Нужны ли кассы для ЕНВД

6166

27 февраля 2020 в 10:53

(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Завершающий этап перехода на онлайн-кассы предполагает обязательное использование устройств плательщиками налогов на вмененке и патенте. Большинство субъектов хозяйственной деятельности установили новую технику до 1 июля 2018 года. Но часть предпринимателей получили отсрочку или освобождение от работы с новыми ККМ. В статье будут рассмотрены условия перехода, последние изменения по онлайн кассам при ЕНВД и необходимые характеристики устройств.

Содержание:

1. Условия для установки онлайн-кассы
2. Характеристики онлайн-кассы
3. Процесс перехода на онлайн-кассу: пошаговая инструкция
4. Санкции за неправильное использование ККТ индивидуальными предпринимателями на ЕНВД
5. Онлайн-кассы при ЕНВД в 2020: основные требования

Условия для установки онлайн-кассы

Для предпринимателей на Едином налоге на вмененный доход действующим законодательством предусмотрено два этапа перехода на онлайн-кассы нового типа:

1. До первого июля 2018 года онлайн-аппараты должны установить индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Изменения коснулись нескольких сфер деятельности: розничная торговля, услуги общепита, реализация товаров с акцизом.
2. На передачу фискальных данных в режиме реального времени до первого июля 2019 года переходят индивидуальные предприниматели без сотрудников в сфере общепита и розничной торговли. При найме сотрудников у руководителя есть один месяц для того, чтобы установить контрольно-кассовую технику.

Но есть несколько категорий субъектов хозяйственной деятельности, которые получили право осуществлять деятельность и дальше без ККМ. Подпадают под эти условия следующие категории бизнеса:

1. Деятельность осуществляется в труднодоступной местности, субъекты внесены в реестр, информация представлена на официальных сайтах субъектов РФ. Это же условие распространяется на населенные пункты, в которых нет бесперебойного доступа к сети. Предприниматели имеют право использовать ККМ без подключения к интернету.
2. Все расчеты с другими субъектами хозяйственной деятельности проводятся только в безналичной форме.
3. Предприниматели, оказывающие услуги по ремонту обуви или занятые торговлей на ярмарках и рынках.

Наличие устройства для эквайринга не освобождает от требования использования онлайн-кассы. При расчете банковской картой, кассир должен сформировать два чека – бумажный и электронный.

Характеристики онлайн-кассы

Подготовка к установке устройства индивидуальными предпринимателями на ЕНВД включает несколько обязательных этапов:

1. Проверка онлайн-кассы на соответствие требованиям нормативно-правовых актов. Устройство должно формировать электронные чеки и отправлять сведения в фискальную службу в реальном времени. Список разрешенных моделей можно найти на сайте государственного органа.
2. Выбор оператора фискальных данных и заключения договора. Компании занимаются обработкой и непосредственной передачей информации в ФНС. В перечень их услуг также входит предоставление сведений о продажах СХД и помощь в ведении внутреннего учета. Найти организацию можно на сайте налоговой.

Важно также определить, насколько технические параметры устройства подходят для конкретной сферы деятельности. Устройства могут быть стационарными, в таком случае их устанавливают на рабочем месте кассира, или мобильными.

Онлайн-кассы различают по типу управления: с сенсором или кнопками. Выпускают технику, отличающуюся и по габаритам. Предпринимателю при выборе функционала также следует обратить внимание на поток клиентов и тип бизнеса.

Конечная стоимость установки ККТ и расходы на ее использование зависит от нескольких параметров:

• выбранного оператора фискальных данных;
• производителя устройства;
• функционала.

Стоимость простых мобильных компактных моделей касс с кнопками, ограниченным программным обеспечением, составляет не более десяти тысяч рублей. Есть и более дорогостоящие системы, за их установку и обслуживание придется заплатить от пятидесяти тысяч рублей.

При выборе устройства также следует обращать внимание на скорость печати и пропускную способность. Характеристики показывают количество чеков, которое ККТ может напечатать в единицу времени – строки или миллиметры за секунду.

Мобильные онлайн-кассы подходят для курьерских служб или оказания услуг на отдаленных точках, к примеру, официантами в сфере общепита. Устройство может работать без подзарядки в течение 72 часов. Для выхода в интернет используется мобильная сеть.

В современных моделях подключение к сети осуществляется через кабель или Wi-Fi. В мобильных версиях предусмотрены и GSM-модули. Выбирать способ подключения следует исходя из специфики деятельности и месторасположения предприятия.

Деятельность некоторых СХД предполагает наличие большой товарной базы. ККТ делятся также и по объему памяти, в моделях могут быть предусмотрены и съемные карты памяти. Перед приобретением следует ознакомиться и с дополнительными возможностями:

• взаимодействие с программами учета, к примеру, 1С;
• присоединение периферийных устройств;
• выгрузка информации из Эксель.

Процесс перехода на онлайн-кассу: пошаговая инструкция

После покупки кассового устройства процесс перехода на онлайн-кассу не завершается. Для полноценной работы также понадобится:

1. Специальный чип, с помощью которого информацию отправляют оператору фискальных данных. Срок действия носителя рассчитан от 13 до 36 месяцев. По истечении эксплуатационного периода, который определяется техническими характеристиками и спецификой деятельности, накопитель необходимо заменить.
2. Договор с ОФД заключается, как правило, на 12 месяцев.
3. Программное обеспечение. Понадобится, если предприниматель занимается реализацией продукции с акцизом. В таком случае, ККТ должна поддерживать автоматизированную систему ЕГАИС. Существуют также специальные программы для СХД на совмещенных режимах налогообложения.

Приобретенную контрольно-кассовую машину необходимо зарегистрировать в органе ФНС. Подать заявку можно в личном кабинете на официальном сайте государственной структуры. После проверки сведений, будет присвоен регистрационный номер, который необходимо занести в кассу.

Затем следует сформировать и отправить отчет о фискализации. Устройство можно использовать только после получения подтверждения от уполномоченного органа и присвоения регистрационной карточки.

Санкции за неправильное использование ККТ индивидуальными предпринимателями на ЕНВД

Субъекты хозяйственной деятельности обязаны своевременно отправлять информацию о расчетах в налоговую инспекцию, а также следить за функционированием устройства:

• проводить своевременную замену фискального накопителя;
• обновлять договор с оператором фискальных данных;
• следить за бесперебойным доступом к сети.

Невыполнение перечисленных требований чревато начислением штрафных санкций.

Административная ответственность предусмотрена за следующие неправомерные действия:

1. Предприниматель осуществляет деятельность без онлайн-кассы. Если в предусмотренные действующим законодательством сроки устройство не было установлено, фискальные службы вправе начислить штраф в размере от двадцати пяти до пятидесяти процентов выручки, не отраженной в фискальных данных. Эта сумма не может быть меньше десяти тысяч рублей.
2. Если кассовое устройство работает неправильно, к примеру, без подсоединения к сети, штраф составит от 1,5 до 3,0 тысяч рублей.
3. Использование аппарата старого поколения или не включенного в реестр при проверке приведет к санкциям в размере 1,5-3,0 тысяч рублей.
4. За отказ кассира выдать чек покупателю грозит ответственность в виде 2 тысяч рублей. Предприниматель также может получить и предупреждение.

Онлайн-кассы при ЕНВД в 2020: основные требования

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД могут и дальше продолжать работать без онлайн-касс. Но в таком случае СХД обязаны выполнять одно условие – не нанимать сотрудников. Полная информация об отсрочке:

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...