством уже больше года совершают переход на новые правила отчётности. Это происходит в несколько временных этапов:
- С 31 марта 2017 года на ККТ нового образца перешли торговые предприятия, продающие алкоголь;
- Для ООО, которые уже работали ранее с ККТ или занимаются реализацией акцизных товаров переход состоялся с первого июля 2017 года;
- С первого июля 2018 года новые кассы должны приобрести и зарегистрировать в обязательном порядке ООО, занимающиеся вендингом и работающие в сфере услуг
Если всё-таки организация или предприятие является исключением и может не использовать кассовый аппарат, то в таком случае обязательным является выдача потребителям бланков строгой отчётности, или сокращённо БСО.
Что такое БСО?
Фактически, это аналог или заменитель чекового документа. Он может быть на типографском бланке или созданным в режиме онлайн на ККТ нового образца.
В 2018 году произошёл переход на новый вид БСО – этот документ должен быть сформирован только в режиме онлайн. С тех пор такой бланк стал практически полным аналогом кассового чека, разве что назывался по-другому.
Применять онлайн БСО вменено тем ООО, которые оказывают услуги физическим лицам. Все различия между чеком и БСО в 2018 году были стёрты. Тем не менее, поставщики услуг имеют право выбирать, какой из этих кассовых документов использовать.
Немного истории
Ещё в прошлом году БСО представлял собой альтернативу кассовому чеку. До первого июля 2018 года, чтобы быть юридически действительным, БСО должен был содержать такие реквизиты:
- Название предприятия, а также его ИНН и адрес;
- Наименование, серию, номер;
- Тип оказываемой услуги;
- Цену услуги;
- Сумму, по факту принятую от клиента поставщиком услуги;
- Дату выдачи БСО (оплаты услуги);
- ФИО продавца, то есть сотрудника, принявшего оплату и выдавшего бланк строгой отчётности;
- По возможности печать ООО
БСО в наши дни
В 2018 году для некоторых сфер деятельности предусматриваются установленные образцы для таких документов. Это актуально для:
- Путёвок туристических фирм;
- Квитанций на выплату страховых премий;
- Квитанций на оплаты услуг ветеринара;
- Ломбардных квитанций и
- Билетов в кинотеатры
В остальных случаях не существует утверждённых шаблонов и форм. ООО может подготовить вид БСО самостоятельно и обратиться в типографию для распечатки необходимого числа копий.
Важно рассказать и о некоторых рекомендациях, касающихся оформления БСО в 2018 году:
- БСО должен заполняться сразу после проведения расчёта и получения оплаты от клиента.
- БСО не должен содержать ошибок и исправлений;
- В Книгу учёта необходимо внести название, номер и серию каждого выданного бланка
Если ошибка всё же возникла следует перечеркнуть испорченный листок и заново заполнить новый экземпляр. Черновой вариант обязательно вносится потом в Книгу учёта.
Контроль над оборотом БСО проводится специальной комиссией, которая назначается приказом руководителя ООО. Таким же образом избирается и сотрудник, ответственный за заполнение и выдачу бланков строгой отчётности. Хранить БСО надлежит в отдельном сейфе, куда есть доступ только для узкого круга работников.
Некоторые нюансы
Никаких исключений по ведению кассы для ООО на УСН нет. Приходный ордер оформляется при поступлении денег в кассу, расходный ордер – при расходе средств. Платёжная ведомость и кассовая книга ведутся как обычно: при выплате заработной платы через кассу ООО и при подведении итогов рабочего дня.
При этом в кассовых документах не допускаются исправления. Кассовые документы должны заполняться полностью, их должен подписать руководитель и главный бухгалтер.
Приход денег в кассу оформляется приходным ордером, а расход – расходным. Выдача денег по последнему требует заполнения данных удостоверяющего личность документа человека, которому средства выдаются.
Имеются ограничения на сумму, выдаваемую из кассы по заключённому договору за какие-либо выполненные услуги – не более ста тысяч рублей за договор.
Следует помнить, что сотрудники ФНС имеют право сами, на своё усмотрение устанавливать количество годовых проверок. Максимальный размер налагаемого штрафа составляет пятьдесят тысяч рублей.
Ещё несколько штрихов касающихся малых ООО. Кассового лимита, то есть максимальной суммы, которую допускается оставить в кассе по окончании рабочего дня для таких предприятий не существует.
Лимит упраздняется, если предприятие относится к малому бизнесу, то есть, если:
- Число сотрудников не более ста человек и
- Годовая выручка ООО не превышает восьмисот тысяч рублей
Говоря о малых предприятиях стоит упомянуть о том, что им разрешается ведение кассы в электронном формате. Тогда, при подписании кассовых документов нужна ЭЦП или электронно-цифровая подпись. Тем не менее, это довольно расходная статья для бюджета, поскольку такие подписи должны будут получить все лица, имеющие доступ к кассе.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка....jpg)