Облачная онлайн-касса

Узнать больше про онлайн кассы вы можете здесь.

Возможно ли продавать товары и не пользоваться стационарным кассовым аппаратом в 2022 году? Ответ – да. В некоторых случаях предприниматель может отказаться от покупки физической ККМ и заказать облачную онлайн-кассу.

О том, что такое облачная онлайн-касса, какие функции она выполняет, плюсах и минусах устройства, а также о том, кто может ее использовать, расскажем в нашей статье.

Если вы ИП без сотрудников, который оказывает услуги или продает товары собственного производства, и при этом вы не перешли на налоговый режим НПД, с 01.07.2021 вы обязаны использовать онлайн-кассу. Вы можете не покупать устройство, а пользоваться облачной кассой, если соответствуете условиям выше. Например, если у вас свой магазин в соцсетях или вы оказываете услуги по клинингу.

Содержание

1. Что такое облачная онлайн-касса
2. Кому подойдет облачная онлайн-касса?
3. Когда нельзя использовать облачную онлайн-кассу в 2022 году?
4. Цифровая касса и ККМ для удаленной фискализации: есть ли разница?
5. Особенности.
6. Как работает облачная касса?
7. Чем удобна облачная касса?
8. Как выбрать облачную кассу.
9. Регистрация электронной кассы в ФНС.
10. Плюсы и минусы облачных касс.
11. Заказать облачную онлайн кассу

Что такое облачная онлайн-касса

Согласно 54-ФЗ все, кто продает или оказывает услуги населению обязаны применять кассовые аппараты для оформления расчетов с клиентами. Однако покупать ККМ не всегда целесообразно. В некоторых случаях предприниматель может заказать облачную онлайн-кассу.

Облачная, или цифровая касса — это особый вид кассовой техники, обеспечивающей фискализацию расчетов с клиентами. Также как и обычная ККМ цифровая касса обладает фискальным накопителем и осуществляет обмен данными с контролирующими органами: ОФД и ФНС. При этом устройство располагается не в магазине, а в специализированном дата-центре. Владелец подключается к кассе через облачные сервисы.

Приняв решение заказать облачную онлайн-кассу, следует учесть, что купить ее не представляется возможным. Цифровую ККМ арендуют у провайдера. Кроме того, использовать ее можно не всем.

Кому подойдет облачная онлайн-касса?

Основное отличие цифрового устройства фискализации от обычной ККМ заключается в том, что заказать облачную онлайн-кассу можно только для оформления онлайн-расчетов. Главное правило применения сервиса – продавец не контактирует напрямую с покупателем и бумажный чек не требуется. Например, платеж за приобретенный товар происходит на сайте интернет-магазина. В том случае, если клиент оплачивает товар в стационарной точке продаж, применять цифровую ККМ нельзя.

Однако сфера использования цифровой кассы не ограничивается только оплатой на онлайн-площадках. Оформлять платежи с ее помощью также разрешено законодательством в случаях, когда:

• Оплату принимает курьер,
• Оплату принимает сотрудник компании при оказании услуг с выездом к клиенту,
• Расчет оформляется в транспортном средстве.

Заказать облачную онлайн-кассу рекомендуется для фиксации оплаты товара или услуги для следующих типов бизнеса:

1. Интернет-магазины.

В случаях, когда расчет происходит через сайт, мобильное приложение, сотрудника курьерской службы, посредством платежной системы или по платежному поручению в кредитной организации.

2. Автоматическое устройство приема платежей.

Если оплата товара или услуги осуществляется через платежный терминал, вендинговый автомат или другое автоматическое устройство. Обратите внимание, что в данном случае после проведения платежа машина должна отображать QR-код с реквизитами фискального документа (чека).

3. Транспортные перевозки.

Заказать облачную онлайн-кассу можно, если покупка билетов осуществляется через POS-терминал, на сайте или в мобильном приложении.

4. Услуги с выездом к клиенту.

Когда оплата принимается в месте оказания услуг, а бумажный чек не требуется. При этом предприниматель или сотрудник организации может принять как наличную, так и безналичную оплату.

5. Службы доставки.

Сотрудники могут принимать денежные средства посредством смартфона с установленным программным обеспечением, обеспечивающим связь с цифровой кассой.

6. ЖКХ.

Для приема платежей за коммунальные услуги также можно заказать облачную онлайн-кассу. При этом необходимо, чтобы оплата осуществлялась в приложении, на сайте, по платежному поручению или через банкомат.

Когда нельзя использовать облачную онлайн-кассу в 2022 году?

54-ФЗ жестко регламентирует возможность применения цифровых ККМ для бизнеса. В ряде случаев ее использование запрещено законом.

Работать с электронной кассой нельзя, если:

1. Расчет за товары или услуги осуществляется в стационарной точке продаж. В данном случае продавец обязан выдать клиенту распечатанный чек.
2. Оплата заказа в интернет-магазине происходит при получении в пункте выдачи.
3. Если клиент платит за проезд на транспортном средстве в точке продаж билетов на вокзале, в киоске, у кассира на остановке.
4. Оплата услуг ЖКХ осуществляется в офисе управляющей компании.

Цифровая касса и ККМ для удаленной фискализации: есть ли разница?

Роль ККМ для удаленной фискализации может исполнять практически любой физический кассовый аппарат, в случае, когда Вы хотите использовать его для приема онлайн-платежей. Однако следует помнить, что не все модели касс можно подключить к облачным сервисам. Кроме того, необходимо учитывать объем продаж и необходимость самостоятельного обслуживания устройства. Более того, придется заложить достаточно большой бюджет для того, чтобы купить онлайн-кассу.

Цифровой аппарат представляет собой полностью готовый к обработке платежей сервис. При этом нет необходимости вкладываться в покупку устройства и беспокоиться о его работоспособности. Приняв решение заказать облачную онлайн-кассу, Вы можете в любой момент разорвать контракт аренды.

Особенности

1. Электронную ККМ не нудно покупать, ее арендуют у провайдера. При этом сохраняется возможность при необходимости расторгнуть договор в любой момент.
2. За работоспособность и техническое обслуживание цифрового устройства отвечает арендодатель. Стоимость данных услуг уже включена в аренду.
3. Электронная касса может интегрироваться с CMS интернет-магазина, интернет-эквайрингом, торговой программой, приложениями для смартфонов и пр.
4. Предприниматель может контролировать все процессы через Личный кабинет пользователя.
5. Возможность одновременного обслуживания нескольких транзакций.
6. Функционирование 24/7.

Чем отличается цифровая онлайн-касса от обычной

Как работает облачная касса?

Цифровой кассовый аппарат располагается в специализированном дата-центре и фактически представляет из себя компьютерную программу с подключенным к ней фискальным накопителем. Как и обычная ККМ, устройство фискализирует платежи и сохраняет все данные в памяти фискального накопителя и в облачном сервисе. При этом касса передает все данные о расчетах в ОФД и ФНС в режиме реального времени.

Рассмотрим схему работы облачной онлайн-кассы на примере оплаты заказа в интернет-магазине:

1. Клиент оплачивает товар на сайте при помощи банковской карты или платежной системы, через приложение или используя смартфон курьера при осуществлении доставки.
2. Платежная система или кредитная организация подтверждает оплату.
3. Касса формирует чек, сохраняет данные на фискальном накопителе и передает сведения об операции в ОФД.
4. ОФД направляет информацию в налоговую службу и отправляет на кассу уведомление о том, что чек получен.
5. Касса отправляет клиенту электронный документ посредством e-mail или СМС.

Можно заметить, что, приняв решение заказать облачную онлайн-кассу, предприниматель получает сервис полностью идентичный по своему функционалу обычному кассовому аппарату, но значительно более удобный сразу по нескольким параметрам.

Чем удобна облачная касса?

Заказать облачную онлайн-кассу рекомендуется всем владельцам бизнеса, осуществляющим расчеты с клиентами исключительно онлайн. Несмотря на то, что для обеспечения работы интернет-магазина можно использовать и обычную ККМ, цифровая касса значительно удобнее по нескольким причинам.

1. Бесперебойная работа.

Цифровое устройство расположено в дата-центре и находится под постоянным контролем сотрудников организации. Риск возникновения сбоев или ошибок в работе сведен к минимуму. При этом даже если аппарат выйдет из строя его оперативно заменят или починят.

2. Фиксированная оплата.

Размышляя над необходимостью заказать облачную онлайн-кассу, предприниматель выбирает наиболее подходящий для своего бизнеса тарифный план. При этом крупных единовременных затрат бюджета не потребуется. Арендная плата фиксирована и выплачивается провайдеру ежемесячно. Кроме того, исключены и непредвиденные расходы. Это значительно облегчает планирование бюджета организации.

3. Широкие возможности интеграции.

Приняв решение заказать облачную онлайн-кассу, предприниматель сможет не только с легкостью интегрировать ее с торговой онлайн-площадкой или приложением, но также подключить устройство к:

• Платежной системе,
• Интернет-эквайрингу,
• CMS страницы для автоматического оформления чеков,
• Товароучетной системе и пр.

Настройка происходит через Личный кабинет пользователя и, как правило, не требует специфических навыков.

4. Возможность обработки нескольких платежей одновременно.

При поступлении информации о нескольких расчетах одновременно (например, сразу несколько человек оформляют покупку на сайте, или одновременно с заказами от пользователей приложения поступает оплата через курьера) кассовый аппарат выстраивает платежи в очередь и выполняет операции последовательно.

5. Высокая производительность.

Заказать облачную онлайн-кассу для обеспечения онлайн-продаж следует и по той причине, что одно устройство может обслуживать до 6000 клиентов в сутки. При этом в отличие от обычной ККМ, работающей с оператором, она может обрабатывать запросы 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

6. Одна касса вместо нескольких устройств.

Заказать облачную онлайн-кассу рекомендуется для более простого оформления платежей через курьеров или выезжающих к клиенту специалистов. Вместо того, чтобы тратить огромные суммы на покупку оборудования для каждого сотрудника в отдельности, предпочтительнее заказать облачную онлайн-кассу.

В данном случае курьеры смогут комфортно принимать оплату товаров, используя специальное приложение для смартфона. Возможен прием наличной или безналичной оплаты, платежей по QR-коду.

Как выбрать облачную кассу

Решая вопрос о необходимости заказать облачную онлайн-кассу для бизнеса, рекомендуется обратить внимание на следующие нюансы:

1. Компания-арендодатель. При выборе провайдера необходимо изучить отзывы пользователей и репутацию провайдера.
2. Тарифный план. При выборе тарифного плана ориентируйтесь на потребности бизнеса и финансовые возможности компании.
3. Объем продаж. При очень высокой интенсивности продаж может возникнуть необходимость заказать сразу несколько электронных онлайн-касс. Одно цифровое устройство способно обслуживать до 6 тысяч транзакций в сутки.
4. Дополнительные услуги. Преимуществом поставщика будет предоставление услуг по оформлению договора с ОФД, регистрации ККМ в налоговой службе и пр. Все необходимые при обслуживании цифровых и стационарных касс Вы можете заказать в компании «Рустехпром».
5. Возможность покупки фискального накопителя. Фискальный накопитель в отличие от электронной кассы приобретается предпринимателем в собственность. Поэтому перед тем, как заказать облачную онлайн-кассу, рекомендуется сравнить цены на ФН.

После того, как предприниматель выбрал, решил заказать облачную онлайн-кассу и оформил договор, возникает необходимость поставить ККМ на учет в Федеральной налоговой службе.

Регистрация электронной кассы в ФНС

Процедура регистрации цифровой кассы осуществляется в несколько этапов:

7. Оформление КЭП.

Квалифицированная электронная подпись – это специальный инструмент, позволяющий подтверждать совершение различных сделок и оформление документов в интернете. Использование подписи регламентируется 63-ФЗ, а ее создание необходимо всем владельцам кассовых аппаратов.

Получить КЭП можно, обратившись в удостоверяющий центр или заказав услугу по оформлению в специализированной компании, такой как «Рустехпром».

Для создания подписи потребуется предоставить следующие документы:

• Паспорт.
• СНИЛС.
• ИНН.
• ОГРНИП.

На оформление КЭП, как правило, уходит 1-2 рабочих дня.

8. Заказать облачную онлайн-кассу, заключив договор с поставщиком услуг.
9. Поставить ККМ на учет, заполнив специальную форму на официальном портале ФНС РФ (потребуется указать данные договора с ОФД, данные фискального накопителя, информацию о бизнесе и владельце кассы и подтвердить информацию с помощью ЭЦП).

На сайте компании «Рустехпром» вы можете не только заказать облачную онлайн-кассу, но и оформить соглашение на оформление всех необходимых документов. Таким образом, вы получите полностью готовое к работе устройство и не будете тратить время и нервы на самостоятельное прохождение всех необходимых процедур.

10. После завершения всех необходимых операций настройка устройства осуществляется арендодателем.

Плюсы и минусы облачных касс



Заказать облачную онлайн кассу

Заказать облачную онлайн-кассу Вы можете в компании «Рустехпром». Мы осуществляем поставки кассового оборудования и помогаем бизнесу развиваться уже более 15 лет. Среди наших клиентов, как крупные игроки российского рынка, так и представители микробизнеса.

Выбирая нас, Вы получаете:

• Высококачественное оборудование от проверенных производителей.
• Высокий уровень сервиса.
• Возможность заказать техническое обслуживание ККМи периферийных устройств.
• Возможность заказать автоматизацию бизнеса.
• Возможность заказать услуги по оформлению КЭП, договора с ОФД, регистрации кассы в ФНС и многое другое.
• Своевременную поставку оборудования.
• Четкое следование договору.
• Гарантию на все поставляемое оборудование и оказанные услуги.

Чтобы заказать облачную онлайн-кассу, свяжитесь с нами одним из удобных способов:

1. Позвонив по телефону +7 (499) 229-19-93
2. Отправив электронное обращение к нам на почту msk@digitalserv.ru
3. Заполнив форму обратной связи на нашем сайте.

Видео