Все об онлайн кассах в 2024 году: какую кассу выбрать, какие технические характеристики ККМ важны для бизнеса, какие проблемы решает покупка онлайн-кассы, закон об онлайн-кассах, рейтинг онлайн-касс Атол 2024. 

Купить кассу онлайн в 2024 году ‒ не просто возможность максимально просто и быстро осуществлять расчеты с клиентами и значительно упростить ведение отчетности, но и обязательное требование российского законодательства, нарушение которого грозит предпринимателям серьезными санкциями со стороны контролирующих организаций.

В нашей статье расскажем, какие бывают онлайн-кассы, какие технические характеристики ККМ следует учитывать при выборе кассовой техники и какую кассу онлайн купить в 2024 году.

Содержание.

1. Что такое онлайн-касса по 54-ФЗ?
2. Как работает онлайн-касса?
3. Преимущества работы с онлайн-кассой для бизнеса, государства и покупателя.
4. Виды онлайн-касс.
5. Онлайн-кассы с эквайрингом.
6. Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах с физлицами
7. Онлайн-кассы для интернет-магазинов
8. Кто может работать без онлайн-кассы в 2024 году.
9. Автономная работа онлайн-кассы или когда можно не отправлять данные о чеках в ОФД?
10. Как выглядят кассовый чек и БСО в 2024 году.
11. Онлайн-касса для маркировки.
12. Как отправить клиенту электронный чек?
13. Как зарегистрировать онлайн-кассу
14. Перерегистрация онлайн-кассы.
15. Штрафы за онлайн-кассы по 54-ФЗ
16. Купить кассу онлайн АТОЛ в Москве.

Что такое онлайн-касса по 54-ФЗ?

Онлайн-касса ‒ компактное мобильное или стационарное устройство, оснащенное накопителем для хранения фискальных данных, принтером и модулем для передачи зашифрованных данных в ОФД.

Согласно 54-ФЗ, а именно этот нормативный документ регламентирует порядок использования контрольно-кассовых аппаратов, в 2024 году купить кассу онлайн обязан каждый ИП или любая компания, осуществляющие расчеты с частными клиентами. Граждане, оплачивающие услуги или товары в обязательном порядке должны получать кассовые чеки в электронном или бумажном виде, невыдача чека может обернуться не только штрафом, но и значительно более строгими санкциями в отношении нарушителей.

Онлайн-касса нового образца: 

• Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены и пр.
• Оснащена фискальным накопителем.
• Передает сведения о расчетах в ОФД и ФНС.
• Печатает чеки со всеми необходимыми номенклатурными признаками.

Следует отметить, что в отдельных случаях законодательство требует от предпринимателей купить кассу онлайн особого типа. Например, в случае, если ИП или компания осуществляет продажу маркированных товаров, то для расчетов с потребителями придется купить кассу онлайн, оснащенную фискальным накопителем, поддерживающим формат данных 1.2. Помимо того, что такая ККМ способна печатать чек особого образца, она также обладает возможностью проверить подлинность товара путем обмена данными с системами маркировки: «Честный знак», ЕГАИС и «Меркурий».

Как работает онлайн-касса?

Каждый, кто собирается купить кассу онлайн должен знать, как именно работает техника. Это не только позволит лучше понять значение устройства, но и разобраться в возникших неполадках при их возникновении.

После того, как решение купить кассу онлайн принято, полученный аппарат следует проверить на работоспособность и незамедлительно зарегистрировать в ФНС России. Работать легально с кассовым оборудованием, не зарегистрированным в налоговой, не получится.

Далее ККМ подключается к сети Интернет. При этом подключение осуществляется путем прямого присоединения кабеля Ethernet, использования сети Wi-Fi или через SIM-карту. Данная процедура позволяет ККМ своевременно передавать данные о продажах в ФНС, а владельцу отслеживать состояние и работу устройства дистанционно.

При необходимости онлайн-касса во время оформления покупки отправит данные о маркированном товаре в систему «Честный знак».

После того, как контролирующие организации подтвердят получение сведений о продаже, ККМ распечатает чек или отправит его электронную версию по смс или на e-mail покупателя.

В случае, если кассовый аппарат не может отправить информацию о покупке в ОФД или не получает подтверждения от оператора, кассир получит соответствующее уведомление, а онлайн-касса попытается восстановить соединение с интернетом и отправить данные повторно.

Одновременно онлайн-касса осуществляет запись о совершенной операции на фискальном накопителе. Удалить или исправить сохраненные на ФН данные невозможно.

Отметим, что, каждый, кто решит купить кассу онлайн, получит возможность увидеть полную информацию об отправленных и неотправленных в ОФД чеках на ежедневном отчете о закрытии смены. Копия отчета также, как и все другие отчетные документы, отправляется в ОФД и ФНС.

Преимущества работы с онлайн-кассой для бизнеса, государства и покупателя.

Купить кассу онлайн ‒ значит не просто выполнить требование закона Российской Федерации. Приобретая кассовый аппарат в 2024 году, вы получаете современный и высокоэффективный инструмент, позволяющий значительно увеличить автоматизацию бизнеса и сократить ежедневные расходы. Кроме того, значительные преимущества от использования онлайн-касс приобретают также контролирующие бизнес государственные органы и простые покупатели. В чем же основные плюсы работы с ККМ для бизнеса, государства и гражданина?

Плюсы работы с онлайн-кассой для бизнеса:

1. Сокращение проверок от ФНС: Информация передается в реальном времени, что уменьшает проверки предприятий без серьезных оснований.
2.   Простая регистрация: Онлайн-кассу можно зарегистрировать через интернет, что экономит время и упрощает процесс.
3. Удобное обслуживание: Нет необходимости подписывать договор с ЦТО для обслуживания онлайн-кассы, а также есть возможность самостоятельно менять накопитель.
4. Доступ к аналитике: Владельцы смарт-терминалов имеют доступ к аналитическим данным и контролю магазина через интернет, что позволяет отслеживать остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

Плюсы работы с онлайн-кассой для покупателей

1. Электронный чек: Больше не нужно беспокоиться о потере чека, так как он доступен в электронном виде и может использоваться для возврата и обмена товара.

2. Упрощение бухгалтерии: Электронные чеки упрощают ведение домашней бухгалтерии и облегчают контроль расходов.

3. Проверка подлинности чеков и товаров: Существует возможность проверить подлинность чеков и законность работы предприятий через официальный сайт ФНС России.

Плюсы работы с онлайн-кассой для государства

1. Легкость отслеживания налогов: Онлайн-кассы упрощают процесс отслеживания неуплаты налогов.

2. Расширенные возможности обратной связи: Покупатели могут проверить подлинность чека на веб-сайте ФНС России, что обеспечивает больше инструментов для обратной связи и контроля за работой предпринимателей.

3. Упрощенный контроль: Онлайн-кассы помогают налоговой ведомству более эффективно контролировать растущее количество компаний и предпринимателей.

Виды онлайн-касс.

За всю историю своего существования кассовое оборудование претерпело значительные изменения не только во внешнем виде, но и в функциональных возможностях. Сегодня у тех, кто занимается торговлей, есть возможность выбрать и купить кассу онлайн одного из следующих видов:

• Автономная онлайн-касса.
• Ньюджер.
• Смарт-терминал.
• Фискальный регистратор.
• Облачная ККМ.

Автономная касса

Автономная ККМ больше всех остальных типов современных онлайн-касс своим внешним видом напоминает кассовую технику с магнитной лентой. Такие аппараты оснащены объемной клавиатурой, которая занимает большую часть передней части корпуса и небольшим экраном в 2-3 строки. Работа может осуществляться как от сети, так и от встроенного аккумулятора. В зависимости от потребностей бизнеса вы можете купить кассу онлайн автономного типа с возможностью передачи данных по Wi-Fi, мобильной или локальной сети.

Подойдет для торговли в небольшом магазине или на АЗС.

Если вы хотите купить кассу онлайн данного типа, обратите внимание на модель АТОЛ 90Ф.

Ньюджер

Ньюджер ‒ уникальная разработка компании АТОЛ. Приняв решение купить кассу онлайн типа ньюджер, вы получите компактное устройство для оформления расчетов с покупателями в магазине или на выезде. Кроме того, данный вид ККМ позволяет повысить автоматизацию торговых процессов, предоставляя владельцу дистанционный доступ к кассовым отчетам и редактированию товарной базы через интернет.

Купить кассу онлайн типа ньюджер специалисты рекомендуют прежде всего представителям микро- и малого бизнеса: владельцам небольших торговых точек «рядом с домом», самозанятым, торговцам сезонными товарами и пр. Тем, кто планирует масштабироваться со временем, лучше обратить внимание на более продвинутые модели.

Примеры ньюджеров: АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор ‒ один из наиболее распространенных в России типов ККМ. Купить кассу онлайн данного типа можно и для реализации товаров первой необходимости в небольшом ларьке, так и для оснащения кассовой зоны в крупном сетевом гипермаркете. С технической точки зрения фискальный регистратор представляет из себя принтер чеков, оснащенный фискальным накопителем и модулем для передачи данных. Работа техники осуществляется в связке с кассовым компьютером, планшетом или даже смартфоном с предустановленным ПО.

Одна из ключевых характеристик фискального регистратора ‒ скорость печати чеков. Чем она выше, тем большую пропускную способность сможет обеспечить магазин для клиентов.

Для микробизнеса можно купить кассу онлайн Атол 11Ф, а для крупной торговой точки ‒ Атол 27Ф, Атол 30Ф.

Смарт-терминал

Смарт-терминал ‒ современное решение с огромным количеством дополнительных функций. Приняв решение купить кассу онлайн данного типа, вы получите принтер чеков и планшет одновременно. ККМ обладает стильным дизайном, проста в управлении и может подстраиваться под запросы бизнеса благодаря огромному выбору различных приложений.

По мнению специалистов, купить кассу онлайн типа смарт-терминал могут владельцы салонов красоты, курьеры, предприниматели, осуществляющие грузовые или пассажирские перевозки, владельцы кафе и ресторанов и др.

Ярким примером смарт-терминала может служить кассовый аппарат АТОЛ Sigma 7.

Облачная касса

Облачная ККМ ‒ идеальное решение для владельцев торговых площадок в интернете. Она позволяет принимать платежи в дистанционном формате, способна обслуживать несколько покупателей одновременно и работать 24/7 без перерыва и участия кассира. Купить кассу онлайн данного типа нельзя. Из берут в аренду, а располагаются такие ККМ, как правило, в специализированных дата-центрах. В качестве подтверждения о совершении покупки клиент получает либо электронный чек на почту, либо смс-уведомление со ссылкой на документ.

В качестве примера облачных онлайн-касс можно привести сервисы CloudPayments + CloudKassir, CloudPayments + Ferma и др.

Онлайн-кассы с эквайрингом.

Торговый эквайринг ‒ услуга, предоставляемая банком предпринимателю. Она позволяет принимать в магазине, супермаркете, киоске и других торговых точках безналичную оплату от покупателей, осуществляемую с помощью банковских карт. При этом предприниматель платит банку определенную комиссию за пользование услугой.

Для того, чтобы иметь возможность подключить торговый эквайринг, владелец бизнеса должен купить кассу онлайн, оснащенную специальным встроенным терминалом для считывания информации с пластиковых карт, или заказать отдельный подключаемый банковский терминал.

ККМ со встроенным эквайрингом и отдельный терминал для считывания банковских карт

Отметим, что в отдельных случаях, когда оборот бизнеса превышает 20 млн рублей в год, предприниматель обязан купить кассу онлайн с эквайрингом и предоставить клиентам возможность расплачиваться с помощью пластиковых карт.

В 2024 году предприниматели могут купить кассу онлайн, которая позволит принимать от клиентов платежи посредством сервиса СПБ (Система быстрых платежей). В данном случае для совершения оплаты покупателю необходимо будет считать специальный QR-код, используя приложение банка и подтвердить действие.

Преимущества использования торгового эквайринга

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах с физлицами?

Купить кассу онлайн следует и в тех случаях, когда все расчеты осуществляются с помощью безналичных платежных средств:

• с июля 2018 года применение ККМ необходимо при использовании электронных средств платежа;
• с июля 2019 года купить кассу онлайн необходимо для приема платежей через кассира банка (по платежным поручениям).

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Интернет-магазины, как полноправные члены торгового сообщества, как и другие поставщики товаров и услуг потребителям обязаны купить кассу онлайн для расчетов с клиентами. Однако в отличие от простого магазина, оплата и выдача чека потребителю могут осуществляться различными путями.

1. Оплата на сайте. Если клиент заплатил за товар или услугу на сайте организации, он может рассчитывать на получение электронного чека, который он получит на телефон или e-mail. Оформление покупки в данном случае осуществляется с помощью онлайн-кассы и специального приложения.
2. Оплата курьеру. В случае, когда покупатель принял решение оплатить покупку при получении у курьера, он может рассчитывать на получение бумажного чека. Для этого предпринимателю потребуется купить кассу онлайн мобильного типа (например, АТОЛ 60 Ф) или фискальный регистратор, работающий в связке с приложением, и снабдить техникой сотрудника службы доставки.
3. Оплата в пункте выдачи. Для пункта выдачи следует купить кассу онлайн, которая будет подключаться к ПК. Универсальное решение поможет не только принимать расчеты от покупателей при получении заказа, но и фискализировать расчеты, оформленные через интернет. Обратите внимание на модель АТОЛ 92Ф.

Кто может работать без онлайн-кассы в 2024 году.

Купить кассу онлайн в 2024 году должен каждый, кто получает деньги от рядовых потребителей ‒ это требование 54-ФЗ. Однако, как и в любом правиле, здесь есть некоторые исключения. Все, кто занят одним из следующих видов торговой деятельности, освобождены от необходимости выдавать чеки клиентам:

1. Финансово-кредитные учреждения (ФКУ)
2. Самозанятые, уплачивающие налог на профессиональный доход
3. Журнальные и газетные киоски с долей печатной продукции более 50%
4. Продавцы ценных бумаг и страховые агенты, принимающие деньги от частных лиц
5. Предприниматели, действующие в труднодоступных населенных пунктах
6. Юридические и физические лица, осуществляющие безналичные расчеты между собой без использования электронных платежных средств
7. Сельские аптеки в составе фельдшерских пунктов
8. Филиалы медицинских учреждений с лицензией на фармацевтическую деятельность без аптек
9. Уход за детьми, больными и лицами с ОВЗ
10. Столовые в образовательных учреждениях для обслуживания учащихся и персонала во время учебы
11. Розничные торговцы вразнос
12. Пункты приема стеклотары
13. Лиц, сдающие в аренду жилье или парковочные места
14. Мастерские по ремонту обуви, ключей и металлогалантереи
15. Продавцы изделий народного промысла
16. Религиозные организации
17. Продавцы фруктов, овощей и арбузов вразвал
18. Киоски мороженого и безалкогольных напитков
19. Продавцы молока, масла, рыбы, керосина и кваса в цистернах
20. Носильщики на транспортных узлах
21. Пахари и распиловщики дров
22. Муниципальные и государственные библиотеки
23. Парковки на дорогах и землях государственного значения и др.

С полным перечнем исключений можно познакомиться в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Остальным за несоблюдение кассового законодательства грозят крупные штрафы и более серьезные наказания в соответствии с КоАП РФ.

Также следует помнить, что в том случае, если в ассортименте вашего магазина имеются подакцизные товары, вы обязаны купить кассу онлайн, даже если по остальным параметрам вошли в список исключений.

Автономная работа онлайн-кассы или когда можно не отправлять данные о чеках в ОФД?

Купить кассу онлайн и обеспечить покупателю возможность получения чека при покупке ‒ это обязанность, такая же, как и своевременная передача данных о продажах в ОФД и ФНС. Отличительной особенностью онлайн-касс в 2024 году является то, что они способны осуществлять передачу непосредственно в момент совершения покупки. В отдельных случаях закон освобождает и от этой обязанности.

1. Работа в местности, отдаленной от сетей связи.

На власти регионов возложены полномочия составлять и ежегодно обновлять список территорий, где связь с интернетом отсутствует. Если ваша торговая точка расположена в одном из таких районов, то вы можете на законных основаниях не передавать данные о продажах в налоговую. При этом обязанность купить кассу онлайн и фискальный накопитель сохраняется, а отчеты сдаются один раз в 30 дней.

2. Временные проблемы с доступом в интернет по вине оператора связи или независящих от предпринимателя обстоятельств.

В случае невозможности передавать данные в ОФД в режиме реального времени онлайн-касса переходит в автономный режим. В этом случае сохраняется возможность печати чеков, а все данные фиксируются на ФН. Как только соединение будет восстановлено, вся неотправленная информация поступит в ФНС. Однако, если период отсутствия связи превысил 30 дней подряд, фискальный накопитель автоматически будет заблокирован, а ККМ перестанет работать.

Как выглядят кассовый чек и БСО в 2024 году.

БСО или бланк строгой отчетности по своей юридической силе равнозначен стандартному чеку, пробитому с помощью онлайн-кассы (подробнее в 11 ФЗ № 54). БСО может быть оформлен в электронном или бумажном виде, но и в том, и в другом случае должен содержать все необходимые реквизиты. При продаже маркированных товаров их число составит 22 обязательные позиции, а для всех остальных ‒ 21. С полным перечнем обязательных строк в бланке строгой отчетности, с учетом вида деятельности компании или предпринимателя, а также с особыми случаями оформления документов можно ознакомиться в ст. 4.7 ФЗ № 54.

Чтобы сформировать кассовый чек или БСО в соответствии с требованиями Федерального закона № 54, необходимо установить специализированное кассовое программное обеспечение и систему товароучета.

Отметим, что начиная с 2021 года БСО и кассовые чеки должны содержать наименование и количество товарных позиций, а также результат проверки идентификатора и версию поддерживаемого ККМ ФФД при продаже маркированных изделий согласно закону.

Кассовый чек 2024

Начиная с 2021 года все чеки, пробитые на онлайн-кассе, должны иметь одинаковые обязательные реквизиты, вне зависимости от того, какой налоговый режим использует продавец. Кроме того, с февраля к зафиксированным в законодательстве ранее реквизитам добавились следующие:

1. наименование товара;
2. количество;
3. цена за товарную единицу с учетом скидки, наценки и НДС;
4. общая сумма по каждой позиции.

Для тех, кто собирается купить кассу онлайн отметим, что строго регламентированного перечня названий, которые обязан использовать продавец для наименования товаров не существует. Главное при изобретении наименования ‒ понятность. Покупатель должен понимать что приобретает.

Несмотря на то, что кассовые чеки унифицированы для различных сфер, существуют товары, для которых действуют особые требования по оформлению и продаже. Речь идет о продукции, регистрируемой в системе «Честный знак», то есть о товарах с маркировкой.

Онлайн-касса для маркировки.

При продаже маркированных товаров кассовый чек в обязательном порядке должен содержать тег 1162 — «код товара» (согласно приказу ФНС России № ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019). При этом документы на чековой ленте должны содержать символ [M], а электронные — идентификатор продукта. Кроме того, при покупке маркированного товара покупатель сможет обнаружить в чеке такие реквизиты, как:

• версия ФФД;
• результаты проверки товара в системе «Честный знак»;
• сведения об особенностях сферы деятельности владельца кассы и пр.

Всем продавцам нижеперечисленных маркируемых товаров необходимо купить кассу онлайн с поддержкой ФФД 1.2.

• Молочная продукция
• Упакованная вода
• Лекарства
• Табак
• Товары легкой промышленности
• Обувь
• Шубы
• Духи и туалетная вода
• Шины и покрышки
• Фотоаппараты и лампы-вспышки
• Пиво и слабоалкогольная продукция
• БАД
• Антисептики
• Велосипеды
• Кресла-коляски
• Медицинские изделия
• Икра осетровых и лососевых рыб

Как отправить клиенту электронный чек?

Приняв решение купить кассу онлайн сегодня, вы получаете возможность экономить на бумажных чеках, отправляя клиентам их электронные версии. Отметим, что делать это можно только с согласия покупателя, поэтому резервный рулон чековой ленты все равно должен лежать в кладовке.

Как покупатель может получить электронный чек?

1. Через SMS или email

Перед завершением оплаты, клиент указывает свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку на электронный чек.

2. Через мобильное приложение

Покупатель сканирует QR-код с бумажного чека с помощью своего телефона. В мобильном приложении сохраняются все просмотренные чеки для удобного доступа.

3. На веб-сайте ОФД

Оператор обслуживания фискальных данных предоставляет специальную форму на своем сайте для проверки чеков. Пользователю необходимо ввести фискальный признак документа, номер онлайн-кассы и фискальный номер (ФН).

В случае, если покупатель запросил электронный чек, указал свой e-mail или номер телефона, продавец обязан отправить его выбранным клиентом способом.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Купить кассу онлайн ‒ это только часть дела. Технику необходимо в обязательном порядке зарегистрировать в налоговой службе. Сделать это можно одним из 3 способов:

• Личное посещение ФНС России

Заходите в налоговую инстанцию лично и подаете заявление на регистрацию кассы на бумаге.

• Онлайн через портал ФНС России

Совершите процедуру самостоятельно на веб-ресурсе nalog.ru. Для этого требуется использовать УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись, выданную органами ФНС России.

• Обращение к посреднику

Для удобства, можно прибегнуть к услугам посредника, который зарегистрирует вашу кассу в налоговой службе. В любом случае потребуется электронная подпись.

Перерегистрация онлайн-кассы.

В отдельных случаях предпринимателю может потребоваться перерегистрировать ККМ. Сделать это придется в одном из следующих случаев:

1. Приобретение нового фискального накопителя
2. Подписание договора с новым оператором фискальных данных
3. Перемещение ККМ в отделение магазина по другому адресу
4. Продажа кассовой техники
5. Наличие изменений в реквизитах собственника ККМ
6. Изменение режима работы онлайн-кассы

Как перерегистрировать онлайн-кассу в 2024 году?

В 2024 году перерегистрировать ККМ можно в дистанционном формате. Для этого:

• Авторизироваться в ЛК на сайте ФНС
• Найти в списке нужную онлайн-кассу и кликнуть на регистрационный код
• В диалоговом окне выберать «Перерегистрация»
• Отметить причину перерегистрации
• Внести данные об изменениях
• Подписать заявление с помощью КЭП
• Отправить заявление на обработку

Штрафы за онлайн-кассы по 54-ФЗ

Купить кассу онлайн ‒ основное требование законодательства для предпринимателей, принимающих оплату от клиентов. Однако существуют и другие, не менее важные правила работы с кассовой техникой. За нарушение требований закона нарушителям грозят внушительные штрафы.

         Купить кассу онлайн АТОЛ в Москве.

Если вам необходимо купить кассу онлайн АТОЛ или любого другого производителя, обращайтесь в компанию «Рустехпром». В нашем каталоге вы без труда найдете ККМ для любого вида торговой деятельности, любого типа и любой ценовой категории. Мы предлагаем нашим клиентам не только большой выбор, но также низкие цены и высококлассное обслуживание. На все товары действует гарантия.

Чтобы купить кассу онлайн, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 984-08-85 или оформите покупку самостоятельно, положив понравившийся товар в корзину.

Купить кассу онлайн в «Рустехпром» ‒ значит получить качественную технику выгодно и быстро.

Онлайн касса Атол - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.